新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑

裴雷 廊坊市永清縣消防救援大隊(duì)

在企業(yè)中，行政管理是在保障企業(yè)規(guī)范化、合法化經(jīng)營的前提下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，其工作的主要內(nèi)容是對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作進(jìn)行合理組織，協(xié)調(diào)各個(gè)部門機(jī)構(gòu)落實(shí)工作安排，并對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督和管理。在市場經(jīng)濟(jì)日益變化的今天，企業(yè)要想穩(wěn)定的發(fā)展，就必須不斷提高自身的適應(yīng)能力。企業(yè)在發(fā)展的過程中難免會(huì)遇到一些障礙，企業(yè)需要結(jié)合當(dāng)下環(huán)境聯(lián)系自身實(shí)際情況，從企業(yè)內(nèi)部發(fā)現(xiàn)問題，加強(qiáng)行政管理，進(jìn)行體制改革，從而提高企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)變化的能力。因此本文針對(duì)新形勢下企業(yè)行政管理中存在的一些問題，提出了相應(yīng)的對(duì)策。

一、新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性

企業(yè)行政管理工作的特點(diǎn)通過對(duì)企業(yè)行政管理工作的進(jìn)一步分析得知，其具備了很多管理工作所不具備的特點(diǎn)和優(yōu)勢，具體可以體現(xiàn)在以下幾個(gè)層面。第一，企業(yè)行政管理目標(biāo)具有一定的階段性。通常情況下，企業(yè)在對(duì)行政管理工作進(jìn)行實(shí)施的過程中，主要是借助一些有效的管理辦法，在最短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到管理目標(biāo)。同時(shí)，在工作開展過程中，綜合對(duì)企業(yè)自身所具有的各類資源進(jìn)行利用，通過科學(xué)調(diào)配，能夠保證其將最大的效益以及作用發(fā)揮出來。此外，科學(xué)的企業(yè)文化及結(jié)構(gòu)，還可以將工作重點(diǎn)放在充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性的層面，以確保可以為企業(yè)的發(fā)展以及運(yùn)營提供一定的幫助，提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而讓企業(yè)可以朝著可持續(xù)的方向發(fā)展。第二，企業(yè)行政管理架構(gòu)具有較強(qiáng)的層次性。企業(yè)在對(duì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置的過程中，主要是由決策層以及執(zhí)行層兩部分構(gòu)成。對(duì)于決策層來說，其對(duì)企業(yè)發(fā)展方向會(huì)做出一定的決策，然后由執(zhí)行層來具體實(shí)施。在執(zhí)行層以及決策層之間，有一個(gè)專門的機(jī)構(gòu)來進(jìn)行銜接，而這一機(jī)構(gòu)就是企業(yè)的行政管理部門。行政管理部門在具體的工作開展過程中，需要將決策層的指令下達(dá)到企業(yè)的執(zhí)行部門，然后再將企業(yè)執(zhí)行部門的意見以及建議反饋給決策層。并且，在這一過程中，還可以對(duì)員工的工作效率以及質(zhì)量進(jìn)行考核?？梢哉f，企業(yè)行政管理工作具有較強(qiáng)的服務(wù)協(xié)調(diào)及監(jiān)督作用。

二、新時(shí)期企業(yè)行政管理的創(chuàng)新路徑

（一）行政管理模式與經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)

對(duì)傳統(tǒng)固定的行政管理模式一味地照抄照搬，使企業(yè)管理模式缺乏適應(yīng)性，不利于企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，以企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展為重心，行政管理工作應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前的國家經(jīng)濟(jì)體制改革情況而實(shí)施開展，從而達(dá)到促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目的。有些企業(yè)對(duì)于行政管理工作不夠重視，經(jīng)常將企業(yè)管理和行政管理混淆在一起，導(dǎo)致行政管理部門的職責(zé)不明確，導(dǎo)致在開展工作的過程中不被重視，因此企業(yè)的行政管理部門應(yīng)明確自身管理職能，與企業(yè)管理職能區(qū)分開來，制定合理的行政管理模式，使其適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)體制。

（二）加強(qiáng)企業(yè)行政管理方式的創(chuàng)新優(yōu)化

以往的企業(yè)行政管理對(duì)于如今企業(yè)在市場競爭發(fā)展過程中競爭力的發(fā)展存在很大制約，以往的企業(yè)行政管理過于落后，對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)并有效發(fā)揮行政管理的相關(guān)作用，所以，為了強(qiáng)化原來的行政管理方式，應(yīng)充分結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)，才能積極引入市場中新型企業(yè)的行政管理模式，不僅如此，全面掌握市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況，制定健全的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，此外，在有效結(jié)合企業(yè)每一個(gè)員工的實(shí)際情況和企業(yè)文化的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)行政管理方式的整體宏觀調(diào)節(jié)，最大限度的滿足企業(yè)自身的發(fā)展需求，才可以對(duì)企業(yè)行政管理工作存在的不足進(jìn)行改革創(chuàng)新，應(yīng)該及時(shí)解決并積極探索完善，為企業(yè)的未來發(fā)展創(chuàng)建全新的控制紐帶。

（三）加強(qiáng)行政信息管理

在新時(shí)期下，企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場的競爭越來越激烈，為了不被市場淘汰，國企早已將信息技術(shù)用于加強(qiáng)行政信息管理工作中。在全民信息化技術(shù)的背景下，國企要想脫穎而出提升效率，就要提升行政管理工作的信息化水平，不能再沿襲傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公形式，更要提高工作人員的信息化技術(shù)應(yīng)用水平。目前實(shí)踐中一些行之有效的對(duì)策如企業(yè)建立內(nèi)部信息分享平臺(tái)等可以為國企廣泛應(yīng)用。企業(yè)中各個(gè)部門將部門內(nèi)的工作信息上傳到內(nèi)部分享平臺(tái)，使行政管理人員能快速清晰地及時(shí)了解信息，避免行政管理人員要實(shí)地去收集紙質(zhì)版材料等現(xiàn)象發(fā)生，大幅提升了工作效率。企業(yè)還可以雇傭技術(shù)人員建立專門的文件分享數(shù)據(jù)庫，完善遠(yuǎn)程搜索功能和遠(yuǎn)程管理功能，工作人員必要時(shí)可以在家中、出差在外就能登錄數(shù)據(jù)庫來查閱、下載資料，處理文件，減輕工作壓力的同時(shí)還能提升工作效率，降低文件積壓現(xiàn)象的發(fā)生可能性。

（四）建立完善的行政管理制度，規(guī)范行政管理行為

新時(shí)期企業(yè)行政管理工作開展落實(shí)中，首要的管理任務(wù)就是建立完善的行政管理制度，并以管理制度為基礎(chǔ)，在行政管理工作開展中落實(shí)嚴(yán)格的管理監(jiān)督，以充分保障企業(yè)行政管理工作開展的規(guī)范性和科學(xué)性。與此同時(shí)，在企業(yè)行政管理制度建設(shè)的實(shí)踐過程中，企業(yè)還要注重對(duì)自身管理保障體系的完善，不斷強(qiáng)化企業(yè)的管理執(zhí)行力，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)行政管理質(zhì)量的全面提升。

三、結(jié)語

總而言之，新時(shí)代背景下，我國的社會(huì)經(jīng)濟(jì)得以突飛猛進(jìn)的增長，企業(yè)的發(fā)展水平得以全面提高，所以，應(yīng)該重視行政管理工作的完善與優(yōu)化。行政管理工作的重要性直接影響著企業(yè)的未來發(fā)展，因此，人們?cè)诰唧w的發(fā)展中應(yīng)該遵照新時(shí)代發(fā)展需求及時(shí)改善工作觀念與方法，唯有如此，才能有效增強(qiáng)工作制度與工作方法的完善和創(chuàng)新，為企業(yè)行政管理作用的有效發(fā)揮打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。雖說如今企業(yè)的發(fā)展中依舊存有很多缺陷，但我們堅(jiān)信，在未來的發(fā)展中，企業(yè)只要對(duì)問題有所認(rèn)識(shí)，就可以加強(qiáng)創(chuàng)新，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。