淺談企業(yè)物資倉儲管理規(guī)范化

邵長榮

摘 要 倉儲是將未及時消耗的物資進行存放的行為，而倉儲管理就是針對這些未及時消耗掉的物質(zhì)進行管理的活動。倉儲管理過程包含對倉儲庫房以及庫房內(nèi)的物質(zhì)的管理，同時對出入庫的物質(zhì)進行統(tǒng)一的登記管理?？茖W(xué)規(guī)范的倉儲管理不僅能夠為企業(yè)提供準確的物質(zhì)信息數(shù)據(jù)，同時降低企業(yè)非必要支出，提高企業(yè)資金的利用率。社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，物質(zhì)倉儲管理的重要性也愈加凸顯，傳統(tǒng)的物資倉儲管理已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)物資倉儲管理也呈現(xiàn)出信息化便捷化的趨勢。本文分析了企業(yè)物質(zhì)倉儲管理的重要性，并提出了規(guī)范企業(yè)物資倉儲規(guī)范化的策略。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 物資倉儲管理 規(guī)范化

一、引言

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動需要各部門的配合，物資倉儲部門主要負責企業(yè)生產(chǎn)物資的物流、存儲工作，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供基本的物質(zhì)保障?？茖W(xué)合理的物質(zhì)倉儲管理能夠為企業(yè)的經(jīng)營活動提供更有效的數(shù)據(jù)支撐，降低企業(yè)的經(jīng)營成本，提高企業(yè)的核心競爭力?？梢哉f，現(xiàn)階段，企業(yè)的物資倉儲管理水平對企業(yè)的整體發(fā)展起到關(guān)鍵性的作用。因此，如何提高企業(yè)倉儲管理的科學(xué)性和有效性，以便提高物資的利用率、降低企業(yè)經(jīng)營成本已經(jīng)成為企業(yè)工作的重點。

二、現(xiàn)階段企業(yè)物資倉儲管理面臨的問題

隨著全球經(jīng)濟的快速增長，企業(yè)的經(jīng)濟活動范圍逐漸擴張，企業(yè)物資也愈加豐富，一方面為企業(yè)的經(jīng)濟增長提供了物質(zhì)保障，另一方面也為企業(yè)資金流動性帶來一定的壓力?，F(xiàn)階段的企業(yè)物資倉儲管理已經(jīng)從最初的物資出入庫的簡單記錄逐步向信息化、規(guī)范化管理方向發(fā)展，取了一定的成績，但依然面臨著一些問題，主要表現(xiàn)為以下幾個方面。

（一）倉儲管理意識不強

現(xiàn)階段很多企業(yè)依然沒有意識到倉儲管理的重要性，通常將更多的工作重心放置到企業(yè)的經(jīng)營活動中，對于物質(zhì)倉儲管理更多的還保留著傳統(tǒng)的痕跡，認為倉儲管理就是記錄清楚物質(zhì)的種類和數(shù)量，對于物資倉儲管理沒有進行科學(xué)細致的分析。比如對于物資倉儲的位置、倉儲管理手段、管理機構(gòu)的設(shè)置等方面都沒有進行深入的探索和研究，造成倉庫物資積壓量多高等問題的出現(xiàn)，極大阻礙了企業(yè)經(jīng)營活動的開展。

（二）管理手段落后

隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和經(jīng)濟活動的增加，對于物資的需求量也逐漸提高，這也給企業(yè)的物資倉儲管理工作帶了一定的壓力。傳統(tǒng)的手工的操作已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)對物資倉儲管理的需求。因此，很多企業(yè)開始在倉儲管理工作中融入信息化技術(shù)，有了信息化的輔助，將企業(yè)的物資倉儲管理工作帶入自動化和信息化的時代，將物資從物流配送到進出庫都形成了流程化、信息化的管理階段，極大提高了企業(yè)物資管理水平和效率。但從目前針對企業(yè)的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，只有不到三分之一的企業(yè)配備了信息化的倉儲管理系統(tǒng)，這個數(shù)字與我國經(jīng)濟的快速增長是極不相符的。

三、提高企業(yè)物資倉儲管理規(guī)范化的途徑

一般來說，企業(yè)物資倉儲管理主要包含倉庫物資資源的合理配置，倉儲管理部門的設(shè)置以及倉儲管理手段等方面。隨著經(jīng)濟的增長和企業(yè)經(jīng)營活動的增加，更多的企業(yè)已近意識到了企業(yè)物資倉儲管理的重要性，因此，為了提高企業(yè)物資倉儲管理的規(guī)范性，使物資倉儲管理工作為企業(yè)提供更精確的物資數(shù)據(jù)，降低沒有必要物資倉儲數(shù)量，提高企業(yè)資金的流動性。

（一）優(yōu)化倉儲管理

很多工程類企業(yè)都面臨這樣的問題，由于企業(yè)規(guī)模較大，涉及的工程數(shù)量較多，對于原材料的需求量大，因此，對于物資倉儲庫房的需求量也很多。很多企業(yè)都會專門配備不同的庫房，有的庫房由于所處位置比較偏僻，導(dǎo)致物資物流線路過長，造成了企業(yè)成本的增加。另外，還有一些企業(yè)由于工程規(guī)模較大，為了避免物流緩慢造成物資缺乏影響工程進度，就會一次性的采購超出實際需求很多的物資，這些用不完的物資就會造成庫存的積壓。一方面不利用其他物資入庫，另外也給增加了企業(yè)的成本。為了避免這些問題的出現(xiàn)，企業(yè)要結(jié)合實際情況進行倉庫位置的選取同時更新倉儲管理手段。針對實際施工地點選取倉庫位置，降低不必要的物流運輸成本，同時對于原材料的采購以就近為主要原則，一方面能夠有效降低物流運輸成本，另外也能夠降低原材料大量采購造成的庫存積壓現(xiàn)象，提高了企業(yè)自己的利用率。

（二）信息化倉儲管理手段的引入

信息化倉儲管理手段的引入，能夠極大提升倉儲管理的效率和準確，同時能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化辦公，降低了企業(yè)的成本。另外，運用信息化技術(shù)，能夠?qū)}儲物資庫存情況進行實時監(jiān)控，利用計算機管理者很容易掌握某種物資的庫存情況。特別是對于物資種類繁多的企業(yè)信息化倉儲管理手段能夠準確記錄每一種物質(zhì)的出入庫和庫存情況，避免了由于人工操作造成的失誤。

另外，信息化管理手段的應(yīng)用能夠極大提高生產(chǎn)效率，同時由于信息化技術(shù)對管理人員的高要求，一定程度上也促進了企業(yè)管理人員素質(zhì)的提升，更新了企業(yè)物資倉儲管理理念，從對工作人員的要求到管理體制都有了相應(yīng)的提高。最終提高了企業(yè)的整體素質(zhì)和核心競爭力，促進了企業(yè)信息化的發(fā)展。

四、結(jié)語

有效的物資倉儲管理能夠在很大程度上降低企業(yè)經(jīng)營成本，避免由于物資積壓造成的資金緊張問題。因此，就要求我們的企業(yè)要從多方面入手，促進企業(yè)物資倉儲管理規(guī)范化發(fā)展，結(jié)合企業(yè)自身情況從物資倉儲位置到管理手段不斷創(chuàng)新，將信息化管理手段引入倉儲管理中，提高物資倉儲的效率，促進企業(yè)更好的發(fā)展。

（作者單位為勝利石油工程有限公司固井技術(shù)服務(wù)中心）

參考文獻

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