我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式研究

徐健蓉 泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)管分院

財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，對于企業(yè)經(jīng)營決策的進(jìn)行和企業(yè)戰(zhàn)略部署起著關(guān)鍵性作用。在信息化時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息量龐大，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也逐步完善，應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)營銷、人力資源等各方面信息數(shù)據(jù)的共享，優(yōu)化了企業(yè)的資源配置，有利于企業(yè)全方位的管理，促進(jìn)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的主要特點(diǎn)

（一）具有較強(qiáng)的開放性

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建立在開放的環(huán)境當(dāng)中，并且在使用過程中需要發(fā)揮其開放性優(yōu)勢，掌握市場動(dòng)態(tài)發(fā)展動(dòng)向，才能使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的效果更加顯著，因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式具有開放性特點(diǎn)。

（二）具有較強(qiáng)的實(shí)時(shí)性

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)間的傳遞更加快速及時(shí)，有效解決了企業(yè)“信息孤島”難題，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層重要決策的進(jìn)行提供了實(shí)時(shí)的信息數(shù)據(jù)，以便于企業(yè)能夠及時(shí)應(yīng)對瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)，擁有了市場主動(dòng)權(quán)。

（三）具有較高的規(guī)范性

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營管理等都納入同一個(gè)體系當(dāng)中，規(guī)范了企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)，不僅創(chuàng)新了企業(yè)管理模式，使企業(yè)的管理效率更加高效，還統(tǒng)一了管理標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)的管理更加規(guī)范。

（四）具有較強(qiáng)的共享性

由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性，在企業(yè)各部門之間，其信息數(shù)據(jù)的共享性更高，加強(qiáng)了各部門之間的相互融合，縮短了財(cái)務(wù)部門收集信息數(shù)據(jù)的時(shí)間，提高了財(cái)務(wù)管理部門的工作效率。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的優(yōu)勢

（一）使企業(yè)財(cái)務(wù)信息更加真實(shí)可靠

企業(yè)在原有的財(cái)務(wù)管理過程中，無法完整全面的對各部門信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，其時(shí)效性也較弱，從而影響了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。以企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷為例，在以前的管理模式下，企業(yè)各部門需要在規(guī)定日期到財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行費(fèi)用的報(bào)銷，其報(bào)銷憑據(jù)只需要報(bào)銷單即可，財(cái)務(wù)管理部門無法對報(bào)銷單據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行核查。而在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式下，每個(gè)部門的花銷都需要通過規(guī)范的流程，通過信息化平臺(tái)，最終匯聚到財(cái)務(wù)管理部門，使各部門信息的收集更加完整，保證了費(fèi)用開銷的真實(shí)性。

（二）拓寬了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用，能夠?qū)ζ髽I(yè)全局進(jìn)行集中管理，打破了時(shí)間和空間的界限，企業(yè)各部門間信息數(shù)據(jù)的共享性，更是提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，拓寬了財(cái)務(wù)管理職能，有效防范了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，加快了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型步伐，滿足了現(xiàn)代信息化社會(huì)的發(fā)展需求。

（三）有效應(yīng)對企業(yè)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)活動(dòng)不對稱問題

在電子商務(wù)時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用更加重要，影響著企業(yè)網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上收款、網(wǎng)上報(bào)稅等多項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)行。通過企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，在網(wǎng)上業(yè)務(wù)活動(dòng)形成之后，能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)活動(dòng)同步協(xié)調(diào)進(jìn)行，避免了企業(yè)產(chǎn)品缺貨或積存現(xiàn)象，有效應(yīng)對了企業(yè)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)活動(dòng)不對稱的問題，使企業(yè)資源的配置更加優(yōu)化。

（四）推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的要求更高，要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，不僅能夠準(zhǔn)確無誤的進(jìn)行各項(xiàng)交易的財(cái)務(wù)處理，還能夠深度分析財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)，通過預(yù)算和預(yù)測制定長期的企業(yè)規(guī)劃，對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，實(shí)施內(nèi)部控制。所以，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用，在一定程度上提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的專業(yè)水平，促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，使其更加適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的具體應(yīng)用

（一）明確建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的實(shí)際應(yīng)用中，首先要明確財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)，充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)主要是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大利潤服務(wù)。因此，企業(yè)要根據(jù)經(jīng)營現(xiàn)狀和未來的發(fā)展方向，認(rèn)真分析目前企業(yè)所面臨的問題，來制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建立的目標(biāo)。一般情況下應(yīng)按下列步驟來制定企業(yè)總體目標(biāo)：第一，建立完善統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，集中管理企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)各部門信息資源的共享，強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。第二，建立全面預(yù)算管理體系，對企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面的監(jiān)督，以便于更加有效的組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，完成企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。第三，建立財(cái)務(wù)預(yù)警體系，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控，盡可能減少風(fēng)險(xiǎn)損失。第四，建立資金管理體系，對企業(yè)資金的往來進(jìn)行嚴(yán)格的管理，降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。

（二）財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)劃

想要使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用效果更加顯著，需要對企業(yè)信息資源進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃，使財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)更加統(tǒng)一，以此來加強(qiáng)各部門之間的溝通，提高企業(yè)信息資源的共享性和實(shí)時(shí)性。例如，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)劃，要求對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集能夠滿足企業(yè)不同人員的使用需求，并對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集渠道等內(nèi)容進(jìn)行明確的規(guī)定，保留原始憑證，以確保財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性。對業(yè)務(wù)的規(guī)劃，要求企業(yè)對業(yè)務(wù)處理流程制定相應(yīng)的管理制度，在成本核算、物資領(lǐng)用、產(chǎn)品銷售等方面要按照相關(guān)流程來進(jìn)行，以確保企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理質(zhì)量。在財(cái)務(wù)報(bào)告規(guī)劃上，制定規(guī)范化財(cái)務(wù)報(bào)告體系，強(qiáng)化監(jiān)督制度，對財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和完整性進(jìn)行監(jiān)督檢查，滿足各方人員需求。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的建立

在上述基礎(chǔ)上，企業(yè)要建立起完善的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，選擇最為合適的信息化軟件，并對其進(jìn)行特性化開發(fā)，必要時(shí)增加模塊，將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的信息管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相互協(xié)同，將企業(yè)外部財(cái)務(wù)信息通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)間的傳輸，最終依托財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為核心，對企業(yè)各項(xiàng)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。

四、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的途徑

（一）創(chuàng)新思路

要想企業(yè)能夠占據(jù)競爭優(yōu)勢，保持持續(xù)發(fā)展，只有對企業(yè)管理進(jìn)行創(chuàng)新。財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式也同樣需要?jiǎng)?chuàng)新，以有效整合企業(yè)資源，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。首先，針對企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式進(jìn)行改進(jìn)，增加新模塊，以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同效果；其次，在新模塊增加以后，要對新舊模塊之間的配合提起重視，使其融合為統(tǒng)一整體，共同為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。

（二）強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí)

全球經(jīng)濟(jì)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用越來越重要，要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同團(tuán)隊(duì)必須具備更高的素質(zhì)。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要不斷提升自身專業(yè)技術(shù)，不僅要熟練掌握和應(yīng)用管理會(huì)計(jì)知識(shí)，參與企業(yè)決策的進(jìn)行，還要具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力和執(zhí)行力。同時(shí)要提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，培養(yǎng)相互之間的合作協(xié)調(diào)能力，提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力。

（三）財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)一體化

想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化目標(biāo)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用必須將財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、銷售管理等功能集合在同一系統(tǒng)當(dāng)中，建立集企業(yè)上下游一體化流程的管理系統(tǒng)，使系統(tǒng)生成的財(cái)務(wù)憑證與業(yè)務(wù)憑證能夠相互聯(lián)查，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的完整統(tǒng)一性，使財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、協(xié)同。

五、結(jié)束語

綜上所述，新時(shí)期下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式具有明顯的特點(diǎn)，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中有著其特有的優(yōu)勢，一方面，將企業(yè)資源整合在一起進(jìn)行優(yōu)化，不僅提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，還提高了企業(yè)資源的使用效率；另一方面，財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)的一體化，使企業(yè)信息數(shù)據(jù)的共享性更高，信息數(shù)據(jù)的傳遞更加及時(shí)，強(qiáng)化了企業(yè)監(jiān)督管理，有效防范了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)要重視財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用，創(chuàng)新思路，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員團(tuán)隊(duì)意識(shí)，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用意義更加深遠(yuǎn)，提升企業(yè)的現(xiàn)代管理水平，推動(dòng)企業(yè)更高質(zhì)量的發(fā)展。