王曉婕 陜西北佳信息技術(shù)有限責(zé)任公司
在我國企業(yè)管理理論研究越來越深入,特別是伴隨著市場經(jīng)濟發(fā)展體系越來越成熟,各類學(xué)者和實際從業(yè)者也在分別探索。在諸多的研究中,結(jié)合信息化途徑來做好相關(guān)的效率、質(zhì)量保證工作是很多從業(yè)者所認(rèn)可的途徑,這對于企業(yè)財務(wù)管理的整體效率和質(zhì)量提升都有很好的幫助。本文結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的背景,探究企業(yè)財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)途徑。
結(jié)合筆者的相關(guān)探索和大量文獻閱讀積累來看,為了真正在國內(nèi)企業(yè)財務(wù)管理中推進信息化,使得實踐途徑的效率有所保障,需做好以下幾方面的具體工作。
在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式下,企業(yè)財務(wù)管理整體的重視度不足將會導(dǎo)致其信息化的推進存在嚴(yán)重的制約,對于信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)性的工程,從資料的收集到數(shù)據(jù)的整理以及信息化媒介的加入,都需要科學(xué)、動態(tài)、常態(tài)、規(guī)范予以落實,所以企業(yè)財務(wù)管理工作為了獲得長足的發(fā)展和信息化實現(xiàn)途徑的落實,就必須與時俱進,提升整體的重視地位,將其納入和其他管理業(yè)務(wù)同等高度上來。在信息管理信息歸納信息分析的輔助之下,真正提升對于財務(wù)的掌握能力,在意義、目的、實現(xiàn)方面等內(nèi)容的梳理之下,掌握相關(guān)的技術(shù)措施,進而由上到下的重視其企業(yè)財務(wù)管理信息化工作。此外,企業(yè)的管理者需要注意在互聯(lián)網(wǎng)時代,只有出具整體性的方案才能夠保障信息化建設(shè)的順利進行,因此,企業(yè)的管理者需要針對信息化建設(shè)的各項工作來進行綜合性的規(guī)定,保障各項細(xì)節(jié)工作能夠得到處理。
特別是在市場經(jīng)濟發(fā)展背景下,社會經(jīng)濟競爭越來越激烈的趨勢,使得企業(yè)將很多的精力都放置在產(chǎn)品、服務(wù)以及成本方面,特別是在各類管理理念的落實,都使得其接觸消費者的工作地位得到了有效提升,不過,財務(wù)管理與后勤結(jié)合相對比較緊密,所以和消費者的結(jié)合比較少,這就導(dǎo)致部分企業(yè)對此沒有相關(guān)的重視。
在信息化建設(shè)過程中,必須要結(jié)合消費者視角來做好財務(wù)管理的相關(guān)工作,將其推出到前臺和企業(yè)日常管理有機結(jié)合,提升相關(guān)的待遇。在提供數(shù)據(jù)和資料支持的基礎(chǔ)之上,努力向著信息化、智能化的方向轉(zhuǎn)變,給相關(guān)的決策和智庫的建立帶來幫助。
在觀念的轉(zhuǎn)變和落實過程中,應(yīng)當(dāng)由領(lǐng)導(dǎo)層牽頭,結(jié)合規(guī)劃設(shè)計和企業(yè)發(fā)展的宏觀目標(biāo)來做出相關(guān)的規(guī)范梳理,進而使得財務(wù)管理信息化建設(shè)的各項需求能夠落到實處,在人才需求和硬件設(shè)備方面也應(yīng)該滿足各類需要,只有這樣才可以使得其地位得到真正提升。
在互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)重視人才隊伍的建設(shè),給企業(yè)的發(fā)展帶來更多的人才保障。在企業(yè)財務(wù)管理信息化推進中,需要人才予以支撐的,所以打造專業(yè)的隊伍,解決傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式下存在的能力不足等問題是非常必要的。
首先,為了構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)平臺,既要保證其健康發(fā)展,也要保證其人才隊伍的支持。人才是新時期最重要的資源。所以對于人才的培養(yǎng)是相關(guān)企業(yè)的首要任務(wù),應(yīng)當(dāng)結(jié)合專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)以及相關(guān)綜合能力的提升來開設(shè)課堂,使得傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式下存在的各類問題得到解決。
其次,在具體的工作模式配套方面,應(yīng)當(dāng)結(jié)合新制度的制定來做好相關(guān)的梳理工作,使得傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式下存在的理念不新穎、做法不實際、技術(shù)不先進等問題得到根本的解決,使得業(yè)務(wù)人員在培訓(xùn)過程中所接受的新理念、新技術(shù)、新方法能夠真正落到實處。
再次,應(yīng)當(dāng)將人才隊伍建設(shè)和企業(yè)的考評機制相聯(lián)系,使得人才能夠重視起財務(wù)管理的各項培訓(xùn)和工作模式改變,進而能夠從上到下以及由基層到頂層,循環(huán)往復(fù)地推進相關(guān)的改革工作,只有這樣才可以使得企業(yè)財務(wù)管理信息化的途徑落實滿足實際設(shè)計。
在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中,需要加強基礎(chǔ)建設(shè),提升整體的業(yè)務(wù)效能。在企業(yè)發(fā)展中,特別是在改革過程中所推進的各項管理理念,整體的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)保障情況如何將會決定著其業(yè)務(wù)的效率,對于財務(wù)管理改革而言也是如此。在信息化的途徑落實過程中也要充分保證,即國內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以此為依據(jù)來提升管理的效能。
在財務(wù)管理過程中,所涉及的業(yè)務(wù)是相對比較煩瑣的,整體上的數(shù)據(jù)量也是很大的,如果只是依靠傳統(tǒng)的模式做出手工的作業(yè),無法適應(yīng)時代需求的,所以在信息化的輔助之下,應(yīng)當(dāng)更好地對數(shù)據(jù)做出相關(guān)的處理。
結(jié)合科學(xué)技術(shù)的成果,在提升理念和理論輔助的基礎(chǔ)之上購置相應(yīng)的設(shè)施,比如財務(wù)管理所需要的各類機器設(shè)備,計算機、打印機、照相機等等,在軟件方面也能安裝相關(guān)的管理系統(tǒng),使得財務(wù)管理能夠做到線上和線下的結(jié)合,信息化落實的途徑能夠和實際業(yè)務(wù)相融合。
除此之外,還應(yīng)當(dāng)規(guī)范財務(wù)管理制度,使得信息化建設(shè)能夠做到有地落實,這對企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展產(chǎn)生了較大的促進價值,所涉及的各項業(yè)務(wù)也是相對眾多的,特別是其中不少都和員工和企業(yè)的個人利益息息相關(guān)。在推進信息化改革和途徑地落實過程中,需要充分滿足相關(guān)的財務(wù)管理制度建設(shè)工作,在制度建設(shè)的基礎(chǔ)之上,使得其安全性和效能性得到保證的同時,各項業(yè)務(wù)的責(zé)任權(quán)限都能夠足夠的明確。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的會計控制制度,構(gòu)建嚴(yán)密的企業(yè)內(nèi)控體系,建立內(nèi)部控制制度和考評相結(jié)合的激勵機制,在產(chǎn)權(quán)制度改革方面充分結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的管理制度來做好相關(guān)的調(diào)控工作。企業(yè)應(yīng)該從全局的角度出發(fā),實現(xiàn)規(guī)范性的會計制度建設(shè)。
在人員素質(zhì)提升方面,應(yīng)當(dāng)遵循以人為本的理念,在用人政策、干部考核政策和繼續(xù)培訓(xùn)政策等方面充分地考慮企業(yè)的實際情況。在組織機構(gòu)控制方面,一定要做好相關(guān)的完善處理,特別是單獨設(shè)立會計管理人員,結(jié)合職權(quán)明確劃分。
新時期信息化技術(shù)迅速發(fā)展,使得各類企業(yè)的進步速度逐步加快,對于企業(yè)管理而言,也存在著諸多可以利用的契機。所以相關(guān)從業(yè)者應(yīng)當(dāng)充分在企業(yè)財務(wù)管理工作中落實信息化工作,提升建設(shè)效率,保證業(yè)務(wù)質(zhì)量,給企業(yè)實際的業(yè)務(wù)發(fā)展帶來更多助力。