摘 要:財(cái)務(wù)管理是新常態(tài)下企業(yè)健康發(fā)展的重要支撐。在電商時代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方式方法也需要同步創(chuàng)新,才能在防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、提升經(jīng)營利潤等方面發(fā)揮應(yīng)有的價值。本文首先辯證分析了電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理迎來的機(jī)遇和面臨的挑戰(zhàn),隨后介紹了新時代現(xiàn)代企業(yè)常用的三種財(cái)務(wù)管理模式,即網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式、財(cái)務(wù)再生模式和財(cái)務(wù)工程模式。最后從引進(jìn)財(cái)務(wù)信息共享制度、完善財(cái)務(wù)人員激勵機(jī)制、確保財(cái)會數(shù)據(jù)安全等方面,總結(jié)了電商環(huán)境下企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的可行性辦法。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)信息共享;云存儲技術(shù)
在電子商務(wù)市場規(guī)模不斷擴(kuò)大的背景下,企業(yè)之間的競爭日益激烈。財(cái)務(wù)管理是決定企業(yè)競爭實(shí)力、發(fā)展?jié)摿Φ年P(guān)鍵要素,必須要緊跟時代的發(fā)展,與時俱進(jìn)地創(chuàng)新。財(cái)務(wù)管理信息化是一種必然趨勢,在整合業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高財(cái)務(wù)管控能力方面帶來了積極幫助。當(dāng)然也面臨著財(cái)會信息泄露等一系列問題。對于企業(yè)的管理者、財(cái)務(wù)人員來說,既要認(rèn)識到電子商務(wù)發(fā)展對財(cái)務(wù)管理帶來的多方面影響,又要主動采取相應(yīng)的措施,通過創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式、重視財(cái)會隊(duì)伍建設(shè)、完善財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制等措施,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平。
一、電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的機(jī)遇和挑戰(zhàn)
1.財(cái)務(wù)管理迎來的機(jī)遇
(1)企業(yè)的財(cái)務(wù)管控能力增強(qiáng)
以往企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行流程較為繁瑣,財(cái)務(wù)人員從獲取數(shù)據(jù)再到會計(jì)核算,需要經(jīng)過較長的時間,財(cái)務(wù)管理的時效性差、控制力弱。而電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)順應(yīng)信息化趨勢,構(gòu)建了財(cái)務(wù)管理信息平臺。這樣一來,財(cái)務(wù)人員可以隨時掌握企業(yè)各個部門的運(yùn)營數(shù)據(jù),并且依托大數(shù)據(jù)等完成快速、精準(zhǔn)的核算,極大地提升了財(cái)務(wù)管理效率與財(cái)務(wù)控制水平。
(2)推進(jìn)了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化進(jìn)程
在電商環(huán)境下推進(jìn)“業(yè)財(cái)融合”,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門之間的信息交流與共享,加速了“業(yè)財(cái)一體化”進(jìn)程。以預(yù)算管理為例,財(cái)務(wù)部門編制預(yù)算方案后,線上監(jiān)督各個業(yè)務(wù)部門的預(yù)算執(zhí)行情況。并且基于業(yè)務(wù)開展中預(yù)算執(zhí)行的信息反饋,靈活調(diào)整和持續(xù)優(yōu)化預(yù)算方案,避免企業(yè)業(yè)務(wù)開展過程中發(fā)生嚴(yán)重的超預(yù)算行為。在激烈的競爭環(huán)境下,依托財(cái)務(wù)管理信息化推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,讓企業(yè)的資金得到優(yōu)化配置,利潤也進(jìn)一步提升。
(3)提升了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控水平
電子商務(wù)時代的到來,一方面為許多企業(yè)提供了廣闊的發(fā)展平臺,但是另一方面也加劇了相互之間的競爭。同時,由于經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的影響,企業(yè)經(jīng)營中將會面臨更加復(fù)雜多樣的風(fēng)險(xiǎn),例如來自內(nèi)部的決策風(fēng)險(xiǎn)、來自外部的競爭風(fēng)險(xiǎn)等。企業(yè)基于電商環(huán)境、利用信息技術(shù),搭建財(cái)務(wù)管理平臺,通過動態(tài)獲取和綜合分析內(nèi)外部的信息,可以將企業(yè)運(yùn)營中潛在的風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)確識別出來,進(jìn)而采取相應(yīng)的應(yīng)對策略,避免風(fēng)險(xiǎn)損失的擴(kuò)大化。短期來看,使企業(yè)免遭經(jīng)濟(jì)損失;長期來看,提升了企業(yè)綜合管理水平。
2.財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
(1)配套的管理制度不完善
我國電子商務(wù)市場從萌芽到成熟,不過短短二十年的時間,但是對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。部分大型企業(yè)、集團(tuán)公司,利用自身的信息優(yōu)勢、人才優(yōu)勢,基本上已經(jīng)建立起了適合電子商務(wù)環(huán)境的財(cái)務(wù)管理制度;但是對于廣大的中小型企業(yè),在制度建設(shè)方面具有明顯的滯后性。例如電商時代。財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)得到了推廣使用,但是現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度中,卻很少涉及到財(cái)務(wù)信息共享、會計(jì)數(shù)據(jù)安全等相關(guān)內(nèi)容。這就造成了當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)內(nèi)部信息割裂、信息壁壘的情況仍然普遍存在,對財(cái)務(wù)管理實(shí)效性的發(fā)揮造成了負(fù)面影響。
(2)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員匱乏
在電子商務(wù)環(huán)境下,面對海量化的電子數(shù)據(jù),現(xiàn)代企業(yè)必須要引進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),充分依托大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的優(yōu)勢,提高對海量數(shù)據(jù)的消化能力,為財(cái)務(wù)管理提供必要的數(shù)據(jù)支持。近年來,很多企業(yè)雖然增加投資,在財(cái)務(wù)部門建立了數(shù)字化平臺,但是往往只關(guān)注硬件設(shè)施,而忽視了人員培訓(xùn)。在職的部分財(cái)務(wù)人員,對財(cái)務(wù)信息平臺、各類財(cái)務(wù)軟件的功能不熟悉、操作不熟練,其作用難以發(fā)揮出來。另外,在資金配置、風(fēng)險(xiǎn)防控方面,也迫切要求高素質(zhì)的財(cái)會人員?,F(xiàn)階段來看,很多企業(yè)均存在不同程度上的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員匱乏問題,成為制約電商環(huán)境下財(cái)務(wù)管理發(fā)展的重要因素。
(3)財(cái)務(wù)信息的安全性問題
對于企業(yè)財(cái)務(wù)人員來說,一方面享受財(cái)務(wù)管理平臺帶來的各種便利,另一方面也要警惕信息安全問題。實(shí)際上,隨著電子商務(wù)時代的到來,用戶個人隱私信息泄露的問題屢禁不止。對于企業(yè)用戶來說,財(cái)務(wù)信息不僅是對企業(yè)運(yùn)營情況的真實(shí)記錄,而且往往包含了商業(yè)機(jī)密。如果這些數(shù)據(jù)信息被泄露,將會對企業(yè)財(cái)務(wù)工作開展,以及企業(yè)未來的經(jīng)營發(fā)展造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。因此,現(xiàn)代企業(yè)在加快推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的過程中,也必須充分考慮如何維護(hù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全、防止會計(jì)數(shù)據(jù)泄露的問題。
二、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式
電子商務(wù)時代下,不僅是企業(yè)的外部發(fā)展環(huán)境發(fā)生了顛覆式的改變,而且許多企業(yè)也開始積極尋求內(nèi)部管理模式的變革。在財(cái)務(wù)管理方面,也催生出了許多適合電商環(huán)境的新模式,其中比較常用的有網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式、財(cái)務(wù)再生模式等。從企業(yè)角度來看,只有選擇適合自身經(jīng)營特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理模式,才能發(fā)揮其最大價值,以提升財(cái)務(wù)管理水平為契機(jī),推動現(xiàn)代企業(yè)的健康和持續(xù)發(fā)展。
1.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式
通過整合企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),以及外部互聯(lián)網(wǎng),為財(cái)務(wù)管理創(chuàng)設(shè)良好環(huán)境的模式,即為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式。該模式下,以信息技術(shù)為紐帶,將企業(yè)不同的部門、不同的業(yè)務(wù),有機(jī)地串聯(lián)成為一個整體,為財(cái)務(wù)集中管控創(chuàng)造了良好的環(huán)境。尤其是對于一些大型的集團(tuán)公司,推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式,能夠?qū)崿F(xiàn)母公司與子公司之間的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息交流,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建和應(yīng)用提供了技術(shù)支撐。例如,很多公司利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程記賬、在線審計(jì),對成本支出實(shí)現(xiàn)了無死角的監(jiān)管,有效杜絕了子公司違規(guī)挪用資金或是私自截留資金的問題,切實(shí)保障了集團(tuán)公司的利益。
從實(shí)踐效果來看,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式的顯著特點(diǎn)表現(xiàn)為:其一,打破了業(yè)務(wù)-業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)-財(cái)務(wù)之間的信息壁壘,將企業(yè)內(nèi)部不同的職能部門串聯(lián)起來,實(shí)現(xiàn)了信息共享,密切了信息交流。其二,實(shí)現(xiàn)了動態(tài)核算、即時管理。在同步獲取運(yùn)營信息的基礎(chǔ)上,利用云計(jì)算技術(shù)可以快速得到核算結(jié)果,提高了會計(jì)核算的時效性、可用性。企業(yè)管理者以此為參考,能夠做出更加科學(xué)的戰(zhàn)略決策。其三,降低了財(cái)務(wù)成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式下,絕大部分工作可以支持線上辦理,真正實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公,財(cái)務(wù)管理的成本得到了降低。同時,通過同步獲取數(shù)據(jù)和實(shí)時監(jiān)督運(yùn)營,準(zhǔn)確識別異常數(shù)據(jù),對控制風(fēng)險(xiǎn)也起到了顯著的效果。
2.財(cái)務(wù)再生模式
企業(yè)在電子商務(wù)環(huán)境下傾向于形成多元的、綜合性的財(cái)務(wù)功能,這同樣需要企業(yè)在財(cái)務(wù)再生策略中落實(shí),主要表現(xiàn)在以下方面:(1)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)柔性功能。財(cái)務(wù)柔性是指企業(yè)資本運(yùn)作、財(cái)務(wù)活動存在著變數(shù),具有不確定性。也就是企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行過程中適應(yīng)外部環(huán)境和處理系統(tǒng)不確定性來管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為直接目標(biāo),并能夠?qū)ω?cái)務(wù)資源整合為動力,以財(cái)務(wù)行為決策優(yōu)化為路徑,以財(cái)務(wù)行為的風(fēng)險(xiǎn)管理過程和結(jié)果為表現(xiàn)的一種系統(tǒng)綜合能力。(2)凸顯財(cái)務(wù)決策功能。在財(cái)務(wù)再生策略中,企業(yè)可以選擇外包的方式交由企業(yè)外部進(jìn)行處理,這就使得企業(yè)財(cái)務(wù)部門的中低財(cái)務(wù)人員的工作得到解脫,相對有更多的精力對環(huán)節(jié)進(jìn)行管控,對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行細(xì)致分析,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)功能的轉(zhuǎn)換。
3.財(cái)務(wù)工程模式
財(cái)務(wù)工程模式是財(cái)務(wù)管理與管理工程的交叉領(lǐng)域,這一理念主要是引導(dǎo)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過程中引入價值工程管理思想,并結(jié)合金融工程以及現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展而形成的一種財(cái)務(wù)管理技術(shù)與方法。區(qū)別于普通的財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)工程模式也有自身的一些顯著特點(diǎn)和應(yīng)用優(yōu)勢,主要表現(xiàn)在:其一,實(shí)現(xiàn)了資源合理分配,符合現(xiàn)代企業(yè)追求效益最大化的目標(biāo)。從工程管理視角,將資金管控劃分成多個子項(xiàng)目,例如前期的預(yù)算編制,中期的資金監(jiān)管,后期的資金調(diào)配等等。將每個環(huán)節(jié)均納入財(cái)務(wù)管理范疇,不留監(jiān)管死角。其二,適用于財(cái)務(wù)管理中的多樣化工作開展需要。例如在財(cái)務(wù)工程模式下,可以細(xì)分為資金籌措工程、資金使用工程、財(cái)務(wù)控制工程等等,滿足了現(xiàn)代企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的多種要求。
三、電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的應(yīng)對辦法
根據(jù)商務(wù)部公布的《中國電子商務(wù)報(bào)告2019》統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,在2015年-2019年間,我國電子商務(wù)交易額以平均每年8%的增幅不斷增加,截至2019年已經(jīng)達(dá)到了34.8萬億元。從企業(yè)角度來看,只有適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法,才能在新的市場環(huán)境下和競爭態(tài)勢下,謀求自身的穩(wěn)定與持續(xù)發(fā)展。針對現(xiàn)階段許多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中存在的一些共性問題,提出了一些應(yīng)對策略。
1.加快制度建設(shè),規(guī)范財(cái)務(wù)管理
(1)財(cái)務(wù)信息共享制度
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,讓業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)高效傳遞,進(jìn)而提高數(shù)據(jù)信息的利用價值,無論是對財(cái)務(wù)管理的高效率開展,還是對各部門的工作進(jìn)行,甚至是對企業(yè)自身的創(chuàng)新發(fā)展,都是大有裨益的。為此,現(xiàn)代企業(yè)要適應(yīng)新時期財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)與需求,及時制定財(cái)務(wù)信息共享制度,發(fā)揮制度引導(dǎo)作用,整合各類數(shù)據(jù)資源,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的開展。
首先,企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,由董事會直接負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)籌劃,財(cái)會部門以及其他業(yè)務(wù)部門的主要負(fù)責(zé)人共同參與,建立多方協(xié)調(diào)的信息共享機(jī)制。搭建企業(yè)信息共享平臺,各個業(yè)務(wù)部門的日常運(yùn)營信息,需要無條件向財(cái)務(wù)部門開放,方便財(cái)務(wù)人員動態(tài)監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展情況,以及業(yè)務(wù)開展中的成本支出、資金流向。在信息高度共享的環(huán)境下,任何預(yù)算超支行為、資金違規(guī)使用,都能夠被及時發(fā)現(xiàn),從而讓財(cái)務(wù)管理更加透明化、規(guī)范化,增強(qiáng)實(shí)效性。其次,還要推行信息雙向交流機(jī)制。上下級部門之間,平行部門之間,實(shí)現(xiàn)信息的雙向交流,一來可以借助于信息互動,增強(qiáng)工作開展、企業(yè)運(yùn)營的協(xié)同度,有利于各項(xiàng)戰(zhàn)略規(guī)劃、工作方案的順利實(shí)施,為財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造了便利條件;二來也可以及時接收反饋信息,以此作為參考,不斷調(diào)整、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理。以預(yù)算管理為例,財(cái)務(wù)管理人員依托財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制,掌握預(yù)算執(zhí)行情況,找出預(yù)算方案在貫徹落實(shí)中遇到的問題。針對這些問題對現(xiàn)有的預(yù)算方案進(jìn)行改進(jìn)、優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)了預(yù)算控制水平的循環(huán)提升。
(2)遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)處理制度
在電子商務(wù)環(huán)境下,越來越多的企業(yè)開始引進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式。與之匹配的,就需要建立遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)處理制度,一來可以方便財(cái)務(wù)人員遠(yuǎn)程監(jiān)管各項(xiàng)業(yè)務(wù)中的資金支出情況,二來也能夠在線處理一些常規(guī)業(yè)務(wù)。例如,引進(jìn)遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)處理制度后,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)在線的財(cái)務(wù)審批、在線資金調(diào)度、在線會計(jì)教育、在線決策等,也能夠?qū)崿F(xiàn)一點(diǎn)對多點(diǎn)的遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程倉庫數(shù)據(jù)查詢、遠(yuǎn)程銷售記錄查詢等。以表單、票據(jù)處理為例,網(wǎng)絡(luò)在線交易系統(tǒng)處理需要有一個進(jìn)行交易的憑證。利用電子票據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行業(yè)務(wù)活動,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動的網(wǎng)絡(luò)化、自動化處理。會計(jì)憑證在系統(tǒng)處理中已經(jīng)生成固定的格式,在線處理過程方便、快捷。從實(shí)際應(yīng)用效果來看,遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)平臺上線使用后,除了為財(cái)務(wù)管理人員提供便利外,更為重要的是保證了各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的透明化和規(guī)范性,徹底解決了以往企業(yè)財(cái)務(wù)管理中可能存在的違規(guī)操作行為,對于切實(shí)保障企業(yè)資金安全、維護(hù)集體利益起到了積極幫助。
2.重視人才建設(shè),完善激勵機(jī)制
(1)提供多元化的培訓(xùn)渠道
電商時代的到來,對財(cái)會工作開展帶來的影響是多方面的,除了財(cái)務(wù)管理模式、方法的變化外,對財(cái)會人員的崗位勝任力也提出了新的要求。如上文所述,基于電子商務(wù)環(huán)境的影響,現(xiàn)代企業(yè)大多引進(jìn)了財(cái)務(wù)管理信息平臺,需要新時期的財(cái)務(wù)人員必須要熟練掌握財(cái)會軟件的操作技巧。因此,企業(yè)在為財(cái)務(wù)人員提供業(yè)務(wù)培訓(xùn)時,應(yīng)當(dāng)基于當(dāng)前環(huán)境下財(cái)會管理需求,制定培訓(xùn)方案,并且將信息素養(yǎng)作為重點(diǎn)培訓(xùn)對象。在培訓(xùn)渠道上,除了常規(guī)的集中授課模式、開班講座模式外,還可以嘗試“互聯(lián)網(wǎng)+培訓(xùn)”。聘請一些會計(jì)培訓(xùn)學(xué)校的講師,或是知名企業(yè)的財(cái)務(wù)主管等,以網(wǎng)絡(luò)直播授課的方式,幫助企業(yè)在職的財(cái)務(wù)人員提升復(fù)合能力,在電子商務(wù)環(huán)境下保持自身的崗位勝任力。定期組織財(cái)務(wù)部門的在職員工開展研討會,對電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理面臨的一些問題、有效的應(yīng)對策略等,各抒己見、深入探討,通過群策群力,找出提升財(cái)務(wù)管理水平的可行性方法,同時在這一過程中進(jìn)一步增強(qiáng)了財(cái)務(wù)人員的歸屬感和凝聚力。
(2)建立健全員工激勵機(jī)制
無論是創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法,還是提升財(cái)務(wù)控制水平,都離不開一支高素質(zhì)的財(cái)會隊(duì)伍。調(diào)查發(fā)現(xiàn),部分財(cái)會人員面對電子商務(wù)環(huán)境帶來的多方面沖擊影響,因?yàn)槎虝r間內(nèi)無法適應(yīng)新的工作環(huán)境、新的崗位要求,以致于消極怠工。為了更好應(yīng)對電子商務(wù)環(huán)境帶來的沖擊影響,企業(yè)方面除了要為財(cái)務(wù)人員提供配套的培訓(xùn),還應(yīng)當(dāng)建立健全激勵機(jī)制,通過激發(fā)工作熱情、提高工作效率,更好地突顯財(cái)務(wù)管理在支持企業(yè)發(fā)展、轉(zhuǎn)型等方面的價值。以正向激勵為主,但是也不可忽視負(fù)面激勵的作用。只有協(xié)調(diào)好正反激勵,才能幫助財(cái)務(wù)人員主動認(rèn)識、適應(yīng)電商時代的工作變化。此外,根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,還可以實(shí)行晉升激勵、股權(quán)激勵等多元化的激勵模式,力爭讓每一名財(cái)務(wù)管理人員,都能夠在激勵機(jī)制的影響下,始終保持創(chuàng)新創(chuàng)造的熱情、積極向上的動力,在電子商務(wù)環(huán)境下做好本職工作。需要注意的是,企業(yè)方面需要制定并公示適合財(cái)務(wù)管理的考核評估指標(biāo)體系,對財(cái)務(wù)管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行量化表示。只有保證考核透明、結(jié)果公正,才能讓激勵措施發(fā)揮實(shí)效,真正對財(cái)務(wù)管理人員產(chǎn)生刺激和推動作用。
3.注重安全防護(hù),確保數(shù)據(jù)安全
(1)云技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用
云技術(shù)、大數(shù)據(jù)是伴隨著電子商務(wù)行業(yè)發(fā)展而推廣使用的兩種新技術(shù)。其中,面對電商環(huán)境下日益嚴(yán)重的用戶隱私信息泄露問題,云技術(shù)在保障數(shù)據(jù)安全方面發(fā)揮了不可替代的作用。基于云技術(shù)的財(cái)務(wù)安全管理主要體現(xiàn)在兩個方面:其一,利用云存儲可以讓企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到更加安全的保存,有效地防止了數(shù)據(jù)被篡改、竊取的問題。現(xiàn)階段,國內(nèi)多家公司均推出了自己的云服務(wù)器,例如阿里云、百度云等,為廣大的個體用戶、企業(yè)用戶提供數(shù)據(jù)存儲服務(wù),并保證數(shù)據(jù)隱私安全。其二,利用云計(jì)算可以用每秒上億次的運(yùn)算速度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、核算,有效解決了因?yàn)橛?jì)算機(jī)運(yùn)算速度慢導(dǎo)致數(shù)據(jù)堆積的問題,減輕了服務(wù)器的運(yùn)行負(fù)荷,防止因?yàn)橹鳈C(jī)宕機(jī)或其他故障而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失問題,也是保障數(shù)據(jù)安全的有效手段。企業(yè)方面通過投入必要的資金、技術(shù)、人力等資源,為財(cái)務(wù)管理的開展創(chuàng)設(shè)良好的云環(huán)境,在整合信息資源、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、方便財(cái)務(wù)監(jiān)管等方面,提供了良好的環(huán)境,也是保證財(cái)務(wù)管理穩(wěn)定、有序開展的有效舉措。
(2)保密技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用
在電子商務(wù)環(huán)境下,基于財(cái)會數(shù)據(jù)的保密要求,還涌現(xiàn)出了諸多類型的保密技術(shù)。從實(shí)踐應(yīng)用效果來看,具有推廣使用價值的有:①數(shù)字簽名認(rèn)證。管理員可以自行設(shè)置一串字符作為數(shù)字簽名,具有唯一性。其他人員要登錄或訪問系統(tǒng)時,如果不能提供一致的簽名,則無法通過認(rèn)證,從而使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或財(cái)務(wù)系統(tǒng)免遭非法訪問。②入侵檢測技術(shù)。在數(shù)據(jù)庫中設(shè)置入侵檢測數(shù)據(jù)庫,所有訪問行為都需要與數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息進(jìn)行配對,如果配對成功,則將該訪問行為判斷為非法入侵,然后啟動保護(hù)程序,強(qiáng)制中斷訪問進(jìn)程,保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。③加密解密技術(shù)。在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部不同部門之間,企業(yè)與上下游合作伙伴之間,會進(jìn)行密切的信息交流,需要通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的傳輸。而傳輸過程中很有可能被黑客攔截、篡改數(shù)據(jù)。加密解密技術(shù)可以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被泄露,從而維護(hù)企業(yè)的利益與安全。企業(yè)先利用密鑰將重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加密,然后發(fā)送給對方。對方接收后,再使用相同的密鑰進(jìn)行解密。除了信息的發(fā)送方和接收方,任意第三方只要沒有獲得密鑰,就無法破解被加密的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而達(dá)到了保護(hù)數(shù)據(jù)隱私與安全的目的。除此之外,還有防火墻技術(shù)等等,也都是電子商務(wù)環(huán)境下可以廣泛適用的財(cái)務(wù)安全管理措施。
四、結(jié)語
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式以及財(cái)務(wù)管理理論需要盡可能地貼合大背景、大環(huán)境、大模塊。只有具備靈活、創(chuàng)新的思維,才能讓財(cái)務(wù)管理的模式、方法能夠緊跟時代發(fā)展趨勢,與時俱進(jìn)地革新,適應(yīng)當(dāng)下的財(cái)務(wù)管理工作需要。在當(dāng)前的電子商務(wù)環(huán)境下,通過推動電子商務(wù)理論與財(cái)務(wù)管理理論的整合,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的變革。企業(yè)的管理人員和財(cái)務(wù)人員,既要認(rèn)識到電商時代發(fā)展對財(cái)務(wù)管理工作帶來的多層次影響,同時又要主動做出應(yīng)對,通過引進(jìn)財(cái)務(wù)信息共享制度,培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)隊(duì)伍,以及運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)等,推動財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級,始終發(fā)揮對企業(yè)變革與發(fā)展的推動作用。
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作者簡介:賈士勇(1978.09- ),男,遼寧遼陽人,本科,遼寧慶陽特種化工有限公司,中級會計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理