財務(wù)共享模式下企業(yè)會計內(nèi)控問題分析

牛爽 國電投（天津）分布式能源有限公司

一、財務(wù)共享模式

所謂財務(wù)共享服務(wù)，就是以信息技術(shù)為依據(jù)，以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為中心，通過對流程實施規(guī)范與優(yōu)化的方式，確保流程的高效性，以此對創(chuàng)造價值水平的管理模式進(jìn)行提升，主要從市場方面進(jìn)行，為企業(yè)內(nèi)部和外部的客戶提供良好生產(chǎn)服務(wù)的管理方式。

在實施財務(wù)共享模式應(yīng)用時，其有著明顯的規(guī)?；?、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化以及專業(yè)化特征。其中，作為財務(wù)共享模式首要特征，標(biāo)準(zhǔn)化是指此種管理模式在具體使用時，會對各種活動展開明確的操作要求以及規(guī)定；信息化特征是指，管理模式所有活動都需要以信息技術(shù)為依托展開，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在管理活動中得到了大量應(yīng)用，企業(yè)需要通過對高度集成網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)與軟件系統(tǒng)的運用，做好各項財務(wù)管理工作；規(guī)?；瘎t是指在對業(yè)務(wù)單元財務(wù)職能實施整合過程中，會為企業(yè)集中提供財務(wù)服務(wù)，能夠達(dá)到規(guī)模化經(jīng)濟(jì)模式，并做好運營成本管控。

二、企業(yè)財務(wù)共享模式下會計內(nèi)控的作用

（一）增強財務(wù)管理效率

企業(yè)在發(fā)展的過程中，基于財務(wù)共享模式，需要根據(jù)實際狀況，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的會計管理制度，研究出適合企業(yè)發(fā)展的“ERP”會計核算軟件。除此之外子公司以及分公司在進(jìn)行會計核算的過程中也需要完全的安裝總部的核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算，在這樣的狀況下才能夠使得企業(yè)中所有的會計政策得到統(tǒng)一，例如在固定資產(chǎn)折舊以及壞賬準(zhǔn)備計提等方面，做好財務(wù)共享模式的統(tǒng)一性，對分公司和子公司的會計核算工作進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一，能夠使得企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理過程中有更高的效率。

（二）減少經(jīng)營風(fēng)險

企業(yè)會計內(nèi)部控制的存在可以有效避免人員徇私舞弊與暗箱操作的情況，且可以為資料與文件安全提供充足的保障，確保企業(yè)經(jīng)營與國家相符，為企業(yè)良性發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。通過企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的建立健全與按部就班的實施與完善，可致力于企業(yè)運行風(fēng)險的有效降低，特別是在新的發(fā)展環(huán)境下，市場復(fù)雜且多變，為確保企業(yè)具備一定競爭力，做好風(fēng)險預(yù)防與管理工作至關(guān)重要，因此非常有必要落實與完善內(nèi)部控制制度。對于一個企業(yè)而言，如果缺乏科學(xué)的內(nèi)控制度作指導(dǎo)，則誘發(fā)腐敗的可能性較大，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會計出現(xiàn)很大的問，從而影響到企業(yè)日后的發(fā)展。

三、企業(yè)財務(wù)共享模式下會計內(nèi)控中的常見問題

（一）系統(tǒng)應(yīng)用問題

在企業(yè)發(fā)展過程中想要很好的使用財務(wù)共享模式，需要有效的使用IT集成系統(tǒng)。在一個企業(yè)中為了能夠讓IT集成系統(tǒng)有更好的發(fā)展，要根據(jù)狀況不斷地對集成進(jìn)行更新，使用當(dāng)代最為先進(jìn)的技術(shù)，并和企業(yè)下各個子公司以及分公司的系統(tǒng)進(jìn)連接?？梢愿鶕?jù)實際狀況來看，IT集成系統(tǒng)在具體運行的國臣高中，是直接在原有的系統(tǒng)上進(jìn)行財務(wù)共享模式的建立，在此種狀況下會不同程度的影響到財務(wù)管理的有效性，而導(dǎo)致系統(tǒng)在運行過程中無法保持一致性，對于此種狀況的出現(xiàn)也會給企業(yè)未來的發(fā)展帶來一定的影響。

（二）信息統(tǒng)一性問題

對于企業(yè)一個公司來說，要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步，有效的財務(wù)運營數(shù)據(jù)是關(guān)鍵。因為這些資金使用數(shù)據(jù)和這個階段可以使用的可支配資金對公司的產(chǎn)品改進(jìn)、服務(wù)改進(jìn)和創(chuàng)新發(fā)展有積極的影響。但是從舊模式到新模式的轉(zhuǎn)換將不可避免地需要一定的時間來適應(yīng)。在這段時間內(nèi)，各種財務(wù)信息和數(shù)據(jù)的收集和整理容易出現(xiàn)差錯，甚至影響會計信息的統(tǒng)一發(fā)展。

四、企業(yè)財務(wù)共享模式下會計內(nèi)控的強化措施

（一）提升內(nèi)控監(jiān)督管理的有效性

在實行財務(wù)共享背景下，如果想要對企業(yè)會計內(nèi)控進(jìn)行提升，需要從相關(guān)審計部門開始，對內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督管理，把審計部門所有的監(jiān)督職能作用發(fā)揮打最大，為了能夠更加有效對相關(guān)監(jiān)控進(jìn)行加強，需要對企業(yè)會計內(nèi)部控制管理的效率進(jìn)行提高，且還要使得審計部門時刻保持一個良好的獨立性。

（二）完善企業(yè)的組織架構(gòu)

在財務(wù)共享模式下，為了加強企業(yè)會計內(nèi)部控制，有必要完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。第一，對于企業(yè)部門，要充分認(rèn)識其相應(yīng)的職能和職責(zé)，有針對性地劃分財務(wù)部門和內(nèi)部控制部門的權(quán)力，建立系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度；第二，根據(jù)法律、法規(guī)和政策的要求，公司財務(wù)部門根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實際情況，制定科學(xué)合理的會計監(jiān)督制度，加強對會計崗位的監(jiān)督管理；第三，加強對企業(yè)內(nèi)部會計人員的約束，加強對財務(wù)管理中各種風(fēng)險的防范，這是企業(yè)財產(chǎn)安全的保證。

（三）建立具有可操作性的信息平臺

通過現(xiàn)代信息技術(shù)平臺，充分意識到會計和商業(yè)有機結(jié)合重要性，并實現(xiàn)管理會計的快速應(yīng)用和發(fā)展。通過管理會計信息化建設(shè)，實現(xiàn)會計管理由核算到?jīng)Q策的功能。在條件允許的中小型融資擔(dān)保企業(yè)引入ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的動態(tài)監(jiān)測和控制經(jīng)營的整體，財務(wù)部可以有效地溝通和協(xié)調(diào)其他部門，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，糾正問題；同時可以有效地提高使用客戶滿意度，更好地開拓市場。業(yè)務(wù)的多元化進(jìn)程中，中小企業(yè)要把ERP作為發(fā)展戰(zhàn)略，并能夠結(jié)合自己的實際找到一個合適的發(fā)展模式，選擇合適的ERP供應(yīng)商和軟件系統(tǒng)，在基礎(chǔ)上來消除矛盾和實施過程中不可控因素。

五、結(jié)束語

總而言之，在現(xiàn)階段，財務(wù)共享模式快速發(fā)展的狀況下，對企業(yè)中會計內(nèi)控進(jìn)行有效的加強才能夠更好的做好企業(yè)財務(wù)管理。而對于內(nèi)控方面需要根據(jù)實際狀況提升內(nèi)控監(jiān)督管理的有效性、完善企業(yè)的組織架構(gòu)、建立具有可操作性的信息平臺，在此種狀況下才能夠更好的做好企業(yè)會計的內(nèi)控。使得企業(yè)在未來能夠得到更好的發(fā)展。