數(shù)字化視域下圖書館和博物館檔案資源整合研究

任杰

摘? 要：在信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的背景下，圖書館、博物館和檔案館應(yīng)該更多思考該如何利用數(shù)字技術(shù)進(jìn)一步整合資源問題，尤其是要注意平衡資源巨大和利用缺失之間的矛盾，實(shí)現(xiàn)資源永久保存和更好地服務(wù)社會(huì)。針對(duì)這一問題，文章立足于當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，圍繞如何實(shí)現(xiàn)圖書館、博物館和檔案館的資源整合展開分析。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化;圖書館;博物館;檔案館;資源整合

隨著時(shí)代發(fā)展變化，圖書館、博物館和檔案館等一些重要的公共服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作方式和內(nèi)容都要發(fā)生重大變化，公共資源數(shù)字化整合的趨勢(shì)更加明顯。數(shù)字化項(xiàng)目合作越來越多，有利于充分發(fā)揮自身的資源優(yōu)勢(shì)，使得更多的資源得到共享和利用，進(jìn)一步發(fā)揮文化服務(wù)的功能。

1 圖書館、博物館和檔案館資源整合的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)

圖書館、博物館和檔案館都是公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)，而且都有豐富的館藏資源。大數(shù)據(jù)時(shí)代，三個(gè)機(jī)構(gòu)的資源整合有利于提升資源的利用效率，推動(dòng)新時(shí)期資源數(shù)字化加工技術(shù)的發(fā)展，更好為公眾服務(wù)。

整合基礎(chǔ)主要是基于以下幾個(gè)相似點(diǎn)：一是館藏資源文化共通性。三館對(duì)文化和遺產(chǎn)都非常關(guān)注，都非常重視自身的文化屬性。這是因?yàn)閳D書、檔案和文物本來就都是文化的重要組成部分，它們都記錄著人類文明發(fā)展歷程，也為人類傳播了更多的知識(shí)，推動(dòng)人類文明發(fā)展進(jìn)步。從另一方面來看，因?yàn)槭艿铰?lián)合國(guó)教科文組織的影響，圖書館、博物館和檔案館也更多立足于“文化遺產(chǎn)”這一高度來看待自身的功能和職責(zé)，三者能夠合作正是因?yàn)橄嗤奈幕瘜傩院拖嗤奈幕姑1]

二是服務(wù)對(duì)象的一致性。圖書館、博物館和檔案館都是國(guó)家重要的文化部門，是推動(dòng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)的重要載體，主要功能就是為公民服務(wù)。圖書館、博物館和檔案館能夠?yàn)閷W(xué)者們的學(xué)術(shù)研究提供有力的資料支持，為黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)提供決策的依據(jù)，為廣大市民提供更多的生活服務(wù)等等。為了提升資源的利用效率性和便捷性，將三種資源整合也具有必然性，圖書館、博物館和檔案館服務(wù)對(duì)象的相似性則為三種資源整合提供了可能性。[2]

三是能夠“求同存異”。圖書館、博物館和檔案館雖然有很多相似點(diǎn)，但不可否認(rèn)，三者的管理機(jī)構(gòu)、具體職能等方面還有很多不同，這些差異是客觀存在的，但這并不能成為三者合作的障礙。而且受聯(lián)合國(guó)教科文組織的推動(dòng)，在國(guó)外，圖書館、博物館和檔案館很多項(xiàng)目的合作已經(jīng)付諸實(shí)踐，并且發(fā)揮了很好的效益?；诖耍^在保持自身特色和優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)之上，是完全可以探索更多的合作方向和開發(fā)更多的合作項(xiàng)目。

2 圖書館、博物館和檔案館資源整合影響因素分析

圖書館、博物館和檔案館都有豐富的資源，而且各具特色，整合后的資源具有更重要的價(jià)值。但是，要順利整合三館的檔案資源，則要考慮一些影響因素。

從內(nèi)部影響因素上看。一是資源的記錄方式不同;二是資源組織體系不同，一般來說，文獻(xiàn)類的資源和圖像類的資源在信息組織體系等方面有很多不同;三是資源生命周期的差異。圖書館、博物館和檔案館的館藏資源類型有差別，其生命周期也是有差別的，圖書館檔案館更多的是文獻(xiàn)資源，經(jīng)過數(shù)字化加工后則可以永久保存，而博物館有很多是實(shí)物的，其生命周期并不是永久的，所以在整合過程中需要考慮到這一差異的存在;四是資源分類體系上的差異。因?yàn)榉诸愺w系的差異，會(huì)影響用戶的基于主題資源的瀏覽;五是資源的組織和共享，資源的共享可以增強(qiáng)不同資源之間的相互聯(lián)系。

從外部影響因素上看。一是不同的服務(wù)模式，圖書館、博物館和檔案館雖然都是公共文化機(jī)構(gòu)，在文化屬性、服務(wù)對(duì)象等方面有相似性，但其文化資源和服務(wù)宗旨并不一樣，所以最終的服務(wù)模式是完全不同的。[3] [4]在構(gòu)建三館資源整合服務(wù)模式時(shí)則要充分考慮各自的特點(diǎn)，尊重其原有的服務(wù)模式，盡可能最大限度地將相似的服務(wù)模式融合到一起，這樣才能夠發(fā)揮整合后的效益。[5]二是國(guó)家有關(guān)政策及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的影響。圖書館、博物館和檔案館資源整合是建立在數(shù)字資源高度共享的基礎(chǔ)之上，而資源在共享時(shí)則會(huì)牽涉不同的主體，因而引發(fā)利益沖突，而其中最明顯的問題就是引發(fā)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的爭(zhēng)論，因?yàn)橹R(shí)產(chǎn)權(quán)問題涉及檔案數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)建立等多方面，涉及面比較廣，可能出現(xiàn)爭(zhēng)議的地方較多。[6]要解決這方面的問題，則需要進(jìn)一步完善現(xiàn)有的法律法規(guī)，設(shè)立現(xiàn)代版權(quán)代理機(jī)構(gòu)，尤其是要構(gòu)建數(shù)字資源整合的法律保護(hù)體系等。除此之外，圖書館、博物館和檔案館的管理部門不同，要實(shí)現(xiàn)檔案資源的整合，還必須進(jìn)行部門協(xié)調(diào)，以促進(jìn)檔案資源高度融合和共享，為公眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3 圖書館、博物館和檔案館資源整合的路徑

圖書館、博物館和檔案館資源整合主要是通過搭建平臺(tái)的方式實(shí)現(xiàn)。

3.1 強(qiáng)化基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)層整合的技術(shù)利用。利用網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)技術(shù)，采用通用的數(shù)據(jù)訪問系統(tǒng)。[7]常見的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)技術(shù)主要是存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)附加存儲(chǔ)和虛擬存儲(chǔ)技術(shù)這三類，在硬件和軟件兩個(gè)方面進(jìn)行轉(zhuǎn)換，確保網(wǎng)絡(luò)層統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。

3.2 推進(jìn)圖書館、博物館和檔案館數(shù)據(jù)層的整合。圖書館、博物館和檔案館資源整合的基礎(chǔ)在于這三個(gè)機(jī)構(gòu)可以共享的資源非常豐富。因此，整合圖書館、博物館和檔案館資源首要任務(wù)則是建設(shè)數(shù)字資源，只有建立起了強(qiáng)大的數(shù)字信息資源庫(kù)，才能夠更好地整合三館的檔案資源。[8]

實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合的方法包括兩個(gè)方面：一是在整合資源前，明確需整合的資源類型及范疇。整合前應(yīng)該明確哪些館藏資源是可以被整合和利用的，三個(gè)機(jī)構(gòu)要在這方面達(dá)成共識(shí)。同時(shí)，整合時(shí)必須是多個(gè)部門共同協(xié)商，一定要確保整合過程規(guī)范;[9]二是加強(qiáng)數(shù)字館藏資源的建設(shè)，重點(diǎn)是資源體系建設(shè)，圖書館、博物館和檔案館整合前要投入人力和物力使館藏資源數(shù)字化，建立數(shù)字文化資源庫(kù)群。通過數(shù)字化建設(shè)，為公眾提供更為便捷的數(shù)字化服務(wù)。除此之外，還應(yīng)該在實(shí)際操作過程中注意對(duì)數(shù)字館藏資源的存儲(chǔ)，利用在線存儲(chǔ)和離線存儲(chǔ)等技術(shù)來存儲(chǔ)館藏資源。

資源數(shù)據(jù)化建設(shè)。數(shù)字化和數(shù)據(jù)化一字之差，概念差異不小。根據(jù)相關(guān)研究，從數(shù)字化到數(shù)據(jù)化的過程中，數(shù)字資源不僅能夠被人閱讀，也可以被機(jī)器分析。[10]圖書館、博物館和檔案館資源數(shù)字化建設(shè)的過程中，做得最多的工作就是使數(shù)字文本化，也就是將一些實(shí)體館藏資源做成分辨率很高的圖像文件，再借助相應(yīng)的技術(shù)處理以后發(fā)布到用戶的終端網(wǎng)絡(luò)，從而提供給公眾使用。