張馨丹 遼寧有色聚興商務(wù)發(fā)展有限公司
在我國當(dāng)前飛速發(fā)展的背景下,企業(yè)迫切需要通過改善自身結(jié)構(gòu)體系和內(nèi)部經(jīng)營管理現(xiàn)狀來提升市場核心競爭力。通過這種方式企業(yè)能夠更好的迎合市場需求,適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的變化趨勢,進(jìn)而為企業(yè)的未來發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
從我國相關(guān)法律法規(guī)中不難發(fā)現(xiàn),企業(yè)責(zé)任人需要對企業(yè)自身的生產(chǎn)運(yùn)營狀況進(jìn)行全面掌控,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的內(nèi)容,并保障會計(jì)資料的真實(shí)性和權(quán)威性。若企業(yè)經(jīng)營中存在違規(guī)問題,則要結(jié)合實(shí)際狀況制定相應(yīng)的懲罰措施。但是從我國各企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀分析來看,在部分企業(yè)的會計(jì)集中核算中,由于企業(yè)會計(jì)的地位發(fā)生了變化,企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理職能也出現(xiàn)了問題。由于企業(yè)的會計(jì)集中核算數(shù)額較大,工作范圍和工作內(nèi)容較為廣泛,若是缺乏合理的管理制度,勢必會導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理的集中核算存在潛在的風(fēng)險(xiǎn)問題。
從筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)來看,部分企業(yè)在開展會計(jì)集中核算工作后,其財(cái)務(wù)票據(jù)往往難以更加直觀的反映出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),這就導(dǎo)致企業(yè)的未來發(fā)展受到影響。其次在企業(yè)會計(jì)核算制度的規(guī)定中,報(bào)賬員發(fā)揮著鏈接管理與業(yè)務(wù)的橋梁作用,所以企業(yè)會計(jì)核算中心,多是通過報(bào)賬員的活動進(jìn)行顯示,但是報(bào)賬員往往是由各個(gè)具體的部門進(jìn)行指派,所以對于自身部門,多是具有一定的從屬、依附作用,所以企業(yè)核算中心通過報(bào)賬員了解到的信息,可能存在著失實(shí)的問題。
在企業(yè)會計(jì)集中核算的過程中,管理人員還要明確責(zé)任制度,確定不同工作的具體負(fù)責(zé)人,并建立工作負(fù)責(zé)人與企業(yè)部門之間的關(guān)聯(lián)性。這樣才能夠在明確人員工作責(zé)任的基礎(chǔ)上確定主體責(zé)任,增強(qiáng)人員的財(cái)務(wù)責(zé)任意識。在企業(yè)會計(jì)集中核算的過程中,工作人員首先要保障會計(jì)資料本身的真實(shí)性和有效性,不能在核算過程中改善企業(yè)的現(xiàn)有工作模式以及經(jīng)濟(jì)體制,也不能隨意對企業(yè)會計(jì)資料的來源和內(nèi)容進(jìn)行更改。一旦此類資料出現(xiàn)了問題,會計(jì)集中核算涉及的工作人員以及主體負(fù)責(zé)人都需要承擔(dān)巨大的責(zé)任。其次,在開展集中核算的過程中,還要結(jié)合不同人員的工作內(nèi)容進(jìn)行責(zé)任程度的劃分,在出現(xiàn)問題時(shí)首先追究主要責(zé)任人,以此來強(qiáng)化集中核算中心與具體工作人員的溝通和交流,一旦出現(xiàn)問題可以及時(shí)糾正。
企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)審計(jì)信息是保障會計(jì)集中核算的關(guān)鍵。因此,在企業(yè)日常經(jīng)營和管理的過程中,審計(jì)工作往往與會計(jì)集中核算存在著密切的關(guān)聯(lián)性。針對項(xiàng)目設(shè)計(jì)而言,管理人員要在不同的審計(jì)環(huán)節(jié)中提升審計(jì)信息的質(zhì)量和審計(jì)效果,并掌握企業(yè)的內(nèi)部控制和管理工作,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀制定出更加科學(xué)的審計(jì)方案。再者,企業(yè)可以結(jié)合審計(jì)工作以及集中核算的實(shí)際需求設(shè)定項(xiàng)目審計(jì)組織,通過開展員工座談會議來增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工的監(jiān)督管理意識,促進(jìn)彼此間的監(jiān)督和管理,避免出現(xiàn)職權(quán)范圍之外的違規(guī)、越權(quán)等問題。最后,在審計(jì)工作開展的基礎(chǔ)上還要對現(xiàn)有的審計(jì)隊(duì)伍進(jìn)行綜合培訓(xùn),制定合理的培訓(xùn)項(xiàng)目,結(jié)合審計(jì)隊(duì)伍的工作能力與工作現(xiàn)狀合理選擇培訓(xùn)強(qiáng)度,全方面促進(jìn)企業(yè)員工的綜合素質(zhì)水平提升。
企業(yè)會計(jì)核算制度更多的是要增強(qiáng)會計(jì)核算人員的工作能力與工作積極性。會計(jì)集中核算的工作目標(biāo)則是加強(qiáng)企業(yè)對財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)督和管理,保障企業(yè)管理部門不越權(quán),促進(jìn)不同部門之間的協(xié)調(diào)與合作,幫助企業(yè)提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效果。為此,企業(yè)在日常經(jīng)營和管理的過程中就要對財(cái)務(wù)保障和財(cái)務(wù)預(yù)算的分析、管理工作進(jìn)行重視,加強(qiáng)會計(jì)集中核算部門與其他部門之間的有效性溝通和交流,以此來達(dá)到核算工作的目標(biāo)。一方面而言,企業(yè)要不定期對財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審核,保障財(cái)務(wù)賬本的真實(shí)可靠,多角度、多方面避免企業(yè)內(nèi)部的貪污和腐敗狀況,減少經(jīng)濟(jì)損失。從另一方面來看,企業(yè)的會計(jì)核算部門和企業(yè)兩者間是一種相互制約、共同發(fā)展的關(guān)系。企業(yè)會計(jì)集中核算中心的監(jiān)督工作是否能夠順利開展與企業(yè)會計(jì)核算中心能否開展工作是同步的,一一對應(yīng)關(guān)系,一旦企業(yè)會計(jì)核算中心存在和私款公用、挪到資金、浪費(fèi)資金等現(xiàn)象出現(xiàn),將會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
企業(yè)會計(jì)集中核算中心主要負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的所有財(cái)務(wù)核算工作,在企業(yè)開展會計(jì)集中核算后,往往將企業(yè)的全部資金放入集中核算的商業(yè)銀行,避免企業(yè)對財(cái)政機(jī)構(gòu)的資金造成潛在的風(fēng)險(xiǎn)。為了避免會計(jì)集中核算中心的會計(jì)核算制度出現(xiàn)差錯(cuò),首先實(shí)時(shí)采用現(xiàn)代化手段來跟蹤企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù),第二,規(guī)范運(yùn)行程序和銀行票據(jù),來保證企業(yè)自己的安全性,再加上企業(yè)內(nèi)部控制制度的管理、績效考核評估、會計(jì)資料專業(yè)制度以及企業(yè)核算專項(xiàng)的對賬制度,充分發(fā)揮企業(yè)制度的約束規(guī)范作用,從根本上來避免企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,在企業(yè)會計(jì)集中核算的優(yōu)化中,相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員要想強(qiáng)化工作質(zhì)量,就要從財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)上總結(jié)傳統(tǒng)工作存在的弊端,落實(shí)當(dāng)前的工作責(zé)任,規(guī)范員工的工作行為。通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì)工作,促進(jìn)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督和管理,并對集中核算做出優(yōu)化和改善。只有這樣才能夠切實(shí)提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率,為企業(yè)的未來發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。