青島城投文化產(chǎn)業(yè)有限公司
近幾年市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐漸放開(kāi),各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。企業(yè)要想在復(fù)雜環(huán)境中脫穎而出,需要做好財(cái)會(huì)管理工作。然而受諸多因素影響,財(cái)會(huì)管理效率不佳,無(wú)法為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力支撐。為轉(zhuǎn)變這個(gè)尷尬局面,企業(yè)要主動(dòng)尋求創(chuàng)新之法。本文對(duì)財(cái)會(huì)管理常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行剖析,并提出幾點(diǎn)創(chuàng)新措施,旨在提升財(cái)會(huì)管理水平。
在新時(shí)期下,無(wú)形資產(chǎn)的重要性日漸凸顯,但由于財(cái)會(huì)管理不到位,導(dǎo)致無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值無(wú)法充分體現(xiàn)出來(lái)。唯有創(chuàng)新管理模式,才能確保財(cái)會(huì)工作有條不紊的開(kāi)展,進(jìn)而填補(bǔ)工作漏洞。另外,經(jīng)濟(jì)全球化的到來(lái),推動(dòng)企業(yè)向規(guī)范化方向發(fā)展[1]。顯然,粗狂式管理無(wú)法滿足實(shí)際需要,因此要適時(shí)改革。意識(shí)培養(yǎng)是基礎(chǔ),制度完善是重點(diǎn),技術(shù)更新是關(guān)鍵。通過(guò)一系列操作,打造行之有效的財(cái)會(huì)管理模式,以此增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,創(chuàng)造出更多價(jià)值。
常言道:“意識(shí)是行動(dòng)的推動(dòng)力。”唯有具備良好意識(shí),方能推動(dòng)各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。現(xiàn)階段,缺少正確管理意識(shí)的企業(yè)不在少數(shù),導(dǎo)致財(cái)會(huì)工作現(xiàn)場(chǎng)叫我混亂,既降低了工作效率,工作質(zhì)量還無(wú)法保障。長(zhǎng)此以往,企業(yè)的財(cái)會(huì)質(zhì)量勢(shì)必會(huì)下降,繼而削弱競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),企業(yè)就無(wú)力應(yīng)對(duì),最終不得不接受被淘汰的命運(yùn)。
正是由于意識(shí)缺失,導(dǎo)致制度建設(shè)較為遲緩。制度具備約束功能,是規(guī)范工作行為的關(guān)鍵[2]。當(dāng)前,在很多企業(yè)中缺少這種約束力,導(dǎo)致財(cái)會(huì)工作的隨意性較強(qiáng),時(shí)常出現(xiàn)工作紕漏。當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),無(wú)法第一時(shí)間找到相關(guān)責(zé)任人,以至于問(wèn)題被擱淺。隨著時(shí)間推移,問(wèn)題越積越多,對(duì)企業(yè)的影響也越來(lái)越大。
大型企業(yè)享受過(guò)管理技術(shù)帶來(lái)的好處,因此投入充足力量開(kāi)展科研活動(dòng)。但在我國(guó),中小型企業(yè)的占比較大,這些企業(yè)并未深刻意識(shí)到管理技術(shù)的價(jià)值,以至于技術(shù)引進(jìn)力度不足。缺少技術(shù)支持,企業(yè)的財(cái)會(huì)管理效率自然不高,從而使財(cái)會(huì)工作質(zhì)量大幅度降低。
在新時(shí)期下,企業(yè)要有新作為,而創(chuàng)新管理理念是首要任務(wù)。管理者作為企業(yè)的領(lǐng)路人,要率先糾正錯(cuò)誤看法,深刻意識(shí)到財(cái)會(huì)管理的重要性。管理者用實(shí)際行動(dòng)影響員工思維,促進(jìn)科學(xué)認(rèn)知的形成。當(dāng)然,企業(yè)要有目的的發(fā)起宣傳攻勢(shì),潛移默化的影響員工思想。同時(shí),精心布置內(nèi)部環(huán)境,在企業(yè)掀起一股轉(zhuǎn)變風(fēng)。員工受熏陶后,會(huì)反思糾正自身行為。久而久之,財(cái)會(huì)各項(xiàng)工作就可規(guī)范開(kāi)展。除此之外,企業(yè)要宣傳信息技術(shù)的價(jià)值,為信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
管理制度是規(guī)范日常行為、提升工作效率的關(guān)鍵,這就要求企業(yè)積極推動(dòng)制度建設(shè)。一套完整的管理制度要明確三方面內(nèi)容:其一,管理職責(zé)。無(wú)論是工作崗,還是管理崗,工作內(nèi)容要寫清楚,相應(yīng)責(zé)任要準(zhǔn)確告知。這樣做就不會(huì)再出現(xiàn)踢皮球的情況,有助于減少工作錯(cuò)誤。其二,管理流程。企業(yè)要盡可能降低人為因素的影響,這就需要配備科學(xué)的工作流程。企業(yè)員工根據(jù)相關(guān)流程開(kāi)展工作,工作質(zhì)效自然有保證。其三,獎(jiǎng)懲措施。以往獎(jiǎng)懲活動(dòng)相對(duì)封閉,難免會(huì)讓員工心生疑慮。尤其是在處罰員工時(shí),雖然員工嘴上說(shuō)服,但內(nèi)心仍拒絕認(rèn)錯(cuò)。因此,企業(yè)要將獎(jiǎng)懲事項(xiàng)及措施寫清楚,并且保證獎(jiǎng)懲過(guò)程透明公開(kāi)。在獎(jiǎng)勵(lì)端,員工積極性被充分調(diào)動(dòng)。在懲罰端,口服心不服的現(xiàn)象消失。
信息技術(shù)的種類繁多、功能強(qiáng)大,可幫助企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)發(fā)展水平。企業(yè)要時(shí)刻關(guān)注技術(shù)市場(chǎng),全面收集技術(shù)信息,從中選出適用于企業(yè)的技術(shù)。在技術(shù)引進(jìn)時(shí),企業(yè)要大力宣傳,為后續(xù)應(yīng)用打下基礎(chǔ)。打造信息管理系統(tǒng)是企業(yè)的主要目標(biāo),這是提升財(cái)會(huì)管理水平的關(guān)鍵。企業(yè)要提前準(zhǔn)備資金,并對(duì)設(shè)備軟件市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行充分調(diào)研。經(jīng)過(guò)精挑細(xì)選后,找到相應(yīng)合作商。企業(yè)要將需求一一告知,以提升設(shè)備軟件的匹配性。在安裝過(guò)程中,企業(yè)要全程參與,以掌握設(shè)備軟件的使用方法。為保證設(shè)備軟件始終處于健康狀態(tài),企業(yè)要開(kāi)展日常維護(hù)工作。如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障、軟件漏洞,要第一時(shí)間通知合作商,及時(shí)將問(wèn)題解決。
企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),實(shí)則是人才競(jìng)爭(zhēng),因此需要重視人才隊(duì)伍建設(shè)[3]。為保證建設(shè)效果,企業(yè)要統(tǒng)籌規(guī)劃、精心布局。為滿足不同人群的需要,培訓(xùn)方式要豐富。其一,組織專家講座,給員工帶來(lái)先進(jìn)理念及技術(shù)。其二,組織研討會(huì),在思維碰撞中推動(dòng)工作創(chuàng)新。其三,組織外出學(xué)習(xí)。企業(yè)帶領(lǐng)員工深入其他企業(yè),親身感受創(chuàng)新管理的效果,積極吸收成功經(jīng)驗(yàn)。由于財(cái)會(huì)工作涉及金錢,企業(yè)需要解讀國(guó)家法律政策,幫助員工形成職業(yè)感與責(zé)任心。除此之外,企業(yè)要調(diào)整招聘策略,積極引入人才,壯大工作隊(duì)伍。在發(fā)布招聘信息前,企業(yè)要分析崗位特點(diǎn),明確招聘標(biāo)準(zhǔn)。在面試過(guò)程中,全面考察應(yīng)試者的綜合能力。企業(yè)要堅(jiān)持寧缺毋濫原則,嚴(yán)格把控員工質(zhì)量關(guān)。通過(guò)注入新鮮血液,不斷提升隊(duì)伍實(shí)力。
信息時(shí)代的影響較為深遠(yuǎn),為應(yīng)對(duì)時(shí)代變化,企業(yè)要及時(shí)調(diào)整財(cái)會(huì)管理模式。轉(zhuǎn)變管理理念是最關(guān)鍵的一步,只有全員具備科學(xué)認(rèn)知,才能有序推進(jìn)創(chuàng)新活動(dòng)。健全管理制度也是一項(xiàng)重要工作,這是企業(yè)向規(guī)范和發(fā)展的基礎(chǔ)。除此之外,企業(yè)要加快信息建設(shè)、打造人才隊(duì)伍。在多措并舉下,保證企業(yè)轉(zhuǎn)型成功。