RFID技術(shù)在圖書(shū)館采編工作模式中的應(yīng)用

任風(fēng)賢

（運(yùn)城職業(yè)技術(shù)學(xué)院 山西省運(yùn)城市 044000）

圖書(shū)館需要一改以往的傳統(tǒng)模式，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)靈活的運(yùn)用其中，從而建立起數(shù)字化和智能化的新型圖書(shū)館。圖書(shū)館在進(jìn)行管理的時(shí)候，最關(guān)鍵的一環(huán)就是采編工作。采編是對(duì)文獻(xiàn)的采集和編目，在圖書(shū)館采編工作模式中運(yùn)用RFID 技術(shù)，可以較為顯著的提升圖書(shū)館點(diǎn)藏、借閱、統(tǒng)計(jì)以及檢索各個(gè)工作環(huán)節(jié)的質(zhì)量和效率，從而保證讀者能夠在更優(yōu)質(zhì)的閱讀環(huán)境和服務(wù)中自我學(xué)習(xí)，促使圖書(shū)館的管理工作可以較好地符合目前飛速發(fā)展的信息化時(shí)代的需求。

1 RFID技術(shù)

1.1 RFID技術(shù)的概念

RFID（Radio Frequency Identification）技術(shù)，亦可稱(chēng)作無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別技術(shù)。在上個(gè)世紀(jì)90 年代，被研發(fā)與應(yīng)用，隸屬于自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，該項(xiàng)技術(shù)能夠運(yùn)用水平信號(hào)來(lái)對(duì)空間進(jìn)行耦合，從而做到無(wú)接觸式的信息數(shù)據(jù)傳播，從而有效地識(shí)別出傳遞的數(shù)據(jù)信息。RFID 技術(shù)已經(jīng)被較為廣泛的運(yùn)用到物流行業(yè)、零售行業(yè)等。

相對(duì)于其他的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，RFID 技術(shù)具有的特點(diǎn)有：處理信息快速、可批量處理、識(shí)別能力相對(duì)較強(qiáng)、可以被反復(fù)的運(yùn)用、避免接觸、批量處理信息數(shù)據(jù)以及抵抗污染的能力相對(duì)較強(qiáng)等。在圖書(shū)館采編工作模式中運(yùn)用RFID 技術(shù)，可以將該項(xiàng)技術(shù)與圖書(shū)館采集、編目工作較好的結(jié)合，可以較為顯著的提升圖書(shū)館點(diǎn)藏、借閱、統(tǒng)計(jì)以及檢索各個(gè)工作環(huán)節(jié)的質(zhì)量和效率，從而保證讀者能夠在更優(yōu)質(zhì)的閱讀環(huán)境和服務(wù)中不斷提升自我，發(fā)揮RFID 技術(shù)的作用，跟上時(shí)代的步伐。

1.2 RFID技術(shù)運(yùn)用在圖書(shū)館采編工作模式中的關(guān)鍵性

（1）圖書(shū)館采集工作管理人員可以依照RFID 技術(shù)的特征，完善、修訂工作細(xì)則。圖書(shū)館中的采集工作環(huán)節(jié)相對(duì)較為復(fù)雜，要求非常細(xì)致，所以就會(huì)出現(xiàn)較多的漏洞。運(yùn)用RFID 技術(shù)可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)的采集工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。例如，圖書(shū)館中的圖書(shū)分類(lèi)，這些工作就要求能夠進(jìn)行最為細(xì)致的圖書(shū)分類(lèi)，從而便于讀者能夠較好的區(qū)分種類(lèi)，但是這一問(wèn)題就加大了管理工作人員的工作力度。運(yùn)用RFID 技術(shù)（圖1 為RFID 系統(tǒng)框架），在OPAC 系統(tǒng)中增添了圖書(shū)導(dǎo)航的定位系統(tǒng)可以有效地指引讀者迅速精準(zhǔn)的找到想要預(yù)覽的圖書(shū)。

圖1：為RFID 系統(tǒng)框架

圖2：圖書(shū)館采編工作系統(tǒng)

（2）優(yōu)化圖書(shū)館編目工作。眾所周知，圖書(shū)管理工作主要是以圖書(shū)的采編作為基礎(chǔ)而完成的，不管是圖書(shū)的分編工作、采訪(fǎng)工作、流通環(huán)節(jié)、加工工作、收藏工作亦或是讀者運(yùn)用的借閱卡的辦理工作，其中都需要RFID 技術(shù)的運(yùn)用。所以針對(duì)于采編部門(mén)來(lái)說(shuō)，不但需要完成對(duì)文獻(xiàn)以及書(shū)目的數(shù)據(jù)采集工作，更需要完成編目工作，對(duì)有關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行一定的關(guān)聯(lián)。在這個(gè)過(guò)程中若沒(méi)有一套高效率的工作模式，就很容易導(dǎo)致出現(xiàn)錯(cuò)誤，所以說(shuō)將RFID 技術(shù)運(yùn)用其中能夠較好的提升采編工作環(huán)節(jié)的質(zhì)量與效率。

2 圖書(shū)館采編工作模式對(duì)RFID技術(shù)的運(yùn)用

2.1 運(yùn)用在對(duì)圖書(shū)的采訪(fǎng)工作、藏書(shū)剔除工作中

由于RFID 的技術(shù)具有快捷與方便的特點(diǎn)，所以，被較為廣泛地運(yùn)用在圖書(shū)的采訪(fǎng)工作、藏書(shū)剔除工作中。采訪(fǎng)工作環(huán)節(jié)中的關(guān)鍵問(wèn)題就是有沒(méi)有較好的對(duì)讀者讀書(shū)的需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，尤其是針對(duì)多個(gè)角度以及動(dòng)態(tài)的需求數(shù)據(jù)信息。將RFID 技術(shù)運(yùn)用在計(jì)算書(shū)籍被閱讀的次數(shù)以及時(shí)間等，可以較好的彌補(bǔ)傳統(tǒng)的難以了解讀者的狀況，從而較好地了解到讀者的偏好以及讀者讀書(shū)的行為習(xí)慣，從而促進(jìn)采訪(fǎng)工作環(huán)節(jié)有效、積極地推進(jìn)。彌補(bǔ)采集工作具有工作量大、工作繁瑣、以及費(fèi)時(shí)費(fèi)力等缺陷，運(yùn)用人力對(duì)藏書(shū)進(jìn)行清點(diǎn)效果相對(duì)較差，出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率也會(huì)非常高，在該項(xiàng)工作環(huán)節(jié)中運(yùn)用RFID 技術(shù)，圖書(shū)的清點(diǎn)人員僅僅需將讀寫(xiě)器在藏書(shū)的書(shū)脊部分掃去，就可以精準(zhǔn)、迅速、遠(yuǎn)距離，批量以及方便的將每個(gè)藏書(shū)的RFID 標(biāo)簽進(jìn)行讀取，從而獲取其中的信息。將RFID 技術(shù)運(yùn)用到圖書(shū)館的采集管理系統(tǒng)（圖 2 圖書(shū)館采編工作系統(tǒng)）中，數(shù)據(jù)信息都是同步完成的，操作精準(zhǔn)無(wú)誤相對(duì)來(lái)講較為靈活，所以被廣泛地運(yùn)用在圖書(shū)的采訪(fǎng)工作，藏書(shū)的剔除工作中。

2.2 制定有效的質(zhì)量控制規(guī)則

圖書(shū)館可以靈活的運(yùn)用RFID 技術(shù)完善藏書(shū)管理系統(tǒng)，在OPAC 系統(tǒng)中加入了對(duì)文獻(xiàn)的導(dǎo)航與定位功能，使讀者在OPAC 系統(tǒng)工作臺(tái)上查詢(xún)圖書(shū)的通流量激增。主要因?yàn)镽FID 技術(shù)的引用，促使文件查詢(xún)的速度有效提升。帶有RFID 于技術(shù)的新圖書(shū)能夠顯著的提升采集效率與功能，因?yàn)镽FID 技術(shù)具有處理信息快速、可批量處理、識(shí)別能力相對(duì)較強(qiáng)、可以被反復(fù)的運(yùn)用、避免接觸、批量處理信息數(shù)據(jù)以及抵抗污染的能力相對(duì)較強(qiáng)等特點(diǎn)，從而該項(xiàng)技術(shù)會(huì)對(duì)圖書(shū)的排版發(fā)行、運(yùn)輸物流以及節(jié)約等各個(gè)環(huán)節(jié)都提供較多的便利，有效地降低圖書(shū)館運(yùn)行的成本。例如，不需要再運(yùn)用復(fù)分號(hào)對(duì)F 類(lèi)圖書(shū)與G 類(lèi)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)；不需要再運(yùn)用復(fù)分號(hào)對(duì)長(zhǎng)度大于9 個(gè)字符的圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)，如，TP238.431-53 可以簡(jiǎn)單化簡(jiǎn)為T(mén)P 238.431；不需要再依照國(guó)際時(shí)間表中的部分號(hào)對(duì)國(guó)外的期刊進(jìn)行分類(lèi)，如，K348.2586=678 可以簡(jiǎn)單化簡(jiǎn)為K348.2586；僅需要運(yùn)用大類(lèi)別的分類(lèi)配號(hào)，如，H248.6.:I583 可以簡(jiǎn)化為H248.6:I。對(duì)圖書(shū)歸類(lèi)的細(xì)節(jié)進(jìn)行修正，可以大幅度的降低采編工作中運(yùn)用的人力和物力，有效的提升工作的質(zhì)量與效率，降低成本的利用。

2.3 有效實(shí)現(xiàn)采集信息數(shù)據(jù)具有可控化

在圖書(shū)館開(kāi)展編目工作的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)藏書(shū)的目錄與檢索書(shū)號(hào)不符合的現(xiàn)象、藏書(shū)的條形碼與藏書(shū)的書(shū)目不同的狀況、電腦內(nèi)的書(shū)名存在錯(cuò)別字的狀況以及圖書(shū)館內(nèi)書(shū)籍?dāng)[放相對(duì)混亂等狀況。RFID 技術(shù)需要圖書(shū)館中的藏書(shū)與文獻(xiàn)都必須有一定的順序，運(yùn)用數(shù)據(jù)信息將圖書(shū)進(jìn)行順序的擺放，這就需要藏書(shū)的編碼與目錄的信息數(shù)據(jù)較為準(zhǔn)確。要求采編管理人員要對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行較多次的核對(duì)與審查，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，就需要及時(shí)的對(duì)其進(jìn)行有針對(duì)性的處理，將其進(jìn)行重新的采集、編輯處理，從而保障編目的數(shù)據(jù)信息能夠精準(zhǔn)無(wú)誤。運(yùn)用RFID 系統(tǒng)能夠較為全面的對(duì)已經(jīng)編目好的藏書(shū)進(jìn)行信息與數(shù)據(jù)的處理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，保障在RFID 系統(tǒng)內(nèi)藏書(shū)的編目數(shù)據(jù)信息具有可控性。

2.4 存儲(chǔ)元數(shù)據(jù)RFID標(biāo)簽的運(yùn)用

現(xiàn)代化大型的圖書(shū)在進(jìn)行出版的時(shí)候，都會(huì)附帶上存儲(chǔ)元數(shù)據(jù)信息的RFID 標(biāo)簽，能夠較為顯著的提升采訪(fǎng)工作環(huán)節(jié)的效率與功能，有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)信息的采集特性與無(wú)接觸的動(dòng)態(tài)性自動(dòng)識(shí)別的RFID 技術(shù)，已經(jīng)被較為廣泛的運(yùn)用在資產(chǎn)的管理、物流傳輸?shù)墓?yīng)鏈等。在對(duì)新書(shū)二次加工的過(guò)程中，能夠運(yùn)用改寫(xiě)RFID 標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)信息以及對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行批量的讀取，從而較好的對(duì)藏書(shū)文獻(xiàn)進(jìn)行加工處理。在對(duì)RFID 標(biāo)簽進(jìn)行運(yùn)用的時(shí)候，需要較為充分的運(yùn)用其具有的可讀寫(xiě)、無(wú)接觸以及容量大等特征，將圖書(shū)中加入數(shù)據(jù)元標(biāo)簽中，圖書(shū)的出版商、圖書(shū)的供應(yīng)商、發(fā)行圖書(shū)的機(jī)構(gòu)以及傳輸?shù)奈锪鞴径夹枰獙FID 技術(shù)較為靈活的運(yùn)用其中，從而較好的提高工作的質(zhì)量與效率。RFID 技術(shù)可以較好的取代傳統(tǒng)的防盜磁條與條形碼等全部的功能，與此同時(shí)，還可以將原本的單冊(cè)做工轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄡?cè)做工，能夠成倍的提升了采訪(fǎng)、編輯工作的效率。包含存儲(chǔ)元數(shù)據(jù)RFID 標(biāo)簽，可以靈活的運(yùn)用到藏書(shū)的預(yù)訂、圖書(shū)館書(shū)庫(kù)中圖書(shū)位置的查詢(xún)、圖書(shū)現(xiàn)場(chǎng)的采購(gòu)工作、圖書(shū)的物流傳輸跟蹤以及移交工作、圖書(shū)的驗(yàn)收工作、賬目的管理工作以及退書(shū)工作等。圖書(shū)中帶有RFID 標(biāo)簽可以由權(quán)威的編目機(jī)構(gòu)能夠提取到的編目信息進(jìn)行采取與編目，將信息數(shù)據(jù)儲(chǔ)存其中，就像居民的身份證一樣，保障藏書(shū)的安全性以及讀者選取數(shù)據(jù)的便捷性。

2.5 提升圖書(shū)館內(nèi)采編工作人員的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)

作為圖書(shū)館內(nèi)的管理人員，尤其是采編部門(mén)的管理人員，將RFID 技術(shù)運(yùn)用到圖書(shū)館采編環(huán)節(jié)中，能夠有效地彌補(bǔ)任務(wù)量相對(duì)較大，任務(wù)較為繁重的缺陷。需要相關(guān)的工作人員在開(kāi)展工作的過(guò)程中必須要堅(jiān)持為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的讀書(shū)環(huán)境與質(zhì)量的理念，充分地讓圖書(shū)館內(nèi)參與采編工作人員意識(shí)到自身工作的關(guān)鍵性。運(yùn)用RFID 技術(shù)可以實(shí)時(shí)的掌控到圖書(shū)館內(nèi)書(shū)籍資源流動(dòng)的信息，這就為采編工作人員提出了較高的要求。相關(guān)人員不但要適應(yīng)新的圖書(shū)管理模式與理念，更需要不斷的提升自身的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)，需要熟練的掌控RFID 技術(shù)，提升自身對(duì)RFID 技術(shù)的運(yùn)用能力，從而有效的降低工作失誤的概率，有效提升工作的效率，保障圖書(shū)的采編工作可以迅速穩(wěn)步的開(kāi)展。

3 結(jié)束語(yǔ)

圖書(shū)館中的采編工作環(huán)節(jié)，是最關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié)，能夠較好地保障圖書(shū)館，旨在為讀者提供更好的服務(wù)，紙質(zhì)資源亦或是數(shù)字資源都需要進(jìn)行優(yōu)化與升級(jí)。把RFID 技術(shù)運(yùn)用到圖書(shū)館采編管理工作環(huán)節(jié)中，能夠?yàn)椴删幑ぷ髻x予全新的活力，幫助采編工作環(huán)節(jié)更加智能化、數(shù)字化以及自動(dòng)化，可以從最大限度上對(duì)圖書(shū)館中的文獻(xiàn)進(jìn)行優(yōu)化，其中包含出版環(huán)節(jié)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)以及物流運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)都可進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)控，從而較大程度上提升了圖書(shū)館內(nèi)藏書(shū)文獻(xiàn)資源的運(yùn)用效率，促進(jìn)圖書(shū)館中文獻(xiàn)信息資源的共享與建設(shè)，保障國(guó)民能夠在較好的環(huán)境下，進(jìn)行圖書(shū)的閱讀，促進(jìn)國(guó)民的精神世界不斷富足。