姚蘭蘭
(江蘇潤通項目管理有限公司 江蘇鎮(zhèn)江 212132)
在現(xiàn)代的高速公路工程計量與合同管理過程中往往還存在著一系列的問題,盡管我國在交通道路的建設方面取得了較大的進步,但由于合同管理的繁雜性,并且其運用的頻率較低,許多建設企業(yè)為了更好地降低人工成本,而往往沒有安排專門的工作人員進行合同的編寫和歸檔,以致于在后期發(fā)生利益沖突時,難以找到對應的合同件進行維權。其次,則是在計量的過程中,許多工作人員往往因為工序的繁雜性,而沒有認真地按照合同上的規(guī)則進行核對,致使在后期影響相關的建設成本核算效率。由此可見,對提升高速公路工程計量與合同管理力度水平的途徑進行探討是十分必要的。
在高速公路建設的過程中往往牽涉到多方的利益關系,其中利益關系最為密切的應是施工方、監(jiān)理方和業(yè)主,因而在進行合同編寫的過程中就應對相關的責權進行明確說明,并且在管理過程中要確保招標文件、投標書等文件的完整性,項目經理還需要對其中合同的變更項目進行審核和決策,以此更好地對合同中的內容進行設計補充。而在高速公路工程的建設過程中出現(xiàn)的工程延期以及質量問題要對其中的責任主體進行詳細說明,以此確保后期的經濟補償問題,避免發(fā)生經濟糾紛,影響高速公路建設的進程。在高速公路建設過程中出現(xiàn)的經濟問題,應嚴格按照合同上所說明的條件進行處理,以此提升合同的權威性。
其次,在進行合同管理的過程中,應明確說明交納質量保證金的要求,以此提升施工方質量把控的意識,而質量保證金是由監(jiān)理方進行交付的,其依據(jù)發(fā)包人的施工進度進行實時付款,從而更好地對施工方進行進度和質量管理。在付款金額的制定上,需要嚴格地按照專用合同條款內容進行,以此提升質量保證金交付的合理性,當承包商在規(guī)定的期限內竣工,可以將質量保證金退還給承包商。由此可見,在高速公路建設的過程中涉及了多方利益關系,因而為了更好地對工程中涉及的金額數(shù)目進行規(guī)范化管理,就需要通過合同管理的方式進行,以此提升工程管理的有序性。
再者,通過實行合同管理工作,參建人員可以更好地明確自身的責權和義務,并且施工方也能更好地按照合同上標明的要求進行合理施工,以此避免出現(xiàn)與施工方案相背離的高速公路建設。一般情況下,合同中涉及的多方面主體都需要根據(jù)合同中的實際要求進行施工和管理,才能確保高速公路建設的合理性。而通過合同的簽訂和管理,能夠在必要時進行權益的維護,利用相關的法律條款進行維權,避免在發(fā)生利益沖突時,沒有合同進行對照,影響整個公路建設的整體進度。
在當前情況下,計量方式在監(jiān)理方、承包方和雙方共同進行計量三種形式為主,其基本的要求就在于需要嚴格按照合同中說明的條款進行計量,以此提升計量的規(guī)范性,并且由于計量工作的復雜性,在進行計量工作之前,就要對實際的施工地形進行勘探,并做好相關的數(shù)據(jù)記錄工作,以便于后期進行計量工作的校對,提升計量工作的準確性。最后,計量的結果需要進行嚴格的審核和確認才能進行運用,以此確保計量工作的準確性。
在傳統(tǒng)的計量工作過程中往往以Excel 表格作為處理數(shù)據(jù)的主要方式,而在當前信息技術不斷發(fā)展變化的情況下,就應將現(xiàn)代信息技術引入到實際的計量工作中,以此提升計量工作的準確性以及效率。但從目前的總體情況來看,依然存在著計量工作數(shù)據(jù)失真的情況,其原因就在于計量工作在進行統(tǒng)計數(shù)據(jù)輸入過程中,依然存在著虛報數(shù)據(jù)和統(tǒng)計數(shù)據(jù)輸入虛假的情況,由此使得即使在數(shù)字化的條件下,計量工作統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質量也難以得到可靠的保障。
而致使數(shù)據(jù)失真的人為因素就在于相關業(yè)務人員的綜合素質上,由于不同素質水平的業(yè)務人員,其責任感和技術水平都會有所差異,并且由于計量工作的計量工作數(shù)據(jù)種類多,數(shù)據(jù)繁雜,在填報過程中,往往會出現(xiàn)錯填和漏填現(xiàn)象。再者,則是在數(shù)字化統(tǒng)計的情況下,并不意味著可以缺少監(jiān)督控制環(huán)節(jié),也正因為有此漏洞,為不正當統(tǒng)計工作者提供了隨意干預統(tǒng)計數(shù)據(jù)提供了條件,使得計量工作統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量難以提高。因而為了更好地對計量工作進行優(yōu)化改進,就需要積極地運用現(xiàn)代化手段進行數(shù)據(jù)的記錄和管理,以此提升計量工作的整體效率。
在進行合同管理的過程中,為了更好地提升合同的嚴密性,就需要對合同進行全過程的監(jiān)督與管理,提升施工合同交底工作質量,以此規(guī)避違約問題的出現(xiàn)。一般情況下,在通過多方的合同交底工作后,施工方能夠更好明確施工的相關注意事項,同時最好相應的施工工序優(yōu)化工作,以此提升高速公路建設的質量和效率。除此之外,通過合同的技術交底工作,也能讓各方利益相關者明確自身的權利與義務,切實的投入到工程建設中,以此提升公路建設的整體效率。從另一個層面來說,施工合同交底工作能夠讓相關的參建人員樹立高度的責任意識,根據(jù)合同條款內容進行自身責任的履行,從而更好地避免職責不清的情況出現(xiàn),以此導致利益糾紛的出現(xiàn)。
合同管理工作的有序性是進行大型工程項目建設過程中必不可少的環(huán)節(jié)。由于在高速公路工程建設的過程中,往往會涉及到多重利益關系,因而就需要提升合同管理工作的有序性,明確其中的相關責任主體,并按時對承包方的建設成果進行審核,同時根據(jù)合同上的相關條款進行款項的支付,以此實現(xiàn)薪酬支付與施工進度的統(tǒng)一性,更好地激發(fā)員工建設的積極性,提升高速公路建設的效率和質量。除此之外,為了更好地提升合同管理的有序性,業(yè)主還需要根據(jù)合同中的相關條款進行計量方式的核對,并與監(jiān)理方進行規(guī)劃相應的款項支付類型,以此提升計量工作統(tǒng)計的準確性和工程計量水平。
總而言之,工程計量與合同管理工作實際上是與高速公路的整個建設過程相聯(lián)系的,但在當前的情況下,我國的工程計量與合同管理水平仍然處于低下狀態(tài),其主要原因不僅僅是因為高層對合同管理的意識不強,同時還因為合同管理工作本身具有的繁雜性,在多種因素影響下,高速公路的計量與合同管理工作水平便難以提高。因而為了更好地對其建設過程進行控制,建設企業(yè)就應加強專業(yè)人員的投入,根據(jù)合同管理中的內容進行公路建設的檢查和核對,以此避免后期出現(xiàn)利益糾紛,進而更好地提升建設數(shù)據(jù)收集的準確性和全面性,加快交通工程建設的收尾速度。