建筑工程施工項(xiàng)目成本控制管理研究

田建軍

（山西三建集團(tuán)有限公司 山西太原 030024）

0 引言

建筑工程施工項(xiàng)目成本控制管理是合理規(guī)劃施工成本、衡量市場(chǎng)需求的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，也是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益最大化的根本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)途徑。平衡建筑工程施工環(huán)節(jié)中的成本控制與管理是當(dāng)前時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)人員和管理人員提出的必然要求，它展示了該企業(yè)綜合實(shí)力的整體水平，對(duì)企業(yè)是否能夠?qū)θ嬲莆展こ虄?nèi)容、施工成本、項(xiàng)目管理提出了要求。

1 建筑工程施工項(xiàng)目成本控制管理現(xiàn)狀

從管理模式上來(lái)說(shuō)，我國(guó)建筑工程施工項(xiàng)目控制管理一直存在著各種形式的管理不當(dāng)。大部分的建筑行業(yè)依然是一家之言，由領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行企業(yè)一切的決策和管理，缺少科學(xué)有效的管理辦法，管理未能按照企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求進(jìn)行，不了解企業(yè)基層存在的各種問(wèn)題。比如對(duì)人員薪酬和施工時(shí)間的安排過(guò)于緊湊或者分散，容易出現(xiàn)怠工或者趕工的情況。

一些大型企業(yè)管理模式具有極強(qiáng)的強(qiáng)制性，對(duì)其他部門(mén)的意見(jiàn)吸取不夠。比如在建筑工程施工工期當(dāng)中不重視總體的規(guī)劃、成本預(yù)算不滿足采購(gòu)和運(yùn)營(yíng)實(shí)際情況、甚至有的企業(yè)根本沒(méi)有進(jìn)行成本規(guī)劃，完全是走一步看一步，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)工期到了一半缺乏資金，不得不再去融資甚至放棄工程的情況產(chǎn)生。

從人員管理的角度來(lái)說(shuō)，我國(guó)目前的建筑一線從業(yè)人員的整體素質(zhì)還是比較低的[1]。出現(xiàn)問(wèn)題的管理人員一般分為兩種，一種是專(zhuān)業(yè)知識(shí)匱乏的一線從業(yè)者，在成本控制和管理方面都不能很好的理解。另一種聘請(qǐng)的本科生或者碩士生，缺乏一線實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)實(shí)際操作中出現(xiàn)的問(wèn)題不能很好的解決。那些擁有豐富經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的管理人員，自然費(fèi)用不菲。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層為了節(jié)約成本，往往忽視這方面的人才重視。

從建筑工程施工項(xiàng)目成本管理控制觀念上來(lái)說(shuō)，目前依然薄弱。雖然我國(guó)對(duì)于建筑行業(yè)有著嚴(yán)格的成本管理制度和控制標(biāo)準(zhǔn)，但是在執(zhí)行力度方面實(shí)施起來(lái)還是差強(qiáng)人意。在建筑工程中為了能讓建筑工程盡快完成，經(jīng)常出現(xiàn)為了趕工期的情況，忽略了工程項(xiàng)目成本的變化，出現(xiàn)成本超出預(yù)算的情況。還有的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人害怕質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)，采用超出質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)線的材料。雖然對(duì)工程本身的施工質(zhì)量有提升，但是在成本管理上卻增加了壓力和控制難度，減少了企業(yè)自身的利益。

從建筑工程項(xiàng)目成本控制的責(zé)任劃分來(lái)看，部分建筑企業(yè)只是將成本控制工作交給財(cái)務(wù)人員或者項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)進(jìn)行。因?yàn)閷?zhuān)業(yè)和經(jīng)驗(yàn)的限制，無(wú)論是財(cái)務(wù)人員還是項(xiàng)目經(jīng)理都沒(méi)有辦法依靠自己計(jì)劃很好的施工成本預(yù)算方案。項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)的施工人員缺少對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的了解，缺少對(duì)成本的預(yù)算知識(shí)。而財(cái)務(wù)人員又缺少施工環(huán)節(jié)的認(rèn)知。所以責(zé)任的劃分過(guò)于簡(jiǎn)單，不利于進(jìn)行成本預(yù)算。

2 建筑工程施工項(xiàng)目成本控制管理方案

2.1 不斷更新完善管理模式

管理觀念、管理技術(shù)、管理體制構(gòu)成了建筑行業(yè)的基本管理模式。這三種管理要素的有機(jī)結(jié)合能夠幫助企業(yè)不斷提升管理質(zhì)量，更新升級(jí)管理方案。

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的帶動(dòng)下，科學(xué)合理的創(chuàng)新型管理方案是建筑行業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理的最佳方式，一味的追求強(qiáng)制性的管理模式，雖然在實(shí)施效率上有一定保證，但是卻限制了管理的實(shí)際效果和可發(fā)展空間。如何建立具有彈性的生產(chǎn)力和對(duì)剛性生產(chǎn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合是建立科學(xué)合理的建筑企業(yè)管理體制的根本，是滿足企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律和發(fā)展現(xiàn)狀的最佳選擇。

對(duì)于先進(jìn)管理技術(shù)的更新，主要是利用信息化的管理技術(shù)進(jìn)行工程計(jì)劃和成本預(yù)算。比如運(yùn)用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目成本監(jiān)管控制，利用無(wú)人機(jī)隨時(shí)查看施工現(xiàn)狀，可以覆蓋到很多在施工現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有辦法監(jiān)管到的地方。

除此之外，管理人員還需要學(xué)會(huì)利用動(dòng)態(tài)管理不斷提升項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量。建筑工程的實(shí)施受到資源的制約，如何合理利用和分配有限的資源起到資源利用率最大化的作用，是項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵[2]。要從造價(jià)管理入手，工程造價(jià)是建筑行業(yè)招標(biāo)環(huán)節(jié)中判斷一個(gè)企業(yè)是否符合工程項(xiàng)目要求的重要內(nèi)容。無(wú)論是財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資金管理，還是各個(gè)部門(mén)在施工環(huán)節(jié)當(dāng)中，都應(yīng)該嚴(yán)格遵守造價(jià)動(dòng)態(tài)體系標(biāo)準(zhǔn)。要提前計(jì)劃好合理的資金利用方案，減少資金無(wú)規(guī)劃使用的情況。造價(jià)動(dòng)態(tài)管理是在整個(gè)建筑工程當(dāng)中有效控制成本的關(guān)鍵，是貫穿建筑工程整個(gè)項(xiàng)目的資金規(guī)劃。包括人力資源的分配、物料資源的分配以及時(shí)間分配等等，這些都需要通過(guò)造價(jià)動(dòng)態(tài)管理的方式提前做好準(zhǔn)備。

2.2 提高施工人員綜合素質(zhì)

對(duì)于施工人員的素質(zhì)提升要從管理者、財(cái)務(wù)人員、一線從業(yè)工人三個(gè)方面進(jìn)行。管理者要培訓(xùn)成本控制的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行管理的能力，提升管理者的管理水平和開(kāi)拓管理思路。財(cái)務(wù)人員要帶領(lǐng)去施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行觀察學(xué)習(xí)，了解在施工過(guò)程中各種物料都是怎么消耗的，消耗的時(shí)間和速率，以及人員工資的變動(dòng)情況，以便財(cái)務(wù)人員能夠制定出更符合實(shí)際情況的財(cái)務(wù)預(yù)算。對(duì)于一線員工，進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)，讓員工了解到服從管理的重要意義，培訓(xùn)建筑作用相關(guān)的安全知識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。減少建筑人員在施工環(huán)節(jié)因?yàn)閷?zhuān)業(yè)知識(shí)不足而造成的資源浪費(fèi)。

2.3 做好施工之前預(yù)算工作

施工前的預(yù)算工作主要分為三個(gè)階段，首先是在施工之前對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)那進(jìn)行實(shí)地考察，計(jì)算施工環(huán)節(jié)中所需要運(yùn)用到了物料、人力、時(shí)間和突發(fā)情況，結(jié)合施工圖紙，做好每一步情況下的預(yù)算準(zhǔn)備工作。為防止預(yù)算中因?yàn)閭€(gè)人能力的原因出現(xiàn)漏洞，當(dāng)計(jì)劃制定完成之后，應(yīng)該交由施工負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)檢查一遍，都確定預(yù)算沒(méi)有任何問(wèn)題之后，所有的人按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工。如果在施工過(guò)程中發(fā)生突發(fā)狀況或者其他不符合預(yù)算的情況，要及時(shí)上報(bào)管理人員，對(duì)預(yù)算及時(shí)修訂、彌補(bǔ)，防止在施工環(huán)節(jié)當(dāng)中出現(xiàn)牽一發(fā)而動(dòng)全身的情況。

2.4 在各階段控制施工成本

在建筑工程施工項(xiàng)目成本管理控制中一般分為五個(gè)階段，首先是項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段，在這一階段要進(jìn)行施工前的預(yù)算，這時(shí)候的預(yù)算活動(dòng)主要通過(guò)財(cái)務(wù)人員和相關(guān)的工程造價(jià)人員合作完成，從企業(yè)經(jīng)濟(jì)和工程實(shí)施情況進(jìn)行考慮、對(duì)接。要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃有整體的了解，要對(duì)施工圖紙掌握熟練，準(zhǔn)確的核算出成本。

其次就是項(xiàng)目的計(jì)劃階段，這一階段需要所有施工人員的參與，同時(shí)提出自己負(fù)責(zé)的部分可能出現(xiàn)的問(wèn)題和資金分析，完善成本預(yù)算。在準(zhǔn)備材料的時(shí)候，要做好把關(guān)工作，不僅要保證材料的質(zhì)量，也要盡可能的節(jié)約花費(fèi)的成本。可以從保障、運(yùn)輸、保險(xiǎn)等各方面的費(fèi)用進(jìn)行考核，選擇合適的方案節(jié)約成本。也可以通過(guò)和材料供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系來(lái)從源頭降低在材料上花費(fèi)的成本。

再往后就是項(xiàng)目的實(shí)施階段，實(shí)施階段最重要的就是對(duì)進(jìn)度的管理。一份建筑工程每拖一天都是增加一天的施工成本，減少一天的收益回籠時(shí)間，所以要把握好施工進(jìn)行，防治拖延是節(jié)約施工成本最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。要合理利用時(shí)間和手里的資源，材料運(yùn)營(yíng)方面要能穩(wěn)定銜接，不提前也不延后。提前會(huì)增加材料的管理成本，延后會(huì)耽誤工期。在時(shí)間上要注重氣候環(huán)境，避開(kāi)惡劣氣候條件，在氣候允許的情況下加快施工速度。如果發(fā)現(xiàn)與計(jì)劃工作進(jìn)度發(fā)生較大的偏時(shí)，就要立刻進(jìn)行調(diào)整，在成本容錯(cuò)范圍內(nèi)加大人力的投入，減少進(jìn)度的耽誤。

在項(xiàng)目竣工后也要控制成本，及時(shí)清退工人，清倉(cāng)材料，整理驗(yàn)收資料，減少竣工后的不必要花費(fèi)。

3 結(jié)論

企業(yè)應(yīng)該從管理、人員、預(yù)算各方面入手，進(jìn)行成本控制管理。通過(guò)成本控制能夠有效的加強(qiáng)建筑工程管理和提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為建筑行業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。