推動(dòng)圖書印刷數(shù)字化助力出版行業(yè)變革

季青 江蘇鳳凰少年兒童出版社

近年來，出版行業(yè)面臨著嚴(yán)峻形勢，對出版行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來了一定阻礙。越來越多的出版企業(yè)開始探尋轉(zhuǎn)型發(fā)展之路，探索將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到圖書印刷環(huán)節(jié)，創(chuàng)新“一本起印、48小時(shí)生產(chǎn)交貨”的商業(yè)運(yùn)作模式，以帶領(lǐng)傳統(tǒng)出版行業(yè)走出發(fā)展困境。

一、傳統(tǒng)出版行業(yè)圖書印刷的現(xiàn)狀分析

（一）存貨積壓嚴(yán)重

在傳統(tǒng)的圖書印刷模式下，出版企業(yè)需要綜合考慮多種因素預(yù)估圖書銷售數(shù)量，確定圖書印張數(shù)量，再組織圖書印刷生產(chǎn)。在預(yù)估銷售數(shù)據(jù)與實(shí)際銷售數(shù)據(jù)偏差較大出現(xiàn)供大于求的情況時(shí)，便會(huì)導(dǎo)致出版社庫存擠壓，增加出版企業(yè)存庫成本，擠占企業(yè)運(yùn)營資金。

（二）業(yè)務(wù)流程煩瑣

出版企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程較為煩瑣，涉及多個(gè)部門、多個(gè)運(yùn)作環(huán)節(jié)。在這業(yè)務(wù)流程中，需要投入大量的人力、物力資源，并且完成印刷訂單業(yè)務(wù)的周期較長，降低了資源利用率，增大了出版企業(yè)的運(yùn)營成本[1]。

（三）利潤空間壓縮嚴(yán)重

我國出版發(fā)行行業(yè)的利潤來源主要還是面向教育部門、企事業(yè)單位的圖書銷售收入，而以零售發(fā)行銷售方式獲取的利潤占比相對較小。同時(shí)，圖書印刷的原材料價(jià)格上漲幅度較大，近年來雙膠紙、銅版紙的價(jià)格漲速過快，加之人工成本也隨之上漲，所以在很大程度上壓縮了出版行業(yè)的利潤空間[2]。

（四）難以滿足按需印刷

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，人們獲取圖書資料的渠道增多，對圖書的需求偏好也產(chǎn)生了一些變化。在此形勢下，2000冊以下的圖書印刷需求不斷增多。但是，傳統(tǒng)的出版行業(yè)根本無法滿足小眾客戶的圖書印刷需求。

二、圖書印刷數(shù)字化的特點(diǎn)

圖書印刷數(shù)字化具備以下特點(diǎn)，具體為：一是生產(chǎn)流程的價(jià)值增值更大，通過應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)可簡化生產(chǎn)工藝，精簡員工配置，縮短印刷業(yè)務(wù)周期，有效降低生產(chǎn)成本；二是圖書印刷產(chǎn)品品質(zhì)更高，通過應(yīng)用CDP技術(shù)可提升印刷專業(yè)化水平；三是數(shù)字印刷流程效率更高，通過應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流、管理流、增值流的同步控制；四是印刷產(chǎn)品的可靠性更高，通過對客戶信息進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，并應(yīng)用數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把控圖書印刷的各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，可保證印刷產(chǎn)品符合客戶的預(yù)期要求[3]。

三、推進(jìn)圖書印刷數(shù)字化發(fā)展的建議

（一）創(chuàng)新商業(yè)模式

出版企業(yè)要全面布局?jǐn)?shù)碼印刷基地，提高印刷數(shù)字化服務(wù)能力，積極拓展“按需印刷、物流配送”的運(yùn)作模式，使印刷服務(wù)拓展到全國多個(gè)地區(qū)，為“多品種、小批量”的客戶提供印刷服務(wù)，從而有效解決出版企業(yè)庫存積壓、服務(wù)覆蓋面過窄等問題。

（二）業(yè)務(wù)流程再造

出版企業(yè)可引入數(shù)碼印刷技術(shù)，對印刷出版業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造，創(chuàng)新按需出版的新型業(yè)務(wù)運(yùn)作模式。該運(yùn)作模式引入了價(jià)值鏈管理理論，出版企業(yè)需在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程價(jià)值最大化的前提下，剔除不增值的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，實(shí)施先銷售后印刷的訂單流程，提供多批次、小批量的訂單服務(wù)，以達(dá)到零庫存的管理要求。新型的業(yè)務(wù)運(yùn)作的模式主要涉及四個(gè)環(huán)節(jié)，即客戶下單、出版發(fā)接單、印刷生產(chǎn)、物流配送，可有效減少傳統(tǒng)業(yè)務(wù)運(yùn)作模式下對人力、物力和時(shí)間的過度消耗，提高印刷出版業(yè)務(wù)的運(yùn)作效率。

（三）建設(shè)一體化印刷生產(chǎn)體系

出版企業(yè)要建立起資產(chǎn)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、信息服務(wù)系統(tǒng)，為實(shí)現(xiàn)圖書編輯、印刷、發(fā)展的一體化運(yùn)作提供技術(shù)支撐。在一體化運(yùn)作中，要建設(shè)以下系統(tǒng)和平臺。

1.資產(chǎn)管理系統(tǒng)。出版企業(yè)應(yīng)建設(shè)數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，專門負(fù)責(zé)管理各類數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行追蹤、整合和監(jiān)控，再生成有價(jià)值的信息，為出版企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。

2.數(shù)據(jù)管理平臺。出版行業(yè)要變更發(fā)展思路，以圖書印刷數(shù)字化為平臺向小型化、多樣化的客戶提供個(gè)性化的服務(wù)，體現(xiàn)出圖書印刷數(shù)字化的優(yōu)勢，增強(qiáng)自身在出版行業(yè)的競爭力。

3.信息服務(wù)平臺。出版企業(yè)應(yīng)積極建設(shè)信息化服務(wù)平臺，使信息化服務(wù)平臺覆蓋出版行業(yè)整條供應(yīng)鏈，提高供應(yīng)鏈響應(yīng)速度。

（四）推進(jìn)生產(chǎn)系統(tǒng)改造

1.印刷生產(chǎn)線智能化。出版企業(yè)可投入資金建設(shè)智能化的印刷生產(chǎn)線，將自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用到生產(chǎn)中，用機(jī)器人作業(yè)替代人工作業(yè)，以滿足24h不間斷的生產(chǎn)需求，提高圖書印刷生產(chǎn)效率。

2.生產(chǎn)過程數(shù)字化。出版企業(yè)要重新梳理圖書印刷生產(chǎn)環(huán)節(jié)，引入數(shù)字技術(shù)，并且必須執(zhí)行CIP3/PPF或CIP4/JDF標(biāo)準(zhǔn)，提高印刷生產(chǎn)質(zhì)量。

3.印刷設(shè)備數(shù)字化。出版企業(yè)應(yīng)購置數(shù)字化、智能化的印刷設(shè)備，用以替代手工印刷作業(yè)。

（五）拓展?fàn)I銷渠道

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，出版企業(yè)圖書印刷數(shù)字化發(fā)展要積極拓展網(wǎng)絡(luò)營銷渠道，將網(wǎng)絡(luò)渠道作為企業(yè)重點(diǎn)建設(shè)的分銷渠道，搭建起數(shù)字化的分銷系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)分銷系統(tǒng)快速占領(lǐng)圖書出版業(yè)的網(wǎng)絡(luò)市場。

（六）加強(qiáng)版權(quán)文件安全保護(hù)

出版企業(yè)要將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到圖書數(shù)字版權(quán)安全保護(hù)中，通過建設(shè)文件安全存儲系統(tǒng)和文件安全保護(hù)機(jī)制，進(jìn)一步規(guī)范圖書數(shù)字版權(quán)的安全使用，減少人工對數(shù)字化印刷各個(gè)環(huán)節(jié)的介入，提高數(shù)字化印刷的信息安全防護(hù)水平。在圖書印刷數(shù)字化運(yùn)作中，從圖書數(shù)字資產(chǎn)的采集一直到資產(chǎn)銷毀，都要通過文件安全存儲系統(tǒng)進(jìn)行信息化管理，實(shí)現(xiàn)對版權(quán)文件的安全保護(hù)。此外，出版企業(yè)可采用電子膠片技術(shù)，對數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行版權(quán)保護(hù)，該技術(shù)可保證文件在加工環(huán)節(jié)、印刷環(huán)節(jié)以及管理環(huán)節(jié)的安全性，使排版、印刷操作接觸到都是帶有加密技術(shù)的文件，可避免出現(xiàn)電子文件被竊取、泄密的問題。

四、結(jié)論

總而言之，出版行業(yè)要充分考慮內(nèi)外部環(huán)境的變化，積極推進(jìn)圖書印刷數(shù)字化建設(shè)，借助數(shù)字化技術(shù)、信息化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，構(gòu)建高效率、低成本的圖書印刷業(yè)務(wù)流程，滿足按需提供個(gè)性化印刷服務(wù)的要求，逐步實(shí)現(xiàn)圖書印刷零庫存管理，從而不斷創(chuàng)新出版企業(yè)商業(yè)運(yùn)作模式，助力出版行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。