郵政企業(yè)管理會計應用探討

鞠中華

摘要：對于郵政企業(yè)來說，由于本身經營范圍種類繁多，所以全面運用好管理會計，對于提高郵政企業(yè)整體管理績效，促進企業(yè)全面健康發(fā)展具有非常關鍵的意義。本文針對郵政企業(yè)管理會計應用問題，首先概述了管理會計的概念以及在郵政企業(yè)運用管理會計的重要性，進而分析了當前郵政企業(yè)在管理會計應用中存在的問題，最后就改進和完善相關問題給出論述和分析。

關鍵詞：郵政企業(yè);管理會計;會計信息系統(tǒng)

一、郵政企業(yè)應用管理會計的重要性

管理會計，又稱“分析報告會計”，是一個管理學名詞，指的是為了提高企業(yè)經濟效益為目的，通過與之適應的專門方法，利用財務會計的信息資料及其他資料進行整理、加工和最終出具報告，為企業(yè)各級管理層制定決策、編制計劃和業(yè)績管理提供意見。管理會計作為一種先進的管理手段，可以將會計工作和管理工作進行滲透結合，這對于提高郵政企業(yè)經營管理水平，提高企業(yè)市場競爭力具有非常關鍵的作用。另外，管理會計還屬于未來導向型，區(qū)別于財務會計的歷史導向型，既關注了企業(yè)的歷史又運用了預算指標，在報告時間的跨度上，管理會計比較靈活，可從幾天到幾年不等，而財務會計通常為月或者年。綜上而言，管理會計作為一門綜合性的現代化學科，同時作為一種企業(yè)的管理手段，需要適應當前新時代中國特色社會主義經濟發(fā)展時期的內部經營管理的實際發(fā)展需求。因此在郵政企業(yè)內部推行管理會計有著重要的意義，但是在郵政企業(yè)管理會計的實際應用過程中，也出現了不少問題，這些問題影響了管理會計的運用效果，因此優(yōu)化改進郵政企業(yè)的管理會計體系，強化提升郵政企業(yè)的內控管理水平，對于郵政企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要的現實意義。

二、郵政企業(yè)在管理會計實施過程中的問題分析

（一）對管理會計應用的重視不足

現階段，管理會計在郵政企業(yè)內部管理環(huán)節(jié)中得到的重視仍然不足。管理會計在企業(yè)的經營活動中能否起到積極的作用，很大程度上與企業(yè)決策者的重視程度相關，很多管理層對于管理會計的認知還是簡單停留在理論層面上，而對管理會計的實質內涵、方法模式及具體能夠達到的目的還沒有足夠程度的理解和認識，對于推動管理會計工作具體實施上積極性并不高。因此，雖然管理會計能夠幫助企業(yè)建立健康的競爭優(yōu)勢，但是如果管理者沒有意識到這一點，更不知道如何在實施中運用管理會計，管理會計在提升企業(yè)價值方面的運用自然效果大打折扣。

（二）管理會計體系建設不完備

管理會計理論現在階段已經相當系統(tǒng)與完備，這些理論主要是在發(fā)達的大型企業(yè)中的管理實踐經驗和總結，但是郵政企業(yè)在企業(yè)管理水平和企業(yè)文化水平上都與先進企業(yè)有著較大差異，在這種情況下，如果一味的生搬硬套其他企業(yè)的管理會計體系建設，在相關概念和細節(jié)上還存在諸多不明之處，沒有有效的結合郵政企業(yè)的實際情況進行研究和探索，將會導致管理會計在實際工作應用中推廣受阻。

具體的說，管理會計體系建設不完備的問題將直接影響郵政企業(yè)對管理會計進行應用的效果，這也是郵政企業(yè)應用管理會計的基礎，郵政企業(yè)管理者及相關領導必須要加強調研，明確管理會計體系建設的實際情況，結合企業(yè)自身的狀態(tài)對其進行創(chuàng)設，為管理會計的應用打下堅實的基礎。

（三）企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)急待進一步完善

對于郵政企業(yè)管理會計來說，大量的數據資料的整理和歸集是一項十分重要的基礎工作，管理會計的數據不單單是來源于財務系統(tǒng)，同樣來源于業(yè)務系統(tǒng)和其他管理系統(tǒng)，這也是基礎數據最重要的一個環(huán)節(jié)。但是目前郵政企業(yè)內部信息系統(tǒng)繁多復雜并建設相對落后，存在著數據標準不統(tǒng)一、分析維度的缺失、數據對接不及時、數據質量不高等等問題，基礎數據的質量嚴重影響著管理會計的報告質量，若有偏頗很可能導致決策上出現失誤的情況。

（四）管理會計人員隊伍建設有待提高

在各行各業(yè)中，工作人員隊伍建設的問題都十分重要，因為人才是企業(yè)發(fā)展的基礎，是合理開展工作的前提，無論是哪種類型的工作，想要在現實中得以開展并保證質量，都必須要加強對工作人員隊伍的建設，管理會計的應用也是如此。我國企業(yè)普遍存在著兩種情況，一種情況是在現有的工作人員中存在管理會計人員，同時在隊伍建設方面也取得了一定的成績，但由于種種原因，管理會計人員隊伍無法發(fā)揮應有的作用，工作人員的個人素養(yǎng)與專業(yè)能力都較差，在思想層面忽視了管理會計的重要性，不利于該工作在企業(yè)的開展。另一種情況是，一些企業(yè)根本沒有對專職管理會計人員隊伍進行建設，長此以往將直接限制企業(yè)對管理會計的具體應用效果。

具體的說，目前郵政企業(yè)開展管理會計應用，主要是由財務部門財務會計兼職負責，但是財務會計在工作職責上主要是會計核算工作，對于管理會計還缺少相應學習過程和工作經驗。另外在企業(yè)發(fā)展中要求管理會計人員即要精通企業(yè)財務會計原理，方法以及相關政策法規(guī)，還要對整個企業(yè)的經營活動有全方位的理解和把握，能夠依據各種會計和業(yè)務資料，采用與企業(yè)實際情況相適應的管理會計方法，設定企業(yè)管理所需數據參數，對企業(yè)某方面的生產經營活動做出合理規(guī)劃和預測。但是由于管理會計在郵政企業(yè)引入的時間短，會計人員掌握管理會計的知識有限，將其運用到實際工作中還存在著較大困難，因此迫切需要提升管理會計人才隊伍的建設工作。

三、郵政企業(yè)強化管理會計應實施的策略

（一）加強對管理會計重要性的認識

促進管理會計在郵政企業(yè)的深化應用，應加強在管理層中的宣導，統(tǒng)一認識。在獲得管理層的支持后，在郵政企業(yè)的經營管理活動過程中，深入開發(fā)適合郵政企業(yè)實際工作需求的管理會計工具，通過實際解決問題，讓業(yè)務部門對管理會計的作用提高認識，拓展管理會計的應用范圍。特別是針對郵政企業(yè)營業(yè)范圍寬泛這種情況，更應該把管理會計工作作為會計工作轉型和升級的重要內容。強化管理會計的應用，對于進一步推動郵政企業(yè)建立、健全企業(yè)制度，有效地進行經營決策、經營分析、績效考核、優(yōu)化資源配置等目標，為實現企業(yè)內部管理升級，不斷提升郵政企業(yè)的市場競爭力與價值創(chuàng)造力具有極其重要的作用。推進財務經營活動的融合也是管理會計在企業(yè)中應用所能達到的重要目的，在企業(yè)進行經營活動中的統(tǒng)籌規(guī)劃、內部控制、戰(zhàn)略決策和績效評價等方面發(fā)揮作用。在具體實際實施過程中，應當以實現企業(yè)資本有效增值，且是可持續(xù)并良好的增值為目標的管理會計體系為指引，將管理會計職能從財務向業(yè)務前端延展，從對價值的簡單記錄向對價值的有效提升延展，提升企業(yè)創(chuàng)造價值能力。

（二）建立健全郵政企業(yè)管理會計體系

針對郵政企業(yè)管理體系尚不完備這一現狀，摸索出一套適合自身特點的會計理論體系尤為重要。首先，一套成熟完善的管理會計體系，應當包括管理會計的定位、應用、管理會計的工具和方法、管理制度、組織架構、操作流程和操作系統(tǒng)。建議可向先進的同行業(yè)借鑒經驗，借助同行業(yè)成熟的體系加快自身管理會計的發(fā)展。其次，重點強化控制和評價環(huán)節(jié)管理，通過設定定性定量標準，合理評價企業(yè)在經營過程中的情況，提高經營決策的合理性。對于郵政企業(yè)管理會計的設計，應該貫穿于企業(yè)經營過程中的戰(zhàn)略規(guī)劃、內部控制、效益評價和經營決策等各個重要管理環(huán)節(jié)，要充分考慮到郵政企業(yè)本身的業(yè)務特點和性質，將高投入、低產出的業(yè)務種類通過管理會計的先進理念盡快實現突破革新，以達到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的狀態(tài)。最后，在管理會計應用方面，應該與收入成本管理、項目預算管理、市場風險管理、績效管理和人力資源管理等各個管理領域相結合，強化成本控制，有效配置企業(yè)資源，形成一套符合郵政企業(yè)自身條件和發(fā)展方向的管理會計理論體系。

（三）推動郵政現代化管理會計信息系統(tǒng)的建設

數據是會計工作的重點，在管理會計信息系統(tǒng)的建設過程中，保證數據的準確、及時是首要條件，應該在信息系統(tǒng)建立的同時就開始數據治理，目前郵政系統(tǒng)的管理會計系統(tǒng)數據來源是三大類，分別是業(yè)務系統(tǒng)、EBS系統(tǒng)和主數據系統(tǒng)，這三個系統(tǒng)內部又分為24個子系統(tǒng)，面對如此多的子系統(tǒng)，保證數據質量是重中之重，確保數據及時傳遞是關鍵，由于管理會計系統(tǒng)本身不產生任何數據，相關的分析都是由其他系統(tǒng)產生的數據支持，所以其他系統(tǒng)的正確對接顯得尤為重要。其次是系統(tǒng)要適應郵政企業(yè)自身的企業(yè)現狀，在實際工作中根據業(yè)務的調整及時作出系統(tǒng)上的變更，并且財務部門也要與信息部、業(yè)務部門等一起建立數據的核對、監(jiān)控、反饋和修正機制，保障數據的合理性，提升數據的質量。

（四）重視管理會計人才隊伍培養(yǎng)

由于目前在郵政企業(yè)，管理會計基本都是由財務會計兼職，提高財務人員的管理會計能力是管理會計在郵政企業(yè)內部發(fā)展推進時期的關鍵工作。首先要加大培訓力度，組織財務人員進行繼續(xù)教育，在管理會計的新領域、新知識方面進行繼續(xù)教育，構建管理會計知識結構體系。其次，制定相應的人才培養(yǎng)計劃是關鍵，培養(yǎng)出精通財務、管理與決策的復合型人才，通過輪崗機制等方法全面提升財務人員素質。最后要一定要把管理會計的概念和工作中實際問題相結合，把管理會計理念和工具運用到實際的工作中去，通過不斷地創(chuàng)造、適應、調整、融合以達到不斷提升管理會計的能力水平的目的，還要根據實際工作的需要，設計出適合郵政企業(yè)的管理工具。

四、結語

隨著我國社會主義市場經濟的不斷改革，供給側改革的不斷深入，郵政企業(yè)作為傳統(tǒng)國有企業(yè)，必須緊跟時代步伐，作為新的管理方法，管理會計在郵政企業(yè)中的應用必將愈發(fā)重要，為促進郵政企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，建立自身競爭優(yōu)勢作出應有的貢獻。

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（作者單位：中國郵政集團公司白山市分公司）