企業(yè)成本管理與控制思考

陳正林 中國鐵路哈爾濱局集團(tuán)有限公司

一、概述

（一）成本管理概述

成本管理所包含的范圍比較廣泛，其中關(guān)鍵的因素主要有：成本的核算、控制以及分析等組成，是一系列管理的總稱。在企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營過程中，通過成本管理的作用充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工，在做優(yōu)做強(qiáng)產(chǎn)品的同時(shí)，能夠在現(xiàn)有的條件下通過合理、科學(xué)地組織生產(chǎn)過程中，用最小的原材料消耗來獲取最大的收益。成本管理是一個(gè)系統(tǒng)性的過程，對(duì)提升企業(yè)技術(shù)水平和管理能力具有重要的作用。

（二）成本管理的對(duì)象

成本管理的對(duì)象是與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程是息息相關(guān)的，主要是生產(chǎn)過程中所消耗的資金，主要指的是資金的流出過程。其不僅包含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的歷史的成本，也包含未來內(nèi)部經(jīng)營的過程。

（三）成本管理的目標(biāo)

成本管理的基本目標(biāo)是提供信息、參與管理，但在不同層面又可分為總體目標(biāo)和具體目標(biāo)兩個(gè)方面。一方面，成本管理的總體目標(biāo)就是為企業(yè)的整體經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)。另一方面，成本管理的具體目標(biāo)可分為：成本計(jì)算的目標(biāo)和成本控制的目標(biāo)。

二、提高企業(yè)成本管理的建議

（一）完善采購崗位建設(shè)

企業(yè)應(yīng)建立高效的采購管理組織結(jié)構(gòu)并對(duì)現(xiàn)有的采購流程進(jìn)行優(yōu)化。通過構(gòu)建專門的采購部門來減少業(yè)務(wù)部門員工的工作任務(wù)，使得采購部與業(yè)務(wù)部可以只負(fù)責(zé)部門的對(duì)口業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)化分工。采購組織的建設(shè)是組織架構(gòu)中的重要的一級(jí)，采購組織的工作效率與企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率直接相關(guān)，引起企業(yè)的管理層應(yīng)當(dāng)參考供應(yīng)鏈采購的相關(guān)方法對(duì)現(xiàn)有采購組織進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。企業(yè)應(yīng)首先對(duì)原有的采購部門進(jìn)行資源整合，讓采購部門的流程能夠更加明確，更加具有連貫性，在實(shí)際操作中可以分為采購管理、采購計(jì)劃、采購執(zhí)行三部分。其中，采購管理主要負(fù)責(zé)對(duì)采購部門的工作進(jìn)行規(guī)劃，幫助管理層建立完善的采購制度，并在采購工作的實(shí)際進(jìn)行過程中對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督，協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部各部門與采購相關(guān)的工作等；采購計(jì)劃是根據(jù)市場(chǎng)的需求、企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃等方面來對(duì)企業(yè)的采購計(jì)劃進(jìn)行制定，并制定相應(yīng)的預(yù)算與方案；采購執(zhí)行是負(fù)責(zé)企業(yè)日常的具體的采購業(yè)務(wù)。采購部門的成立可以對(duì)現(xiàn)有的采購流程進(jìn)行全新的優(yōu)化，這將有助于合理對(duì)各部門的工作進(jìn)行合理規(guī)劃，充分調(diào)動(dòng)各部門之間的充分合作，提高了各個(gè)部門的工作效率，降低采購中隱患問題的發(fā)生概率，使得采購工作可以更有效地定位，采取更有效的采購方案。

（二）加強(qiáng)供應(yīng)商管理

良好的供應(yīng)商管理是企業(yè)提高運(yùn)營效率的重要保障之一，供應(yīng)商管理能力已經(jīng)成為企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的核心能力之一。首先，企業(yè)應(yīng)建立起一套完整的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，從而可以實(shí)現(xiàn)在與供應(yīng)商進(jìn)行交互的過程中進(jìn)行整合與細(xì)分，并有序?qū)ζ髽I(yè)已有的供應(yīng)商資源進(jìn)行補(bǔ)充。其次，還要通過一定的考核機(jī)制來對(duì)企業(yè)已有的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，從而確保供應(yīng)商在樣板階段與實(shí)施階段的服務(wù)質(zhì)量是相一致的。最后，還要對(duì)供應(yīng)商的能力進(jìn)行培養(yǎng)，從而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商與企業(yè)雙方的共同發(fā)展。

（三）完善企業(yè)文化建設(shè)

人是復(fù)雜的生物體，在一生中有很多的追求，所以只能通過一系列的規(guī)章制度來加以限制。但是，如果被這個(gè)規(guī)章中規(guī)則和規(guī)定限制過于死板，對(duì)一個(gè)企業(yè)來說就無法形成向心力和創(chuàng)造力。企業(yè)中的所有內(nèi)部組織和所有員工都有自己的價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)和行動(dòng)綱領(lǐng)，都有自己的精神特質(zhì)。因此，對(duì)每一個(gè)組織和個(gè)人來說表現(xiàn)出不同的性格特性。只是通過企業(yè)文化的凝聚力量，整個(gè)企業(yè)可以將每一個(gè)個(gè)體的特性統(tǒng)一到企業(yè)的業(yè)績(jī)上來。

對(duì)不同的企業(yè)來說，企業(yè)文化在很大程度上傳達(dá)了員工的想法。在形成統(tǒng)一的企業(yè)文化之后，無論是企業(yè)的老員工還是新入職的員工都會(huì)自覺將自己的價(jià)值觀統(tǒng)一到企業(yè)的文化中。這更加有助于為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的精神力量。同時(shí)，對(duì)員工來說，凝心聚力的企業(yè)文化更有助于員工意識(shí)到：自己的努力工作不僅僅是對(duì)企業(yè)的發(fā)展有利，更加促進(jìn)個(gè)人的快速成長(zhǎng)和能力的提升。有助于增加員工的自尊心、自豪感和員工的歸屬感，能長(zhǎng)期保持員工的士氣，并將個(gè)人的力量集中在整體力量上，為企業(yè)一起工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)績(jī)的大幅提高。

另外，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)來說，企業(yè)文化的管理模式，主要是針對(duì)人。人才是企業(yè)中重要的要素和資源，對(duì)人才的激勵(lì)問題是促進(jìn)企業(yè)健康快速發(fā)展的前提。但是，企業(yè)文化的管理模式與傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營模式有很多的不同，所以就要把激勵(lì)的焦點(diǎn)放在激勵(lì)群體上，最大程度提升企業(yè)員工工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。進(jìn)而通過改進(jìn)的新方法，為企業(yè)員工提供激勵(lì)。

三、結(jié)語

企業(yè)在進(jìn)行成本管理的過程中應(yīng)從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的企業(yè)成本管理經(jīng)驗(yàn)，構(gòu)建一個(gè)以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心的現(xiàn)代企業(yè)成本管理體系。管理人員需對(duì)企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中所涉及的成本進(jìn)行一系列專業(yè)的分析，然后提出行之有效的成本管理制度的建設(shè)方案。然后，在動(dòng)態(tài)、系統(tǒng)、綜合地對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過程當(dāng)中的事前、事后、事中等的成本進(jìn)行全面的管理。管理人員在加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)成本的有效控制的過程當(dāng)中，還必須要加強(qiáng)對(duì)服務(wù)、產(chǎn)品、售后、設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)所需消耗的成本進(jìn)行科學(xué)的管理。這樣全面性、動(dòng)態(tài)性的成本管理體系，能夠最大限度地避免企業(yè)成本管理出現(xiàn)漏洞而造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。