把數(shù)字化管理方式運(yùn)用到醫(yī)院聲像檔案管理中

董婉婷

【摘要】在檔案管理工作中，聲像檔案是一種較為特別的檔案載體資料，檔案內(nèi)容的收集和保存、運(yùn)用都有較為特別的要求。該文主要論述了醫(yī)院聲像檔案的自身特征，然后把數(shù)字化管理方式運(yùn)用到醫(yī)院聲像檔案管理工作中，推動醫(yī)院聲像檔案管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展，充分發(fā)揮聲像檔案在醫(yī)院檔案中的作用。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院聲像檔案;數(shù)字化管理

1 醫(yī)院聲像檔案的自身特征

醫(yī)院聲像檔案醫(yī)療部門在醫(yī)院檔案管理工作中起到了不可或缺的作用，檔案主要是以音像的模式存在，并輔之以文字說明的歷史記錄，醫(yī)院聲像檔案又叫視聽檔案或音像檔案。與傳統(tǒng)的文字檔案不同，醫(yī)院的聲像檔案有其較為顯著的特點：形象直觀性、載體多樣性、記錄原始性、保管特殊性。

2 關(guān)于醫(yī)院聲像檔案的數(shù)字化內(nèi)容分析

2.1闡述醫(yī)院錄音檔案數(shù)字化內(nèi)容

醫(yī)院錄音檔案的數(shù)字化內(nèi)容較為豐富，主要是借助錄音或者磁帶等工具保存相關(guān)檔案資料，用音頻數(shù)據(jù)線將錄音筆或磁帶機(jī)等原始錄音的耳機(jī)接口與計算機(jī)話筒的接口進(jìn)行連接，再利用盒式錄音機(jī)的播放以及計算機(jī)中安裝的播放軟件進(jìn)行接收，從而將原始的音頻數(shù)據(jù)信號轉(zhuǎn)化成為數(shù)字信息，并將數(shù)字信息保存至計算機(jī)硬盤中或者移動硬盤中。

2.2闡述醫(yī)院錄像檔案數(shù)字化內(nèi)容

所謂的醫(yī)院錄像檔案數(shù)字化，就是指把已經(jīng)錄制好的視頻資料上傳到電腦中，借助視頻數(shù)據(jù)線完成計算機(jī)與錄像之間的關(guān)聯(lián)，在視頻數(shù)據(jù)線的兩邊擁有“紅黃白”等三色插頭，將兩個連接線分別對照著顏色一一連接。錄像檔案數(shù)字化通常是先用視頻采集卡將視頻資料集成AVI文件格式，再將其刻錄成VCD或DVD格式保存。

2.3闡述醫(yī)院照片檔案數(shù)字化內(nèi)容

醫(yī)院照片檔案數(shù)字化內(nèi)容較為豐富，主要是通過掃描照片轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息，然后保存起來。目前醫(yī)院照片檔案數(shù)字化的掃描儀主要由平臺式和相片掃描儀兩種，前者具有質(zhì)量好、速度快等優(yōu)勢，而后者則像素高，也是較為專業(yè)的照片數(shù)字化常用到的儀器設(shè)備。

3 醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化發(fā)展的需求

最近幾年，我國云計算機(jī)以及大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展給醫(yī)院聲像檔案管理工作帶來了較大的發(fā)展機(jī)遇，醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化管理取得了較為顯著的發(fā)展成效，能夠有效提升聲像檔案的管理效率和利用價值的發(fā)揮。為確保醫(yī)院聲像檔案質(zhì)量，在不同類型的檔案數(shù)字化過程中應(yīng)遵守具體原則和要求。

3.1醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化操作流程的規(guī)范性

醫(yī)院聲像檔案的數(shù)字化操作流程需要滿足相關(guān)要求，其規(guī)范性需要達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。比如，借助全球通用的軟件系統(tǒng)及技術(shù)、聲像格式完成規(guī)范化操作，若存儲格式不統(tǒng)一、軟件應(yīng)用系統(tǒng)不兼容，勢必會增加后期數(shù)字化共享難度，提高數(shù)據(jù)存儲的傳輸效率，便于聲像檔案數(shù)字化采集、存儲和傳輸及利用。

3.2醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化應(yīng)用的專業(yè)性

醫(yī)院的聲像檔案數(shù)字化發(fā)展需要計算機(jī)技術(shù)、采編技術(shù)以及信息化技術(shù)的大力支持。另外，還要求檔案管理人員掌握一定的專業(yè)檔案管理知識外，還要求其掌握一定的攝像、編輯、計算機(jī)應(yīng)用等數(shù)字化技術(shù)，以滿足聲像檔案數(shù)字化應(yīng)用的專業(yè)化需求。

3.3醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化管理的安全性

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理要求并不嚴(yán)格，醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化發(fā)展對服務(wù)器的各方面性能要求較高，備份介質(zhì)材料的選用，存儲空間的容量，以及聲像檔案的訪問設(shè)置等等要求較高，這就要求在做好醫(yī)院聲像檔案管理過程中，確保聲像檔案信息存儲的安全性，防止重要檔案信息被計算機(jī)病毒侵害或存儲介質(zhì)的損毀而丟失。

4 醫(yī)院聲像檔案的數(shù)字化管理模式

4.1醫(yī)院照片、底片檔案管理的數(shù)字化

結(jié)合醫(yī)院的日常管理工作不難看出，醫(yī)院照片和底片檔案的管理也逐漸朝著數(shù)字化方向發(fā)展，利用掃描儀或擁有刻錄功能的計算機(jī)即可實現(xiàn)其數(shù)字化。醫(yī)院檔案管理部門利用掃描儀對照片、底片檔案進(jìn)行統(tǒng)一掃描，并將其保存至磁盤陣列，統(tǒng)一格式后上傳至數(shù)據(jù)庫。

4.2醫(yī)院錄音帶、錄像帶檔案管理的數(shù)字化

結(jié)合醫(yī)院的檔案管理需求選擇錄音帶或者錄像帶的方式保存醫(yī)院檔案，基于此，計算機(jī)需要擁有聲卡、視頻采集卡和光盤刻錄功能，安裝專業(yè)的音視頻采集編輯軟件。錄音帶數(shù)字化后應(yīng)保存為MP3、RM或WAV格式，聲像檔案的數(shù)字化應(yīng)還原原始檔案和電子文件存儲之間的平衡點，并根據(jù)不同的利用方式，選擇不同的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)和存儲格式，并封存好原始聲像檔案材料，最大限度地保存好原始聲像檔案資料。

4.3創(chuàng)建合理的醫(yī)院聲像檔案索引系統(tǒng)

近幾年，醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模在逐漸擴(kuò)大，醫(yī)院聲像檔案資料的數(shù)量及規(guī)模也在不斷增加，應(yīng)本著安全、便捷、有效地原則建立一套簡便的索引系統(tǒng)，方便對聲像檔案檢索、查詢、利用和閱讀。具體來說，可參照檔案著錄原則，以及數(shù)據(jù)庫規(guī)范化建設(shè)要求，基于Excel建立簡便的索引系統(tǒng)，索引內(nèi)容應(yīng)包括聲像檔案的設(shè)置時間、地點、事件、對象及任務(wù)等，并做好分類編排和編號，形成完整的目錄，以便于后期在檢索時只需輸入檢索詞或者字段即可實現(xiàn)檢索效果。

4.4創(chuàng)建科學(xué)的實時共享平臺

當(dāng)前的醫(yī)院信息管理平臺創(chuàng)建技術(shù)已經(jīng)比較完善，醫(yī)院局域網(wǎng)的創(chuàng)建能夠推動醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化的發(fā)展，最終實現(xiàn)聲像檔案資源的共享。將醫(yī)院的聲像檔案資料進(jìn)行數(shù)字化信息采集、編輯和存儲，并將聲像檔案數(shù)字化信息壓縮后上傳至網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中，在醫(yī)院局域網(wǎng)中建立聲像檔案系統(tǒng)查詢導(dǎo)航，利用實時性和連續(xù)性較強(qiáng)的流媒體點播技術(shù)實現(xiàn)聲像檔案資料的查詢、閱讀和利用。

5 結(jié)語

總的來說，把數(shù)字化管理方式運(yùn)用到醫(yī)院聲像檔案管理工作中，能夠有效提升醫(yī)院聲像檔案管理水平。根據(jù)聲像檔案的數(shù)字化內(nèi)容及具體要求，積極做好醫(yī)院聲像檔案數(shù)字信息的讀取、采集、備份、傳輸和利用，并做好聲像檔案數(shù)字化應(yīng)用和管理安全，切實發(fā)揮醫(yī)院聲像檔案在行政管理和業(yè)務(wù)診療中的應(yīng)用價值，為醫(yī)院各項工作提供優(yōu)質(zhì)高效的內(nèi)容和服務(wù)產(chǎn)品。

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