會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響分析

郭吉利

摘 要 所謂會(huì)計(jì)信息化就是在單位會(huì)計(jì)活動(dòng)中，結(jié)合會(huì)計(jì)工作特點(diǎn)，綜合運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)理論、方法、工具和技巧，提高會(huì)計(jì)信息處理效果和效率，促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的更好發(fā)揮的過程。會(huì)計(jì)信息化能夠全面提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，使得會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、可比性、及時(shí)性能得到大大提高。同時(shí)會(huì)計(jì)信息化能夠挖掘會(huì)計(jì)信息的價(jià)值，為單位規(guī)劃、決策、控制、考核等會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作提供更深入、更廣泛的會(huì)計(jì)信息支持和實(shí)施途徑。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)信息化 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù) 智能化管理

一、會(huì)計(jì)信息化的演進(jìn)與發(fā)展

首先，會(huì)計(jì)信息化從會(huì)計(jì)電算化演變而來。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初始階段。會(huì)計(jì)電算化是將計(jì)算機(jī)引入到了會(huì)計(jì)工作中，主要是讓計(jì)算機(jī)代替了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手工記賬、計(jì)算、填制報(bào)表的工作。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，大大簡化了會(huì)計(jì)核算工作，提高了會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性和效率。為更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督職能提供了手段和工具。

其次，會(huì)計(jì)信息化是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的深入和發(fā)展。在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上，會(huì)計(jì)信息化進(jìn)一步將信息理論、方法、工具和技巧綜合運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作中，與會(huì)計(jì)工作特點(diǎn)相結(jié)合，形成了對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行綜合處理和深度利用的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化更加強(qiáng)調(diào)信息的應(yīng)用和價(jià)值發(fā)揮。尤其是近年來，隨著管理會(huì)計(jì)的迅猛發(fā)展，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息提出了更高的要求，會(huì)計(jì)信息化成為其必不可少的一個(gè)實(shí)現(xiàn)途徑。

再次，會(huì)計(jì)信息化也在不斷完善、發(fā)展之中。隨著信息技術(shù)和會(huì)計(jì)、管理知識(shí)的進(jìn)一步融合、創(chuàng)新，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)入快車道，各種理論和實(shí)踐層出不窮，相互印證，成為管理會(huì)計(jì)發(fā)展的重要促進(jìn)力量。

最后，會(huì)計(jì)信息化未來發(fā)展的方向是會(huì)計(jì)智能化。隨著人工智能的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方向也將是會(huì)計(jì)智能化。目前，出現(xiàn)的記賬機(jī)器人、新的會(huì)計(jì)、管理軟件系統(tǒng)，已經(jīng)能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到會(huì)計(jì)核算、報(bào)表、簡單分析的直接處理。如目前出現(xiàn)的費(fèi)用管理軟件，可以將單位與服務(wù)提供者（出租公司、賓館、酒店）進(jìn)行聯(lián)通，兩者提前簽訂協(xié)議，約定費(fèi)率和標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)務(wù)人員按各自標(biāo)準(zhǔn)簽單消費(fèi)，在消費(fèi)后統(tǒng)一結(jié)算，開具電子發(fā)票，協(xié)議、業(yè)務(wù)、消費(fèi)、發(fā)票等信息直接進(jìn)入單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，通過系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)判定、領(lǐng)導(dǎo)審批、相關(guān)人員處理，系統(tǒng)直接進(jìn)行賬務(wù)處理、生成賬務(wù)、報(bào)表，自動(dòng)發(fā)送各種報(bào)告，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)費(fèi)用發(fā)生的事前、事中、事后的控制和管理，部分實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)信息的無縫連接、自動(dòng)處理。當(dāng)然，目前的智能化只能完成比較簡單重復(fù)的會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、分析工作，但未來一定會(huì)出現(xiàn)具有學(xué)習(xí)能力的更智能的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)智能化。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的積極影響

（一）提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

1.可比性。會(huì)計(jì)信息化需要使用信息管理系統(tǒng)軟件，不管是采購?fù)ㄓ玫呢?cái)務(wù)、ERP、SP軟件等信息管理系統(tǒng)軟件還是委托開發(fā)專用的信息管理系統(tǒng)軟件，都需要按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度等規(guī)范性要求來設(shè)計(jì)和運(yùn)行，所以會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息的可比性和合規(guī)性。在單位內(nèi)部，會(huì)計(jì)信息化規(guī)范了各項(xiàng)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)處理流程，使得各業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理過程更加細(xì)化和統(tǒng)一，內(nèi)部會(huì)計(jì)信息也更具有可比性。

2.準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)信息化采用信息化軟件系統(tǒng)，能在更大范圍進(jìn)行業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的控制和相互牽制，更大程度上保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以在整個(gè)單位內(nèi)部實(shí)施，甚至可以延伸到與單位相關(guān)的其他單位，如原材料采購管理系統(tǒng)就可以讓供應(yīng)商來參與報(bào)價(jià)、對(duì)賬、結(jié)算等。整個(gè)業(yè)務(wù)過程納入會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，從全過程來監(jiān)管、控制業(yè)務(wù)活動(dòng)，能真實(shí)、準(zhǔn)確地反映業(yè)務(wù)全過程，從中獲取更有用的信息，也能使控制更有效。

3.及時(shí)性。會(huì)計(jì)信息化提高了信息處理的自動(dòng)化程度，可以隨時(shí)進(jìn)行信息的采集、匯總、提取、報(bào)告，會(huì)計(jì)信息處理速度大大加快，大大提高會(huì)計(jì)信息處理的及時(shí)性，也能夠提供更有用的信息。

（二）有利于促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，增強(qiáng)會(huì)計(jì)管理職能的發(fā)揮

1.促進(jìn)單位業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化，需要將單位所有業(yè)務(wù)全流程的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行規(guī)范和整合，實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)流程會(huì)計(jì)信息處理的平臺(tái)化。在信息化的設(shè)計(jì)和實(shí)施階段，要對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，明確和規(guī)范每個(gè)環(huán)節(jié)會(huì)計(jì)信息的處理過程和標(biāo)準(zhǔn)，這個(gè)過程要求財(cái)務(wù)工作融入到業(yè)務(wù)流程中去，必將促進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)工作的進(jìn)一步融合、協(xié)調(diào)。

2.增強(qiáng)會(huì)計(jì)管理職能的發(fā)揮。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的進(jìn)一步融合，使得財(cái)務(wù)工作能對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生更大的影響，對(duì)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范和調(diào)整，必然會(huì)影響到業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展，間接實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的控制和影響。另一方面，獲得的會(huì)計(jì)信息更加全面、豐富，會(huì)計(jì)信息的有用性大大提高，能夠更大程度上參與到單位規(guī)劃、決策、控制和考核等工作中去，會(huì)計(jì)的管理職能得到進(jìn)一步的加強(qiáng)。

三、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展給會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作帶來的挑戰(zhàn)

（一）會(huì)計(jì)信息化對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)層提出了更高要求

會(huì)計(jì)信息化涉及企業(yè)的各個(gè)層級(jí)、各個(gè)部門、各項(xiàng)業(yè)務(wù)，牽扯人員多，業(yè)務(wù)復(fù)雜，實(shí)施中需要積極協(xié)調(diào)，有時(shí)候甚至要強(qiáng)力推動(dòng)，光靠財(cái)務(wù)部門或者信息部門的力量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，需要單位領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)可和全力推動(dòng)。單位領(lǐng)導(dǎo)層，尤其是一把手，對(duì)會(huì)計(jì)信息化必要性和迫切性的認(rèn)識(shí)決定著項(xiàng)目實(shí)施的范圍、進(jìn)度、程度、效果以及成敗。但現(xiàn)實(shí)可能不太樂觀，中小單位領(lǐng)導(dǎo)大多出身業(yè)務(wù)部門，更注重業(yè)務(wù)的發(fā)展和靈活性，對(duì)會(huì)計(jì)信息化必要性的認(rèn)識(shí)不足，有時(shí)候甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)是花錢的部門、是對(duì)業(yè)務(wù)不必要的限制。要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，首先要改變領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)識(shí)。

（二）會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員提出了更高要求

首先，會(huì)計(jì)信息化條件下，會(huì)計(jì)各項(xiàng)任務(wù)的完成和職能的發(fā)揮，需要既具有會(huì)計(jì)知識(shí)，又懂電腦操作或者信息系統(tǒng)管理的復(fù)合型人才，對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)的要求大大提高。其次，會(huì)計(jì)信息化將業(yè)務(wù)活動(dòng)信息納入信息系統(tǒng)范圍，需要業(yè)務(wù)人員或者業(yè)務(wù)部門配備專門的信息化操作人員能夠熟練、準(zhǔn)確操作，對(duì)業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)也提出了更高要求。再次，會(huì)計(jì)信息化使得會(huì)計(jì)人員更多地參與到企業(yè)管理活動(dòng)中去，需要會(huì)計(jì)人員具有相應(yīng)的管理知識(shí)和能力，才能更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的各項(xiàng)職能。目前，懂會(huì)計(jì)、會(huì)管理、能操作的復(fù)合型人才極為缺乏，制約著會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的效果。

（三）會(huì)計(jì)信息的安全問題更為突出

會(huì)計(jì)信息化后會(huì)計(jì)信息的安全問題比以往更加突出。首先會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)在電腦里，電腦硬件和軟件的損毀都可能會(huì)造成會(huì)計(jì)信息的無法提取、利用和恢復(fù)，輕者給單位各部門帶來大量復(fù)工的工作量，重者甚至可能因關(guān)鍵數(shù)據(jù)丟失而造成的不可彌補(bǔ)的損失。其次，會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)的篡改、刪除等成為可能，增大了舞弊和數(shù)據(jù)毀損風(fēng)險(xiǎn)。再次，會(huì)計(jì)信息化需要借助網(wǎng)絡(luò)及其設(shè)施，存在網(wǎng)絡(luò)病毒或者網(wǎng)絡(luò)黑客的侵入可能，導(dǎo)致單位信息損壞和商業(yè)機(jī)密泄露的風(fēng)險(xiǎn)。在會(huì)計(jì)信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)信息的安全問題日益嚴(yán)重，防范不到位，將給企業(yè)造成重大損失。

四、會(huì)計(jì)信息化下強(qiáng)化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的對(duì)策分析

會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變提供了實(shí)現(xiàn)工具和路徑，大大促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)的實(shí)施和普及速度。但由于現(xiàn)實(shí)狀況的制約，面臨著領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)的不足、從業(yè)人員素質(zhì)和能力不足、軟硬件環(huán)境建設(shè)需要時(shí)間和投入等不利因素的限制。需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行大量的溝通、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、制訂規(guī)劃等工作，才能順利實(shí)施會(huì)計(jì)信息化。具體應(yīng)該從以下幾方面入手：

（一）主動(dòng)溝通，促進(jìn)單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的觀念轉(zhuǎn)變

單位領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)和能力相對(duì)較高，有時(shí)候只是存在認(rèn)識(shí)盲區(qū)，會(huì)計(jì)管理人員或信息主管人員應(yīng)該主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)多溝通，介紹會(huì)計(jì)信息化的政策、發(fā)展信息、作用和前景，一起參加一些高層論壇等活動(dòng)，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)很快認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值，從而堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的信心和決心。

（二）加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，建設(shè)學(xué)習(xí)型會(huì)計(jì)組織

首先，針對(duì)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才不足的問題，應(yīng)該加大培訓(xùn)力度，由易到難、由慢到快、由熟帶生，逐步提高會(huì)計(jì)人員及其他相關(guān)人員的素質(zhì)和技能;其次，應(yīng)該與會(huì)計(jì)人員分享會(huì)計(jì)信息化信息，分析會(huì)計(jì)發(fā)展前景，使會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到自我提升的必要性，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的思想觀念的改變，從而主動(dòng)去學(xué)習(xí)、掌握會(huì)計(jì)信息化和業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)和技能，建設(shè)學(xué)習(xí)型會(huì)計(jì)組織;再次，應(yīng)該加強(qiáng)和業(yè)務(wù)部門的溝通，對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行一定的會(huì)計(jì)和信息化知識(shí)培訓(xùn)，促進(jìn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的相互理解、相互協(xié)作、相互融合。

（三）提高信息安全意識(shí)，保證會(huì)計(jì)信息的安全

首先，制訂會(huì)計(jì)信息化安全制度，對(duì)會(huì)計(jì)信息的接觸、取得、利用、儲(chǔ)存、保護(hù)等進(jìn)行明確規(guī)定，防范制度漏洞。其次，應(yīng)選用具有高度信息安全責(zé)任意識(shí)的人員擔(dān)任會(huì)計(jì)信息化安全主管，在操作人員的選用上也要注重人員的品格和安全意識(shí)。妥善保管和定期更換系統(tǒng)或個(gè)人操作密碼，不對(duì)無權(quán)人員透漏任何信息。第三，在系統(tǒng)的選擇、設(shè)計(jì)、實(shí)施、運(yùn)行等各個(gè)環(huán)節(jié)貫徹安全控制思想，把安全控制嵌入到軟件中。第四，貫徹嚴(yán)格的分級(jí)授權(quán)原則，任何人不得未經(jīng)授權(quán)或超越授權(quán)接觸、保管、使用會(huì)計(jì)信息。第五，采用軟硬件等手段實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的保護(hù)。如建設(shè)企業(yè)防火墻，對(duì)上網(wǎng)行為進(jìn)行管理，防范病毒和黑客對(duì)系統(tǒng)的破壞或者竊取商業(yè)秘密。

（四）量力而行，適合的才是正確的實(shí)施路徑選擇

會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)持續(xù)提高的系統(tǒng)工程，不可能一蹴而就。貪大求全，盲目發(fā)展很可能事倍功半、曠日持久、問題叢生，最終因?yàn)檫_(dá)不到預(yù)期效果，挫傷領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的積極性，最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化工程的效果乃至成敗，給單位帶來巨額損失。所以，實(shí)施會(huì)計(jì)信息化應(yīng)該在充分調(diào)研單位實(shí)際需求、管理水平、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和人才儲(chǔ)備等環(huán)境條件的基礎(chǔ)上，根據(jù)單位實(shí)力，選擇先財(cái)務(wù)后業(yè)務(wù)、先核心后擴(kuò)展、分步實(shí)施的實(shí)施方法，能夠比較穩(wěn)妥的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。

五、結(jié)語

會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)持續(xù)進(jìn)行的會(huì)計(jì)自我發(fā)展、完善的過程，它的成功實(shí)施能夠促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的實(shí)現(xiàn)，為單位提高管理水平，制定戰(zhàn)略規(guī)劃、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、搶抓機(jī)遇、創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)價(jià)值提供必要的信息和工具。但實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化將是一個(gè)不斷努力、不斷探索、不斷創(chuàng)新的過程，這個(gè)過程將體現(xiàn)出會(huì)計(jì)人員更大的價(jià)值。

（作者單位為山東中石藥業(yè)有限公司）

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