楊曉坤 國家能源集團(tuán)神東煤炭集團(tuán)工程造價管理處
現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展中,需要重視工程造價信息的融合與提升。依據(jù)信息化發(fā)展水平操作,結(jié)合工程造價信息融合,制定完備的發(fā)展機(jī)制和建設(shè)趨勢,不斷促進(jìn)企業(yè)的融合發(fā)展應(yīng)用。從項(xiàng)目成本造價入手,分析如何使用信息化系統(tǒng),在滿足建筑施工制度要求前提下,構(gòu)建完備的數(shù)據(jù)分析標(biāo)準(zhǔn),提供完善的規(guī)范性思路。面對工程造價管理的信息化需求,建筑造價建設(shè)受到一定的影響。
近幾年,我國建筑行業(yè)發(fā)展十分迅速,建筑工程數(shù)量不斷增加,規(guī)模越來越大,這種情況下,建筑工程造價管理工作的難度不斷上升,對造價管理人員提出了更高的要求,人員面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。新形勢下,以往的工程造價管理模式已經(jīng)難以滿足工作的需求,傳統(tǒng)工程造價管理模式下工作開展水平較低,難免會出現(xiàn)一些誤差,進(jìn)而損害施工單位的經(jīng)濟(jì)利益。信息化技術(shù)在建筑工程造價管理中的應(yīng)用,能有效減少造價管理人員的工作量,緩解人員的工作壓力,而且能避免人為失誤,確保工程造價管理工作的質(zhì)量,進(jìn)而避免資金的浪費(fèi)。
工程造價管理信息化工作的開展首要條件就是要求相關(guān)人員有先進(jìn)的思維,能夠認(rèn)識到信息化的積極作用,并從思想上對信息化產(chǎn)生期待和熱情,主動對其進(jìn)行運(yùn)用。但是當(dāng)前我國一些部門的人員往往不能正確對信息化進(jìn)行認(rèn)識,單純地認(rèn)為信息化就是借助與計算機(jī)來開展手工工作,僅僅是將傳統(tǒng)的手工改成計算機(jī)形式,沒有對計算機(jī)的匯總、核算以及信息傳遞等功能進(jìn)行深入認(rèn)識,對其積極性不高。還有一些人員認(rèn)為信息化與當(dāng)前的手工模式并沒有兩樣,沒必要全面實(shí)施信息化,所以對其也不是十分熱情,這都使得信息化建設(shè)受到了不利影響,導(dǎo)致工程造價管理面臨較大的困境。
信息化技術(shù)發(fā)展背景中,我國工程建設(shè)施工企業(yè)更加注重信息化建設(shè),依據(jù)建設(shè)工程施工成本的為信息化管理標(biāo)準(zhǔn),分析其中可能存在的不完備的因素。依據(jù)企業(yè)施工中存在的缺陷和不足之處,分析信息管理溝通下的操作流程,判斷對企業(yè)項(xiàng)目成本和信息管理可能導(dǎo)致的延誤,分析企業(yè)之間可能存在的信息缺失。注重企業(yè)工程造價信息化管理中的交流,分析封閉使用的因素。依據(jù)建筑業(yè)施工發(fā)展的規(guī)范操作,分析企業(yè)發(fā)展的影響關(guān)系,判斷施工企業(yè)之間存在的信息交流不足的問題。依據(jù)建筑價格的變化關(guān)系,分析導(dǎo)致企業(yè)施工成本缺失的原因,分析對整個建造產(chǎn)業(yè)發(fā)生的變化和影響關(guān)系。
完善的信息化管理設(shè)備是實(shí)現(xiàn)工程造價信息化管理的重要基礎(chǔ)。但是在目前,多數(shù)建筑企業(yè)沒有真正重視工程造價信息化管理工作,信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不夠,基礎(chǔ)設(shè)施不完善,存在較大的信息安全隱患。例如上網(wǎng)設(shè)備、信息處理設(shè)備、必要的管理軟件等嚴(yán)重缺乏。長期以來,建筑企業(yè)都是把大部分資金投入到生產(chǎn)建設(shè)當(dāng)中,信息化建設(shè)一直處于薄弱環(huán)節(jié),使得工程造價信息化管理和其他技術(shù)相比處于落后狀態(tài),要想確保工程造價管理的信息化建設(shè)有效開展,建立完善的信息化管理設(shè)施是必不可少的。
數(shù)據(jù)收集及處理工作是建筑工程造價管理的重要內(nèi)容,對建筑工程造價管理工作的質(zhì)量有著直接的影響。但是值得注意的是,現(xiàn)階段我國建筑工程造價管理人員對信息化技術(shù)的重視程度較低,造價管理人員的綜合素質(zhì)有待提升,并不能高質(zhì)量完成信息收集及處理工作,這種情況下,工程造價管理工作缺乏可靠的依據(jù),工作開展的進(jìn)度及質(zhì)量難以得到有效的保障。而且現(xiàn)階段我國不同地區(qū)建筑工程造價管理相關(guān)數(shù)據(jù)信息之間的通用性較差,不同施工單位所采用的數(shù)據(jù)信息保存格式之間有著一些差異,這種情況下,工程造價管理人員應(yīng)用數(shù)據(jù)的難度較大,會造成時間及精力的不必要浪費(fèi)。此外,部分施工單位對數(shù)據(jù)庫的重視程度較低,并不能對數(shù)據(jù)進(jìn)行保存,多是在利用數(shù)據(jù)時進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和處理,數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況并不理想,難以發(fā)揮出數(shù)據(jù)庫應(yīng)有的作用,不利于建筑工程造價管理工作水平的提升。
項(xiàng)目成本信息化建設(shè)中,需要確保數(shù)據(jù)信息庫建設(shè)更加核心合理。依據(jù)工程造價的信息化建設(shè)水平,分析其中存在的各類問題,結(jié)合工程企業(yè)的成本控制操作,分析信息化管理技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合數(shù)據(jù)庫要素進(jìn)行分析。在實(shí)際操作中,存在諸多問題,需要根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)施成本管控,結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)分析確定建立完備的數(shù)據(jù)庫,明確負(fù)責(zé)規(guī)范人。特別對于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,需要結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,準(zhǔn)確地閱讀分析,結(jié)合相關(guān)重點(diǎn)做好信息的改進(jìn)與建設(shè)提升。
工程造價管理信息化建設(shè)離不開專業(yè)化人才,但是總體來看,當(dāng)前我國這方面的人才卻比較欠缺,行業(yè)發(fā)展缺乏足夠的人才保障。當(dāng)前在社會不斷發(fā)展的過程中,各個行業(yè)所面臨的競爭都不斷加大,而行業(yè)或者國家競爭的本質(zhì)則是人才競爭,哪些行業(yè)或者哪些國家人才儲備較為充足,人才專業(yè)化技能和創(chuàng)新能力較高,那么就能夠?qū)崿F(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展,就能夠在競爭中取得勝利。所以我國建設(shè)造價管理信息化建設(shè)也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人才建設(shè),采用多種途徑不斷提升人才儲備的力量,為行業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定人才保障。
工程造價的信息化建設(shè)中,人是主體操作思路。依據(jù)實(shí)際的建設(shè)操作意義,需要加強(qiáng)信息化操作主體思路分析。從企業(yè)的高層標(biāo)準(zhǔn)要求入手,以正確掌控思路,分析信息化內(nèi)容融合方式,分析其中可能存在的問題,注重建立完備的合理解決思路。企業(yè)信息化建設(shè)中,需要重視人才培養(yǎng)優(yōu)勢拓展,重視企業(yè)信息化建設(shè)水平分析,將信息建設(shè)與綜合效果融合起來。根據(jù)工程造價管理信息化的相關(guān)要素操作進(jìn)行特征判斷,對企業(yè)實(shí)施人才分批次融合管理,確定分層劃分管理關(guān)系。依據(jù)每一個層次的不同側(cè)面要求,分析制定完備的培養(yǎng)思路,確定主體指導(dǎo)關(guān)系,確定完備的信息化概念思路。重視人員培訓(xùn)管理,著重加強(qiáng)國內(nèi)外信息思想的融合與滲透,重視基礎(chǔ)信息原則、信息化狀況水平分析,以滿足實(shí)際發(fā)展建設(shè)的規(guī)范要求。信息化管理中需要制定完備的培訓(xùn)思路,以計算機(jī)系統(tǒng)融合為基礎(chǔ),加強(qiáng)后續(xù)的維護(hù)管理和培訓(xùn),重視傳播與滲透,加強(qiáng)日常數(shù)據(jù)的備份。按照成本優(yōu)化業(yè)務(wù)和知識專業(yè)融合,提升培訓(xùn)經(jīng)營發(fā)展,以實(shí)際運(yùn)營操作思維為重點(diǎn),重視運(yùn)用各類專業(yè)的知識平臺,加強(qiáng)專業(yè)日常成本業(yè)務(wù)的優(yōu)化,以滿足現(xiàn)代信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)優(yōu)勢。
在以往工作中,各個地區(qū)建筑工程造價管理信息之間缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致工程造價管理人員在利用數(shù)據(jù)信息時面臨著一些困難,對工程造價管理工作的進(jìn)度及質(zhì)量造成了一些負(fù)面的影響。在實(shí)際工作中,施工單位應(yīng)對這種情況給予足夠的關(guān)注,并不斷完善工程造價管理信息標(biāo)準(zhǔn),為工程造價管理人員獲取信息提供便利,避免時間及精力的不必要浪費(fèi),確保工程造價管理工作的高效有序開展。另外,政府有關(guān)部門在工程造價管理信息標(biāo)準(zhǔn)完善過程中應(yīng)明確自身的角色定位,發(fā)揮出自身應(yīng)有的作用,從造價系統(tǒng)接口技術(shù)、計量單位、信息分類標(biāo)準(zhǔn)等方面對工程造價管理信息進(jìn)行規(guī)范,確保各個地區(qū)、不同建筑工程中工程造價管理信息之間可以實(shí)現(xiàn)快速轉(zhuǎn)換,以此推動建筑工程造價管理工作的信息化。
目前,在工程造價管理過程當(dāng)中,把信息化管理方式和工程造價有機(jī)結(jié)合,是工程造價行業(yè)未來發(fā)展的主要趨勢。隨著工程造價信息化管理的不斷發(fā)展,各個領(lǐng)域的交流和融合逐漸加深,工程造價管理部門的業(yè)務(wù)類型迅速增多,因此需要使用各種信息技術(shù),創(chuàng)建動態(tài)化造價管理系統(tǒng),才能加快工程造價信息化管理的發(fā)展步伐。首先,信息采集、處理以及發(fā)布系統(tǒng)。工程造價管理當(dāng)中,信息化的使用最主要的目的就是優(yōu)化造價管理,才能有效控制財務(wù)。運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對工程造價管理當(dāng)中相關(guān)信息的動態(tài)收集、傳輸以及處理,可以加快造價管理的速度以及進(jìn)程。工程造價的覆蓋面積較廣,實(shí)踐性較強(qiáng),因此創(chuàng)建人機(jī)結(jié)合的管理系統(tǒng)尤為重要。建筑企業(yè)要加大對工程造價管理系統(tǒng)的研發(fā)力度,建立科學(xué)合理的人機(jī)結(jié)合的工程造價信息化管理系統(tǒng),這樣一來不但可以有效滿足人們對信息化管理系統(tǒng)的功能實(shí)際需要,實(shí)現(xiàn)信息的高速收集和匯總,使造價信息數(shù)據(jù)的實(shí)時性得到全面提升。
新形勢下,施工單位應(yīng)對建造工程造價管理信息化建設(shè)給予足夠的關(guān)注,并加大對造價管理信息化建設(shè)的資金投入,為工程造價管理人員應(yīng)用信息化技術(shù)開展工作提供可靠的資金保障。信息化技術(shù)在建筑工程造價管理中的應(yīng)用必須依靠完善的基礎(chǔ)設(shè)施,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況對造價管理信息化建設(shè)的進(jìn)度有著不容忽視的影響。施工單位應(yīng)積極采購信息化設(shè)備,并推動信息化設(shè)施建設(shè),降低信息化技術(shù)應(yīng)用的難度,提高信息化技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用水平,確保信息化技術(shù)能在工程造價管理工作中發(fā)揮出自身應(yīng)有的作用。
思想是行動的基礎(chǔ)和前提,只有林業(yè)工程造價有關(guān)人員能夠從思想觀念上認(rèn)識到信息化建設(shè)的積極作用,對其充滿熱情和期待,才能夠更好地對信息化進(jìn)行運(yùn)用,不斷提升工程造價管理的效果,所以必須要對其進(jìn)行引導(dǎo)和教育,使其深化對信息化的認(rèn)識。一方面,相關(guān)的政府部門要加強(qiáng)宣傳,對建設(shè)單位進(jìn)行教育,使所有有關(guān)單位員工都對信息化建設(shè)提升重視度,另一方面,政府要從多方面對有關(guān)單位進(jìn)行扶持,因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)需要花費(fèi)諸多資金,通過政府扶持,能夠?yàn)橄嚓P(guān)單位提供更多的信息化建設(shè)動力,從而為工程造價管理信息化的實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ)。另外,工程造價單位自身也應(yīng)當(dāng)提升信息化方面的認(rèn)識,要明白信息化建設(shè)并不僅僅可以為政府人員、其他有關(guān)部門等提供便利,同時也可以為自身更好地開展工作,節(jié)省人力資源、時間等帶來諸多有利作用。
按照統(tǒng)一的信息化軟件操作設(shè)計分配管理標(biāo)準(zhǔn),重視程序化開發(fā)與利用,結(jié)合相關(guān)的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)形式,依據(jù)設(shè)計開發(fā)與成本軟件的操作,明確實(shí)際軟件設(shè)計的規(guī)范操作。準(zhǔn)確判斷軟件開發(fā)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息、領(lǐng)域分析標(biāo)準(zhǔn),明確程序化文件的規(guī)范操作,確定編制操作流程。依據(jù)相關(guān)要素認(rèn)真的選擇分析,提升應(yīng)用軟件的可靠操作應(yīng)用,重視風(fēng)格要素的符合優(yōu)化。依據(jù)應(yīng)用軟件思路和工程造價信息化管理流程結(jié)合程序化分配標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范操作,嚴(yán)格遵照編制程序流程,確定命名的對象變量,確定核心數(shù)據(jù)和分析更正關(guān)系。正確落實(shí)項(xiàng)目管理的操作標(biāo)準(zhǔn),對軟件開發(fā)與實(shí)施進(jìn)行優(yōu)化,明確職責(zé)和權(quán)利的分工,確定制定的章程制度標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化軟件中的各類操作問題。通過工程造價的信息操作,在軟件的實(shí)施過程中,不斷提升優(yōu)化操作標(biāo)準(zhǔn),滿足操作流程和建設(shè)規(guī)范要求,提升綜合化管理水平,保證信息化操作傳輸?shù)乃俣群桶踩?,制定?yōu)化操作標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施流程。在工程造價管理信息中,通過信息優(yōu)化操作,實(shí)現(xiàn)綜合化管理體系建設(shè),確保工程造價管理優(yōu)化與提升。
綜上所述,隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,城市化進(jìn)程不斷加深,建筑行業(yè)規(guī)模越來越大,所涉及的專業(yè)更加復(fù)雜,工程項(xiàng)目管理難度增大。所以,需要實(shí)施有效的建設(shè)信息化融合發(fā)展思路,重視提升工程造價的合理操作,結(jié)合科學(xué)操作要素,分析信息化標(biāo)準(zhǔn)中不完備的思路,判斷預(yù)算信息化實(shí)施中不足的因素,因此,我們要從多方面及、多角度去觀察工程造價的發(fā)展趨勢,才有可能產(chǎn)生強(qiáng)烈的效果,我國工程造價的信息化管理的水平以及質(zhì)量才有可能邁入到更高階段。