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    平衡計分卡在高等院校預(yù)算績效評價中的應(yīng)用研究

    2020-02-11 13:37:51程巧玲馮穎濤
    關(guān)鍵詞:計分卡層面財務(wù)

    程巧玲 馮穎濤

    (桂林理工大學(xué),廣西 桂林 541004)

    一、引言

    預(yù)算績效評估機制在高校預(yù)算管理中扮演至關(guān)重要的角色,通過合理的程序和方法對目標(biāo)進行評估,可發(fā)現(xiàn)各部門的績效目標(biāo)是否得到滿足,獎懲是否公正,從而實現(xiàn)有效的激勵機制。國外對高等教育績效預(yù)算評價的研究最早可以追朔到2004 年,David Draper&Mark Gittoes 從實證或統(tǒng)計的角度分析了績效指標(biāo)設(shè)計在英國大學(xué)預(yù)算績效中的作用和功能,并針對重大問題提出了建議,認(rèn)為擴大高等教育機構(gòu)的自主權(quán)應(yīng)促進高等教育資金來源的多樣化,促進高校財務(wù)能力的可持續(xù)發(fā)展,政府與高等院校之間的關(guān)系中,政府應(yīng)扮演關(guān)鍵角色,主要有:撥款人、策劃人、資產(chǎn)所有人、合作伙伴等。而我國對高校預(yù)算績效的研究起步較晚,主要表現(xiàn)在以下三方面:績效理論、預(yù)算績效評價指標(biāo)及預(yù)算績效評價方法(夏丹,杜國良,2019)。

    但由于受限于樣本選擇的局限性,高校預(yù)算績效的實證研究仍然屬于探索階段,仍需要注重對實踐方面問題研究。在我國,高校預(yù)算績效考核體系改革尚未順利實施,國外高校在預(yù)算績效評估研究方面取得的巨大成功,為我國教育機構(gòu)高層預(yù)算管理體制改革提供了良好的借鑒經(jīng)驗。但由于中外政治經(jīng)濟環(huán)境的不同,高校治理模式同時存在很大差異。因此,我國高校不能生搬硬套國外的成功經(jīng)驗,應(yīng)針對性地探討適應(yīng)我國高校的預(yù)算績效評價指標(biāo)體系,并結(jié)合當(dāng)?shù)丨h(huán)境進行實施。

    二、平衡計分卡的基本原理

    平衡計分卡可用作因果關(guān)系之間關(guān)聯(lián)研究。以公司的發(fā)展戰(zhàn)略為起點,客戶可以通過非財務(wù)指標(biāo)、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新等傳統(tǒng)的財務(wù)評估方法,全面評估組織的預(yù)算執(zhí)行情況。在四個平衡記分卡指標(biāo)中,財務(wù)和客戶級別主要關(guān)注現(xiàn)狀,就是對現(xiàn)有績效的評估和激勵;在內(nèi)部層面,學(xué)習(xí)和創(chuàng)新側(cè)重于組織的長期發(fā)展,并用于預(yù)測未來的績效。對于高校,平衡計分卡將責(zé)任和長期社會發(fā)展相結(jié)合,并按照學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略,整合結(jié)構(gòu)和平衡計分卡指標(biāo)。此外,平衡計分卡是一個動態(tài)系統(tǒng),具有很強的實用性,引入平衡計分卡能夠促進高校進行預(yù)算績效管理。

    三、基于平衡計分卡的高校預(yù)算績效指標(biāo)構(gòu)建

    在評估高校的財務(wù)業(yè)績時,應(yīng)該不僅看到經(jīng)濟效益的實現(xiàn)程度,還要考慮通過高等教育產(chǎn)生的社會效益。雖然高校經(jīng)濟利益的追求不同于企業(yè),但平衡記分卡的四個維度:財務(wù)水平、客戶水平、內(nèi)部業(yè)務(wù)水平及學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,在高校中也能找到合適的群體或指標(biāo),平衡記分卡可以促進高校發(fā)展,并且能夠推動高校各部門的職能,引導(dǎo)以客戶為導(dǎo)向,借助高校自動化業(yè)務(wù),而不是行政命令,而達(dá)到改變高等教育機構(gòu)的發(fā)展模式的目標(biāo),并優(yōu)化性能。

    根據(jù)平衡計分卡原理構(gòu)建高校預(yù)算績效評價指標(biāo)如下:

    1、財務(wù)層面

    財務(wù)指標(biāo)可以從收入和支出兩個層面設(shè)定衡量指標(biāo),主要側(cè)重于收購評估和預(yù)算資金效率的使用。獲得的資金包括教育業(yè)務(wù)收入,科研收入,營業(yè)收入,其他收入等多種資金來源。資金使用包括教育費用,科研費用,運營費用,其他費用等。高校應(yīng)該建立“兩條收支線”的概念,并要求將內(nèi)部和外部預(yù)算合并,統(tǒng)一預(yù)算會計管理。根據(jù)高等院校財務(wù)制度和部門預(yù)算制度的規(guī)定,樹立高等院校強化預(yù)算管理的意識,促使各高等院校加強財務(wù)活動的計劃性和財務(wù)預(yù)算的權(quán)威性。高等院校承擔(dān)著高層人才培養(yǎng)和科學(xué)探索研究的雙重職能,因此,高校作為典型的非營利組織的重要代表,其績效管理和績效評估越來越受到重視,財務(wù)層面的指標(biāo)主要有:①經(jīng)費自給率。經(jīng)費自給率越大,說明學(xué)校自主創(chuàng)收能力就越強,對財政撥款和社會外部力量(銀行等金融機構(gòu))的依賴性就越小,辦學(xué)發(fā)展資金條件相對較好,可靠性及安全性較強。②資產(chǎn)負(fù)債率。資產(chǎn)負(fù)債率衡量高校利用債權(quán)人為商業(yè)活動提供資金和學(xué)校資產(chǎn)安全的能力,以保護債權(quán)人的權(quán)利。一般而言,高校的資產(chǎn)負(fù)債率比例越小,高校的凈資產(chǎn)越多,財務(wù)風(fēng)險越小,償付能力越強。③年度收支比。年度收支比將高等院校本年度的總收入和總支出進行比較,可以反映高等院校的財務(wù)運行狀況。一般而言,當(dāng)年度收支比值大于1,則結(jié)果表明高校財務(wù)入可敷出;若小于1,則結(jié)果小明高校財務(wù)已入不敷出,資金周轉(zhuǎn)較為困難。④撥款增長率。高校撥款增長率一般與其基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)模掛鉤。例如,教育經(jīng)費是根據(jù)入學(xué)的學(xué)生人數(shù)計算,研究經(jīng)費的資金來源是高等院校批準(zhǔn)的科研課題數(shù)量與水平。該指標(biāo)充分反映了高校發(fā)展水平,辦學(xué)規(guī)模和科研實力。該比例越大,高等教育機構(gòu)的增長和實力越快。

    2、客戶層面

    對于高等院校來說首先要明確高等院校是服務(wù)的主體,而學(xué)生是服務(wù)的客體,主體要為客體提供服務(wù)。高等院校的目標(biāo)是培養(yǎng)優(yōu)秀的、適應(yīng)社會的人才,在客戶層面,可以通過測量績效指標(biāo),包括學(xué)生就業(yè)率、優(yōu)秀論文比率、師生比率、館藏數(shù)量等。①學(xué)生就業(yè)率。學(xué)生就業(yè)率反映了畢業(yè)生在人才市場的競爭力,間接反映了社會對學(xué)校教學(xué)活動的認(rèn)同和肯定程度,這一指標(biāo)越大,說明社會滿意度越高。②優(yōu)秀論文比率。優(yōu)秀論文比率既反映了高等院校培養(yǎng)人才的質(zhì)量,同時也反映了學(xué)生的知名度和競爭力,這一指標(biāo)越大,在一定程度上說明學(xué)生質(zhì)量高,從而社會滿意度會較高。③師生比。師生比這一指標(biāo)反映了師生關(guān)系的和諧融洽程度及高等院校人力資源的利用效率,在師資力量滿足需要的前提下,師生比越少,說明高等院校辦學(xué)效益越好,具有較高的管理水平。④圖書數(shù)量。圖書數(shù)量說明高校為師生提供物質(zhì)基礎(chǔ),開闊課外知識,豐富閱讀能力,藏書越多,能夠大幅度滿足教職工和學(xué)生的要求??蛻魧用娴哪繕?biāo)是可以達(dá)到學(xué)生的期望,提供滿意的服務(wù);可以達(dá)到用人單位的期望,滿足政府提高辦學(xué)質(zhì)量的需要,滿足各行各業(yè)對高校發(fā)展的期望??蛻魧用娴脑u價指標(biāo)不僅是整個高校外部績效指標(biāo),也是高校對內(nèi)部績效的指標(biāo)以及外部評價指標(biāo)的內(nèi)部變化的反映。

    3、內(nèi)部業(yè)務(wù)層面

    對于高等院校來說,內(nèi)部業(yè)務(wù)層面的目標(biāo)可以提供高質(zhì)量的教育服務(wù),提供高效率和責(zé)任明確的教學(xué)、科研服務(wù),后勤和產(chǎn)業(yè)等活動來創(chuàng)造價值的組織,而這些活動是通過一系列的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程來實施。高等院校內(nèi)部經(jīng)營的方向是提高教學(xué)服務(wù)質(zhì)量,提高輸送人才質(zhì)量,滿足雙方的愿望,服務(wù)的質(zhì)量可從教師的學(xué)術(shù)水平和硬件來看,學(xué)術(shù)水平與研究的結(jié)果的質(zhì)量數(shù)量相聯(lián)系。內(nèi)部業(yè)務(wù)層面指標(biāo)如下:①高級職稱比例。高級職稱是教師職格的要求,高級職稱比例越大,教師整體素質(zhì)越高。②教職工人均經(jīng)費。教職工人均經(jīng)費說明了每個教師分?jǐn)偟目偨?jīng)費。該指標(biāo)從平均數(shù)量顯示了高校教師的職業(yè)發(fā)展能力,體現(xiàn)高校的管理水平和運營效率。③專職教師比例。專職教師比例這一指標(biāo)越高,說明學(xué)校重視人才引進和人才培養(yǎng),這一指標(biāo)越低,說明專職教師壓力大,工作量重。④重點學(xué)科數(shù)。重點學(xué)科這一品牌,為學(xué)??萍紕?chuàng)新營造一個良好的平臺,使學(xué)校在人才培養(yǎng),科學(xué)研究和服務(wù)地方建設(shè)方面上了一個新臺階。

    4、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新層面

    對于高校來說,是指提供的教學(xué)與科研需要大量的高級人才,因而高素質(zhì)的師資隊伍,精湛的水平,充滿活力和高品質(zhì)的教師隊伍都是高校成功的關(guān)鍵。為進一步提高教學(xué)質(zhì)量和科研水平,高校將在年度公共預(yù)算中為教職員工提供培訓(xùn)經(jīng)費,切實加強資金監(jiān)管,確保預(yù)算分配,保證預(yù)算資金的有效利用。理論創(chuàng)新研究如今在我國高校中大力開展,同時應(yīng)鼓勵科研人員積極與外界企業(yè)與單位進行良好的交流與合作,促進理論知識與實踐相結(jié)合。在科研方面,高等學(xué)校作為國家科研成果的集中地,要對科技開發(fā)、基礎(chǔ)學(xué)術(shù)研究、科學(xué)技術(shù)進步做貢獻(xiàn),就應(yīng)當(dāng)不斷地契合社會經(jīng)濟發(fā)展實際,做好各項科研工作,為國民經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。在教學(xué)層面,教師的學(xué)術(shù)水平、學(xué)校硬件建設(shè)水平是衡量高等院校服務(wù)質(zhì)量的重要指標(biāo)。學(xué)習(xí)與創(chuàng)新層面的指標(biāo)如下:科研活動收入年增長率、在職進修學(xué)位人次、參加學(xué)術(shù)會議人次、核心刊物論文增長率。

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