陳文新
(宜昌市金峽房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 湖北宜昌 443000)
與發(fā)達(dá)國家相比,我國對于業(yè)財(cái)融合理論的研究與實(shí)踐應(yīng)用尚處于探索階段,內(nèi)控體系的建設(shè)存在著諸多的弊端,嚴(yán)重的制約了企業(yè)的轉(zhuǎn)型與長遠(yuǎn)發(fā)展。隨著信息化時(shí)代的到來,要加強(qiáng)對業(yè)財(cái)融合管理模式的研究與應(yīng)用,確保企業(yè)內(nèi)控制度的優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮。
雖然大多的企業(yè)都根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r建立了配套的內(nèi)控制度體系,但是該制度體系能否得到全面的貫徹與執(zhí)行,同時(shí)制度體系的作用能否得到有效的發(fā)揮還有待商榷。因而,需要利用相應(yīng)的綜合性衡量指標(biāo)對內(nèi)控制度的落實(shí)效果進(jìn)行評估,而內(nèi)部控制質(zhì)量就是評估的重要指標(biāo)。大量調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,與那些內(nèi)控質(zhì)量低的企業(yè)相比,內(nèi)控質(zhì)量較高的企業(yè)在財(cái)務(wù)報(bào)告信息方面有著更好的可靠性,同時(shí)出現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊問題的風(fēng)險(xiǎn)也大大降低。
“業(yè)財(cái)融合”是由管理會計(jì)理論演變而來,業(yè)財(cái)融合模式的廣泛應(yīng)用,極大的提高了企業(yè)管理工作的質(zhì)量。近幾年來,我國對于管理會計(jì)的理論研究與實(shí)踐應(yīng)用更加深入,以往所使用的管理模式與工具也在進(jìn)行著快速的革新,因而業(yè)財(cái)融合管理模式的出現(xiàn)也是一種必然的結(jié)果。對于以往的財(cái)務(wù)活動而言,其重點(diǎn)主要在于業(yè)務(wù)活動后期結(jié)果的相關(guān)核算,財(cái)務(wù)活動更加關(guān)心的是企業(yè)利潤與業(yè)務(wù)結(jié)果,對于業(yè)務(wù)活動的事前預(yù)測與分析很少有幫助。但是,通過財(cái)務(wù)思維的應(yīng)用,同時(shí)利用一定的數(shù)字模型以及財(cái)務(wù)工具,就可以對業(yè)務(wù)活動發(fā)生前期、中期、后期的結(jié)果與過程做出有效的預(yù)測,進(jìn)而可以確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的有序、順利開展,這也是業(yè)財(cái)融合應(yīng)用的關(guān)鍵。
一方面,在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上加強(qiáng)內(nèi)部控制,可以顯著提高企業(yè)價(jià)值。企業(yè)日常經(jīng)營與發(fā)展進(jìn)程中,開展經(jīng)營管理工作的目的就是確保企業(yè)價(jià)值的最大化。對于財(cái)務(wù)管理工作而言,其核心內(nèi)容就是價(jià)值管理。日常管理工作中,要加強(qiáng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的價(jià)值分析。另一方面,加強(qiáng)內(nèi)部控制能夠確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展。為適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展要求,財(cái)務(wù)管理過程中積極樹立發(fā)展意識,同時(shí)還要借助科學(xué)、可行的方法,確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有序開展。另外,在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上,通過加強(qiáng)內(nèi)部控制還能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平。在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),不僅要做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)的收集、匯總與整理工作,同時(shí)還要提高財(cái)務(wù)信息與市場信息之間的融合效果。這樣一來,才能為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支撐,提高決策環(huán)節(jié)的正確性。
企業(yè)內(nèi)控效果與業(yè)財(cái)融合模式的實(shí)施效果,受到內(nèi)控環(huán)境的直接影響。一旦出現(xiàn)內(nèi)控環(huán)境失效的問題,將導(dǎo)致內(nèi)部控制質(zhì)量問題。此外,業(yè)財(cái)融合模式的實(shí)施范圍也受到內(nèi)控環(huán)境的影響。就當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境建設(shè)而言,還存在著諸多的問題。一方面,因?yàn)槭艿叫畔⒉粚ΨQ等因素的影響,導(dǎo)致了企業(yè)董事會、監(jiān)事會成員的責(zé)任劃分不夠明確;另一方面,雖然大多企業(yè)在內(nèi)部設(shè)置了審計(jì)部門,但是審計(jì)工作不具有較高獨(dú)立性,甚至審計(jì)工作受到管理者的直接操縱。此外,在風(fēng)險(xiǎn)評估過程中,部分企業(yè)沒有建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評估體系,還有的企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測具有一定的局限性。
對于業(yè)務(wù)部門而言,其更加關(guān)注的是業(yè)務(wù)量指標(biāo)是否能夠完成,而忽略了業(yè)務(wù)活動開展期間的投資狀況、營銷狀況以及運(yùn)維狀況等。對于財(cái)務(wù)部門而言,其工作重心是進(jìn)行企業(yè)的價(jià)值管理,因而日常管理中更加關(guān)注該部門關(guān)注企業(yè)的財(cái)務(wù)情況。由于這兩個(gè)部門的工作目標(biāo)有著較大的差異,進(jìn)而導(dǎo)致了工作目標(biāo)不統(tǒng)一的問題。另外,業(yè)務(wù)部門為了能夠完成工作指標(biāo),通常會借助一些“虛”的做法。但是,財(cái)務(wù)部門需要對企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)做出有效的管控,為了能夠防范企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中面臨的風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)部門更加關(guān)注一些“實(shí)”的做法。如果企業(yè)不能對“虛”與“實(shí)”做出有效的平衡,將導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展面臨困難。
信息技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用,極大的提高了企業(yè)內(nèi)、外部之間的信息交流與傳遞效率。尤其是業(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)用,使得企業(yè)各部門之間的交流更加通暢。但是,雖然部分企業(yè)建立了內(nèi)、外部的信息交流平臺,但是能付借助該平臺提高信息的傳遞效率仍是一個(gè)值得商榷的問題。比如,有的企業(yè)業(yè)務(wù)相對繁雜,并且內(nèi)部人員存在著分工不明確的問題,同時(shí)在內(nèi)控制度的建設(shè)方面存在漏洞,進(jìn)而導(dǎo)致了風(fēng)險(xiǎn)率提高,也不利于企業(yè)的正常發(fā)展與管理。
首先,企業(yè)要針對自身的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,建立健全財(cái)務(wù)管理體系,不斷提高財(cái)務(wù)管理工作的力度。這一過程中,要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng),積極提高從業(yè)人員的道德素養(yǎng)與專業(yè)能力。作為財(cái)務(wù)管理人員,要對自身工作的重要性有一個(gè)充分的認(rèn)識。其次,日常財(cái)務(wù)管理工作中,要加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況的了解與掌握,同時(shí)還要將其與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作相結(jié)合,不斷提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的合理性與有效性。此外,要加強(qiáng)對票據(jù)以及資金支出狀況的管理,并對其進(jìn)行嚴(yán)格的檢查、核對與整理,不斷提高企業(yè)的財(cái)務(wù)安全狀況。
基于業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上,企業(yè)要想提高內(nèi)控管理水平,就要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的融合,同時(shí)還要將各項(xiàng)規(guī)章制度有效的融合在一起,并在此基礎(chǔ)上不斷完善內(nèi)控制度。另外,通過將業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理融合在一起,還可以顯著提高資源的利用率,確保內(nèi)部資源得到科學(xué)的分配。這一過程中,企業(yè)要逐步完善人才獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,推動各部門間的人才交流,并為不愿流動的業(yè)財(cái)人員解決后顧之憂。比如,企業(yè)可以改善流動人員的工作環(huán)境狀況,為他們提供良好的晉升渠道。此外,企業(yè)要注重專業(yè)人才的培養(yǎng),建立健全企業(yè)人才管理機(jī)制,對于輪崗交換的業(yè)財(cái)員工給予一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),以提高員工的積極性,進(jìn)而保障業(yè)財(cái)融合工作的有序進(jìn)行。
為了加速企業(yè)財(cái)務(wù)信息與相關(guān)管理信息的交流,企業(yè)應(yīng)借助信息技術(shù)以及軟件、硬件技術(shù)進(jìn)行信息管理平臺的建設(shè)。比如,企業(yè)可以根據(jù)自身需求建立企業(yè)官方網(wǎng)站,也可以建立電子職工手冊,提高信息資源的共享程度,同時(shí)可以降低由于認(rèn)為操作失誤而導(dǎo)致的各種風(fēng)險(xiǎn)。此外,要注重?cái)?shù)據(jù)傳輸技術(shù)的研究與應(yīng)用,并加強(qiáng)對信息平臺與系統(tǒng)的維護(hù),積極做好硬件設(shè)備的保管工作。這樣一來,才能建立起通暢、高效的網(wǎng)絡(luò)渠道,進(jìn)而提高信息的利用效率。另外,企業(yè)還要在不斷完善信息溝通交流機(jī)制和監(jiān)督管理制度,以防舞弊風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
一支優(yōu)秀的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì),不僅要確保每一位成員具備較高的專業(yè)化水平,同時(shí)團(tuán)隊(duì)成員還要具備較高的戰(zhàn)略思維能力與溝通交流能力。另外,團(tuán)隊(duì)成員還要對業(yè)務(wù)活動以及財(cái)務(wù)管理等方面的內(nèi)容有充分的了解。針對上述要求,企業(yè)既可以向業(yè)務(wù)部門分派優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員,同時(shí)還可以在企業(yè)內(nèi)部專門設(shè)立業(yè)財(cái)融合崗位,并著手組建業(yè)財(cái)融合組,定期對其進(jìn)行培訓(xùn)。
為有效規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的競爭力與經(jīng)濟(jì)效益,就要加強(qiáng)對業(yè)財(cái)融合模式的研究與應(yīng)用,積極做好內(nèi)部控制管理,優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境、打通信息交流渠道、建立健全人才獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。