信息化在石化企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用

中石化天然氣榆濟管道分公司

目前在經(jīng)濟發(fā)展的推動下石化企業(yè)的發(fā)展也是日新月異，石化企業(yè)物資采購管理對于企業(yè)的發(fā)展十分重要，采購管理不僅包含了對物資供求信息的收集與分析，還需要了解企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)對各類物資的供求關(guān)系，所有信息的完整性和實時性對于石化企業(yè)物資采購管理有著重要的影響，所以需要采取相關(guān)管理策略來有效提升管理效率。

一、現(xiàn)階段石化企業(yè)物資采購管理中存在的問題

（一）物資的供求信息缺乏有效性

在企業(yè)的發(fā)展過程中需要大量有效的信息作為采購依據(jù)，同時在企業(yè)目前的科學(xué)管理中也離不開大量有效信息的支持，但是在現(xiàn)階段石化企業(yè)中供求信息的有效性比較欠缺，其具體體現(xiàn)在下面這些方面：1）供求信息缺乏完整性，通過對石化企業(yè)物資供求信息的分析上可以看到，多數(shù)信息主體多樣化不唯一，而且物資的生產(chǎn)批次以及批量等不完善也是供求信息不完整的原因；2）信息缺乏時效性，在“物資”供求信息的記錄方面無法做到實時地更新，這導(dǎo)致信息缺乏時效性，可借鑒的價值就非常小；3）供求信息不對等，所謂的供求信息不對等就是指在供應(yīng)商進行物資批次以及批量的生產(chǎn)過程中與實際企業(yè)對于該物資的需求量并不一致，這樣就會導(dǎo)致市場上這種物資的需求量無法滿足或者供大于求的現(xiàn)象。

（二）采購方與供應(yīng)方之間缺乏有效的溝通

在石化企業(yè)進行物資采購的過程中，采購方與供應(yīng)商之間的有效溝通是提高采購工作效率的關(guān)鍵，只有在采購過程中交換全面完整的信息才能保證溝通的效果，才能為采購工作順利進行提供保障。但是在實際的溝通過程中往往很難實現(xiàn)所謂的完整溝通，部分石化企業(yè)認為一些比較私有的信息屬于企業(yè)的機密，擔(dān)心如果將這些信息在溝通中透漏后會影響本企業(yè)在后期的發(fā)展，所以在溝通時有意避開這些信息；而部分供應(yīng)商企業(yè)也是如此，有意識地隱藏一些比較私密的信息，這就導(dǎo)致在進行雙方溝通時無法達到最佳的效果，有一些信息無法實現(xiàn)共享，嚴重地阻礙了企業(yè)物資采購管理工作的正常發(fā)展。

（三）企業(yè)內(nèi)部供求關(guān)系發(fā)生斷層

在企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展過程中對于物資的采購“動機”源自企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)的需求，可以說正是因為企業(yè)對于某種物資存在著需求才會有接下來的供應(yīng)，但是在實際的石化企業(yè)當中很多企業(yè)對這一關(guān)系并不注重，即便有些企業(yè)意識到這種關(guān)系但也沒有在內(nèi)部結(jié)構(gòu)上給予合理的安排，還是存在很多企業(yè)將物資供應(yīng)列入了企業(yè)的后勤部門，而無法有效地與企業(yè)的生產(chǎn)部門進行充分溝通，在實際的物資采購過程中并不了解企業(yè)實際的物資需求，而是進行盲目的采購，這樣就會導(dǎo)致因采購批量以及批次安排的不合理造成企業(yè)物資短缺影響生產(chǎn)活動的順利進行，或者發(fā)生物資積壓造成企業(yè)成本的浪費等現(xiàn)象。

二、石化企業(yè)物資采購信息化管理的相關(guān)策略

（一）加強石化企業(yè)物資數(shù)字化采購技術(shù)的應(yīng)用

所謂的數(shù)字化采購就是將石化企業(yè)所需的各類物資的相關(guān)信息通過計算機技術(shù)使其以數(shù)據(jù)形式呈現(xiàn)，從而方便相關(guān)的工作人員對這些物資的信息進行分析和處理，這也是石化企業(yè)物資采購信息化管理的基礎(chǔ)。在進行石化企業(yè)物資數(shù)字化采購技術(shù)的應(yīng)用過程中可以從下面這些內(nèi)容著手：

1.利用計算機技術(shù)構(gòu)建石化企業(yè)內(nèi)部的信息反饋平臺，該平臺主要參與方是企業(yè)的生產(chǎn)部門和采購部門，企業(yè)的生產(chǎn)部門通過對企業(yè)生產(chǎn)對各類物資的需求進行反饋，采購部門對這些反饋信息進行充分的分析得出各類信息的需求量，進而根據(jù)生產(chǎn)周期以及需求量制定合理的采購方案。

2.構(gòu)建一個健全的供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，通過對市場中滿足企業(yè)需求的各個供應(yīng)商進行充分調(diào)查，進行電子信息的歸檔，通過對各個供應(yīng)商信息進行數(shù)字化的處理，進而分析他們的資信以及物質(zhì)價格等方面的內(nèi)容，從中選出性價比最高的供應(yīng)商作為企業(yè)長期合作對象。

3.構(gòu)建一個完善的企業(yè)物資管理動態(tài)跟蹤系統(tǒng)，主要是為了實時了解企業(yè)物資的使用情況以及庫存情況，從而能夠及時對采購方案進行合理的調(diào)整，保證企業(yè)生產(chǎn)活動的順利進行。

（二）實現(xiàn)企業(yè)采購一體化

所謂的采購一體化是指通過建立相對完善的企業(yè)物資供應(yīng)鏈來為企業(yè)的物資采購活動的順利進行提供一定的保障。

采購一體化的有效實施就很好地解決了這一難題，它有效地將以往物資供應(yīng)部門的被動轉(zhuǎn)換成了主動進行物資供應(yīng)，尤其是石化企業(yè)具備生產(chǎn)線分散的特殊性，所以企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)線的分布來合理地進行物資供應(yīng)點的設(shè)置，通過數(shù)字化平臺進行各個生產(chǎn)線的生產(chǎn)情況以及物資需求情況的統(tǒng)計，從而制定相對應(yīng)的物資供應(yīng)額，這樣可以實現(xiàn)定期的進行物資供應(yīng)解決了之前混亂的情況，同時也能夠讓物資供應(yīng)部門充分地掌握企業(yè)物資的需求情況，從而對企業(yè)物資采購進行合理的安排。

（三）加強人才建設(shè)

在石化企業(yè)物資采購信息化管理的過程中對于人才的培養(yǎng)是必不可少的，不僅需要相關(guān)人員具備足夠的物資采購水平，同時也要具備一定的信息技術(shù)的操作水平，要能夠根據(jù)實際情況進行相關(guān)信息平臺的建設(shè)和管理。所以企業(yè)必須要大量引進優(yōu)秀的人才，同時也不能忽略對于工作人員的日常培養(yǎng)，定期進行專業(yè)技能的培訓(xùn)，此外要重視對工作人員的職業(yè)道德教育，防止在進行采購管理過程中由于工作人員個人道德問題給企業(yè)造成一定的風(fēng)險。

三、結(jié)束語

眾所周知，信息化是我國各行各業(yè)各個領(lǐng)域發(fā)展的一個共同方向，在石化企業(yè)的物資采購管理中加強信息化的應(yīng)用可以有效地提高采購管理的效率和質(zhì)量，同時也使企業(yè)的相關(guān)管理工作越來越正規(guī)化，有利于企業(yè)的長遠發(fā)展。