高云改 華電章丘發(fā)電有限公司
在火電企業(yè)日常經(jīng)營管理工作當(dāng)中,燃料采購作為保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)性工作,對企業(yè)未來發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。所以火電企業(yè)一定要重視燃料采購工作,對影響燃料采購成本的相關(guān)因素進(jìn)行詳細(xì)的分析和研究,并根據(jù)市場的發(fā)展情況以及企業(yè)自身的實(shí)際情況制定切實(shí)可行的策略來降低燃料采購的成本,從而為企業(yè)的發(fā)展謀取最大的經(jīng)濟(jì)效益。下面就針對火電企業(yè)降低采購成本的有效策略進(jìn)行詳細(xì)闡述,希望能給火電企業(yè)的發(fā)展提供有效的參考價(jià)值。
火電企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中,應(yīng)該跟隨煤炭市場變化對其采購制度進(jìn)行不斷的完善和優(yōu)化,這樣才有利于煤炭采購環(huán)節(jié)向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。
其一,制定完善的采購制度。要想煤炭采購工作高效率高質(zhì)量的完成,必須制定相應(yīng)的規(guī)章制度來對采購工作進(jìn)行有效規(guī)范、監(jiān)督和指導(dǎo)。這樣才能夠促使采購工作人員各司其職、分工明確,從而提高采購工作的效率[1]。當(dāng)然在實(shí)際的采購過程當(dāng)中要認(rèn)真對待需求計(jì)劃以及競價(jià)詢價(jià)等一系列細(xì)節(jié)工作及招投標(biāo)、質(zhì)量驗(yàn)收及合同簽訂等關(guān)鍵環(huán)節(jié),保障采購的每一個(gè)環(huán)節(jié)有效完成,從而對采購成本進(jìn)行有效控制。
其二,對供貨商的檔案進(jìn)行有效管理。對供貨商的檔案利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理和保存,并且還可以對合作過的供應(yīng)商所供煤炭的量質(zhì)價(jià)等進(jìn)行動態(tài)評價(jià)。尤其要注意的是,對供貨商檔案進(jìn)行管理的時(shí)候要對其詳細(xì)信息進(jìn)行有效錄入,以便于為后期的燃料采購提供有效的參考價(jià)值。此外要嚴(yán)格審核其資質(zhì),確保供應(yīng)商的優(yōu)質(zhì)性。
火電企業(yè)在煤炭采購的過程當(dāng)中,對每月煤炭進(jìn)行需求計(jì)劃申報(bào)時(shí)要聯(lián)合多部門進(jìn)行討論、研究并決策,應(yīng)盡量從經(jīng)濟(jì)性、適應(yīng)性和發(fā)運(yùn)良好的供應(yīng)商中選擇,如果有一項(xiàng)不合適則不予考慮。當(dāng)然火電企業(yè)對供貨商的選擇可以從以下幾個(gè)方面著手。
其一,調(diào)查供貨商的信譽(yù)度是否良好?;痣娖髽I(yè)在進(jìn)行供應(yīng)商選擇的時(shí)候,首先要對供應(yīng)商信譽(yù)度進(jìn)行一定的調(diào)查,防止供應(yīng)商提供的煤炭以次充好。在調(diào)查完之后,還要在市場上對相應(yīng)的調(diào)查結(jié)果進(jìn)行多次核查,如果核查結(jié)果顯示供應(yīng)商信譽(yù)度良好,則可建立初步合作,采購少量的燃料。如果在煤炭的使用過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)煤炭品質(zhì)良好且價(jià)格適中,那就可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求加大采購量[2]。
其二,對煤炭采購價(jià)格建立詳細(xì)的檔案。采購價(jià)格是影響企業(yè)成本最主要的因素,所以采購人員一定要針對煤炭價(jià)格建立詳細(xì)的檔案信息,并且到市場上進(jìn)行調(diào)研調(diào)查,了解不同時(shí)段對應(yīng)的煤炭價(jià)格,保障價(jià)格的真實(shí)性,從而給后期選擇價(jià)格低廉品質(zhì)兼優(yōu)的煤源奠定一定的基礎(chǔ)。
其三,對各供應(yīng)商所供煤炭的價(jià)格進(jìn)行對比。采購人員可以對各供應(yīng)商所供煤炭建立價(jià)格檔案,進(jìn)行年度對比,分析價(jià)格的變化情況,確保燃料的采購價(jià)格不超過上一年度同期采購價(jià)格。
煤炭的價(jià)格會隨著市場的發(fā)展而不斷變化。這就需要采購部門的工作人員根據(jù)市場的發(fā)展規(guī)律掌握燃料價(jià)格的變化規(guī)律,在合適的時(shí)機(jī)進(jìn)行燃料采購,從而降低采購成本。
其一,按照季節(jié)變化規(guī)律來進(jìn)行采購。煤炭價(jià)格會隨著季節(jié)的變化價(jià)格出現(xiàn)一定的波動。按照多年來的市場規(guī)律,一般在進(jìn)入春秋季時(shí)會處于一個(gè)低迷階段,這時(shí)候煤炭的價(jià)格波動會比較大,這就需要采購人員根據(jù)市場變化情況及時(shí)掌握煤炭價(jià)格的變化規(guī)律,利用合適的時(shí)機(jī)進(jìn)行煤炭的大批量采購,從而降低采購成本。
其二,不斷拓展市場采購渠道,做好市場煤采購工作。嚴(yán)格按照“保量、提質(zhì)、控價(jià)”的燃料采購總體要求,強(qiáng)化來煤結(jié)構(gòu)調(diào)整,加大適燒、質(zhì)優(yōu)的經(jīng)濟(jì)煤種的采購,做好市場煤調(diào)研工作,千方百計(jì)拓寬市場煤源,通過經(jīng)濟(jì)煤種的采購有效起到了保障燃料供應(yīng)和降低燃料成本的作用。此外,火電企業(yè)在進(jìn)行煤炭需求招投標(biāo)時(shí),可以吸引更多的供應(yīng)商來讓他們之間產(chǎn)生一定的競爭,然后自己坐收漁翁之利,以最低的價(jià)格進(jìn)行煤炭采購。
其三,以優(yōu)質(zhì)大客戶為支撐,做好合同履約。積極同優(yōu)質(zhì)大客戶密切協(xié)作、有效溝通,力爭在煤炭市場波動的情況下獲得其最大支持與配合,從而確保月度采購計(jì)劃的兌現(xiàn)率。當(dāng)市場煤價(jià)格低于長協(xié)煤時(shí),合理控制長協(xié)與市場煤發(fā)運(yùn)比例,同時(shí)加大采購有相對價(jià)格優(yōu)勢的低質(zhì)低價(jià)煤和高灰熔點(diǎn)低硫煤等煤種。在保證煤質(zhì)的前提下,既有效保障了煤炭供給,又保證了價(jià)格優(yōu)勢。
采購部門在進(jìn)行煤炭采購時(shí),務(wù)必根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求來進(jìn)行煤炭采購,以免煤炭保存時(shí)間過長引起的損耗造成采購成本的提高或者低灰熔點(diǎn)煤儲存時(shí)間過長易引起自燃等不安全因素影響企業(yè)的安全生產(chǎn)。所以對儲存煤炭進(jìn)行使用時(shí),應(yīng)對煤炭的摻配使用做好詳細(xì)的登記,以免燃料出現(xiàn)熱值損耗或者自燃情況導(dǎo)致采購成本的增加[3]。并且煤炭在儲備和管理過程當(dāng)中,必須按照相應(yīng)的規(guī)范制度加強(qiáng)對煤場存煤保存和管理,確保煤炭在使用過程中的安全性和經(jīng)濟(jì)性,最大程度地提高煤場存煤的使用價(jià)值,間接降低采購成本,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
火電企業(yè)要想立足于市場,謀得長久的發(fā)展,必須要對其采購成本進(jìn)行有效控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。所以企業(yè)在發(fā)展當(dāng)中一定要對燃料采購環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理,分析總結(jié)影響燃料采購成本的主要因素,對采購制度進(jìn)行有效完善和優(yōu)化,掌握燃料采購價(jià)格規(guī)律,并對采購價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格控制,做好采購燃料的管理和儲備工作,以免引起不必要的經(jīng)濟(jì)損失。進(jìn)而達(dá)到在降低企業(yè)燃料采購成本輸出的同時(shí)提高火電企業(yè)采購煤炭的經(jīng)濟(jì)性,促進(jìn)火電企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。