中國地質(zhì)大學(xué)(北京)
人工智能作為信息化系統(tǒng)中的核心組成部分,能夠通過模擬人類分工模式,實(shí)現(xiàn)處理作業(yè)過程的高效快捷,是信息化時代發(fā)展的必然產(chǎn)物,近年來人工智能技術(shù)發(fā)展日新月異,已被廣泛應(yīng)用于各行業(yè)領(lǐng)域中,無形中影響會計行業(yè)未來發(fā)展趨勢,不僅給會計行業(yè)帶來巨大挑戰(zhàn),也給會計人員帶來一定的發(fā)展機(jī)遇。
相較于傳統(tǒng)會計管理與核算方法,人工智能由于取代人完成部分會計工作環(huán)節(jié),在很大程度上提高復(fù)雜流程會計工作的工作效率,在無須大量人力資源的情況下能夠顯著提高會計核算準(zhǔn)確率,有效防止出現(xiàn)會計誤差而影響企業(yè)后期經(jīng)營決策。尤其對于一些重復(fù)性會計環(huán)節(jié)較多的企業(yè),人工智能能夠很好彌補(bǔ)手工所帶來的不足,基于人工智能的財務(wù)機(jī)器人利用人工智能技術(shù)在處理會計項目時,可以持續(xù)不間斷運(yùn)行,有效節(jié)省財務(wù)人力成本,縮短會計工作流程周期,從根本上提升會計工作效率。企業(yè)智能系統(tǒng)的應(yīng)用可以大幅提高Excel數(shù)據(jù)處理速度,減輕會計人員的工作壓力,降低數(shù)據(jù)處理的偏差,因此人工智能在會計行業(yè)的應(yīng)用優(yōu)勢十分明顯。
由于傳統(tǒng)會計工作重復(fù)性較高,財務(wù)事務(wù)繁雜,單靠會計人員人工化處理,難免感到枯燥乏味,再加上會計崗位無論是升職機(jī)會,還是激勵機(jī)制都比不上業(yè)務(wù)或技術(shù)性崗位,因此會計人員往往會出現(xiàn)積極性不高,或者工作倦怠的問題,導(dǎo)致一些事務(wù)性煩瑣的會計崗位流動性較大。將人工智能應(yīng)用到會計領(lǐng)域后,一部分重復(fù)性高、煩瑣的會計事項由人工智能系統(tǒng)高效完成,使會計人員從繁雜的工作中解放出來,將精力放在財務(wù)管理、企業(yè)財稅籌劃等方面,甚至參與到企業(yè)的經(jīng)營管理決策過程中[1]。此舉不僅能夠?qū)崿F(xiàn)會計人才價值的最大化,提高會計人員工作積極性,避免會計崗位人才的流失,促使會計人員為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)自身力量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展。
會計人員日常工作主要涉及整理財務(wù)數(shù)據(jù),需要對各類票據(jù)及時進(jìn)行分類梳理、記錄保管,在此基礎(chǔ)上對企業(yè)經(jīng)營成果進(jìn)行核算。對于一些票據(jù)種類、數(shù)量較多的企業(yè)而言,如果僅憑人力去完成,不僅工作效率低下,也難免會出現(xiàn)一定誤差,財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性難以得到有效保證。人工智能系統(tǒng)可以整理企業(yè)所有數(shù)據(jù),確保財務(wù)數(shù)據(jù)的完整,提高財務(wù)報告的可靠性,同時人工智能系統(tǒng)設(shè)計相對復(fù)雜,財務(wù)系統(tǒng)安全性較高,財務(wù)數(shù)據(jù)不容易被人為篡改,系統(tǒng)運(yùn)維人員也可通過加裝風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的方式,實(shí)時監(jiān)測財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),在提高財務(wù)效率的同時,企業(yè)整體風(fēng)控能力得到明顯改善。值得注意的是人工智能系統(tǒng)也存在一定安全隱患,一旦遭受不法分子入侵,導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫重要信息被泄露,會造成無法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。
人工智能的出現(xiàn)使會計工作流程更加簡單,但對企業(yè)會計人員卻提出更高要求,會計人員為滿足崗位需求,需要不斷提高自身財務(wù)工作能力,同時必須具備一定的財務(wù)管理、統(tǒng)籌能力,以便財務(wù)會計更好地與業(yè)務(wù)層面相融合,從根本上增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力。在激烈的職場競爭環(huán)境下,會計人員需要及時轉(zhuǎn)變工作思路,利用人工智能系統(tǒng)將財務(wù)管理理念靈活運(yùn)用到日常會計工作中,促使會計人員自身向管理型方向發(fā)展,成為企業(yè)發(fā)展過程中的中流砥柱。另一方面,由于我國在人工智能領(lǐng)域方面起步較晚,技術(shù)應(yīng)用還不夠成熟,實(shí)際使用過程中會暴露一些問題,會計人員還需要具備一定的相關(guān)信息化等基礎(chǔ)知識,因此,無形中提高會計就業(yè)門檻,影響會計就業(yè)率[2]。
對于大型企業(yè)或會計師事務(wù)所而言,財務(wù)機(jī)器人能夠高效處理日常工作中的煩瑣重復(fù)性工作,替代會計人員完成一部分工作,因此,企業(yè)管理層需要對會計崗位職責(zé)及工作內(nèi)容進(jìn)行重新定位,會計人員可以將工作重心轉(zhuǎn)移到財務(wù)內(nèi)部控制、業(yè)財規(guī)劃統(tǒng)籌、參與企業(yè)經(jīng)營決策等方面,適時轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式,充分利用人工智能技術(shù)更好地為企業(yè)經(jīng)營管理、財務(wù)管理提供服務(wù)。
人工智能對會計人員既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),會計人員不僅要有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),還應(yīng)努力考取相關(guān)證書,向CPA、ACCA高尖證書邁進(jìn),努力克服職業(yè)道路上的重重困難。同時,會計人員應(yīng)重新審視定位會計職業(yè)發(fā)展方向,改變過去傳統(tǒng)工作理念,不但要努力提升會計專業(yè)實(shí)踐能力,還要不斷學(xué)習(xí)計算機(jī)、信息化等相關(guān)領(lǐng)域知識,為職業(yè)生涯發(fā)展做好充足知識儲備。如果會計人員即具有扎實(shí)的會計基礎(chǔ),又具備人工智能維護(hù)甚至開發(fā)能力,將是會計人員職業(yè)發(fā)展的新出路,為會計人員轉(zhuǎn)型提供新機(jī)遇。
人工智能被應(yīng)用于會計行業(yè)中,實(shí)現(xiàn)財務(wù)大數(shù)據(jù)的高效網(wǎng)絡(luò)傳遞,無形中對財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性提出更高要求。政府相關(guān)部門應(yīng)出臺相應(yīng)法律法規(guī),從法律層面上保護(hù)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。同時,企業(yè)也應(yīng)根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)的重要程度,對不同數(shù)據(jù)進(jìn)行分級,對財務(wù)數(shù)據(jù)使用人員權(quán)限加強(qiáng)管理,使財務(wù)信息流轉(zhuǎn)安全性得到有效保障。會計人員也應(yīng)增強(qiáng)財務(wù)信息安全意識,一旦數(shù)據(jù)信息在流轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)異常問題,應(yīng)及時反饋情況,并在第一時間進(jìn)行應(yīng)急處理,最大程度保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。
對于會計行業(yè)而言,人工智能技術(shù)的應(yīng)用既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),會計人員應(yīng)順應(yīng)新形勢下會計行業(yè)發(fā)展方向,重新定位會計崗位職責(zé)要求,不斷學(xué)習(xí)提升自我綜合能力,充分利用人工智能技術(shù)提升會計工作水平,從而促進(jìn)企業(yè)更好更快發(fā)展。