張娜 新疆博爾塔拉蒙古自治州纖維檢驗所
對于內(nèi)部控制來說,要求加強內(nèi)部自我調(diào)節(jié)與自我約束,旨在為單位謀求更為廣闊的發(fā)展空間,不斷提高單位資產(chǎn)的安全性,并確保會計信息的準確無誤,確保良好的運營發(fā)展效果,促進運營活動的順利進行。在內(nèi)部控制體系的幫助下,可以不斷提高事業(yè)單位運行效率,防止出現(xiàn)潛在風(fēng)險。而在資產(chǎn)管理方面,要想取得良好的實施效果,事業(yè)單位應(yīng)加強資產(chǎn)管理體系的構(gòu)建,合理利用好有限的資源,取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益。
在運營管理活動實施過程中,一些事業(yè)單位以往傳統(tǒng)思想觀念較為根深蒂固,內(nèi)部控制管理意識比較薄弱化,而且也沒有對內(nèi)控管理予以高度重視,很難發(fā)揮出對于單位資產(chǎn)管理的促進作用。而且在資產(chǎn)管理方面,也尚未與事業(yè)單位運營發(fā)展需求結(jié)合在一起,資產(chǎn)管理體系的科學(xué)性不足,無法將資產(chǎn)內(nèi)控管理的作用發(fā)揮出來。同時,一些單位領(lǐng)導(dǎo)者過度注重資產(chǎn)采購工作,對于資產(chǎn)管理的重視程度比較薄弱化,基于此,極容易造成資產(chǎn)管理混亂化現(xiàn)象的出現(xiàn),也不利于提高事業(yè)單位資產(chǎn)管理水平。
目前,一些事業(yè)單位在歸屬權(quán)方面的標準并不統(tǒng)一,分別從屬于財政部門、國資部門管理范圍?;诖?,很難為事業(yè)單位資產(chǎn)管理體系的構(gòu)建提供有力扶持。首先,在開展資產(chǎn)管理工作過程中,應(yīng)加強完善問責(zé)體系的構(gòu)建,引導(dǎo)所有人員高度明確自身的職責(zé),以此來不斷提高事業(yè)單位工作水平[1]。但是在實際上,一些事業(yè)單位缺少完善的職責(zé)體系,也沒有合理設(shè)定資產(chǎn)管理流程,很難促進資產(chǎn)管理工作的順利進行,甚至不利于提高資產(chǎn)管理水平。最后,在賬目實施方面,工作行為的規(guī)范性不足,尚未充分反映出事業(yè)單位資產(chǎn)應(yīng)用情況,從而使資產(chǎn)管理效果始終停滯不前。
在資產(chǎn)管理內(nèi)部控制方面,內(nèi)部審計發(fā)揮著重要作用,已經(jīng)成為事業(yè)單位開展資產(chǎn)管理工作的重要影響因素之一。但是在實際上,部分事業(yè)單位的風(fēng)險管理意識比較弱化,尚未對專業(yè)的內(nèi)部審計部門進行設(shè)置,即使設(shè)定,由于領(lǐng)導(dǎo)者主觀意識,也難以將內(nèi)部審計的合理性和獨立性發(fā)揮出來。同時,一些單位對于內(nèi)部審計工作的重視度不足,影響著審計機制的構(gòu)建,在資產(chǎn)審計工作過程中,核查和管理環(huán)節(jié)往往交付于財務(wù)部門,無法充分彰顯出資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)管的價值,進而很難取得良好的管理效果。
對于事業(yè)單位來說,要想確保資產(chǎn)內(nèi)控管理水平的穩(wěn)步提升,必須要注重人員這一要素,加強資產(chǎn)管理理念的塑造,高度重視資產(chǎn)管理工作,將管理職責(zé)予以明確化,為資產(chǎn)管理工作的開展提供有力扶持,從而為單位整體管理水平奠定基礎(chǔ)。在資產(chǎn)內(nèi)控管理意識構(gòu)建方面,應(yīng)認識到資產(chǎn)內(nèi)控管理在事業(yè)單位運營發(fā)展中的地位,既要對相關(guān)法律體系要求進行深入分析[2],也要從事業(yè)單位實際情況出發(fā),確保資產(chǎn)內(nèi)控管理機制具有高度的科學(xué)性與完善性。
首先,應(yīng)提高對資產(chǎn)管理體系建設(shè)的重視程度,深入分析資產(chǎn)管理要求,有力提高事業(yè)單位資產(chǎn)管理水平。所以說,借助資產(chǎn)管理體系的構(gòu)建,對于開展資產(chǎn)管理工作具有極大的幫助。事業(yè)單位應(yīng)從實際運營情況出發(fā),科學(xué)構(gòu)建資產(chǎn)管理體系,給予資產(chǎn)內(nèi)控管理工作有力的扶持和引導(dǎo)。同時,事業(yè)單位還要加強資產(chǎn)保管體系的構(gòu)建,準確記錄好單位資產(chǎn)使用情況,為管理人員的決策提供科學(xué)化的指導(dǎo)。此外,事業(yè)單位還要與時代發(fā)展需求密切聯(lián)系在一起,將現(xiàn)代化技術(shù)與資產(chǎn)管理活動結(jié)合在一起,通過ERP等現(xiàn)代化系統(tǒng)的應(yīng)用[3],可以不斷提高資產(chǎn)管理的信息化水平,并與時代發(fā)展需求相一致。
首先,事業(yè)單位應(yīng)設(shè)置獨立化的審計部門,應(yīng)將人員的專業(yè)水平、職責(zé)意識提升上來。其次,在設(shè)置內(nèi)部審計部門時,應(yīng)遵循獨立性和權(quán)威性原則,以免上級部門過度干擾和控制,保證審計工作與公平性、公正性需求相符,實時化追蹤和監(jiān)督資產(chǎn)管理情況,做到及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。在審計工作后,還要及時挖掘資產(chǎn)內(nèi)控管理中存在的薄弱點、空白點,采取切實可行的應(yīng)對措施,基于書面形式對各個部門作出反饋,以免對事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)控工作的開展造成不利影響。
在單位購置資產(chǎn)過程中,既要履行好職能,也要注重資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化,積極開展資產(chǎn)清查工作,將產(chǎn)權(quán)關(guān)系予以明確化。對于事業(yè)單位來說,應(yīng)積極開展國有資產(chǎn)清理工作,明確資產(chǎn)分布、占有以及使用情況之間的關(guān)系,做好一系列重要工作,如資產(chǎn)清查、清產(chǎn)核資等。妥善處理好產(chǎn)權(quán)之間的關(guān)系,不斷提高資產(chǎn)保護效果。同時,單位應(yīng)加強內(nèi)部采購體系的構(gòu)建,注重閑置資產(chǎn)調(diào)劑制度的完善,借助資產(chǎn)調(diào)配機制,可以不斷提高資產(chǎn)整合和共享水平,基于先調(diào)后購原則,解決資產(chǎn)長期閑置這一問題,將存量資產(chǎn)盤活起來,確保調(diào)劑良好的運行效率。
綜上所述,對于事業(yè)單位來說,在開展資產(chǎn)管理工作過程中,必須要與內(nèi)部控制相互結(jié)合,形成合力,為構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理模式提供有力扶持,確保資源良好的利用效率,并構(gòu)建安全、穩(wěn)定的資產(chǎn)管理環(huán)境,防止出現(xiàn)不必要的資源流失現(xiàn)象,從而促進事業(yè)單位更好、更快地發(fā)展與進步。