探析信息化背景下加強供電公司會計管理工作的認識

舒潔 國網(wǎng)湖南省電力有限公司芷江縣供電分公司

現(xiàn)在是一個信息化的社會，它為各行各業(yè)帶去了極大的方便。而所謂的信息化，就是以計算機技術(shù)為基礎，為日常的工作提供信息采集、數(shù)據(jù)傳輸、精準分析，在數(shù)字化的大背景之下，供電公司引進現(xiàn)代化的信息技術(shù)，來加強企業(yè)的會計管理工作，能提高企業(yè)的管理水平，提高會計工作的核算效率。

一、信息化與財務工作的結(jié)合

在行業(yè)中引入現(xiàn)代化的信息技術(shù)，已經(jīng)成為各行業(yè)的發(fā)展趨勢，最近這些年供電公司，考慮到會計管理工作的特殊性，也引進了該技術(shù)，讓信息化與財務工作結(jié)合?！柏攧諗?shù)字化”其實是指：加強會計工作的基礎、優(yōu)化內(nèi)部的工作程序，來提升財務工作的數(shù)字化，方便會計工作的核算和管理。在財務工作中引入信息化，推動了電力公司開展工作，提高了會計管理工作的業(yè)務水平，而后隨著社會的變遷，以及行業(yè)改革的深入，信息化的地位會越來越重要，財務管理工作的各個環(huán)節(jié)，都需要與信息化進行結(jié)合。

二、供電企業(yè)的會計管理工作與信息化結(jié)合的優(yōu)勢

（一）可以有效保存數(shù)據(jù)資料

在行業(yè)運轉(zhuǎn)的過程中，往往會產(chǎn)生龐大的數(shù)據(jù)量，批量的數(shù)據(jù)全靠人力記載，不僅過程麻煩，而且容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)的遺漏，對后期的數(shù)據(jù)分析工作，會帶來不利的影響。但是在信息化背景下，引入了現(xiàn)代計算機技術(shù)，行業(yè)內(nèi)的技術(shù)人員，可以使用類似于數(shù)字庫的數(shù)據(jù)管理平臺，這樣的平臺可以保存大量的數(shù)據(jù)，儲存容量在擴大的同時，還能減少數(shù)據(jù)遺漏情況的發(fā)生，實現(xiàn)有效保存數(shù)據(jù)的目的。

（二）提高數(shù)據(jù)存儲的安全性

傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存方法，不僅容易造成數(shù)據(jù)的丟失，而且它很容易受到自然環(huán)境，以及保存地點自然災害的影響，一旦出現(xiàn)這些問題，將給數(shù)據(jù)保存工作帶來致命性的打擊。但是如果使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，就能避免這一系列不利因素，現(xiàn)代化的信息技術(shù)，所采用的數(shù)據(jù)保存，都是將數(shù)據(jù)記錄在可移動硬盤，或者后臺信息庫當中，數(shù)據(jù)保存工作不再害怕外部打擊，這就提高了數(shù)據(jù)存儲的安全性。

（三）提高行業(yè)的工作效率

供電企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)管理工作，幾乎全部需要依靠人力進行，而且數(shù)據(jù)核算一旦出現(xiàn)錯誤，整個核算工作可能全部需要返工，一次錯誤的核算往往需要浪費工作人員的大把時間，而企業(yè)方面為了追趕核算效率，可能會抽調(diào)大量的人力，來完成這項工作。但是在引入信息化技術(shù)之后，就幫助企業(yè)解決了核算效率低的問題，只需要開啟專業(yè)的核算程序，在規(guī)定的時間內(nèi)，系統(tǒng)就會呈現(xiàn)出一套詳細的核算內(nèi)容。

三、信息化背景下供電公司會計管理工作的應對措施

（一）定期檢查數(shù)據(jù)開展數(shù)據(jù)維護工作

會計管理工作當中，其中很重要的一條就是對數(shù)據(jù)進行維護，保證所存儲的每一個信息，都能在系統(tǒng)當中搜尋得到，這樣在后期核算的時候，才不會給工作帶來巨大的麻煩。因此行業(yè)內(nèi)的工作人員，必須要定期檢查數(shù)據(jù)，落實好數(shù)據(jù)的維護工作，檢查工作也不是泛泛而談，具體要圍繞以下幾個方面，去進行檢查：

①檢查存儲設備的硬件

完好無損的硬件設施，是數(shù)據(jù)成功儲存的第一要素，因此檢查人員需要查驗存儲介質(zhì)，是否完好？如果介質(zhì)本身有遭受磨損、出現(xiàn)變形等意外情況，要馬上把存儲數(shù)據(jù)cop到無損的移動硬盤中，并且還需要將存儲磁盤進行人為銷毀。

②檢查配置軟件

每一臺計算機設備當中，都有配置相應的工作軟件，用來進行數(shù)據(jù)方面的校對，以及電子會計憑證的讀寫，這樣做的目的是檢查數(shù)據(jù)是否存在錯誤，如果信息讀取和原始數(shù)據(jù)有偏差，需要專業(yè)技術(shù)人員，對配置軟件進行升級或者更換。

（二）做好數(shù)據(jù)備份工作

對于供電企業(yè)來說，在企業(yè)運行的過程中往往會產(chǎn)生很多數(shù)據(jù)，為了應對后期的核對工作，會計工作人員會專門對這些數(shù)據(jù)進行存儲、處理，要開展會計管理工作的前提，是要有一批詳細的數(shù)據(jù)。但是有時候因為操作不當引起的數(shù)據(jù)遺失，往往會給管理工作，帶來毀滅性的打擊，數(shù)據(jù)是會計管理工作的根本所在，是開展工作的前提。

（三）完善信息化會計管理體系

加強會計管理工作，是供電公司生存、發(fā)展的關鍵所在，因此利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，完善會計管理體系，是企業(yè)內(nèi)部非常重要的一項工作，它也能提高會計管理工作的效率，管理體系的完善策略，具體可以參照以下方法：

①管理制度嚴格化

會計管理體系的好壞，直接影響到供電公司的發(fā)展，因此對于企業(yè)內(nèi)部的管理者來說，需要將管理制度進行嚴格化，每一項工作的開展，都必須要有明確的，按照企業(yè)規(guī)定的標準執(zhí)行，企業(yè)上下將會形成良好的工作作風。

②引進高效的數(shù)據(jù)核算方法

數(shù)據(jù)核算是會計管理工作中，非常重要的一項內(nèi)容，其核算效率直接影響企業(yè)的發(fā)展走勢，因此需要引進一些高效的核算方法，比如某電力公司的管理者決定由企業(yè)牽頭，引進專門的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，工作人員只需要錄入對應的數(shù)據(jù)，后臺就能結(jié)合之前制定的標準，進行自動核算，這樣既提高了該家企業(yè)的核算效率，又節(jié)省了大量的人力，該核算方法推動了企業(yè)的發(fā)展。

四、對會計管理工作的認識

（一）能提高企業(yè)的運營質(zhì)量

企業(yè)運營質(zhì)量直接決定其生死存亡，對于供電企業(yè)來說，會計管理工作是企業(yè)運行的核心部分，從會計管理這一塊，能了解到企業(yè)運行的真實數(shù)據(jù)，后期可根據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)整工作步伐。但是在傳統(tǒng)的會計工作中，缺少一定的管理意識，造成工作人員態(tài)度的散漫、數(shù)據(jù)整理不夠詳細等問題，開展好會計管理工作，其工作效率得到提升，整個企業(yè)有更加精準的數(shù)據(jù)，企業(yè)方面就能提高運營質(zhì)量。

（二）減少數(shù)據(jù)核算的煩瑣

數(shù)據(jù)核算的煩瑣，相信是讓行業(yè)的工作人員非常頭疼的問題，大批量的數(shù)據(jù)記載起來相當麻煩，核算也需要花費大量的人力，而勞力的消耗過大，會造成工作疲倦讓核算工作出現(xiàn)失誤。這樣一來既增加了員工的痛苦度，又降低了工作效率。在引入信息技術(shù)之后，減少了數(shù)據(jù)核算的煩瑣，也讓整個會計管理工作更加井然有序。

五、總結(jié)分析

供電企業(yè)是一種民生企業(yè)，國內(nèi)各行業(yè)的生產(chǎn)、民眾的生活，都需要依靠供電企業(yè)的穩(wěn)定供電。對于供電企業(yè)本身來說，當中的會計管理工作，是行業(yè)中非常重要的一項工作，在信息化的時代背景之下，必須要把信息技術(shù)與會計管理工作互相結(jié)合，提高行業(yè)內(nèi)人員的管理能力，提高行業(yè)技術(shù)者的素養(yǎng)，落實好電力行業(yè)的會計管理工作，將能推動企業(yè)向前發(fā)展。