何俊宏 張宏圖
隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)要想在當(dāng)前市場中生存下去必須要不斷完善自身的體系,提高自身的競爭力。為此在工作中使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行會計(jì)、財(cái)務(wù)管理工作,基于ERP對企業(yè)的重要影響,所以本文將重點(diǎn)圍繞新時(shí)期ERP在企業(yè)會計(jì)、財(cái)務(wù)管理這兩方面的表現(xiàn)進(jìn)行簡單論述。
會計(jì)、財(cái)務(wù)管理工作對企業(yè)運(yùn)行、發(fā)展都有著舉足輕重的影響,為了能夠提高會計(jì)、財(cái)務(wù)管理工作的效率,所以企業(yè)在發(fā)展過程中引入ERP技術(shù),從而有效的提高企業(yè)工作效率,以下將圍繞ERP在企業(yè)會計(jì)以及財(cái)務(wù)管理中的作用加以介紹。
一、ERP對我國企業(yè)管理會計(jì)、財(cái)務(wù)管理工作的意義
我國大部分企業(yè)為了能夠適應(yīng)當(dāng)前市場,所以在發(fā)展過程中不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理理念以及方法,為了能夠提高工作效率所以在工作中引入ERP處理管理以及財(cái)務(wù)方面的工作,使用ERP能夠使企業(yè)在發(fā)展過程中對有效規(guī)范內(nèi)部資源管理,通過優(yōu)化機(jī)構(gòu)使企業(yè)能夠長久的發(fā)展下去。但是企業(yè)在發(fā)展過程中需要根據(jù)當(dāng)前社會的發(fā)展形勢對ERP技術(shù)進(jìn)行調(diào)整,使用ERP技術(shù)之后有效的解決了企業(yè)在過去工作中存在的管理信息缺失的問題,ERP技術(shù)對管理以及財(cái)務(wù)工作有非常大的幫助,在企業(yè)使用ERP技術(shù)過程中需要明確技術(shù)的使用方法,這樣才能通過ERP技術(shù)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中存在的不足之處并及時(shí)予以改正。
二、ERP在企業(yè)會計(jì)、財(cái)務(wù)管理中存在的不足之處
首先,企業(yè)為了提高會計(jì)、財(cái)務(wù)管理工作的效率所以在工作中引入了ERP,但是在使用ERP技術(shù)之后還是存在很多的問題嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常運(yùn)行。ERP技術(shù)能夠在企業(yè)運(yùn)行中獲得不錯(cuò)的工作表現(xiàn)主要是依賴于自身優(yōu)秀的特質(zhì),從而才能對國企會計(jì)、管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,對內(nèi)部信息資源進(jìn)行整合,在對整體進(jìn)行規(guī)范之后,提高了愜意會計(jì)、管理工作的精準(zhǔn)性。但是由于企業(yè)自身構(gòu)架存在非常大的缺陷,所以導(dǎo)致ERP技術(shù)在使用的過程中不僅沒能取得良好的效果,而且還使財(cái)務(wù)工作在企業(yè)運(yùn)行時(shí)產(chǎn)生很多的隱患。
其次,企業(yè)中的工作人員在使用ERP技術(shù)的時(shí)候,由于對ERP技術(shù)理解并不深入,所以在具體應(yīng)用的過程中沒能有效的通過ERP技術(shù)與企業(yè)在發(fā)展過程中存在的隱患進(jìn)行預(yù)判,隨著ERP技術(shù)的廣泛應(yīng)用,ERP技術(shù)已經(jīng)成為了我國眾多企業(yè)常用的技術(shù)之一,隨著應(yīng)用的增多,ERP技術(shù)的運(yùn)營模式以及控制管理的表象也逐漸發(fā)生了調(diào)整,從而才能在市場不斷蛻變的社會中幫助企業(yè)持續(xù)長久的發(fā)展下去,在發(fā)展過程中使用ERP技術(shù)能夠幫助企業(yè)管理運(yùn)行過程中財(cái)務(wù)資金以及收支產(chǎn)生的流動(dòng)資金,但是由于企業(yè)在使用過程中并沒有注意對ERP在財(cái)務(wù)控制方面的缺陷進(jìn)行優(yōu)化,所以使得企業(yè)的整體生產(chǎn)率受到極大的威脅。
最后,我國雖然使用ERP范圍非常大,企業(yè)對ERP技術(shù)應(yīng)用也非常頻繁,但是企業(yè)中的會計(jì)、財(cái)務(wù)管理人員在使用ERP技術(shù)時(shí)仍然存在非常大的安全隱患,企業(yè)中使用ERP系統(tǒng)的工作人員并沒有學(xué)習(xí)過ERP技術(shù),對其了解也停留在比較淺的層次上,所以在工作中很難保證不會因?yàn)楣ぷ魅藛T專業(yè)能力不足而使企業(yè)會計(jì)、財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)問題。
三、使用ERP對企業(yè)會計(jì)、財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢
首先,ERP具備及時(shí)性這一特點(diǎn),現(xiàn)代社會發(fā)展迅速,所以企業(yè)要想順利的發(fā)展下去就必須要時(shí)刻注意市場中的信息,出于這方面的考慮企業(yè)在發(fā)展過程中使用ERP技術(shù)能夠在很大程度上保證企業(yè)信息有效,這樣可以使得企業(yè)能夠在發(fā)展過程中及時(shí)對當(dāng)前形式進(jìn)行分析,企業(yè)在工作中引入ERP技術(shù)之后使得工作效率成倍提高,從而提升了在市場中的競爭優(yōu)勢。
其次,ERP技術(shù)集成優(yōu)勢非常明顯,ERP在企業(yè)運(yùn)行中能夠使得對信息的收集以及處理得到優(yōu)化,從而可以幫助企業(yè)在發(fā)展過程中可以對市場有一個(gè)精準(zhǔn)的預(yù)判,從而確保企業(yè)工作能夠順利進(jìn)行,在工作中使用ERP技術(shù)能夠有效的提高工作效率,同時(shí)ERP技術(shù)還因?yàn)閷π畔⒌奶幚?、分析具備較強(qiáng)的預(yù)見性,這樣能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)。
最后,ERP技術(shù)通過對市場數(shù)據(jù)的分析,可以幫助企業(yè)掌握市場未來發(fā)展的動(dòng)向,這樣便于企業(yè)提前確定未來工作的發(fā)展方向,ERP技術(shù)還具備較強(qiáng)的兼容性,所以在發(fā)展工作的過程中可以通過整合系統(tǒng)的信息,提高財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性。
四、結(jié)語
ERP已經(jīng)成為了企業(yè)日常工作中必須使用的技術(shù),為了能夠提高ERP對企業(yè)發(fā)展的積極影響,企業(yè)員工需要在工作中不斷加強(qiáng)對技術(shù)的學(xué)習(xí),企業(yè)需要對會計(jì)、財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高企業(yè)員工的整體專業(yè)素質(zhì),這樣才能使企業(yè)在未來持續(xù)、長久的發(fā)展下去。(作者單位:重慶工商大學(xué),會計(jì)學(xué)院)