新時(shí)代地質(zhì)科技檔案管理工作的開展與創(chuàng)新研究

唐莉 重慶市地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局208水文地質(zhì)工程地質(zhì)隊(duì)（重慶市地質(zhì)災(zāi)害防治工程勘查設(shè)計(jì)院）

一、管理工作存在的問題

寫錄地質(zhì)數(shù)據(jù)的載體就是地質(zhì)科技檔案，它是數(shù)不清的地質(zhì)專業(yè)人員無數(shù)新血才凝聚成的結(jié)晶。地質(zhì)科技檔案在對(duì)于地質(zhì)探究、經(jīng)濟(jì)開展方面提供了有用的根本依據(jù)，且其他檔案和地質(zhì)檔案相比較的話，它還具有極強(qiáng)的繼承性特點(diǎn)，由此可見，地質(zhì)科技檔案非常重要。但在實(shí)際科技檔案管理的工作里卻一直存在著弊端，對(duì)其弊端我們展開分析及探討：

（一）缺乏信息化管理

伴隨計(jì)算機(jī)技藝及網(wǎng)絡(luò)在各個(gè)領(lǐng)域的推展及應(yīng)用，此類型檔案的載體由傳統(tǒng)的紙質(zhì)版本轉(zhuǎn)變成紙質(zhì)與電子相互融合的載體，雖然給此類管理工作提供了很多方面的便利，但仍然缺少在信息化管理技藝方面的運(yùn)用。信息化是需要專業(yè)軟件來進(jìn)行管理的，檔案應(yīng)用及檢索可以通過網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)開展實(shí)施，現(xiàn)今地質(zhì)科研單位對(duì)此類型科技檔案的管理缺少專業(yè)化的數(shù)據(jù)信息建設(shè)，導(dǎo)致檔案使用率減少，降低了地質(zhì)科技檔案在實(shí)際工作中的利用價(jià)值。

（二）需要加強(qiáng)管理制度

目前，檔案管理單位已經(jīng)覺察到了此類型檔案管理在實(shí)際工作中的重要，但在其管理的制度上仍然存在著很大的缺失。首先，檔案收集相關(guān)的制度就很不完善，讓檔案里的記載做不到完整，這樣在檔案自身利用的價(jià)值方面就受到了一些影響；其次，它在保管制度方面也非常不完善，檔案管理工作的設(shè)備比較落后，致使檔案在保管過程中出現(xiàn)遺失、毀損等導(dǎo)致資源的流失及浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生；還有就是檔案實(shí)際工作中的利用制度也沒有完善，使檔案的價(jià)值得不到最大限度的發(fā)揮。地質(zhì)科研單位還有些太過注重能夠帶給他們經(jīng)濟(jì)效益的科研項(xiàng)目管理，忽略了地理科技檔案方面的管理工作，繼而導(dǎo)致地質(zhì)科技檔案管理的設(shè)備老舊，管理工作達(dá)不到盡善盡美。

（三）提高管理人員專業(yè)水平

在現(xiàn)今地質(zhì)科技檔案的管理工作中，工作人員的素質(zhì)不是很高，有待提升。首先，檔案工作里地質(zhì)科技檔案管理人才匱乏，很多這方面的工作人員都只是兼職，這些工作者缺少對(duì)于地質(zhì)科技檔案方面的認(rèn)知，不能對(duì)此類型檔案的真正價(jià)值進(jìn)行深入研究及發(fā)掘，致使此類型檔案的管理工作轉(zhuǎn)變成“檔案的儲(chǔ)藏”，使其真正的作用得不到有效發(fā)揮；其次，此類型科技檔案的管理者對(duì)于檔案管理的工作內(nèi)容、職責(zé)認(rèn)識(shí)不夠明確，大多數(shù)工作人員都認(rèn)為只要把檔案進(jìn)行歸類、陳列和記錄就算已經(jīng)完成工作了，對(duì)于管理的積極性和熱情普遍缺乏，讓地質(zhì)科技檔案管理的工作成為可有可無的附屬工作，讓系統(tǒng)的管理得不到落實(shí)；然后，工作人員操作計(jì)算機(jī)水準(zhǔn)普遍較低，做不到快速運(yùn)用先進(jìn)的現(xiàn)代化管理技巧，檔案管理工作中的從業(yè)者一般都是中年人占絕大多數(shù)，這部分人在計(jì)算機(jī)技術(shù)掌握方面欠缺熟練性和靈活性，同時(shí)他們接受現(xiàn)代化高科技方面的能力普遍低下，所以對(duì)信息化檔案管理的工作就很難高效率的完成。

例如，地質(zhì)科研人員在進(jìn)行一組數(shù)據(jù)采集的時(shí)候，需要去科技檔案管理部門調(diào)閱及參考和這組數(shù)據(jù)采集相關(guān)的資料，但是去查閱的時(shí)候，檔案管理人員卻找不到這類數(shù)據(jù)資料了，紙質(zhì)資料查找不到，繼而通過計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行查找，工作人員卻由于不熟悉電子業(yè)務(wù)也查不到，致使根本就不清楚這組資料究竟是損毀還是遺失，這就在很大程度上，拖延了此科研項(xiàng)目關(guān)于資料研究及探討的時(shí)間，還耽誤了工作人員的有效工作時(shí)間[1]。

二、管理中的創(chuàng)新及對(duì)策

（一）管理制度完善

檔案管理工作中使其有效管理的基礎(chǔ)就是完善的地質(zhì)科技管理制度。首先要依據(jù)國內(nèi)有關(guān)法規(guī)，和地質(zhì)單位管理方面能力相互融合，把地質(zhì)科技檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行統(tǒng)一管理的模式，對(duì)每個(gè)步驟都設(shè)立相對(duì)應(yīng)的管理制度，使保管檔案、收集檔案、檔案歸類、鑒定和利用等各個(gè)方面都能做到有據(jù)可循、有理可依。其次，就是以地質(zhì)科技工作人員供給的數(shù)據(jù)資料適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)此類科研人員，用以激發(fā)地質(zhì)科技工作者在科研進(jìn)行中，關(guān)注資料方面的整理和歸檔的意識(shí)，且做到資料上報(bào)檔案管理部門的及時(shí)性。

隨后，單位要加快引入專業(yè)化檔案管理方面的軟件，讓地質(zhì)科技檔案的管理能夠?qū)嵤┬畔⒒贫?，并設(shè)立電子檔案和紙質(zhì)檔案兩個(gè)方面的管理體系。在信息化普及的今天，實(shí)現(xiàn)檔案自動(dòng)化管理即將成為將來的發(fā)展方向，所以必須采取相應(yīng)的管理模式和歸類標(biāo)準(zhǔn)，以此推進(jìn)地質(zhì)科技檔案管理工作的開展。

（二）注重培養(yǎng)管理人員素質(zhì)

隨著現(xiàn)代化發(fā)展的飛速進(jìn)步，此類型檔案管理工作方面的發(fā)展也在持續(xù)進(jìn)行，工作人員的水平已經(jīng)不能滿足目前地質(zhì)科技檔案管理工作的需求，要求工作人員不止要有相應(yīng)檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還需要有對(duì)于現(xiàn)代科技實(shí)際運(yùn)用的能力和較高的知識(shí)水準(zhǔn)。對(duì)于這些問題，地質(zhì)科技檔案單位要增強(qiáng)對(duì)于工作人員的培訓(xùn)及招聘方面的管理。對(duì)于招聘的過程嚴(yán)格把關(guān)，以此保證所聘用的人員符合此類型檔案管理工作的基本要求，同時(shí)，對(duì)于已經(jīng)在職的工作者要進(jìn)行定期的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提升檔案管理者的專業(yè)知識(shí)和水平，并且為他提供現(xiàn)代化檔案方面管理的技能和訊息，讓地質(zhì)科技檔案管理工作能夠做到與時(shí)代同步。

（三）檔案管理加入信息化模式

計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)的運(yùn)用為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理提供了技術(shù)方面的支持，且被大范圍的應(yīng)用。地質(zhì)科技檔案從傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理逐步轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)、微盤等載體共同管理的模式，掃描技術(shù)的推展更加為地質(zhì)科技檔案方面的管理工作拓展了新的路徑。這些高科技管理手法的運(yùn)用，使管理工作更為直觀、便捷，且在很大程度上，有效的減低了它對(duì)于儲(chǔ)藏空間的占用，而且經(jīng)過云備份等技術(shù)提升了檔案管理的安全性、保密性，有效的預(yù)防了檔案損毀現(xiàn)象或者遺失現(xiàn)象的發(fā)生。

三、結(jié)束語

綜上所述，在增強(qiáng)地質(zhì)科技檔案管理實(shí)際工作中，需要和地質(zhì)部門中檔案管理的特點(diǎn)相互結(jié)合，建立完善的管理制度體系，管理人員的構(gòu)成要做到精細(xì)化，優(yōu)質(zhì)化，以此提升此類型工作者的專業(yè)素養(yǎng)，增強(qiáng)信息化在檔案工作中的建設(shè)，持續(xù)創(chuàng)新科技檔案管理工作的服務(wù)模式，惟有持續(xù)更新檔案管理工作的意識(shí)，跟緊時(shí)代發(fā)展的腳步，才能夠保障科技檔案管理工作，在地質(zhì)研究的工作過程中發(fā)揮它最大的作用和價(jià)值。