論檔案信息化平臺的建設(shè)

劉英俊 陳棟華

新時代下，信息技術(shù)不斷向前高速發(fā)展。信息化、智能化已逐漸成為信息時代傳統(tǒng)業(yè)界所追求的發(fā)展目標。據(jù)此，關(guān)乎新時代經(jīng)濟社會健康發(fā)展的檔案業(yè)的信息化成為亟需解決的現(xiàn)實性問題。如何顯著提高檔案工作的效率且使之更好的適配當(dāng)今時代的發(fā)展？檔案信息化平臺建設(shè)是加強檔案信息化建設(shè)的一個重要策略。本文立足于我國現(xiàn)實性國情的基礎(chǔ)上，在廣泛了解相關(guān)行業(yè)專家學(xué)者的意見后，做出如下闡述。

一、加強檔案信息化平臺建設(shè)

傳統(tǒng)檔案業(yè)把紙質(zhì)檔案作為檔案信息主要儲存方式，在實際運用的過程中，人力物力耗費巨大、占用空間大、查找和更改難度大等許多不足漸漸暴露，成為亟需解決的問題。檔案信息化平臺建設(shè)便在這一背景下應(yīng)運而生。檔案信息化平臺的建設(shè)目的是滿足新時代下用戶的多樣化需求，且提高檔案工作的效率與質(zhì)量。同時，信息化平臺建設(shè)主要以建設(shè)檔案網(wǎng)站為主，所以，檔案信息化平臺的建設(shè)應(yīng)圍繞的重點應(yīng)是實踐過程中的檔案網(wǎng)站。我們可以從傳統(tǒng)檔案業(yè)的流程入手，逐步優(yōu)化各個流程的操作空間，同時把以人為本作為第一要義，根據(jù)用戶的實際體驗來評估與優(yōu)化我們的平臺化建設(shè)工作，真正讓檔案信息化平臺服務(wù)到每一個有需求的用戶，讓信息化平臺多方面地運用信息化帶來的實際便利，在對檔案業(yè)進行信息化建設(shè)與優(yōu)化的道路上穩(wěn)步發(fā)展。

二、強化檔案信息化平臺的普及

檔案信息化平臺固然給檔案工作提供了便利，但同時在傳統(tǒng)檔案業(yè)為主的我國，檔案信息化平臺畢竟是一個新穎的方式，許多用戶對檔案信息化平臺抱有懷疑與畏懼心理，懷疑其實用性，畏懼其“繁復(fù)”的操作，所以，這種現(xiàn)象阻礙了檔案信息化平臺發(fā)揮其應(yīng)有的作用，也對我們的工作提出了新的要求。因此，檔案信息化平臺的建設(shè)要立足于用戶需求上采取親民化建設(shè)，簡化檔案平臺的操作，設(shè)計清新明了的操作頁面，增設(shè)更多更廣泛的操作指南，將檔案信息化平臺打造成一個便民利民的檔案平臺。

三、提升檔案信息化平臺的安全性

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異的今天，各類網(wǎng)絡(luò)攻擊頻發(fā)，對于承載重要信息的檔案信息化平臺來說，保障檔案信息的安全與保證檔案信息網(wǎng)站的穩(wěn)定成為檔案信息化平臺建設(shè)必不可少的一環(huán)。提升檔案信息化平臺的安全性，不僅對其防范網(wǎng)絡(luò)攻擊有重要作用，也有利于提振用戶對信息化平臺儲存檔案信息的信心，進一步提高檔案化平臺的普及度。在檔案信息化平臺搭建的進程中，我們要提高其防范當(dāng)下各種網(wǎng)絡(luò)攻擊的能力，并且在平臺建成后針對新出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)攻擊更新平臺的防范能力。同時，應(yīng)建立一套配套的應(yīng)急機制，在面對突發(fā)事件時保障檔案信息化平臺的正常運行。