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      經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及其防范策略研究

      2020-01-19 15:15:49萊州宏正有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所
      環(huán)球市場(chǎng) 2020年25期
      關(guān)鍵詞:審計(jì)報(bào)告審計(jì)工作事業(yè)單位

      萊州宏正有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所

      經(jīng)濟(jì)審計(jì)對(duì)從業(yè)人員的綜合能力要求非常高,而很多行政事業(yè)單位中的審計(jì)人員卻又達(dá)不到這一要求,從而無法很好地保證經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)質(zhì)量。此外,再加上部分行政事業(yè)單位對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)重視程度不夠、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)執(zhí)行力得不到保障等,使得當(dāng)前我國(guó)行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)隱患較高。為了進(jìn)一步推動(dòng)行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的開展,行政事業(yè)單位必須要強(qiáng)化認(rèn)識(shí)與重視,加快完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)機(jī)制,只有這樣才能夠保證行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計(jì)效果。

      一、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的程序

      (一)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)程序的設(shè)計(jì)思路

      (1)做好審計(jì)全過程的緊密結(jié)合,特別加強(qiáng)審前準(zhǔn)備和審后整改監(jiān)督的工作力度。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的審前工作、現(xiàn)場(chǎng)工作和審后整改監(jiān)督工作應(yīng)緊密結(jié)合,形成閉環(huán)管理。其中審前準(zhǔn)備包括審前調(diào)查、審前培訓(xùn)和對(duì)于前期審計(jì)成果的充分借鑒,這對(duì)于審計(jì)工作整體而言是工作基礎(chǔ),因而顯得尤為重要。而審后的整改監(jiān)督則是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果最終落地的具體表現(xiàn)。在審計(jì)全過程管控的過程中,應(yīng)將這兩者與現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)密切結(jié)合,成為一個(gè)相互影響、相互促進(jìn)的有機(jī)整體。

      (2)以客觀事實(shí)為依據(jù),以規(guī)章制度為準(zhǔn)繩,給予審計(jì)人員和被審計(jì)單位充分的溝通空間。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的本質(zhì)是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者工作的全面客觀評(píng)價(jià),勢(shì)必牽扯到總體工作的方方面面。審計(jì)人員應(yīng)在充分熟悉了解審計(jì)通用制度的基礎(chǔ)上,將發(fā)現(xiàn)問題與規(guī)章制度進(jìn)行比對(duì),以找到其中的背離之處。而對(duì)于被審計(jì)單位而言,應(yīng)尊重審計(jì)人員的工作成果,對(duì)于確有異議的地方與審計(jì)人員進(jìn)行充分的溝通,從而找到審計(jì)與被審計(jì)的平衡點(diǎn)和落腳點(diǎn)。在審計(jì)程序的設(shè)計(jì)過程中,應(yīng)該給予被審計(jì)單位充分的發(fā)表不同意見的權(quán)力,進(jìn)而從客觀上切實(shí)提高審計(jì)工作的權(quán)威性和公信度。

      (3)結(jié)合各專業(yè)的實(shí)際特點(diǎn),統(tǒng)籌兼顧現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),審計(jì)程序應(yīng)具備一定的調(diào)整度和靈活性。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過程中,審計(jì)組人員往往會(huì)被分成不同的專業(yè)小組,既各司其職又相互配合。這就要求審計(jì)組的主審人員結(jié)合審計(jì)任務(wù)的輕重緩急進(jìn)行適時(shí)的工作調(diào)整,而不能按照統(tǒng)一的審計(jì)程序模板來進(jìn)行。比如對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)工作量大的被審計(jì)單位,可適當(dāng)減少非現(xiàn)場(chǎng)工作的時(shí)間,對(duì)于前期出現(xiàn)過的同質(zhì)化問題,審計(jì)人員則不再需要將其作為本期的審計(jì)重點(diǎn),而將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到新的問題線索中去。這樣一來,審計(jì)工作的靈活性加大,既有利于激發(fā)審計(jì)組人員的專業(yè)特點(diǎn),也有助于審計(jì)報(bào)告的客觀全面。

      (二)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的一般程序

      經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的程序是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作實(shí)施和成果取得的必要保證,一般的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要程序內(nèi)容包括但不限于:

      制定年度審計(jì)計(jì)劃:根據(jù)組織部、人事部的委托制定年度審計(jì)計(jì)劃。通過制定審計(jì)部門的年度計(jì)劃,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的審計(jì)范圍、審計(jì)時(shí)間段、審計(jì)主要內(nèi)容、審計(jì)人員安排和審計(jì)時(shí)間安排;

      開展審前調(diào)查:(1)明確審前調(diào)查的總體要求:在把握被審計(jì)單位所處的市場(chǎng)環(huán)境、管理模式和管理規(guī)定等制度性文件的基礎(chǔ)上找出經(jīng)營(yíng)管理的薄弱環(huán)節(jié),關(guān)注其財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況及其盈利能力和潛在的風(fēng)險(xiǎn),評(píng)價(jià)內(nèi)部控制體系的建設(shè)與控制效果,客觀評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)管理職責(zé)履行情況和取得的工作成效,初步提出審計(jì)關(guān)注的重點(diǎn),為編制審計(jì)工作方案做準(zhǔn)備;(2)編制審前調(diào)查方案:通過了解被審計(jì)單位的基本情況、采集并分析被審計(jì)單位的相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、收集審計(jì)資料、確定審計(jì)重點(diǎn)和需要采用的審計(jì)方法,明確審前調(diào)查的目標(biāo);(3)明確審前調(diào)查的組織形式和成員組成:根據(jù)被審計(jì)單位實(shí)際業(yè)務(wù)構(gòu)成,明確審計(jì)人員專業(yè)分組,明確審計(jì)組的組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、主審和組員;(4)明確審前調(diào)查的范圍與時(shí)間安排;(5)明確審前調(diào)查的內(nèi)容及應(yīng)查閱的主要資料;(6)明確審前調(diào)查的其他要求;(7)撰寫審前調(diào)查報(bào)告。

      進(jìn)行審前培訓(xùn):(1)明確審計(jì)組人員及分工;(2)明確審計(jì)程序及相應(yīng)的方式方法;(3)明確調(diào)查主要內(nèi)容及審計(jì)重點(diǎn):包括審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)對(duì)象范圍、審計(jì)時(shí)段及審計(jì)的主要內(nèi)容;(4)明確可供參照的規(guī)章制度。

      出具審計(jì)通知書和審計(jì)重要事項(xiàng)承諾書:審計(jì)重點(diǎn)內(nèi)容、審計(jì)時(shí)段、要求提供的審計(jì)資料及審計(jì)組人員安排?!兑?guī)定》中明確:“審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)3日前,向被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部所在地或者原任職單位送達(dá)審計(jì)通知書。遇有特殊情況,經(jīng)本級(jí)政府批準(zhǔn),審計(jì)機(jī)關(guān)可以直接持審計(jì)通知書實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)?!睂徲?jì)重要事項(xiàng)承諾書的承諾內(nèi)容主要包括被審計(jì)單位提供資料的真實(shí)性、完整性;不存在未說明或未披露的重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)等。承諾書應(yīng)由被審計(jì)單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章?!兑?guī)定》中明確:“被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部及其所在單位應(yīng)當(dāng)對(duì)所提供資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),并作出書面承諾?!?/p>

      制定審計(jì)工作方案:(1)審計(jì)目標(biāo);(2)審計(jì)范圍與重點(diǎn);(3)審計(jì)組人員安排;(4)審計(jì)主要內(nèi)容及關(guān)注重點(diǎn),包括:①綜合管理方面:包括重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及經(jīng)營(yíng)決策、內(nèi)控制度建設(shè)與執(zhí)行情況、重點(diǎn)業(yè)務(wù)管理情況、外部檢查情況及歷史遺留問題處理情況等;②財(cái)務(wù)管理方面:包括資金管理、收入費(fèi)用管理、往來款項(xiàng)管理和關(guān)聯(lián)交易情況等;③用工管理方面:包括單位人員構(gòu)成情況、人員薪酬情況和業(yè)務(wù)外包情況等。(5)提供可供審計(jì)人員參考的文件制度附錄。

      召開經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作進(jìn)點(diǎn)會(huì):進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)、撰寫審計(jì)記錄及審計(jì)工作底稿?,F(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間可根據(jù)被審計(jì)單位的規(guī)模大小及業(yè)務(wù)復(fù)雜程度等因素進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整;審計(jì)記錄應(yīng)列明審計(jì)事項(xiàng),對(duì)事項(xiàng)的基本情況進(jìn)行簡(jiǎn)單闡述并明確審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題,并附加相關(guān)附件;審計(jì)底稿以審計(jì)記錄為基礎(chǔ),明確審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)依據(jù)及審計(jì)意見和建議。

      召開審計(jì)溝通會(huì)進(jìn)行審計(jì)意見溝通:首先進(jìn)行審計(jì)組內(nèi)部溝通,由各專業(yè)組組長(zhǎng)對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行說明,審計(jì)組組長(zhǎng)對(duì)發(fā)現(xiàn)的審計(jì)問題進(jìn)行提煉總結(jié),明確下一步的工作方向。在內(nèi)部溝通會(huì)之后,召開與被審計(jì)單位的審計(jì)溝通會(huì),就審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行溝通,聽取被審計(jì)單位的情況說明,對(duì)于沒有異議的審計(jì)記錄和底稿應(yīng)由被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章。

      撰寫審計(jì)報(bào)告并下達(dá)審計(jì)報(bào)告征求意見書:根據(jù)審計(jì)底稿情況和與被審計(jì)單位的溝通情況撰寫審計(jì)報(bào)告,報(bào)告一般可分三稿,即初稿、征求意見稿和定稿,審計(jì)報(bào)告的主要內(nèi)容應(yīng)包括:(1)行政事業(yè)單位基本情況:包括單位概況、單位財(cái)務(wù)狀況、單位用工管理情況、薪酬管理模式、任期工作及測(cè)評(píng)情況、主要經(jīng)營(yíng)管理情況等;(2)基本管理情況:包括“三重一大”決策管理情況、內(nèi)部控制建設(shè)及執(zhí)行情況;(3)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的主要問題:以審計(jì)底稿為基礎(chǔ),按照各專業(yè)的順序,對(duì)發(fā)現(xiàn)的主要問題進(jìn)行闡述并明確對(duì)應(yīng)的制度依據(jù)、對(duì)每一條審計(jì)問題給出相應(yīng)的審計(jì)意見;(4)給出審計(jì)建議:就審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題和被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)情況提出可操作的審計(jì)建議。

      進(jìn)行審計(jì)簽報(bào):將審計(jì)結(jié)果匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

      向被審計(jì)單位出具審計(jì)意見書和管理建議書:審計(jì)意見書主要針對(duì)報(bào)告中發(fā)現(xiàn)的各種專業(yè)問題進(jìn)行分析;管理建議書主要針對(duì)被審計(jì)單位的制度及內(nèi)控方面的不足提出建議?!兑?guī)定》中明確:“被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部及其所在單位應(yīng)當(dāng)自接到審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告之日起10日內(nèi)提出書面意見;10日內(nèi)未提出書面意見的,視為無異議?!薄氨粚徲?jì)領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)出具的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告有異議的,可以自收到審計(jì)報(bào)告之日起30日內(nèi)向出具審計(jì)報(bào)告的審計(jì)機(jī)關(guān)申訴,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自收到申訴之日起30日內(nèi)作出復(fù)查決定;被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)復(fù)查決定仍有異議的,可以自收到復(fù)查決定之日起30日內(nèi)向上一級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)申請(qǐng)復(fù)核,上一級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自收到復(fù)核申請(qǐng)之日起60日內(nèi)作出復(fù)核決定”。單位按照審計(jì)報(bào)告提出的整改意見和建議,完善相關(guān)規(guī)章制度,出臺(tái)相應(yīng)措施,使審計(jì)查出的問題能夠切實(shí)得到糾正和改進(jìn)。

      二、探討經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效方法策略

      (一)端正思想,提高重視

      行政事業(yè)單位,尤其是單位領(lǐng)導(dǎo)要改變片面的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)認(rèn)識(shí),建立客觀的經(jīng)濟(jì)責(zé)任認(rèn)識(shí),要清楚地明白,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)并不是對(duì)自身權(quán)利的一種約束,而是為了更好地幫助自己發(fā)展。進(jìn)而在端正思想態(tài)度的前提下,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要積極帶領(lǐng)單位職工參與到經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作當(dāng)中,積極配合經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的開展,為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的實(shí)施提供一個(gè)良好的行政事業(yè)單位環(huán)境。此外,在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中要進(jìn)一步提高對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視,通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提升經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)效率。

      (二)提升經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)隊(duì)伍水平

      經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)人員是開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的關(guān)鍵,是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)質(zhì)量保證的關(guān)鍵,所以必須要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)人員的管理與培訓(xùn)。首先,針對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作現(xiàn)狀與發(fā)展需要,要進(jìn)一步建立完備的培訓(xùn)機(jī)制,增強(qiáng)培訓(xùn)針對(duì)性,從而不斷提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)隊(duì)伍的能力水平,尤其要注重對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)人員在思想道德上的教育,使其樹立正確的價(jià)值觀和工作認(rèn)識(shí)觀,降低經(jīng)濟(jì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的人為成因。其次,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)人員要認(rèn)識(shí)到本職工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、重要性,要認(rèn)識(shí)到自身工作的責(zé)任與重?fù)?dān),在實(shí)際工作中嚴(yán)格要求自我,不斷加強(qiáng)對(duì)自我的管理與學(xué)習(xí),切實(shí)提高自身的審計(jì)水平、職業(yè)道德、信息化運(yùn)用能力等,從而為做好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作奠定基礎(chǔ)。

      (三)完善法律法規(guī)

      經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作開展離不開完善的法律法規(guī)作為保障,所以需要進(jìn)一步完善相關(guān)法律法規(guī)。在法律法規(guī)制定之前,要深入調(diào)研、取證、分析當(dāng)前經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中存在的難點(diǎn)與要求,繼而制定出符合我國(guó)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作需要的法律法規(guī)來。進(jìn)一步明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)范圍、主體、要求等,保證在經(jīng)濟(jì)審計(jì)過程中,過程透明、規(guī)范,避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)推諉、經(jīng)濟(jì)責(zé)任界定難等情況。此外,相關(guān)法律法規(guī)要進(jìn)一步加大對(duì)行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)犯罪的處罰力度,從法律層面給予震懾,讓一些人能夠明白,其工作是為了更好地服務(wù)于民,而不是為了自身的利益。所以要進(jìn)一步提高法律的約束作用和嚴(yán)懲力度,讓經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作在開展過程中始終有法可依、有法可循。

      三、結(jié)束語

      綜上所述,新時(shí)代的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對(duì)于促進(jìn)和完善國(guó)民經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定發(fā)展、推進(jìn)我國(guó)的國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化方面將發(fā)揮更加重要的作用。從完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的體制出發(fā),規(guī)范經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的程序,拓展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的方法,將是擺在每一個(gè)內(nèi)部審計(jì)人員面前的一個(gè)緊迫的問題。增加審計(jì)程序設(shè)置的科學(xué)性和靈活性、拓展審計(jì)方法的全面性和有效性,對(duì)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的開展必將起到至關(guān)重要的作用。

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