新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化建設的創(chuàng)新思路

馬藝搏

摘要：醫(yī)院檔案記載病人的各項治療過程，具有重要的醫(yī)學價值。醫(yī)院檔案管理工作非常重要，運用信息化建設能夠為檔案管理提供技術支持，更好的服務于醫(yī)院檔案工作。本文研究新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化建設水平的創(chuàng)新思路。為醫(yī)院的檔案管理提供可靠的參考。

關鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;信息化建設

前言：

檔案工作關系著各項管理工作的重要內(nèi)容，是了解各項活動的基礎資料。醫(yī)療檔案是詳細記載病人的醫(yī)治過程，為今后的治療和康復提供依據(jù)。醫(yī)院是負責社會公共衛(wèi)生服務的重要單位，檔案管理是各項工作的重點。在新形勢下，應該借助現(xiàn)代信息技術為檔案管理提供堅強的技術支持，基本實現(xiàn)檔案管理信息化，為全社會提供優(yōu)質高效的檔案服務。

1.醫(yī)院檔案信息化建設的主要問題

1.1.思想認識不到位

據(jù)數(shù)據(jù)顯示，目前部分醫(yī)院還沒有完全設立檔案管理部門，這件事并沒有得到上級領導的高度重視，因為經(jīng)費處于緊張階段，同時也沒有裝置最新檔案管理軟件，所以員工僅僅只能使用普通的檔案管理軟件。這會造成工作效率低下，勞績不顯著，導致員工無法對管理檔案工作保持熱愛的態(tài)度。如果醫(yī)院不能把檔案管理制度進行完善，檔案管理的員工就會在進行工作時沒有正確的方向。此外，醫(yī)院沒有與時俱進開啟檔案管理模式，就會漸漸的被其他領域落在后面，如今的社會就會把傳統(tǒng)的檔案管理工作所淘汰。

1.2.檔案管理人員的專業(yè)理論知識不足

如今，多半從業(yè)檔案管理工作的員工所學的并不是本專業(yè)，還有一些醫(yī)院將快要退休的職工安排在檔案崗位，所以在進行工作時，操作起來就會有些困難，造成檔案管理工作出現(xiàn)安全問題，致使工作進度無法按時完成，另外，檔案管理工作比較單調沒有趣味，就會讓員工對工作提不起興趣，表現(xiàn)不踴躍，把各項工作只是應付一下，只是為了完成工作任務，明顯影響了檔案管理工作的進度。

1.3.檔案管理信息化設備配置不全

很多醫(yī)院對檔案管理工作不夠重視，資金主要投入到醫(yī)療設備方面，對檔案管理及信息化建設投入嚴重不足。很多檔案管理工作需要的設備采購不及時，甚至不進行采購，嚴重制約了檔案工作的信息化建設力度。單位應該為檔案管理工作提供設備狀態(tài)良好的計算機系統(tǒng)，保證順利的開展各項工作。

2.加快實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化建設的有效措施

2.1.加強思想認識、重視檔案工作重要性

醫(yī)院應該高度重視檔案信息化工作的建設力度，各項管理工作應該穩(wěn)妥推進，加大檔案信息化支持力度。各醫(yī)院應該加強思想認識，重視檔案信息化建設的水平，這也是醫(yī)院實現(xiàn)快速發(fā)展的必然選擇。醫(yī)院要想得到全面發(fā)展必須要高度重視檔案管理工作，特別是在建設現(xiàn)代化醫(yī)療環(huán)境下更應該重視檔案管理工作。要在醫(yī)院的全體員工中形成重視檔案管理信息化建設的認識，營造濃厚氛圍提高共識，下大力度建設檔案管理工作。增強檔案工作的使命感和責任感，主動投入到信息化建設中去，為各部門的發(fā)展做好服務基礎，促進信息化建設的水平。

2.2.規(guī)范制度建設

醫(yī)院的檔案信息化管理應該具備一套完善的制度規(guī)范體系。但由于醫(yī)院的檔案管理體系缺乏理論制度基礎，需要在實際工作中逐步摸索，造成制度的缺失，這個問題是嚴重制約檔案信息化建設的核心問題，需要認真解決，要認真梳理管理經(jīng)驗，研究新形勢下醫(yī)院檔案管理的各項內(nèi)容，加強理論機制建設，實現(xiàn)管理制度的規(guī)范化。正是由于醫(yī)院檔案管理信息化建設程度不高，導致檔案管理工作出現(xiàn)很多問題，造成一些影響，使檔案管理出現(xiàn)隨意性現(xiàn)象，就使得檔案管理信息化建設迫在眉睫，要強化醫(yī)院領導的管理，建立一套完整的制度體系，研究檔案管理信息化建設存在的主要問題，制度科學的檔案管理工作要點，使檔案信息化建設穩(wěn)步推進。還要加快建設信息化管理監(jiān)督制度，強化對檔案管理信息化工作的監(jiān)督，保證檔案管理的安全高效，防止不法分子進行侵入，干擾檔案管理信息化建設的進程進行。

2.3.加強資金投入、配齊裝備建設

醫(yī)院應該加強資金保證，配置信息化建設需要的資金，配齊檔案管理信息化建設的基礎物資裝備，只有安裝齊備的信息化系統(tǒng)才能保證各項工作的順利開展。醫(yī)院應該安排專項門資金用于這項工作，為檔案管理工作創(chuàng)造有利的條件。配備系統(tǒng)優(yōu)良的專業(yè)計算機系統(tǒng)，保證網(wǎng)絡建設的通常，這樣才能提高檔案管理工作的效率。還有聘請專業(yè)的信息專家研究軟件系統(tǒng)，設計專業(yè)的醫(yī)院檔案管理工作程序。還要為檔案管理設置一個專門的保護系統(tǒng)，盡量避免檔案信息的泄露或流失，避免給醫(yī)院和患者帶來不必要的麻煩。

2.4.加強檔案管理人員隊伍建設

首先，醫(yī)院應把引進專業(yè)的復合型人才提上日程，并針對不同人員的特殊情況經(jīng)常地進行規(guī)范化職業(yè)道德培訓、專業(yè)基礎理論與技能培訓、信息技術培訓、現(xiàn)代化管理方法和技術培訓等。不斷更新他們的專業(yè)知識和技能，鍛煉工作人員對信息技術運用的熟練程度，提高他們的信息專業(yè)化水平，以更好地適應檔案管理信息化建設的需要和要求。其次，檔案管理工作是一項極其嚴密、極其正式的政治工作，它要求工作人員必須具備良好的思想道德素質。應積極參與政治學習，樹立嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，具備良好的職業(yè)操守。對檔案管理工作要保持積極向上的工作作風，對工作投入高度的熱情，提高工作效率。另一方面，檔案管理工作要求工作人員嚴守機密，忠于職守，淡泊名利，摒棄虛榮。還要遵守檔案工作的法律法規(guī)，增強法制觀念，正確處理集體利益和個人利益的關系，保證檔案管理工作的安全順利進行。

3.結語

在新形勢下提升醫(yī)院的檔案信息化水平已經(jīng)成為一種趨勢，所有醫(yī)院應該借助信息化建設機遇，提高檔案管理水平。醫(yī)院的檔案管理工作非常重要，承擔繁重的日常管理工作，應該最大限度配齊信息化裝備，充分利用信息化手段開展管理工作，為人們提供優(yōu)質的信息化檔案服務，滿足人們對檔案工作的要求。醫(yī)院應該根據(jù)實際情況，加快建設力度，引進專業(yè)人才，做好檔案管理信息化工作的落實，為實現(xiàn)醫(yī)院的全面發(fā)展服務。

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