王曉麗
(安徽安天利信工程管理股份有限公司,安徽合肥 230001)
施工單位最大的客戶當屬政府機關單位,每年需要由政府相關部門承包出的市政工程,是國家重要的基礎建設,對國民的生活水準提高有著一定幫助。當在市政施工中,因其工程總量龐大、涉及門類較多、具備隱藏工程等特點,施工造價中有較多的可變更項,實現(xiàn)全過程的跟蹤審計方法,能夠有效解決造價管理困難的問題,將審計落實到施工全過程,有利于完善市政工程項目中的各項流程有機組成。
市政工程進行全過程的跟蹤審計,需要對其中的工作要素仔細分析,確保工作要素完善落實基礎之上,再去進行審計工作:①要將前期所收集到的市政項目中所有建議書、文件、報告等事無巨細,做好審核,力求該類型文件狀態(tài)有效,尤其是對規(guī)劃書、拆遷文件等進行仔細核對,確保文件手續(xù)齊全,避免發(fā)生違規(guī)操作,而且格外重視相關的投標程序、執(zhí)行結果等,保證其合法性,將整個審計工作從規(guī)范化開始;②審計工作應從審計單位作為出發(fā)點,所以要保證好該項目承包單位的相應內控制度是否完善,另外要嚴格參考合同條款內容,將合同存續(xù)期間的單位運營情況做以細致分析,確保能夠將被審計單位做到公正、真實化下的審計流程,來維持審計工作的合法性,對于審計中發(fā)現(xiàn)的一定問題,督促單位立刻糾正,對造價負責;③在驗收移交階段應嚴密審計相關的項目資金流動情況,將資金流動下的執(zhí)行做好動線分析,對資金的審查應保持謹慎的態(tài)度,對數(shù)據(jù)多次審計,確保避免誤算、誤差,相關費用應在不超出預算基礎上,將市政工程建設質量提高,減輕國家財政預算損失,減少造價成本[1]。
由于審計工作中的管理機制較不明確,相關機制下的各項條例落實不夠到位,所以引起了較多審計上的麻煩之處,而這是可通過進行相關企業(yè)下的管理機制進行調控的。當下市政工程中,要對該大型工程進行審計,通常會發(fā)現(xiàn)一些被忽視問題,而該問題的產生則是由于管理機制的匱乏,審計更多是做到了一個提前預防的作用,能夠在進行審計過后出具報告,全過程、詳細分析各個流程下的相關問題,針對此類問題又該有著怎樣的解決方式,因此在跟蹤審計中,需要嚴密追蹤每一流程后所存在的問題,刨根問底的工作態(tài)度使得項目在審計后,能夠通過相應制度的控制,使問題充分暴露,并且能夠將問題的解決方式給出,良好形成審計工作閉環(huán),促進內部質量上、法規(guī)上的規(guī)范循環(huán)。
在實際審計過程中,可以發(fā)現(xiàn)個別無資質的人員卻可以在審計工作組內出現(xiàn),這是因為施工企業(yè)和市政項目負責人對于審計工作不夠重視,將不合乎資質的人員漏放進了審計組。在全過程的跟蹤審計中,工作量龐大,所需審計人員眾多,通過不同流程的審計結果中可以看出,該審計人員的綜合素質究竟如何。如果招納了無資質、較低資質水平的人員參與到審計工作,則該審計全過程是無意義且浪費的,造價工作較為嚴謹,是決定了施工企業(yè)的施工質量的一項重要資金流動,如果沒有相關的人員對造價做出審計的實際使用,則會對該項市政施工工程有著較為不利的影響。因為對無資質人員的管控力度不大,導致審計工作中會出現(xiàn)形形色色的問題,無資質人群更多在工作崗位中尸位素餐,給其他員工造成了消極影響,不利于整個審計單位的協(xié)調運作,進而影響了相關的審計結果質量。
市政工程的順利建設,離不開對于審計單位的強烈需求,因此要做好跟蹤審計單位的選擇。選擇相應審計單位,要根據(jù)上報材料中對企業(yè)資質、同類工程的業(yè)績、擬用協(xié)審人員的業(yè)績與工作經驗等方面做好考慮,跟蹤審計方案要有一套現(xiàn)成的規(guī)章制度。在實際操作中,對單位資質有明確要求,必須是該市范圍內乙級及以上資質和外地甲級資質,企業(yè)都會提供完整資料來證實所擁有的資質。但對企業(yè)在該地區(qū)審計工作中有同類業(yè)績,特別是跟蹤審計方案,則采用工程評標那套方案,抽專家評委對擬用項目負責人進行同類工程業(yè)績答辯,對同類業(yè)績進行巡訪、調查[2]。
市政工程項目審計需要審計和協(xié)審兩部分人員組成,審計部門人員有著較為強烈的約束,因為其自身屬于公務人員,沒有相應條款約束,則會對審計工作報有懈怠心理,不利于項目全過程審核;協(xié)審人員主要由相關的造價機構選送,該類人群長期從事工程造價工作,對于審計工作較為了解。作為活動專業(yè)人員,協(xié)審不僅需要理論基礎,還要擁有寬闊的專業(yè)知識,另外還需設計評價交際等方面的能力。協(xié)審人員只會在工作中受到法律和道德的管制,因此相對自由,這里著重要說明的是,一人多崗的行為應堅決杜絕,這不利于企業(yè)發(fā)展和行業(yè)準則的發(fā)行。協(xié)審人員應該有著隊伍要求,嚴格記錄工作情況,確保工程登記備案中信息準確,將工程考核落到實處。
跟蹤審計人員通常在一項審計任務中,需要將市政工程建設中的全過程進行無差別化審計,工作量較大,因此要將審計風險納入到日常的工作中,確保不發(fā)生審計過程中發(fā)生的風險。審計工作的執(zhí)行位于事前審核的最終流程,對相關的風險已經有了一定的了解,所以在最后一步中,采集到了較為一手的各類資料,通過審計人員的相關操作,對人為因素發(fā)生風險的隱患比例降低。如果當審計人員不具備相關職業(yè)經驗,或是職業(yè)道德缺乏,將會導致在審計工作中有著較致命的審計風險發(fā)生。具體規(guī)避掉審計風險,可以采取加強內部控制的方法,并且通過制度管控,有效將審計人員因個人操作下產生的失誤進行規(guī)避,對跟蹤審計所關注到的審計事件,充分分析其發(fā)展動向,以此來做出較為令人信服的有效判斷,根據(jù)相關審計依據(jù)做出最終結果的呈遞,交付市政項目驗收[3]。
為有效落實嚴謹化程度下的跟蹤審計制度,應從兩方面具體革新來實現(xiàn)跟蹤審計制度實踐目的:①建設企業(yè)相關規(guī)范和對應考核中的切實辦法;②建設企業(yè)中的審計組織。規(guī)范和考核的辦法能夠將跟蹤審計過程中的具體功能特性發(fā)生改變,比如將審計工作進行深入探究過程,這部分能夠得到的相關數(shù)據(jù)通常是不為人知的數(shù)據(jù),審計工作涉及較廣,對于分類眾多的數(shù)據(jù)資料仔細審核,有助于施工單位發(fā)現(xiàn)更多曾經未發(fā)現(xiàn)的問題,加以改正后,能夠將企業(yè)煥發(fā)出新的生命;審計組織能夠為審計人員提供相當大的自主權利,在該類組織的幫助下,對市政工程的審核有了較為客觀數(shù)據(jù)顯示,并且能夠對審計完整過程做出保障,通過組織相應監(jiān)督和指導,將審計工作中的重要內容和方法深入到每個審計人員的心中,確保審計工作安全、平穩(wěn)施行。
綜上所述,我國審計單位應從市政工程具體施工項目做出分析,通過各個流程下的相關審計工作,將整體施工造價進行掌控,通過選擇合規(guī)化跟蹤審計單位、調配規(guī)范化協(xié)審人員隊伍、規(guī)避人為化跟蹤審計風險、落實嚴謹化跟蹤審計制度等策略,來將目前跟蹤審計工作中的不利現(xiàn)狀進行改變,并在切實提高審計單位的內部管理和人員素質兩方面,嚴抓審計制度和人員管理,力求將我國基礎設施建設施工全過程做到清楚、透明化。