電力物資管理的過程及優(yōu)化策略分析

李冰彧 國網(wǎng)寧夏電力有限公司信息通信公司

電力物資管理對電力生產(chǎn)和傳輸具有重要影響，電力企業(yè)應(yīng)重視電力物資管理問題加大在管理工作中的投入與資源分配，并積極開展對電力物資管理工作中存在問題與不足的討論探究，在完善管理制度、提高管理人員專業(yè)素質(zhì)、先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的引入下電力物資管理工作效率才能得到進(jìn)一步的發(fā)展提升。新時期以來，電力企業(yè)的各項工作不再是單一尋求質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益，更應(yīng)該從企業(yè)長遠(yuǎn)規(guī)劃出發(fā)通過精細(xì)化的管理和配套機(jī)制的運(yùn)行電力企業(yè)各項業(yè)務(wù)工作將能有序進(jìn)行。

一、現(xiàn)階段電力物資管理中存在的問題與不足

（一）物資采購缺乏規(guī)范性

物資采購是電力物資管理工作中的重要內(nèi)容，但在現(xiàn)階段的電力物資采購過程中卻因?yàn)槿狈C合性考慮和采購價格標(biāo)準(zhǔn)體系而導(dǎo)致物資采購存在著極大的不合理，并且管理工作也難以有效介入到物資采購過程中進(jìn)行監(jiān)督和管理。缺乏綜合性考慮問題主要是因?yàn)樵陔娏ξ镔Y采購環(huán)節(jié)中管理監(jiān)督較為寬松，基層部門對采購資金的支配權(quán)限較大，分散化的電力物資采購模式容易引發(fā)財務(wù)問題的出現(xiàn)。而采購價格標(biāo)準(zhǔn)體系問題則主要是由于物資采購過程缺乏嚴(yán)格的外部監(jiān)督，電力企業(yè)內(nèi)部對于物資價格沒有定量的認(rèn)知，由于采購價格標(biāo)準(zhǔn)體系不夠完整，物資采購過程中將會出現(xiàn)大量的采購漏洞和財務(wù)腐敗現(xiàn)象。

（二）倉儲保管不合理

倉儲保管能夠?yàn)殡娏ξ镔Y質(zhì)量提供可靠保障并能為物資提供充足的存放空間，而隨著電力企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大，電力物資也隨之增多這使得過去建設(shè)的倉儲保管空間無法應(yīng)對倉儲保管任務(wù)。另一方面隨著電力物資種類增多對倉儲保管的要求也逐漸提高，但由于物資管理人員在實(shí)際工作過程中并不注重對電力物資進(jìn)行分類，對電力物資是否失效、性能是否完好更是缺乏有效的檢測，由于倉儲保管的不合理而導(dǎo)致電力物資失去作用功效的情況時有發(fā)生。此外，管理人員在處理電力物資入庫清單時未能做到嚴(yán)格化處理，不能對一些長時間停放的物資進(jìn)行準(zhǔn)確核對，這導(dǎo)致倉庫中積壓的電力物資越來越多。

（三）信息化建設(shè)不夠徹底

信息化是電力企業(yè)當(dāng)前建設(shè)發(fā)展的重要目標(biāo)，對于電力物資管理這類對信息數(shù)據(jù)傳輸效率、處理效率較高的業(yè)務(wù)工作，信息化工作雖能同步推進(jìn)但其作用功效卻得不到有效發(fā)揮。在現(xiàn)階段的電力物資管理中更多的是需要管理人員通過人工核查的方式展開對電力物資數(shù)量、存放位置等信息進(jìn)行記錄保管，信息技術(shù)只是應(yīng)用于數(shù)據(jù)傳遞和審核工作上。由于信息化建設(shè)不夠徹底，電力物資管理效率難以得到突破和提升，甚至還會因?yàn)樾畔⒐ぞ叩淖饔眯Ч麩o法正常發(fā)揮而影響物資管理工作正常開展。

二、電力物資管理優(yōu)化策略探究

（一）做好物資計劃管理工作

電力物資管理優(yōu)化應(yīng)有規(guī)劃、有方向地執(zhí)行，根據(jù)電力企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營要求及投資情況制度出合理的物資管理工作規(guī)劃，做到全過程細(xì)化管理使實(shí)際物資管理工作開展過程中能夠與電力企業(yè)業(yè)務(wù)工作形成有效配合。由于在電力物資分配、采購、存儲等存在著一定的時效性，因此需要根據(jù)物資變動情況做好對物資計劃的調(diào)整優(yōu)化，以更好地應(yīng)對物資管理問題。在開展物資計劃管理過程中需要做到嚴(yán)格化把關(guān)，對物資采購、入庫、分配等產(chǎn)生的申報信息進(jìn)行嚴(yán)格管理，減少物資管理工作中出現(xiàn)的物資丟失或財務(wù)腐敗行為。此外還應(yīng)根據(jù)新時期發(fā)展要求提出創(chuàng)新的物資計劃，在物資管理專業(yè)團(tuán)隊的建立下、先進(jìn)管理設(shè)備的引入下、資源設(shè)施落實(shí)到位后將能確保物資管理工作嚴(yán)格按照計劃要求去執(zhí)行。

（二）加大對物資采購過程的管理監(jiān)督

面對過去電力物資采購過程中綜合性管理和價格標(biāo)準(zhǔn)缺乏問題需要電力企業(yè)在物資采購管理工作中投入更多的管理人員，一方面規(guī)范供應(yīng)商管理，綜合考慮電力企業(yè)物資需求來進(jìn)行物資采購，確保物資數(shù)量、性能、價格在可控范圍以內(nèi)。另一方面則需要針對當(dāng)前物資采購流程做好采購精細(xì)化管理和成本預(yù)控，在充分掌握電力物資的主動權(quán)后既能降低電力企業(yè)在物資采購中的成本投入，又能使采購的電力物資能夠充分滿足電力企業(yè)供應(yīng)需求。在加大電力物資采購過程的管理監(jiān)督下還應(yīng)積極探索新的采購模式，將物資采購過程納入管理系統(tǒng)制作，通過智能化的分析定期集中進(jìn)行物資采購，提高采購的實(shí)效性和透明性。

（三）優(yōu)化物資供應(yīng)管理

在電力物資管理工作的最終目的是確保電力物資能夠跟上電力生產(chǎn)工作，確保電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步提升?；诖?，通過對物資供應(yīng)管理體系的優(yōu)化改善，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)單一物流配送方式通過定制化的供應(yīng)策略、多元化的物資調(diào)配渠道將能使電力物資及時有效地供應(yīng)到電力生產(chǎn)工作之中。倉儲保管是物資供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)，在對物資供應(yīng)管理進(jìn)行優(yōu)化改善時更需要對倉儲保管工作做出相應(yīng)的調(diào)整，通過區(qū)域調(diào)配、替換使用等方式提高倉庫的利用率從而避免電力物資擠壓或資金凍結(jié)的情況出現(xiàn)。此外，還可以通過對智能配送方式的研究開發(fā)，在無人化倉庫、云管理等智能技術(shù)的應(yīng)用下電力物資供應(yīng)效率還將進(jìn)一步提升。

三、總結(jié)

綜上所述，電力物資管理對于電力生產(chǎn)傳輸穩(wěn)定性及電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重大影響，加大對電力物資管理工作的優(yōu)化創(chuàng)新，改善過去物資管理工作存在的不足，通過做好物資計劃管理、加大對物資采購過程的監(jiān)督及優(yōu)化物資供應(yīng)管理將能為電力企業(yè)發(fā)展提供可靠保障。