摘要:作為會計學(xué)科重要分支之一的事業(yè)單位會計工作,其財務(wù)管理工作也在我國財務(wù)管理系統(tǒng)中占據(jù)重要地位。而當前我國所采取的財務(wù)管理工作是從計劃經(jīng)濟時代延展而來的,為此事業(yè)單位的財務(wù)管理工作重點為預(yù)算管理,忽視了其他管理內(nèi)容。在本文中將在政府會計制度實施背景下事業(yè)單位所進行的財務(wù)管理工作存在的問題進行總結(jié),并且相應(yīng)的從多方面提出改進對策,推動政府會計制度的順利實施,提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞:政府會計制度;事業(yè)單位;財務(wù)管理
一、前言
我國經(jīng)濟連續(xù)幾年一直處于高速發(fā)展的階段。原有的政府會計制度已經(jīng)不能滿足當前的社會經(jīng)濟體系。因此我國在2017年制定了新的會計制度《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》,該制度的出臺為我國目前的會計制度提供了新的參考依據(jù)和執(zhí)行標準。首先,此項制度明確了我國會計的核算方式;其次,針對事業(yè)單位,進行了多方面的會計制度改革,規(guī)定了事業(yè)單位在進行會計核算時的核算制度,并且增強了對事業(yè)單位財務(wù)及資產(chǎn)的管控。新的制度政策在2019年開始實施后,已經(jīng)對一些事業(yè)單位造成了影響,使得部分單位不得不改變原有的會計制度,也因此促使事業(yè)單位轉(zhuǎn)型升級,我國新的會計制度也能得以實施。
二、政府會計制度的主要特點
首先,新制度對會計制度做了強制性的要求,統(tǒng)一了我國在政府機關(guān)和事業(yè)單位中使用的會計制度,使得我國在進行財務(wù)統(tǒng)計和管理時更加方便。其次,新的政府會計制度確立了一個新的具體的會計核算模式。推出了“3+5”要素模式,其中,“3”指的是預(yù)算會計下的預(yù)算收入、支出和結(jié)余,“5”指的是財務(wù)會計中的五個要素:資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入和費用。第三,新制度相對于舊的會計制度,在對政府資產(chǎn)負債方面,加大了核算力度,并且增加了范圍。第四,新的政府會計制度還對原本的會計核算進行了整理于歸納。在原有的基建會計核算上設(shè)立了新的基建賬套,使得政府機關(guān)和事業(yè)單位在進行相關(guān)的財務(wù)運算時,有一套系統(tǒng)的模式可以遵循。
三、政府會計制度下事業(yè)單位財務(wù)管理的問題
1.預(yù)算管理不到位
預(yù)算管理,是指事業(yè)單位根據(jù)自身的戰(zhàn)略發(fā)展計劃,編制下階段的預(yù)算計劃,并且以此執(zhí)行與管理??茖W(xué)的預(yù)算管理計劃能夠有效避免資源的浪費或者閑置,有利于提高事業(yè)單位的經(jīng)濟管理水平,實現(xiàn)單位經(jīng)濟效益的提升,為此預(yù)算管理對于事業(yè)單位的財務(wù)管理工作尤為重要。但是在事業(yè)單位實際的財務(wù)管理工作中,預(yù)算管理工作往往不被重視,導(dǎo)致以下問題的存在:預(yù)算管理對于一個事業(yè)單位和政府機關(guān)來說是十分重要的,只有進行合理的預(yù)算管理,才能使得財政資金有效利用,使得機關(guān)和單位能正常進行活動。當前的預(yù)算管理中,主要的問題來源是預(yù)算編制機構(gòu)和其所編制的預(yù)算管理方法。由于預(yù)算編制機構(gòu)存在缺陷,甚至于一些部門、單位并沒有專門的預(yù)算編制管理機構(gòu),因而導(dǎo)致預(yù)算管理出現(xiàn)了嚴重的漏洞,進而對財務(wù)資金造成影響。另外,由于編制的財務(wù)預(yù)算管理方法不合理,導(dǎo)致其不能在財務(wù)管理中做出有效的管理。使得預(yù)算管理不到位,進而影響財務(wù)資金的運轉(zhuǎn)。此外,由于在進行預(yù)算管理時,部分人員敷衍了事,進而導(dǎo)致了資金的浪費和財務(wù)運轉(zhuǎn)的不合理。
2.財務(wù)管理不嚴格
嚴格的財務(wù)管理是一個機關(guān)和單位能正常運轉(zhuǎn)和健康發(fā)展的保證。在目前的財務(wù)管理中,部分機關(guān)和事業(yè)單位往往只針對某一個方面進行嚴格的管控,而忽視了其他的方面。這使得資金財產(chǎn)得不到有效的管理,導(dǎo)致其被浪費。大多單位往往只注重財政支付這一環(huán)節(jié)的財務(wù)管理,進而出現(xiàn)了內(nèi)部人員濫報公款和貪污腐敗的現(xiàn)象。由于財政管理的缺失,一些擁有權(quán)利和心懷不軌的人借此挪用公款,貪污錢財或者為一己謀私利。而一些機關(guān)和事業(yè)單位人員則出示假的憑證,進行財政報銷,出現(xiàn)了多報和虛報的情況。這些現(xiàn)象的出現(xiàn),均是對機關(guān)和事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理不嚴格導(dǎo)致。
3.固定資產(chǎn)核查不到位
固定資產(chǎn)作為事業(yè)單位財政的一部分,需要進行定期的核查,這樣才能使得其得到有效的管理和利用。目前由于固定資產(chǎn)的核查缺陷,使得事業(yè)單位中出現(xiàn)了將固定資產(chǎn)私吞和占為己有的現(xiàn)象。一般來說,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)應(yīng)該具有以下的特征。首先該物資應(yīng)該超過一定的價值,一般規(guī)定是1000元。其次,若要劃為固定資產(chǎn),則必須是持有年限達到一定時間的,通常來說,應(yīng)該超過1年。此外,固定資產(chǎn)在單位使用的過程中,其原有的物質(zhì)形態(tài)和屬性并未發(fā)生改變。通常,單位應(yīng)該對固定資產(chǎn)進行及時的登記,以及定期的檢查和審核,保證固定資產(chǎn)的完整性。
四、 政府會計制度下事業(yè)單位財務(wù)管理的對策
1.提高預(yù)算管理的有效性
根據(jù)上述內(nèi)容,可以做出以下理解:政府可以在財務(wù)管理體系中,設(shè)立專門預(yù)算未來財經(jīng)的部門,確保單位在財務(wù)規(guī)劃方面有完整的體系,對財務(wù)有合理地運用。這就需要有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)提高預(yù)算管理意識,確保單位在下一年度的預(yù)算中有合理的規(guī)劃。同時,單位法人代表也應(yīng)該找人提醒并監(jiān)督好編程機構(gòu),財務(wù)運算編程要始終處于完善的情況下,更應(yīng)該有多種合理的方案,例如適當減少增量運算法,摒棄歷年來的財政方案,主張按照實際情況來運算,積極結(jié)合實際情況,對每一年的費用即時存檔,方便以后查閱。相對于增量財務(wù)運算,零基礎(chǔ)的運算方式更加適合現(xiàn)實情況,這樣可以減少不必要的財政項目,減少財力的消耗。
2.建立財務(wù)管理監(jiān)督體系
由于當前管理單位對財務(wù)的管理不合理,這就導(dǎo)致單位的預(yù)算資金混亂,有的當權(quán)者受賄,侵吞國家財產(chǎn),為了減少這樣的損失,有關(guān)單位可以采取以下兩種方案:1.完善原有的財政管理方案,對財政的支出做好詳細的記錄,對每一筆資金的流動表明注釋。對原有的財政報銷方式改善,如果沒有正式憑據(jù),可以不給予報銷。對于那些可以報銷的活動,應(yīng)該標注人員的數(shù)量,對于那些限定報銷的憑證,應(yīng)該派遣相關(guān)人員進行核實查證后可以報銷。財務(wù)是一個單位的靈魂,不能因為一個領(lǐng)導(dǎo)肆意妄為而擅自決定,大型財務(wù)事件應(yīng)該經(jīng)過會議決策后可以實施,這樣減少獨斷決裁的因素;2.對財務(wù)系統(tǒng)建立檢查機制,對財務(wù)進行嚴格公正的規(guī)范,加大財政透明力度,對財務(wù)系統(tǒng)進行有效的制約。
3.完善固定資產(chǎn)管理體制
固定資產(chǎn)是事業(yè)單位的基礎(chǔ),事業(yè)的長遠發(fā)展必須依靠固定資產(chǎn)進行合理的規(guī)范,強化固定資產(chǎn)的管理能力,建立完善的資產(chǎn)管理制度,可以盡享以下兩種方案:1.在財政系統(tǒng)中獨立出固定資產(chǎn)審核部門,完善財政的審核,可以定期檢查,審核、使用等作用,這些都要有完備且詳細的記錄,可以做到有憑有據(jù),可查可續(xù),對那些私吞國家財物的行為及時制止,對相關(guān)人員盤查,處理。2.合理運用本單位的資產(chǎn),減少財力浪費,固定資產(chǎn)管理部門也可以利用固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的投資利用,增加固定資產(chǎn)的基礎(chǔ),當然,投資的項目要符合國家對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的要求。
為了加強對公司固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制,防范固定資產(chǎn)管理中的差錯和舞弊,保護資產(chǎn)的安全、完整,提高固定資產(chǎn)使用效率,根據(jù)《中華人民共和國會計法》《上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》《企業(yè)內(nèi)部會計控制規(guī)范——固定資產(chǎn)(試行)》和《企業(yè)內(nèi)部控制具體規(guī)范——固定資產(chǎn)》(征求意見稿)等法律法規(guī),并結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),審計部應(yīng)當向公司董事會提交專項審計報告,并告知公司管理層,有關(guān)部門應(yīng)當及時查明原因,采取措施加以糾正和完善。
結(jié)語
國家開展會計制度的改革,是為了順應(yīng)我國財務(wù)制度的變化,提高事業(yè)單位財務(wù)管理效果。為此事業(yè)單位要更加積極配合國家會計制度改革,在現(xiàn)實的財務(wù)管理工作中充分結(jié)合國家會計制度,掌握會計財務(wù)制度的主要內(nèi)容,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作中存在的問題,提財務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng),努力克服新會計制度的挑戰(zhàn)。在財務(wù)管理實踐過程中與新的政府財務(wù)制度相結(jié)合,提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平,維持事業(yè)單位經(jīng)濟效益的穩(wěn)步提升。
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作者簡介:
劉志華(1978.2-? ),男,河南洛陽,本科,中級會計師,研究方向:預(yù)算會計。