管理會計信息化與價值創(chuàng)造的研究
——以T公司為例

陳娟 陜西法士特齒輪有限責任公司

一、含義與特點

（一）管理會計含義

管理會計是指以企業(yè)現(xiàn)在和未來的資金運動為對象，以提高經(jīng)濟效益為目的，為企業(yè)內部管理者的經(jīng)營管理決策提供科學的數(shù)據(jù)支持為目標而進行的經(jīng)濟管理活動。

（二）管理會計及財務會計的區(qū)別

根據(jù)兩者的特征，區(qū)別如下：①目標不同：管理會計是為企業(yè)提供決策意見、提升企業(yè)價值，財務會計是根據(jù)會計準則制度進行核算與報告；②職能不同：管理會計是側重未來的預測決策規(guī)劃及過程控制，財務會計是側重于過去的核算和監(jiān)督；③方式不同：管理會計主要運用計算機技術加工與處理信息，財務會計主要運用數(shù)學方法進行統(tǒng)計與核算。

（三）管理會計信息化含義

企業(yè)的管理會計信息化，是信息技術與管理會計的融合。通過構建信息化的工作體系，運用以計算機為主的信息技術抓取、整合、分析財務數(shù)據(jù)，在企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的全面預算、成本管控、投資分析等環(huán)節(jié)進行管理和控制的過程。

（四）管理會計信息化特點

①企業(yè)信息的共享化：信息化時代優(yōu)勢之一是實現(xiàn)了信息資源的共享，通過對有效資源進行整合，對價值信息進行共享，助力企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)核心競爭力；

②會計信息的完整性：在管理會計中，需要儲存和處理信息量非常龐大，利用相關的信息技術，可將龐大的會計信息進行搜集、分類、整理，按類別進行保存，最大程度保證會計信息的完整性；

③會計工作的智能化：當企業(yè)處在高速發(fā)展中，對會計工作的內容和方法也相應提出更高的要求，需要具有較高專業(yè)水平的會計從業(yè)人員利用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)會計工作的智能化發(fā)展，保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

二、管理會計信息化與價值創(chuàng)造的應用

目前，我國管理會計信息化還處于不斷發(fā)展和探索的階段，其實際運用中會受到一定的影響。管理會計信息化作為管理會計和信息技術的融合，怎樣才能發(fā)揮效用最大化來為企業(yè)創(chuàng)造價值；要通過怎樣的組織架構來實現(xiàn)管理會計職能；又是如何搭建信息平臺來實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化管理，都是值得我們在發(fā)展中不斷地思考和探索。

T公司是一家大型制造業(yè)企業(yè)，經(jīng)營范圍比較單一，始終致力于汽車傳動系統(tǒng)研發(fā)制造，已發(fā)展成為世界知名的高品質汽車傳動系統(tǒng)制造商和供應商。T公司的財務部組成有核算會計組、管理會計組，內部控制組。本文從T公司的財務能力建設體系為例，淺談管理會計信息化與價值創(chuàng)造的應用：

（一）重塑財務核算體系—業(yè)務數(shù)據(jù)化

建立財務核算體系是搭建整個管理會計體系的基礎。T公司財務部的核算會計組主要負責日常核算相關的工作，而重塑財務核算體系重點就是提升會計處理自動化水平，通過使用ERP系統(tǒng)推進財務業(yè)務一體化，使業(yè)務數(shù)據(jù)化。T公司財務部先后開發(fā)了報銷審批模塊、成本管理模塊、資產(chǎn)管理模塊、應收與應付管理模塊、總賬管理模塊等，實現(xiàn)業(yè)務人員線上提交審批單，自動生成憑證、固定資產(chǎn)卡片、成本核算半自動化、報表自動生成等功能，極大的提升了財務人員的工作效率，降低了財務數(shù)據(jù)的偏差率，保證了財務結果的準確性。為后續(xù)的財務分析提供準確的底層數(shù)據(jù)支持。

在財務核算體系建設中，人才的培養(yǎng)也是非常重要的。財務是業(yè)務的結果，財務人員需要不斷深入業(yè)務，了解其特點，才能從復雜的財務數(shù)據(jù)中挖掘問題，反饋業(yè)務，引導業(yè)務，而不僅僅只是浮于數(shù)字層面的財務分析。因此，T公司的核算會計需要到車間、采購、銷售、供應鏈等部門深入了解業(yè)務實質，將會計與業(yè)務聯(lián)系起來，固化業(yè)務流程，使得業(yè)務信息化、數(shù)據(jù)化。并將紛繁復雜的財務數(shù)據(jù)借助信息化手段變成透明、公開、可追蹤、可識別的業(yè)務數(shù)據(jù)，以此來指導業(yè)務發(fā)展，發(fā)現(xiàn)風險，防范風險。T公司將每個崗位的財務人員培養(yǎng)成為這個領域的專家，并定期換位和輪崗，確保每個人對業(yè)務有全局觀，并為向管理會計轉變做好了準備。

（二）搭建管理會計體系—數(shù)據(jù)價值化

業(yè)務數(shù)據(jù)化、信息化完成之后，管理會計體系的搭建就順理成章，管理會計人員將對財務和業(yè)務數(shù)據(jù)進行分析為企業(yè)創(chuàng)造價值。T公司一直專注主業(yè)，其管理會計體系主要由成本分析管理、全面預算管理、投資分析管理三部分構成。①成本分析管理：主要利用半自動化成本核算的結果進行分析，并利用信息化手段設定好規(guī)則，將各種差異尤其是異常數(shù)據(jù)從紛繁復雜的數(shù)據(jù)庫中篩選出來，分析原因，發(fā)現(xiàn)問題，避免不良成本的發(fā)生。同時，通過設定成本指標及降成本項目，每月進行數(shù)據(jù)計算與分析，查找原因，并及時反饋給管理層，以達到降本增效、提升效率、實時管控的目的。②全面預算管理：啟用月度、年度預算編制模塊，實現(xiàn)預算編制、審核、執(zhí)行、評價全過程控制管理。強化戰(zhàn)略引領，加強預算對戰(zhàn)略承接，使預算和戰(zhàn)略緊密結合；推動預算管控由財務預算向業(yè)務預算轉變，建立以業(yè)務為驅動，業(yè)財聯(lián)動的預算模型，利用系統(tǒng)機制實現(xiàn)預算管理的落地。通過全面預算推動業(yè)財一體化工作，加強費用控制，實現(xiàn)預算的信息化、精細化管理。③投資分析管理：當相關部門提出投資需求時，投資分析員根據(jù)可用信息進行分析，獲取評估高效信息，分析投資機會，進行成本與收益對比，給管理層提供有力的數(shù)據(jù)支持，以便決策層在投資時作出明智的決策。同時根據(jù)投資項目的實施情況，進行跟蹤反饋，及時調整分析中的預估及假設并調整方案，使投資收益最大化，提升企業(yè)價值。

因此，數(shù)據(jù)要經(jīng)過處理與分析才會有價值，挖掘價值是管理會計的核心。大數(shù)據(jù)的發(fā)展推動了管理會計職能的充分發(fā)揮，而管理會計信息化的良好發(fā)展能夠推動企業(yè)更好地創(chuàng)造財富和提升價值。

（三）塑造價值創(chuàng)造理念—管理創(chuàng)新化

當管理會計體系建立在信息全面對稱、業(yè)務價值充分了解的基礎上，才能利用信息化手段挖掘企業(yè)內在價值，通過財務數(shù)據(jù)剖析各部門短板，這樣管理層才能進行有針對性地管理創(chuàng)新。例如：T公司在做質量成本分析時，將數(shù)據(jù)進行細化，拆解，分出了各產(chǎn)品的內部損失占比和外部損失占比，通過趨勢分析與對標分析，反映出公司質量部對產(chǎn)品質量管控的效果及各產(chǎn)品質控的偏重。無論是工藝上的持續(xù)改進項目，還是管理上的流程優(yōu)化，都使得公司的效益增大，管理提升。

因此，塑造價值創(chuàng)造理念非常重要，每個員工都能成為企業(yè)創(chuàng)新的主體。而管理創(chuàng)新又是個長期、持續(xù)的工作，要時刻根據(jù)業(yè)務的變化不斷調整，不斷完善。在管理會計體系建設中，通過職能工作的發(fā)揮、信息化平臺的結合、復合型人才的培養(yǎng)、管理創(chuàng)新化理念的深入，最終將為企業(yè)創(chuàng)造價值。

（四）建立內部控制體系—流程制度化

管理會計與價值創(chuàng)造都是在控制風險的前提下，因此制定完善的內部控制體系非常重要。內控體系對企業(yè)各部門之間的工作范圍和職責進行劃分，明確各自的工作職能，及時發(fā)現(xiàn)問題，降低風險，是一個企業(yè)健康發(fā)展的必要保障。T公司通過建立ERP管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)，結合信息化方式，使業(yè)務在規(guī)范的流程中制度化，并將審批權限貫穿業(yè)務中，防范風險。

因此，利用信息化系統(tǒng)進行財務數(shù)據(jù)分析與價值創(chuàng)造的過程中，必須要有完善的管理機制對其進行約束，使工作能夠有效合理開展，保證了數(shù)據(jù)的真實性與完整性。所以，企業(yè)必須要建立內部控制體系，并結合實際的情況，不斷的完善和更新，以滿足現(xiàn)代化企業(yè)財務工作的實際需要，發(fā)揮財務決策工作的最大化作用。

三、結語

綜上所述，從核算會計統(tǒng)計數(shù)據(jù)到管理會計分析數(shù)據(jù)到挖掘數(shù)據(jù)價值創(chuàng)造，最后內控制度保證數(shù)據(jù)真實有效。多個體系循環(huán)往復，環(huán)環(huán)相扣，相輔相成，為企業(yè)健康發(fā)展保駕護航。當然，隨著經(jīng)濟的變化以及技術的發(fā)展，管理會計體系、信息化平臺以及人才的培養(yǎng)都將會面臨更多的挑戰(zhàn)。我們要去思考、挖掘、分析財務數(shù)字背后的意義，要培養(yǎng)更多專業(yè)能力過硬的復合型人才，最終為企業(yè)創(chuàng)造價值。