論企業(yè)考勤管理存在的現(xiàn)實(shí)問題及對策

馬雪輝 濱州渤?；钊邢薰?/p>

企業(yè)考勤管理工作的開展，有助于了解企業(yè)員工的出勤情況，進(jìn)而為排班管理、日出勤處理、月出勤匯總等分項(xiàng)工作的開展提供有效支持。然而，從目前層面分析，國內(nèi)一些企業(yè)在考勤管理中存在一些現(xiàn)實(shí)問題，比如：考勤管理制度不夠合理科學(xué)、考勤管理制度執(zhí)行力度不夠以及考勤標(biāo)志不清晰等等。由此可見，為了優(yōu)化企業(yè)考勤管理，本文圍繞“企業(yè)考勤管理存在的現(xiàn)實(shí)問題及對策”進(jìn)行分析研究具備一定的價(jià)值意義。

一、企業(yè)考勤管理存在的現(xiàn)實(shí)問題分析

（一）考勤管理制度不夠合理科學(xué)

部分企業(yè)考慮到自身規(guī)模偏小，認(rèn)為考勤并非企業(yè)管理的核心內(nèi)容，因此在考勤管理制度構(gòu)建上缺乏合理性及科學(xué)性，當(dāng)考勤管理不夠合理科學(xué)的情況下，如果有勞動分歧發(fā)生，則會出現(xiàn)無據(jù)可依的狀況。與此同時，部分企業(yè)，雖然有考勤管理制度，然而針對部分特殊工種，比如值班人員、外勤人員以及司機(jī)等，并無有針對性的考勤管理制度，進(jìn)而導(dǎo)致考勤制度的實(shí)施不夠全面、有效。此外，大多數(shù)考勤管理用于基層管理，而對于中高層來說，適用于彈性管理或者單獨(dú)管理，由于工作內(nèi)容的差異，中高層更適合績效管理，所以針對企業(yè)不同層級的人員，在考勤制度方面還有必要界定其考勤管理范圍。

（二）考勤管理制度執(zhí)行力度有待強(qiáng)化

部分企業(yè)雖能夠認(rèn)識到考勤管理在企業(yè)日常管理的價(jià)值作用，并進(jìn)行了相對應(yīng)考勤管理制度的構(gòu)建，但是考勤管理制度的執(zhí)行卻存在弱化的情況。比如，考勤記錄上午企業(yè)員工簽字，也無企業(yè)員工出勤情況的記錄，顯然這只是企業(yè)單方面的考勤結(jié)果，在員工未簽字確認(rèn)的情況下，使得考勤制度缺乏公平性，如果后續(xù)引發(fā)勞動分歧，那么僅憑企業(yè)單方面的考勤結(jié)果，難以得到企業(yè)員工的認(rèn)同，因此作為企業(yè)考勤證據(jù)則顯得單薄無力。

（三）考勤標(biāo)準(zhǔn)不夠清晰

部分企業(yè)在考勤過程中，還使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)考勤打卡模式，此類考勤模式存在較多的問題：一方面，考勤記錄中未能將各類考勤狀況的標(biāo)志注明，比如年假使用何種標(biāo)志表示、曠工使用何種標(biāo)志表示等，從而出現(xiàn)標(biāo)志不明確的情況。另一方面，由于考勤標(biāo)志缺乏統(tǒng)一性，從而出現(xiàn)標(biāo)志各式各樣的情況，比如“年假”，有些標(biāo)“年”，有些標(biāo)“NJ”，還有些用“休”代替，顯然這會造成考勤管理混亂的狀況發(fā)生。

二、企業(yè)考勤管理優(yōu)化對策分析

如前所述，認(rèn)識到企業(yè)考勤管理存在一些有待解決的現(xiàn)實(shí)問題，針對這些問題便有必要采取有效優(yōu)化對策加以解決?？偨Y(jié)起來具體優(yōu)化對策如下：

（一）構(gòu)建合理科學(xué)的考勤管理制度

通過構(gòu)建合理科學(xué)的考勤管理制度，才能夠提升企業(yè)考勤管理的效率及質(zhì)量。具體做法為：一方面，基于考勤制度內(nèi)容方面需體現(xiàn)出人性化的特點(diǎn)，進(jìn)而實(shí)行人性化管理，比如：在不會影響日常工作進(jìn)度的條件下，對基層給予一定的空間，靈活地辦理一些突發(fā)事件或其他特殊事件，比如給予基層班長對班組成員休班及加班時間進(jìn)行靈活調(diào)節(jié)的權(quán)利，避免出現(xiàn)考勤制度固化、死板的問題。另一方面，考保證考勤管理制度內(nèi)容的公平性，比如針對值班人員、外勤人員以及司機(jī)等設(shè)置專門的考勤標(biāo)準(zhǔn)及考勤人員，避免出現(xiàn)只對基層普通員工考勤，而忽略對這些特殊工種員工考勤的情況發(fā)生。此外，由于考勤管理適用基層管理，對于中高層管理更適合使用績效管理，因此考勤管理制度有必要考慮到與績效管理制度的協(xié)調(diào)性問題，在制度設(shè)置方面，避免矛盾沖突問題的發(fā)生，進(jìn)一步提升考勤管理制度實(shí)施的合理及科學(xué)性。

（二）增強(qiáng)考勤管理制度的執(zhí)行力度

企業(yè)考勤管理制度倘若執(zhí)行力度不足，則會弱化考勤管理的價(jià)值作用，并對企業(yè)員工對待日常工作的積極性及責(zé)任態(tài)度弱化。因此，需重視企業(yè)考勤管理制度執(zhí)行力度的增強(qiáng)。一方面，對于管理者來說，需起到帶頭示范作用，開展考勤管理制度相關(guān)教育工作，提高企業(yè)管理的警覺性及考勤意識。另一方面，嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究制，明確考勤管理人員在考勤工作的職責(zé)，設(shè)立責(zé)任追究標(biāo)準(zhǔn)及方式，提高考勤管理人員的責(zé)任意識，進(jìn)而保證考勤管理制度執(zhí)行力度的增強(qiáng)。

（三）重視考勤管理精細(xì)化的實(shí)現(xiàn)

考勤管理精細(xì)化的實(shí)現(xiàn)，才能夠提高企業(yè)考勤管理的價(jià)值作用。因此，一方面需對考勤表當(dāng)中的考勤項(xiàng)目加以完善，包括出勤、病假、公假、加班情況、年休假日期等內(nèi)容，均需詳細(xì)記錄。另一方面，企業(yè)有必要對考勤表中出勤的具體時間加以明確，比如明確出勤代表工作時間為8h，或者在每一位企業(yè)員工的考勤日期當(dāng)中增設(shè)工作時長，避免由于出勤時長不清晰引發(fā)勞動分歧問題。當(dāng)然，企業(yè)還需要重視考勤管理和薪酬管理掛鉤時，會呈現(xiàn)滯后的問題，比如企業(yè)的本月發(fā)生的薪資為上一個月的薪資，而考勤結(jié)果則在下一個月體現(xiàn)；針對這種問題，便需要員工離崗（退休、辭職）的交接工作，包括與考勤相掛鉤的薪酬部分的補(bǔ)發(fā)事宜也需充分做好。此外，對于特殊工種，考勤管理適合采取彈性管理方法，例如：針對定額制員工，在考勤管理中需體現(xiàn)彈性的特點(diǎn)，完成定額既可視為全勤。總之，需重視考勤管理精細(xì)化的實(shí)現(xiàn)，以此全面提升企業(yè)考勤管理的工作效率及質(zhì)量，使企業(yè)考勤管理體現(xiàn)公平、人性化的特點(diǎn)。

三、結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)狀下企業(yè)考勤管理尚且存在一些有待解決的現(xiàn)實(shí)問題，因此需構(gòu)建合理科學(xué)的考勤管理制度，增強(qiáng)考勤管理制度的執(zhí)行力度，并對考勤管理精細(xì)化的實(shí)現(xiàn)加以重視，以此使企業(yè)考勤管理質(zhì)量的提升，進(jìn)一步帶動企業(yè)穩(wěn)步、可持續(xù)發(fā)展。