企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中云會(huì)計(jì)的應(yīng)用策略探討

摘要：在信息化快速發(fā)展的今天，云會(huì)計(jì)已經(jīng)成為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的首選，引入云會(huì)計(jì)，能夠降低企業(yè)會(huì)計(jì)方面的成本， 提升會(huì)計(jì)工作的效率，為企業(yè)內(nèi)部管理水平的全面提升帶來有利作用。不過任何事物都具有兩面性，云會(huì)計(jì)在為企業(yè)帶來有利作用的同時(shí)，自身也存在一些不利因素。因此，企業(yè)在引入云會(huì)計(jì)的過程中要做好全面分析，合理進(jìn)行云會(huì)計(jì)應(yīng)用策略的制定。

關(guān)鍵詞：信息化;云會(huì)計(jì);成本;效率;應(yīng)用策略

會(huì)計(jì)工作是企業(yè)運(yùn)行中的重要工作，任何企業(yè)的良好發(fā)展都離不開會(huì)計(jì)工作，會(huì)計(jì)工作質(zhì)量好壞在一定程度上會(huì)影響其長遠(yuǎn)發(fā)展，因此企業(yè)在實(shí)際發(fā)展中應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)工作提升重視度。同時(shí)，當(dāng)前隨著我國市場環(huán)境的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競爭壓力不斷增大，企業(yè)要想適應(yīng)市場發(fā)展，增強(qiáng)競爭力，一方面要注重業(yè)績以及產(chǎn)品，另一方面要做好內(nèi)部管理，尤其是財(cái)務(wù)管理，只有內(nèi)部管理較為科學(xué)、合理，才能夠?yàn)槠髽I(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。而云會(huì)計(jì)則是內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化的重要途徑，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視云會(huì)計(jì)的應(yīng)用，合理引入云會(huì)計(jì)系統(tǒng)。

一、云會(huì)計(jì)的概述

（一）云會(huì)計(jì)的含義

云會(huì)計(jì)是云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作，其指的是借助于云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，從而完成企業(yè)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)。整體來看，云會(huì)計(jì)是將云計(jì)算技術(shù)作為核心的，相關(guān)的服務(wù)商通過云計(jì)算技術(shù)的運(yùn)用構(gòu)建對(duì)應(yīng)的云會(huì)計(jì)平臺(tái)，而企業(yè)通過租用或者按期付費(fèi)等形式對(duì)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用即可。在這個(gè)過程中，企業(yè)僅僅是購買到了會(huì)計(jì)軟件的使用權(quán)，而并非傳統(tǒng)意義上會(huì)計(jì)軟件的所有權(quán)。

（二）企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)

1.能夠降低會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用成本。傳統(tǒng)模式下企業(yè)在開展會(huì)計(jì)信息化工作的時(shí)候，往往需要購買會(huì)計(jì)軟件，這就需要支付較多的軟件購買費(fèi)用，并且在運(yùn)用的過程中還要對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)或者升級(jí)等，都需要支付費(fèi)用。而在云會(huì)計(jì)模式下，企業(yè)只用按照自身的運(yùn)用數(shù)量或者時(shí)間等進(jìn)行使用權(quán)費(fèi)用的支付即可，這相比購買會(huì)計(jì)軟件要少很多費(fèi)用。而且在云會(huì)計(jì)模式下，企業(yè)不用對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)或者升級(jí)，也不用對(duì)其進(jìn)行調(diào)整，供應(yīng)商會(huì)做好這些工作，這又能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省較多的資金?？傮w來看，云會(huì)計(jì)的運(yùn)用可以為企業(yè)節(jié)省較多的會(huì)計(jì)信息化成本。

2.具有較強(qiáng)的專業(yè)性。云會(huì)計(jì)服務(wù)商在對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用和設(shè)立的時(shí)候聘請(qǐng)的人員基本上都是專業(yè)化的會(huì)計(jì)人員，他們會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)較為豐富，并且研發(fā)機(jī)構(gòu)會(huì)構(gòu)建大規(guī)模的計(jì)算中心，可以確保云服務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)行，這樣企業(yè)在運(yùn)用過程中就不用擔(dān)心系統(tǒng)出現(xiàn)問題。而且供應(yīng)商還可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況為其提供業(yè)務(wù)管理方案，確保企業(yè)所選用的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)與自身的情況更加符合，這就能夠?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)工作更為專業(yè)帶來有利作用，提升會(huì)計(jì)工作的有效性。

3.能夠提升會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。企業(yè)通過運(yùn)用云會(huì)計(jì)，其會(huì)計(jì)信息能夠在云端共享，這樣財(cái)務(wù)人員在開展工作的時(shí)候就不用守著固定的一臺(tái)計(jì)算機(jī)，可以隨時(shí)隨地運(yùn)用其他的計(jì)算機(jī)或者智能手機(jī)等工具進(jìn)入到系統(tǒng)中開展會(huì)計(jì)工作，并且還可以直接進(jìn)行銀行對(duì)賬或者稅務(wù)申報(bào)等，這就能夠使會(huì)計(jì)工作的效率全面提升。同時(shí)，在云會(huì)計(jì)模式下，會(huì)計(jì)人員的工作更為清晰明確，條理性強(qiáng)，這就能夠幫助會(huì)計(jì)人員理清思路，避免陷入思維混亂狀態(tài)中，從而能夠降低失誤率，促進(jìn)工作質(zhì)量的提升。

（三）企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用云會(huì)計(jì)面臨的問題

1.安全問題。安全問題是很多企業(yè)擔(dān)心的重要問題之一，由于云會(huì)計(jì)是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上的，而互聯(lián)網(wǎng)又具有較強(qiáng)的開放性和共享性，所以其很容易受到不法人員的攻擊，從而會(huì)導(dǎo)致企業(yè)信息被泄露，不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)持續(xù)運(yùn)行。與此同時(shí)，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)是由供應(yīng)商進(jìn)行開發(fā)和建設(shè)的，企業(yè)僅僅是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用，將自身的信息上傳到系統(tǒng)中，企業(yè)和供應(yīng)商之間是存在信息不對(duì)稱現(xiàn)象的，供應(yīng)商是否會(huì)對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行泄露，或者是否能夠控制企業(yè)信息等都有待考究。

2.運(yùn)營問題。就當(dāng)前的情況來看，我國還沒有出臺(tái)關(guān)于云會(huì)計(jì)方面的法律規(guī)范，沒有對(duì)該內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和指導(dǎo)，供應(yīng)商在開發(fā)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的時(shí)候缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，因此很多供應(yīng)商僅僅是依據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)或者大部分企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，各個(gè)供應(yīng)商之間存在各自為政，系統(tǒng)不統(tǒng)一的現(xiàn)象，這就不利于各個(gè)服務(wù)之間有效地鏈接。而假設(shè)企業(yè)所選用的云會(huì)計(jì)平臺(tái)面臨著倒閉，那么其是否可以順利將自身的信息遷移到另外一個(gè)云會(huì)計(jì)平臺(tái)中？假設(shè)企業(yè)同時(shí)將自身信息托管給多個(gè)云會(huì)計(jì)供應(yīng)商，是否能夠順利進(jìn)行數(shù)據(jù)訪問和交換？等，這些問題都是需要考慮的。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中云會(huì)計(jì)的應(yīng)用策略

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中云會(huì)計(jì)的應(yīng)用是一項(xiàng)十分重要的工作，需要企業(yè)做好詳細(xì)分析與探究，通過綜合分析選擇與自身情況相符合的供應(yīng)商。與此同時(shí)，還要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部發(fā)展情況以及個(gè)性差異等制定科學(xué)的應(yīng)用策略。

（一）正確認(rèn)識(shí)云會(huì)計(jì)，科學(xué)選擇供應(yīng)商

當(dāng)前在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)前，各種新技術(shù)不斷涌現(xiàn)，對(duì)于企業(yè)更好發(fā)展帶來了有利作用，而云會(huì)計(jì)就是這些新技術(shù)中的重要技術(shù)之一，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)以發(fā)展的眼光看待問題，積極對(duì)云會(huì)計(jì)進(jìn)行深入了解，對(duì)其有一個(gè)正確而科學(xué)的認(rèn)識(shí)。這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要深入分析云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)，并結(jié)合自身企業(yè)的經(jīng)營情況以及內(nèi)部管理情況等進(jìn)行云會(huì)計(jì)供應(yīng)商的選擇。雖然云會(huì)計(jì)有利有弊，但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能因此而產(chǎn)生懼怕感，而要在運(yùn)用云會(huì)計(jì)的過程中做好安全管理，構(gòu)建對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策，如此才能夠使自身更好地發(fā)展，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展變化趨勢(shì)。同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還要對(duì)員工進(jìn)行宣傳與教育，使員工能夠認(rèn)識(shí)到時(shí)代的變化，對(duì)云會(huì)計(jì)有一個(gè)良好的認(rèn)識(shí)，并積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，提升技術(shù)水平，更好地迎接“云會(huì)計(jì)時(shí)代”。

（二）做好安全管理與防范

一方面，企業(yè)要在運(yùn)用云會(huì)計(jì)的過程中做好安全管理與防范，避免出現(xiàn)安全有關(guān)的事件，可以采取訪問認(rèn)證、權(quán)限審批等形式對(duì)云會(huì)計(jì)的使用進(jìn)行科學(xué)管理，以將信息安全風(fēng)險(xiǎn)降到最低。同時(shí)，還要對(duì)員工進(jìn)行規(guī)范化管理，為各個(gè)職位人員合理設(shè)置權(quán)限，避免員工濫用權(quán)限，提升對(duì)訪問記錄的管理與審查。并對(duì)員工進(jìn)行安全保密教育，引導(dǎo)員工樹立良好的工作作風(fēng)，不斷增強(qiáng)責(zé)任感，提升職業(yè)素養(yǎng)。另外，企業(yè)還要構(gòu)建對(duì)應(yīng)的防火墻，對(duì)自身的會(huì)計(jì)信息資料進(jìn)行加密處理，推動(dòng)數(shù)據(jù)有更高的安全性。另一方面，云會(huì)計(jì)供應(yīng)商也要做好安全管理與防范工作，如果客戶首次在平臺(tái)中進(jìn)行登錄或者注冊(cè)，那么要對(duì)其信息進(jìn)行嚴(yán)格的全面審查和記錄。還要不斷對(duì)平臺(tái)的工作機(jī)制進(jìn)行改進(jìn)，對(duì)各個(gè)人員進(jìn)行責(zé)任的劃分和落實(shí)，強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)信息的加密處理，確保云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的信息不會(huì)被泄露或者盜取。并且還要依據(jù)具體情況進(jìn)行信息訪問權(quán)限制度、密碼賬戶保護(hù)制度以及日志記錄制度等的構(gòu)建，從多個(gè)方面入手共同對(duì)系統(tǒng)安全保駕護(hù)航。另外，還要定期對(duì)系統(tǒng)中的信息進(jìn)行備份，避免由于系統(tǒng)損壞而導(dǎo)致信息丟失。

（三）提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化技能與綜合素質(zhì)

企業(yè)會(huì)計(jì)人員是云會(huì)計(jì)的主要應(yīng)用人員，因此企業(yè)要想更好地運(yùn)用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，就必須要對(duì)自身的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)與教育，不斷提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化技能與綜合素質(zhì)，如此才能夠?yàn)樵茣?huì)計(jì)的良好應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。第一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，可以以系統(tǒng)為載體及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行內(nèi)容講解，使會(huì)計(jì)人員對(duì)其有一個(gè)全面的了解，并熟悉每一個(gè)模塊的功能，從而更好地進(jìn)行運(yùn)用。第二，企業(yè)要根據(jù)需求派相關(guān)的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)專家到企業(yè)中開展講解工作，為員工講解具體的運(yùn)用途徑，并解答員工的疑惑、傳授經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)員工更好地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用。第三，要構(gòu)建激勵(lì)措施，鼓勵(lì)員工自主鉆研與學(xué)習(xí)，并定期對(duì)員工的云會(huì)計(jì)技能進(jìn)行考核，做出獎(jiǎng)懲，激發(fā)員工自主學(xué)習(xí)與探究的積極性。

（四）構(gòu)建健全的云會(huì)計(jì)法律規(guī)范

云會(huì)計(jì)的良好發(fā)展離不開法律規(guī)范的約束，因此政府應(yīng)當(dāng)針對(duì)當(dāng)前我國云會(huì)計(jì)的發(fā)展情況構(gòu)建對(duì)應(yīng)的法律規(guī)范，對(duì)其標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，為企業(yè)更好地運(yùn)用云會(huì)計(jì)奠定基礎(chǔ)。一方面政府應(yīng)當(dāng)構(gòu)建云會(huì)計(jì)的設(shè)立和運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)，為供應(yīng)商更好地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)立提供統(tǒng)一規(guī)范，另一方面還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建對(duì)應(yīng)的懲罰措施，針對(duì)那些盜取信息或者故意擾亂云會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行的人員進(jìn)行嚴(yán)厲懲罰，確保云會(huì)計(jì)能夠得到健康持續(xù)發(fā)展。只有政府從頂層設(shè)計(jì)上做好努力，才能夠?yàn)樵茣?huì)計(jì)的發(fā)展提供良好保障，從而才能夠?yàn)槠髽I(yè)更好地運(yùn)用云會(huì)計(jì)帶來強(qiáng)有力的推動(dòng)作用。

三、結(jié)束語

當(dāng)前越來越多的企業(yè)開始運(yùn)用云會(huì)計(jì)，這為企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率的提升帶來了有利作用，能夠促進(jìn)企業(yè)高效運(yùn)行，不過與此同時(shí)企業(yè)也應(yīng)當(dāng)對(duì)云會(huì)計(jì)的缺陷進(jìn)行深入了解，并構(gòu)建對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，如此才能夠在風(fēng)險(xiǎn)來臨的同時(shí)降低自身的損失。本文提出幾個(gè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用云會(huì)計(jì)的策略，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)企業(yè)提供一定的參考和借鑒。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳昱彤.“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用策略探究[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2018（09）

[2]徐穎.“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的實(shí)踐探討[J].科技經(jīng)濟(jì)市場，2017（11）

作者簡介：

楊燕（1975.7-? ），女，漢族，北京，中國人民大學(xué)商學(xué)院 2018級(jí)在職研究生。