信息化檔案管理在林業(yè)規(guī)劃中的作用

吳江水 童亞康

（江西省弋陽縣林業(yè)局，江西弋陽 334400）

林業(yè)規(guī)劃不僅能夠緩解我國生態(tài)環(huán)境的問題、增強人們的環(huán)保意識，還能促進我國經濟的快速發(fā)展，帶動我國的GDP增長。林業(yè)規(guī)劃中的檔案管理工作會直接影響林業(yè)規(guī)劃的開展狀況，做好林業(yè)規(guī)劃中的檔案管理工作至關重要[1-5]。但是，目前的管理手段很難滿足當代對于林業(yè)規(guī)劃的要求。本文將針對信息化檔案管理技術在林業(yè)規(guī)劃中的作用進行重點分析和研究，并提出幾點建議，以供相關人員借鑒。

1 林業(yè)規(guī)劃中檔案管理的必要性

1.1 檔案管理對林業(yè)規(guī)劃具有重要意義在傳統(tǒng)林業(yè)規(guī)劃管理過程中，需要對每一項工作進行記錄，而這種記錄的方式會形成大量的檔案資料。這對于檔案管理工作來說，無疑是增加了日常的工作量。因此，為了更好地緩解林業(yè)管理局檔案管理部門的工作壓力，提高檔案管理工作的工作效率，能夠更好地促進林場工作順利開展。但就目前的檔案管理工作來說，檔案文件的利用率較低，而且儲存、記錄和查閱都極為不方便，不僅會影響檔案管理的管理效率，還不利于提升林場經濟效益，因此加強林場檔案管理的信息化十分必要。信息化檔案管理模式的應用，采用檔案資料信息技術采集、整理、儲存的方式，取代傳統(tǒng)手工勞作，能夠顯著提升林業(yè)規(guī)劃檔案數據信息的采集效率、整理速度以及儲存安全性，尤其是人機交互系統(tǒng)，能夠快速、便捷、實時地完成檔案各種操作，顯著提升林業(yè)規(guī)劃檔案管理的實效。

1.2 信息化時代的推動隨著社會的發(fā)展，互聯(lián)網技術逐漸融入人們的生活中，人們的生活生產也因互聯(lián)網的融入產生了巨大的變化。各行各業(yè)在經營管理的過程中更加趨向于信息化的工作模式，信息化管理也逐漸成為企業(yè)管理的主流趨勢。在這樣的背景下，林業(yè)管理與信息化管理相結合是大勢所趨，也是順應時代發(fā)展的結果。目前，我國的絕大多數林場占地面積較大，種植種類較為復雜，在管理的過程中需要建立完善的檔案資料來輔助日常的管理工作。但是隨著科技的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案逐年累積對檔案管理工作造成了極大的管理壓力，在查找和使用的過程中實為不便。而通過信息化檔案管理技術不僅能夠對傳統(tǒng)的檔案進行合理保存，而且對于數據的分類和擴展來說，起到了很好的促進作用。因此，有必要在林場規(guī)劃中運用信息化檔案管理技術。

1.3 林場規(guī)劃的信息量復雜、系統(tǒng)龐大目前，很多大型國有林場管理的內容較為龐大，除了要管理國有林場之外，還需要對規(guī)劃設計院、物業(yè)公司材料、管理局等部門進行有效管理。在管理的過程中，不僅需要對管理措施進行合理設計，而且林場的運行情況、林場的工作人員的管理模式都應以檔案的方式進行妥善記錄。不僅如此，對于林場的檔案，動植物、人員管理方法都應進行全方位把控和規(guī)劃。但由于檔案數量龐大，在查詢的過程中費時費事，因此很難滿足當前的工作需求，而通過信息化檔案管理技術，能夠對整個國有林場管理局的檔案資料進行有效整理。借助現代化設備對檔案進行有效處理，能夠有效提升檔案管理工作的效率。因此，在林業(yè)規(guī)劃中，運用信息化檔案管理技術十分重要。

2 加強信息化檔案管理的措施

2.1 完善林業(yè)檔案的管理制度完善檔案管理的管理制度，有利于實現對林業(yè)檔案的規(guī)范化管理。隨著時代的發(fā)展，各行各業(yè)開始不斷推進檔案的信息化建設。而隨著檔案信息環(huán)建設的不斷推進，現代的檔案形式多以電子檔案為主，但由于不同企業(yè)之間對于檔案管理的模式也不盡相同。因此，檔子檔案存在的形式也存在差異，林業(yè)管理部門要想對其充分利用，就必須統(tǒng)一林業(yè)檔案的存儲模式，從而對其進行標準化管理。不僅如此，隨著現代化科學技術的迅猛發(fā)展，檔案管理工作也應與時俱進。在開展檔案管理工作時，通過合理運用新興科技，對檔案的儲存模式進行有效升級，能夠縮短原始檔案的儲存時間，增強對原始文件的保護。通過這種簡化管理、深化搜索的方式能夠使管理工作更加便捷，為用戶查找提供了便捷條件。

2.2 培養(yǎng)林業(yè)檔案管理人才為了更好地實現林業(yè)檔案的信息化管理，應當提高相關管理人員對于林業(yè)檔案的重視。只有在思想上提高管理人員的重視程度，才能結合林業(yè)管理局的實際情況制訂符合林業(yè)檔案發(fā)展的管理措施。就個別地區(qū)的檔案管理工作來說，由于管理人員在思想上缺乏對于檔案事業(yè)的重視，在制定管理措施時，無法全面地考慮檔案管理問題或者未能從根本上提出相關的管理措施，使很多措施流于形式，不能對檔案事業(yè)的發(fā)展起到實質性的作用。因此，在開展檔案工作時，應當吸收西方的先進管理經驗，通過結合自身的工作經驗與檔案管理的實際情況，制定出一套符合時代標準的檔案管理措施，從而于促進林業(yè)檔案信息化的發(fā)展。

不僅如此，還應增強工作人員的檔案管理意識。首先，提高工作人員對于信息管理工作的重視程度。由于檔案管理工作需要處理的數據信息較多，而這些信息較為零散。因此，在整理的過程中，相對比較煩瑣。為了確保信息處理更加準確清晰，應當提高工作人員對于信息管理工作的重視程度，通過增強工作人員的責任意識，從而使林業(yè)管理部門的檔案信息管理工作能夠順利開展。其次，提高檔案使用率。在整理檔案的過程中，應當采取規(guī)范的整理方法，按照檔案的屬性進行分門別類，提升工作人員查找檔案的效率。最后，合理利用檔案，避免發(fā)生檔案資源浪費的現象，以充分發(fā)揮檔案資源的歷史價值。

2.3 加強基礎設施建設為了更好地提高檔案管理工作的使用率，應當加強基礎設施建設。第一，根據《檔案法》《人事檔案管理制度》《干部人事檔案數字化技術規(guī)范》等相關規(guī)定，建立符合林業(yè)規(guī)劃檔案管理需要的數據庫，促進檔案信息化的利用、檔案的轉接以及檔案的保密工作。隨著時代的進步和科技的迅猛發(fā)展，科學技術也逐漸應用到各行各業(yè)當中，互聯(lián)網技術的迅速崛起，也帶動了檔案管理工作的發(fā)展。通過借助微信、微博、網站等互聯(lián)網平臺，為林業(yè)檔案的信息化管理提供了更好的途徑。不僅如此，還應針對檔案管理部門涉及的檔案建立相應的數據庫，通過大數據技術的有效應用使檔案管理工作能夠順利開展。

3 結語

近年來，我國的環(huán)境問題日益凸顯，人們的環(huán)保意識逐漸增強，林業(yè)建設成為改善我國環(huán)境質量的重要舉措。檔案管理水平會直接影響林業(yè)規(guī)劃的發(fā)展，現階段信息化技術逐漸滲透到各個領域，在檔案管理中應用信息化技術，可以有效提高檔案管理的工作效率與工作質量。在此背景下，林業(yè)部門應當高度重視檔案管理工作，通過完善林業(yè)檔案的管理制度，培養(yǎng)林業(yè)檔案的管理人才，借助檔案信息化促進林業(yè)產業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展。