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      探究后疫情時代集團企業(yè)數(shù)字化轉型和財務轉型

      2020-01-19 21:44:56孫麗芳江蘇伯樂達投資實業(yè)集團有限公司
      環(huán)球市場 2020年35期
      關鍵詞:轉型財務數(shù)字化

      孫麗芳 江蘇伯樂達投資實業(yè)集團有限公司

      一、加快企業(yè)數(shù)字化轉型步伐

      (一)集團企業(yè)數(shù)字化轉型的必要性

      集團企業(yè)是相對大型的,內部管理機構錯綜復雜,不同分支部門之間存在著一定的交叉性。為了保障集團的科學有序發(fā)展,同時提升集團企業(yè)的管理質量,企業(yè)集團必須以總部為核心,通過各種資源的有效整合和管理協(xié)同,實現(xiàn)企業(yè)精細化、科學化管理,而這一切都離不開信息技術的支撐,加快數(shù)字化轉型步伐,已然成為集團企業(yè)管理的必由之路。

      (二)企業(yè)數(shù)字化轉型存在的問題

      1.高層管理人員認識不足

      企業(yè)的高層管理人員對數(shù)字化轉型的理解不深入,所以沒有感受到轉型的必要性和迫切性,有些高管還是保持傳統(tǒng)的觀念,認為轉型只是對IT系統(tǒng)進行一個升級,實際上數(shù)字化轉型不是依靠一個IT系統(tǒng)就能完成的,企業(yè)數(shù)字化轉型首先是思想轉型。

      2.信息共享受阻

      保障信息高質量的傳輸與共享,是集團企業(yè)發(fā)展的關鍵立足點。當前,企業(yè)運用的信息系統(tǒng)比較多,各分支機構及各個系統(tǒng)之間并不能進行信息的共享,因此存在數(shù)據(jù)孤島的現(xiàn)象,也導致了企業(yè)轉型無法順利地推進。

      3.沒有固定模板

      集團企業(yè)具有組織結構形態(tài)復雜,跨行業(yè)跨地區(qū)經(jīng)營,且不同的行業(yè)在價值鏈上所處的位置不同,轉型的突破口也不同,所以對于集團企業(yè)來說進行數(shù)字化轉型并沒有可以直接照搬照抄的模板。

      (三)企業(yè)數(shù)字化轉型的實施策略

      企業(yè)在推進數(shù)字化轉型發(fā)展的過程中,必須明確轉型的科學路徑,同時細化轉型的標準體系,明確轉型的措施以及具體實施步驟。通過對一些大型企業(yè)數(shù)字化轉型成功案例的研究,簡要分析如下:

      1.企業(yè)數(shù)字化轉型應從技術、企業(yè)融合、企業(yè)重構等層面入手,以數(shù)據(jù)為基礎,不斷通過文化的重塑來改變管理層的思想觀念;通過企業(yè)IT轉型、業(yè)務轉型、企業(yè)組織結構及文化觀念轉型等,整合企業(yè)資源,實現(xiàn)信息技術與業(yè)務管理的真正融合。

      2.財務數(shù)字化是企業(yè)數(shù)字化轉型的第一步,隨著近年來企業(yè)數(shù)字化轉型的推進,在企業(yè)費用支出與管控部分,越來越多的大中型企業(yè)開始尋找、采購合適的平臺、產(chǎn)品與ERP、OA等系統(tǒng)進行低成本對接,覆蓋、打通整個財務數(shù)據(jù),進行數(shù)字化管控。

      3.數(shù)字化轉型的核心在于互聯(lián)、精細和智能

      互聯(lián)是數(shù)字化轉型的起點,互聯(lián)產(chǎn)生大數(shù)據(jù),包括供應商、客戶、員工、設備等之間的連接,連接產(chǎn)生平臺,從而提供更好的服務;精細是數(shù)字化轉型的支撐,精細化管理是對大數(shù)據(jù)的連接、提取、治理和存??;智能是數(shù)字化轉型的成果,它能夠挖掘大數(shù)據(jù)背后的規(guī)律,以便企業(yè)作合理的預測和決策。

      企業(yè)數(shù)字化轉型如同一場馬拉松比賽,不能只注重眼前的利益得失,而應該有長遠的戰(zhàn)略眼光。集團企業(yè)應從實際出發(fā)制定合適的數(shù)字化轉型計劃,自上至下轉變觀念,各方面配合協(xié)作,利用云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等先進的數(shù)字技術,推動企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉型。

      二、新時期企業(yè)財務轉型的思考

      隨著企業(yè)數(shù)字化和財務數(shù)字化的轉型升級,企業(yè)的財務管理呈現(xiàn)出“科學、開放、創(chuàng)新、融合”的新形勢,作為“大數(shù)據(jù)中心”的財務部門亦需要應新而變,改變其作為“賬房先生”的傳統(tǒng)職責,財務會計向管理會計轉型已是財務轉型的必然選擇。那么,財務轉型要從哪些方面著手呢?

      (一)財務管理理念的轉變與財務管理組織的變革

      1.首先,要實現(xiàn)財務轉型,首先要是財務管理理念的轉變

      目前,在很多企業(yè)中仍存在管理者意識不到財務工作重要性的問題,他們認為財務人員只會做傳統(tǒng)的業(yè)務,不會給企業(yè)創(chuàng)造價值,更談不上參與企業(yè)經(jīng)營決策。而有些財務人員受自己知識水平的限制,認識不到轉型的重要性,認為只要做好本職工作,認真記好賬、做報表就行了,不能積極主動地為企業(yè)的經(jīng)營管理提出建議。這些落后的理念急需轉變。

      2.其次,財務轉型要從人員和結構層面入手

      在傳統(tǒng)的財務管理體系中,財務人員可分為三種:核算財務、業(yè)務財務以及戰(zhàn)略財務,所占比重大致為7:2:1。這種傳統(tǒng)的財務管理形式?jīng)Q定了“事后算賬”的格局,無法為決策者提供有效的決策支持,無法體現(xiàn)財務人員的真正價值。

      面向未來的企業(yè)財務部門,需要把從事基礎的核算工作的財務人員數(shù)量降至40%以下,而將主要為企業(yè)的市場、研發(fā)、生產(chǎn)提供決策數(shù)據(jù)的業(yè)務財務比率提升到40%以上,并抽出20%的精力做戰(zhàn)略型的決策支持,這就需要企業(yè)整個財務工作從核算型向管理型、戰(zhàn)略型轉變。

      (二)建設財務信息共享平臺,推動財務會計向管理會計轉型

      為實現(xiàn)有效化的轉型,同時也為了保障整體轉型的順暢性以及科學性,確保財務會計信息得以在不同的系統(tǒng)之間進行高效且全面化的流通,有必要結合發(fā)展實踐,行之有效的搭建科學的信息共享平臺,以此來滿足自身發(fā)展業(yè)務的實際需求,進一步提升該平臺的利用成效。在快速發(fā)展的實踐過程中,企業(yè)作為發(fā)展的關鍵主體,必須積極有效的創(chuàng)建高效化的管理平臺以及應用體系,以此來更好的滿足自身的實際發(fā)展需求,切實有效的提升自身的發(fā)展質量。在實踐過程中,企業(yè)應該注重加大相應的技術投入,切實有效的搭建完善化的信息系統(tǒng)平臺,切實有效的解決自身的發(fā)展問題,最大程度保障自身的發(fā)展實效。在財務信息共享平臺的建設環(huán)節(jié)中,應該進行精細化的系統(tǒng)升級以及建設投入,將自身的財務管理業(yè)務以及會計業(yè)務等等全面囊括至管理平臺之中,以便最大限度的完成相應的管理工作。對于集團企業(yè)而言,財務會計管理工作是非常必要且核心的。在管理實踐中,只有將相關的內容都納入管理系統(tǒng)之中,才能夠更好的保障自身的發(fā)展成效,才能夠切實提升自身的發(fā)展質量。

      (三)轉變思維模式,延伸管理會計職能

      在實現(xiàn)轉變的過程中,如果說技術是必要的前提條件,那么思維則是關鍵的核心載體。只有注重從思維層面來進行優(yōu)化以及革新,才能夠進一步夯實其管理實效,也才能夠切實優(yōu)化企業(yè)的發(fā)展水平??梢哉f,財務與業(yè)務之間的關聯(lián)性是非常緊密而系統(tǒng)的。只有不斷拓展廣闊而全面的業(yè)務思維,在預算管理、成本管理、績效管理等方面,結合夯實而全面化的信息數(shù)據(jù),不斷拓展自身的工作方向,切實優(yōu)化自身的工作實效。財務要學會站在業(yè)務角度,用接地氣的方式在財務部門與業(yè)務部門之間形成有效的溝通局面,切實有效的將財務與業(yè)務有效的串聯(lián)起來,實現(xiàn)財務與業(yè)務的深度融合,從而促進管理會計向業(yè)務層面深入滲透,助力管理會計水平提升。因此,在集團企業(yè)的持續(xù)發(fā)展過程中,轉型并不是一句口號,必須依托于實實在在的行動,充分而全面的實現(xiàn)業(yè)務與會計的結合,不斷提升自身的整體發(fā)展水平,力爭推動企業(yè)集團邁上新的發(fā)展臺階。

      (四)重視管理會計復合型人才培養(yǎng),全面推行管理會計應用

      企業(yè)要加強員工的教育培訓,為管理會計應用培養(yǎng)高質量的復合型人才,助力管理會計深入應用。企業(yè)可以嘗試跨部門、跨業(yè)務融合,從集團各分支機構、分子公司中的財務和業(yè)務部門分別調撥管理人員或骨干精英,組建一支專門研究管理會計的基礎團隊;通過內部自主交流培訓,讓每個人都能夠深諳自己的工作職責,都能夠明確自身的工作方向以及流程,更好的服務于企業(yè)的發(fā)展,實現(xiàn)初步業(yè)財融合;通過制訂實施系統(tǒng)的培訓計劃和多元化、多層次的人才考核評估機制,培養(yǎng)鍛造高質量的復合型人才,建立集團專家人才庫;再將專家人才調回各分支機構和子公司主導管理會計工作,從而優(yōu)化管理會計實施的主體力量,通過主體力量“感染傳播”,帶動全體人員全面推行管理會計,提升企業(yè)的管理會計水平。

      三、結束語

      企業(yè)及財務的數(shù)字化轉型任重而道遠,從意識形態(tài)的重視與支持到轉型工具的借鑒與使用,乃至對財務人員更好價值職能的培養(yǎng),這些都是轉型過程中不可或缺的部分。數(shù)字化轉型后的財務工作方式將會從原來的以記賬、報告為主的工作模式轉變?yōu)榇髷?shù)據(jù)驅動下賦能管理會計執(zhí)行各項財務功能,利用數(shù)字技術創(chuàng)建完全整合、靈活且敏捷的運營環(huán)境;通過財務共享與業(yè)財融合的實現(xiàn),加快推進管理會計的深入應用,最大限度的突出財務部門的核心職能,成為企業(yè)的經(jīng)營伙伴與管理團隊的決策支持者,為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。

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