高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問(wèn)題研究

摘 要 高校財(cái)務(wù)管理是高校的一項(xiàng)重要工作，近年來(lái)隨著高校越來(lái)越多地采用信息技術(shù)，高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)取得了較大的發(fā)展。高校的信息化建設(shè)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，也能夠提高高校財(cái)務(wù)管理的效率，并為高層的決策提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。在此背景下，高校應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，加大軟件的采購(gòu)力度，將信息化比例作為財(cái)務(wù)考核指標(biāo)，建立完善的信息化制度。

關(guān)鍵詞 高校 財(cái)務(wù)信息化

一、引言

近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，極大地促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理工作的完善和提升，特別是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。財(cái)務(wù)信息化是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)代軟件技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念的新發(fā)展。目前，很多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始使用了豐富多樣的財(cái)務(wù)信息化軟件，極大地促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的提升。高校財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)起步相對(duì)較晚，但目前發(fā)展迅速，部分財(cái)務(wù)信息化建設(shè)走在前面的高校在實(shí)踐應(yīng)用的過(guò)程中取得了豐碩的成果，不僅極大地提高了高校財(cái)務(wù)工作的處理效率，而且也極大地促進(jìn)了高校其他工作的開(kāi)展。但我們也應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到，還有很多的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)仍然處于較低的水平，在此背景下，我們有必要研究如何進(jìn)一步提高高校財(cái)務(wù)的信息化能力建設(shè)。

二、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義

（一）順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)

當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息時(shí)代，各行各業(yè)每天都在生成著大量的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)不僅有效的記錄了人類(lèi)的活動(dòng)，同時(shí)我們通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的處理，也能夠?yàn)槲磥?lái)的決策提供幫助。財(cái)務(wù)管理也是這樣，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作也會(huì)生成大量的數(shù)據(jù)，但這些數(shù)據(jù)往往是記錄在紙上的，或是以實(shí)物票據(jù)的形式存在，而這樣的數(shù)據(jù)保存形式是不利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析的。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，越來(lái)越多的單位開(kāi)始使用財(cái)務(wù)信息化軟件，并且在實(shí)踐中取得了非常好的效果。我們以財(cái)務(wù)共享中心為例，在一些大型公司中，原來(lái)在總公司，以及分子公司中都會(huì)設(shè)置財(cái)務(wù)部門(mén)，并且從業(yè)人員的數(shù)量也較大。而在財(cái)務(wù)信息化時(shí)代，借助與信息化技術(shù)，只需要在集團(tuán)總部設(shè)置很少數(shù)量的財(cái)務(wù)人員就能夠?qū)崿F(xiàn)原有的功能，并且財(cái)務(wù)事件的處理準(zhǔn)確度得到了極大的提升。高等學(xué)校目前也在積極地向這些企業(yè)學(xué)習(xí)，以便能快速提高自身的財(cái)務(wù)管理能力。

（二）提高財(cái)務(wù)處理效率

目前，國(guó)內(nèi)高校的教職工數(shù)量普遍在2000人左右，財(cái)務(wù)人員不僅要復(fù)制這些教職工的工資、保險(xiǎn)等日常財(cái)務(wù)工作，同時(shí)還要承擔(dān)報(bào)銷(xiāo)等其他業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)，高校財(cái)務(wù)人員的工作壓力十分巨大。并且由于高校教師又承擔(dān)著大量的橫向、縱向經(jīng)費(fèi)，不同課題來(lái)源經(jīng)費(fèi)的處理方式又存在著很大的差別，這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)人員在處理這些財(cái)務(wù)事項(xiàng)時(shí)所需要耗費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng)。在很多高校中，報(bào)銷(xiāo)成為了廣大教師最為頭疼的一件事，并且由于耗費(fèi)了大量的等待時(shí)間，已經(jīng)開(kāi)始影響了教師的教學(xué)和科研工作。而財(cái)務(wù)的信息化能夠極大的改善這一狀況，高校財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)使用信息化技術(shù)手段，能夠提前在網(wǎng)絡(luò)上對(duì)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)進(jìn)行審核，極大地縮短了教職工的排隊(duì)等候時(shí)間。以筆者所在單位為例，在使用財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)后，財(cái)務(wù)處已經(jīng)不再接受窗口報(bào)銷(xiāo)，也就不再有排隊(duì)報(bào)銷(xiāo)的問(wèn)題，平均報(bào)銷(xiāo)時(shí)間從之前的7～10天，縮減到目前的2～5天，財(cái)務(wù)處理效率得到了極大的提升，高校教職工對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)工作的滿意度也呈快速上升的趨勢(shì)。

（三）能夠?yàn)楦邔記Q策提供基礎(chǔ)

高等學(xué)校作為事業(yè)單位，其經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要依賴(lài)于財(cái)政撥款，因此其總量相對(duì)固定，在此背景下，高校要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)，就必須要不斷優(yōu)化和提升資金的使用效率。高等學(xué)校的高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于高校長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的制定，其主要的基礎(chǔ)之一就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。以往由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏信息化，學(xué)校的高層領(lǐng)導(dǎo)很難依據(jù)不完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，做出準(zhǔn)確的判斷。在21世紀(jì)初，很多高校進(jìn)行新校區(qū)的開(kāi)發(fā)，進(jìn)行了大量的銀行貸款，由于學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析不夠全面，導(dǎo)致高校負(fù)擔(dān)了巨額的債務(wù)，一些學(xué)校在長(zhǎng)達(dá)十年的時(shí)間里都沒(méi)有將貸款還清，極大地影響了學(xué)校的發(fā)展。而財(cái)務(wù)管理的信息化能夠極大地改善這一問(wèn)題，能夠?yàn)閷W(xué)校的高層領(lǐng)導(dǎo)提供更加全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，幫助其制定出更加科學(xué)、合理的發(fā)展戰(zhàn)略決策，促進(jìn)高等學(xué)校的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。同時(shí)也能夠幫助其他部門(mén)制定部門(mén)發(fā)展戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)高等學(xué)校的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。

三、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)施途徑

（一）向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)軟件

財(cái)務(wù)管理的信息化離不開(kāi)先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件。財(cái)務(wù)軟件是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，從企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，適用的財(cái)務(wù)軟件能夠極大的促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的提升。高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身需要，向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，同時(shí)現(xiàn)在的一些大型財(cái)務(wù)軟件提供商還能夠根據(jù)客戶的需要定制軟件，這樣能夠最大限度滿足高校財(cái)務(wù)管理的需要。并且目前很多的財(cái)務(wù)軟件提供商，還會(huì)為客戶提供完善的售后保障，可以幫助高校培訓(xùn)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員，這也是提升高校財(cái)務(wù)部門(mén)管理能力的一種有效途徑。此外，我們知道財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)在很多學(xué)校都設(shè)有本科，甚至研究生專(zhuān)業(yè)，因此高校采購(gòu)財(cái)務(wù)管理軟件，不僅能夠極大的促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理能力的提升，同時(shí)也能將這些財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用于日常的教學(xué)和科研之中，帶動(dòng)學(xué)校整個(gè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的水平提升。學(xué)生也可以借助這些財(cái)務(wù)軟件，將課堂所學(xué)理論同工作實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，在科研和學(xué)科競(jìng)賽中取得更好的成績(jī)，為將來(lái)找到一個(gè)滿意的工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）將信息化比例作為財(cái)務(wù)考核指標(biāo)

為了提高高校財(cái)務(wù)管理的信息化比例，可以將其作為評(píng)價(jià)高校的重要評(píng)價(jià)指標(biāo)。目前，在高校的評(píng)價(jià)體系當(dāng)中，主要以教學(xué)和科研為主，忽視了其他方面的因素。根據(jù)國(guó)外高等教育的一些成功經(jīng)驗(yàn)，財(cái)務(wù)管理能力同樣是評(píng)價(jià)高校長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展能力的重要指標(biāo)。而在技術(shù)快速發(fā)展的今天，財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)成為財(cái)務(wù)管理發(fā)展的新趨勢(shì)，在此背景下，在對(duì)高校進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)信息化作為財(cái)務(wù)方面重要的考核內(nèi)容。同時(shí)我們知道，目前國(guó)內(nèi)對(duì)于教育經(jīng)費(fèi)的規(guī)范使用要求越來(lái)越嚴(yán)格，各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用的過(guò)程中需要進(jìn)行監(jiān)管，最終使用效果也需要定期進(jìn)行公布，而這些工作的有序開(kāi)展，離不開(kāi)財(cái)務(wù)的信息化技術(shù)支持。目前，國(guó)內(nèi)的985、211高校都已經(jīng)將財(cái)務(wù)信息化作為其財(cái)務(wù)管理發(fā)展的方向，并積極的采取了一系列的措施，但普通高校受制于經(jīng)費(fèi)限制，目前信息化的比例仍有很大的提升空間。因此，我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理的信息化仍然還有很長(zhǎng)的一段路要走。

（三）構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息化制度體系

財(cái)務(wù)管理是一個(gè)系統(tǒng)性工程，需要有嚴(yán)格的制度作為保障。財(cái)務(wù)的信息化作為一種新興事物，如果缺少了必要的制度作為保障，那么其在實(shí)施的過(guò)程中也會(huì)遇到很多問(wèn)題。財(cái)務(wù)信息化制度體系首先應(yīng)當(dāng)明確領(lǐng)導(dǎo)形式，應(yīng)當(dāng)選拔財(cái)務(wù)管理專(zhuān)門(mén)的人員作為信息化的主要負(fù)責(zé)人。同時(shí)在財(cái)務(wù)信息化的執(zhí)行過(guò)程中，也應(yīng)選派專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行管理和執(zhí)行。高校內(nèi)部人員眾多，在財(cái)務(wù)信息化初期，高校教職工難免會(huì)遇到很多問(wèn)題，這時(shí)候就需要財(cái)務(wù)部門(mén)人員及時(shí)的為其提供幫助。最后，高校中的各職能部門(mén)，也應(yīng)當(dāng)積極配合財(cái)務(wù)信息化要求，在票據(jù)處理等方面，按照財(cái)務(wù)信息化的要求準(zhǔn)備相關(guān)的報(bào)銷(xiāo)票據(jù)。相信在高校各級(jí)部門(mén)的共同努力下，高校的財(cái)務(wù)信息化制度必將逐漸完善，并推動(dòng)高校的財(cái)務(wù)信息化進(jìn)入到新的發(fā)展階段。

四、結(jié)語(yǔ)

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是高校財(cái)務(wù)管理未來(lái)發(fā)展的重要趨勢(shì)之一，也是衡量高校綜合辦學(xué)能力的重要指標(biāo)之一。相信隨著國(guó)內(nèi)各高校對(duì)于財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)的不斷增強(qiáng)，購(gòu)買(mǎi)和應(yīng)用更多的財(cái)務(wù)信息化軟件、將信息化比例作為財(cái)務(wù)考核指標(biāo)、構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息化制度體系，高校財(cái)務(wù)的信息化水平必將上升到更高的水平，并推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理工作取得更大的進(jìn)步。

（作者單位為遼寧科技大學(xué)財(cái)務(wù)處）

[作者簡(jiǎn)介：肖春潤(rùn)（1983—），遼寧鞍山人，碩士，遼寧科技大學(xué)財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)師，研究方向：會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。]

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