淺析信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新

摘要：在科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步與發(fā)展的今天，我們已經(jīng)悄然進(jìn)入了一個(gè)全新的時(shí)代—信息化時(shí)代。在信息化的大背景之下，各項(xiàng)資源的整合被大數(shù)據(jù)所囊括，為了更好的推動(dòng)檔案管理工作水平的提升，利用信息化資源，對(duì)各項(xiàng)檔案管理細(xì)節(jié)進(jìn)行全面的深化，可以更加有效的提升整體的檔案管理實(shí)力。所以，筆者在對(duì)這一課題的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行研究的過(guò)程中，將結(jié)合自身的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)深化檔案管理質(zhì)量的重要措施進(jìn)行分析，以期更加有效的了解當(dāng)前真實(shí)的發(fā)展情況。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;下檔案管理工作的創(chuàng)新

引言：

檔案管理工作部門在對(duì)自身的專業(yè)工作進(jìn)行推進(jìn)的過(guò)程中，結(jié)合當(dāng)前先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，對(duì)其信息化時(shí)代之下的各項(xiàng)資源進(jìn)行整合，可以更好的創(chuàng)新工作方法、更新工作理念，對(duì)于工作平臺(tái)、工作流程、工作管理制度的進(jìn)一步更新都具有至關(guān)重要的影響。所以，從某種意義上來(lái)講，我們可以充分認(rèn)識(shí)到，在信息化時(shí)代之下，相關(guān)工作人員在對(duì)檔案管理工作進(jìn)行開展的過(guò)程中，不僅要對(duì)各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌部署進(jìn)行貫徹落實(shí)，也要在這個(gè)過(guò)程中，將這些工作做好、做實(shí)、做出亮點(diǎn)，才能夠滿足當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展需求。

一、信息化時(shí)代之下強(qiáng)化檔案管理創(chuàng)新的重要意義

在對(duì)檔案管理工作進(jìn)行推進(jìn)的過(guò)程中，對(duì)其各方面的創(chuàng)新工作進(jìn)行有效的推薦，可以更好的優(yōu)化工作流程、完善管理，在全新的管理理念的指導(dǎo)之下，對(duì)各項(xiàng)文件與檔案管理的工作進(jìn)行全面的推進(jìn)。一般來(lái)講，通過(guò)企業(yè)檔案管理內(nèi)容的深化，可以強(qiáng)化工作人員的檔案管理意識(shí)，使工作人員可以主動(dòng)的對(duì)其工作中的細(xì)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)籌部署和安排，在充分完善改革意識(shí)的同時(shí)，不斷對(duì)整體的管理體制進(jìn)行有效的更新。在這個(gè)過(guò)程中，通過(guò)創(chuàng)新意識(shí)內(nèi)容的深化，使工作人員和企業(yè)以及其他社會(huì)主體都可以主動(dòng)的加強(qiáng)檔案信息服務(wù)窗口的建立和完善，不僅可以從宏觀上把控整個(gè)檔案管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，也可以從微觀和各個(gè)細(xì)節(jié)出發(fā)，對(duì)其各個(gè)制度內(nèi)容進(jìn)行全面的深化。

二、信息時(shí)代之下注重檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的相關(guān)措施

在對(duì)此模塊內(nèi)容進(jìn)行研究的過(guò)程中，我們將結(jié)合以上重要理論知識(shí)，對(duì)信息化時(shí)代之下，為檔案管理工作開展提供了重要支撐以及相關(guān)的措施內(nèi)容進(jìn)行分析。從總體上來(lái)看，我們主要是對(duì)工作平臺(tái)、工作流程、工作制度等方面的內(nèi)容進(jìn)行有效的分析，以期更加有效的為后續(xù)決策的研究，奠定良好的理論基礎(chǔ)，具體內(nèi)容如下。

2.1基于工作平臺(tái)的創(chuàng)新性分析

在對(duì)企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行開展的過(guò)程中，利用信息化時(shí)代之下的相關(guān)發(fā)展資源，加強(qiáng)工作職能和信息內(nèi)容的有效深化，可以更加有效的推動(dòng)信息管理系統(tǒng)的在創(chuàng)新。在這個(gè)過(guò)程中，可以充分與其他的科技公司進(jìn)行合作，創(chuàng)建屬于自身的信息系統(tǒng)，通過(guò)整個(gè)工作流程的優(yōu)化，不斷加強(qiáng)計(jì)算機(jī)等相關(guān)內(nèi)容的支撐，在對(duì)其電子文件進(jìn)行管理的過(guò)程中，可以通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)內(nèi)容的創(chuàng)建，加強(qiáng)信息收集、歸檔和保存，這樣可以更好的加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)功能的凸顯。除此之外，利用辦公平臺(tái)的創(chuàng)新，也可以對(duì)其現(xiàn)代化的文明辦公理念進(jìn)行有效踐行，充分利用行政辦公等相關(guān)的信息需求，對(duì)電子的檔案管理模式進(jìn)行實(shí)踐。

2.2基于流程創(chuàng)新的內(nèi)容分析

在實(shí)際對(duì)檔案管理中的流程創(chuàng)新工作進(jìn)行推薦的過(guò)程中，要充分與紙質(zhì)文件的管理時(shí)代進(jìn)行區(qū)別，加強(qiáng)檔案管理業(yè)務(wù)內(nèi)容的進(jìn)一步深化，結(jié)合文檔一體化的流程，對(duì)其分工進(jìn)行全面的明確，根據(jù)企業(yè)和相關(guān)部門的發(fā)展需求，對(duì)工作崗位工作步驟以及其他的一體化集成概念進(jìn)行全面的探索，通過(guò)文檔一體化流程的建立，加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)的再塑造。也就是說(shuō)，整個(gè)信息流程和業(yè)務(wù)流程是不能夠分割的，要根據(jù)系統(tǒng)的反應(yīng)對(duì)信息的歸檔進(jìn)行嚴(yán)格的限制。

2.3基于管理創(chuàng)新的措施分析

根據(jù)管理的需求，在對(duì)檔案管理的相關(guān)革命內(nèi)容進(jìn)行開展的過(guò)程中，要結(jié)合計(jì)算機(jī)等相關(guān)的系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)的信息保存和保護(hù)進(jìn)行全面的推進(jìn)。一般來(lái)講，可以加強(qiáng)信息安全管理，這一模塊的內(nèi)容根據(jù)內(nèi)容發(fā)展的需求，加強(qiáng)信息保護(hù)權(quán)過(guò)程的監(jiān)督和管理，不僅要對(duì)發(fā)文的痕跡進(jìn)行全面的保留，也要結(jié)合不同的文號(hào)，對(duì)其信息保護(hù)進(jìn)行全面的監(jiān)督，在這個(gè)過(guò)程中，培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)優(yōu)秀、工作效率高的人才，進(jìn)而更加有效的推動(dòng)其管理創(chuàng)新和改革發(fā)展。

2.4基于制度與服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新措施分析

除了上述措施之外，在實(shí)際對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌部署和安排的過(guò)程中，為了更好的提升檔案管理水平，也要加強(qiáng)制度創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新。也就是說(shuō)，根據(jù)實(shí)際的文件管檔案管理需求，加強(qiáng)信息系統(tǒng)規(guī)范化的把握，從業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)則等不同的層面出發(fā)，結(jié)合組織信息部門業(yè)務(wù)部門的發(fā)展需求，考慮到信息安全和開發(fā)的合理性，深入到其電子文件信息資源的保護(hù)中來(lái)。檔案工作人員要充分注重主動(dòng)服務(wù)理念的貫徹落實(shí)，在新時(shí)代之下保持高度的信息敏感性，根據(jù)不同層次的內(nèi)容，加強(qiáng)服務(wù)范圍形式的創(chuàng)新，進(jìn)而更加有效的通過(guò)信息產(chǎn)品的再轉(zhuǎn)化，加強(qiáng)服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新。

結(jié)束語(yǔ)：

綜合以上論述，在信息化時(shí)代之下，檔案管理工作者在對(duì)其工作進(jìn)行推進(jìn)的過(guò)程中，已經(jīng)不能與傳統(tǒng)時(shí)代之下的發(fā)展模式向媲美。在對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行開展的過(guò)程中，要結(jié)合自身的發(fā)展需求，創(chuàng)新工作方法，利用現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)，對(duì)檔案進(jìn)行封存，這樣不行可以節(jié)省人力資源、物力資源等相關(guān)的成本，也可以在這個(gè)過(guò)程中，順應(yīng)當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展需求，對(duì)于檔案管理的數(shù)據(jù)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展具有至關(guān)重要的影響。

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作者簡(jiǎn)介：張莉（1968年12月）女;籍貫：山東 棗莊;職稱：信訪室主任，研究方向，檔案管理。