企業(yè)合同管理法律風險的識別與控制

高美靜

【摘要】新時期下，隨著市場經濟的快速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭也逐漸加劇。對企業(yè)來說，要想在市場競爭中獲取成功，就需要全面加強合同管理，要準確的識別合同中的法律風險，并采取科學合理的措施對存在的法律風險進行控制，從而確保合同的良好執(zhí)行，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎。本篇文章對企業(yè)合同管理法律風險的識別以及防范途徑進行了深入的闡述和分析。

【關鍵詞】企業(yè)合同管理;法律風險識別;防范措施

在多變的市場環(huán)境中，遇到法律風險是在所難免的。面對風險，如果企業(yè)沒有采取有效的措施處理，就必然會導致嚴重的后果，使得企業(yè)蒙受巨大的損失。所以，企業(yè)要將良好的管理模式構建起來，合同管理是企業(yè)管理工作中的重要內容，對企業(yè)的經濟行為能起到一定的約束作用。企業(yè)要獲得更高的經濟效益，做好合同管理工作是獲得經濟效益的必要條件。合同法律風險管理要得到強化，發(fā)揮其控制作用，就需要對相關的內容詳細分析。

一、企業(yè)合同管理中法律風險的界定

對于企業(yè)合同管理，是企業(yè)立足于市場競爭的核心部分，也是企業(yè)管理中的重要內容，合同管理涉及到多個環(huán)節(jié)、各個方面，如雙方資信、商談、合同擬定、審核討論、簽訂合同、履行合同、存檔等。規(guī)范合同管理，可以全面提高企業(yè)的對外信譽，有助于企業(yè)形象建設，同時也能有效的防范企業(yè)經營中的法律風險，維護企業(yè)的合法權益。企業(yè)合同管理中的法律風險，主要是指企業(yè)在開展合同管理活動時，出現了不可預料的情況，或者是與合同內容不同的現象，造成了企業(yè)利益受損。一般情況下，合同法律風險分成合同準備階段、成立生效階段、履行階段、合同變更及解除、爭議解決及救濟等幾個方面。做好企業(yè)合同管理中的法律風險控制，可以讓企業(yè)在即將面臨的經濟糾紛中，占據主導地位，有助于企業(yè)在商業(yè)談判中獲利，同時也能最大限度的減少企業(yè)面臨的損失。

二、企業(yè)合同管理中的法律風險

（一）合同簽訂時的法律風險

這里所提到的法律風險主要包括合同內容和形式上的風險。就合同內容來講，合同中相應條款是合同內容的集中體現，或者合同形式并未嚴格依據法律強制性規(guī)定來進行，從而導致的合同無效情況。以下面案例為例，A企業(yè)想要建設項目，此項目需要以法律程序為依據來對招投標程序予以履行，但是A企業(yè)并未嚴格按照程序來進行，而是跳過了招投標等流程直接與B企業(yè)簽訂了相關合同，那么從法律角度來講，此合同是不具備法律效力的，是無效合同。從合同形式風險來講，合同形式缺乏完善性、對合同進行變相使用從而使其潛藏的法律風險大大增加是合同形式風險的著重體現。

（二）合同在履行時存在風險

合同在履行過程中也會出現許多的問題，一方面，自合同簽訂的那一刻起，合同就具備了法律效力，雙方都應該根據合同中的內容進行相應的經濟活動。但是，在履行過程中，常常會出現一方不履行合同的情況存在，這就使得合同無法正常的履行。長此以往下去，會給企業(yè)和對方造成無法挽救的損失。另一方面，一旦雙方在合同履行過程中出現任何爭議，無法繼續(xù)按照合同條款執(zhí)行，通常會采用協(xié)商的方式進行解決。但是，協(xié)商會耗費大量的時間，如果沒有得出雙方都滿意的措施，將會進行訴訟或仲裁，可這樣一來就錯失了最佳的解決時機，使得雙方的經濟受損。

（三）合同管理制度風險

科學完善的合同管理制度能夠讓合同管理各項工作變得有據可循、有法可依，對于合同管理人員能夠起到指導和約束作用，使之嚴格遵守管理制度細則開展合同管理工作，竭力避免自身出現違規(guī)操作，那么合同管理必然會取得更加理想的效果。然而部分企業(yè)在制定合同管理制度之前并未詳細研讀我國的法律法規(guī)，導致合同管理制度不夠嚴謹，有些制度內容與法律法規(guī)稍有不符，按照這類條款制定和履行合同，會在一定程度上誘發(fā)法律風險，需要企業(yè)能夠予以充分重視。

三、企業(yè)合同管理法律風險控制措施

（一）制定合同管理法律風險識別

機制對于合同管理中的法律風險識別，企業(yè)要以法律事務部門為主體，以其他部門為輔助，制定完善的法律風險識別機制，定期開展風險討論會議，深入分析當前企業(yè)生產經營中的法律風險，從而針對性的制定防范措施，促進企業(yè)法律風險控制水平提升。首先要對企業(yè)當前面臨的合同法律風險進行謹慎分析，從中剖析出可能存在的風險，并追溯風險來源;其次要從企業(yè)當前實際出發(fā)，對經營環(huán)境、行業(yè)情況進行綜合分析，詳細的羅列各項風險類型、風險級別，參考分析結果，對企業(yè)下一階段經營可能出現的風險進行分析，并制定出控制方案。

（二）合同管理隊伍的整體素質要加強

只要企業(yè)處于運行狀態(tài)，合同管理就需要不斷加強。合同管理是綜合性的管理工作，關乎到多方面的內容，管理人員對于相關的管理內容都要充分考慮，并在企業(yè)管理的各項內容中體現出來，使得管理更為專業(yè)，而且實現了科學化管理。合同管理工作中的主體是管理人員與員工，要讓專業(yè)人員干專業(yè)的事，這對于管理工作質量起到了決定性的作用。除此之外，企業(yè)要不斷強化對管理人員的培訓力度，注重管理人員技術能力的提高，實現管理效能，使企業(yè)對風險具有非常強的控制能力。

（三）聘請專業(yè)法律顧問，實現對合同簽訂問題的全面跟蹤

合同管理由于與法律法規(guī)的相關內容掛鉤，所以就合同管理中的合同法律風險識別和規(guī)避工作而言，僅僅依靠非法律專業(yè)的一般員工是無法勝任的。所以想要使企業(yè)合同管理中法律風險得到有效的規(guī)避，企業(yè)還要從外聘請專業(yè)的法律顧問，由其來負責合同管理過程中的相關法律事務和問題。具體來講，合同簽訂前的法律問題、合同簽訂中的法律問題以及履行過程中的法律問題乃至合同糾紛時的法律問題等均由聘請的律師來負責，以此幫助企業(yè)能夠及時發(fā)現存在于企業(yè)合同管理過程中的風險，使企業(yè)的合法權益免受損害。

四、結束語

在激烈的市場競爭形勢下，企業(yè)需要面對和處理的問題變得越來越多元化，而合同管理中的法律風險更是不容小覷，需要企業(yè)能夠將其擺在重要的位置，采取有力措施加以防范。所以，在簽訂合同之前，一定要熟知合同的作用，以保障自身的合法權益，不斷地提高企業(yè)風險防范意識。

參考文獻：

[1]阮健.企業(yè)合同管理法律風險識別及其預防對策[J].現代國企研究，2017（20）.