張艷艷 煙臺(tái)業(yè)達(dá)環(huán)衛(wèi)有限公司
在企業(yè)審計(jì)工作中,形成的審計(jì)結(jié)果包括企業(yè)存在的問題及問題整改意見,可為企業(yè)各項(xiàng)工作提供完善建議,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,有助于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。但在實(shí)踐工作中,部分企業(yè)缺乏對(duì)審計(jì)結(jié)果的重視,并未將企業(yè)審計(jì)結(jié)果用于財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算中,使企業(yè)會(huì)計(jì)信息得不到有效利用,影響企業(yè)經(jīng)營決策。
審計(jì)結(jié)果是指審計(jì)機(jī)關(guān)遵循規(guī)范審計(jì)流程,獲取的企事業(yè)單位各項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目成果,包括企業(yè)存在的問題及問題整改意見,具有客觀性、權(quán)威性特征,可綜合評(píng)估企業(yè)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算的不足,指導(dǎo)企業(yè)合理利用會(huì)計(jì)信息,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營決策。但在企業(yè)審計(jì)結(jié)果應(yīng)用中,存在如下問題,影響其作用發(fā)揮,需改進(jìn)。
第一,審計(jì)結(jié)果執(zhí)行不到位,在部分企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)性不足,受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事關(guān)系影響,在提交審計(jì)報(bào)告時(shí),對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行刪減處理,顯著降低審計(jì)結(jié)果的執(zhí)行力,引發(fā)執(zhí)行不到位問題,不能發(fā)揮其反饋與整改作用;第二,審計(jì)結(jié)果與財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算脫節(jié),部分企業(yè)未根據(jù)審計(jì)結(jié)果優(yōu)化財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算工作,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果與企業(yè)實(shí)際脫節(jié);第三,審計(jì)結(jié)果監(jiān)督缺失,部分企業(yè)在執(zhí)行審計(jì)結(jié)果的過程中,缺乏監(jiān)督管理,易使審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用出現(xiàn)遺漏或偏差,影響作用發(fā)揮[1]。
基于企業(yè)審計(jì)結(jié)果應(yīng)用現(xiàn)狀,企業(yè)管理者應(yīng)認(rèn)識(shí)到審計(jì)結(jié)果的重要作用,利用其促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算。本文以某環(huán)衛(wèi)公司工作實(shí)踐為例,總結(jié)用審計(jì)結(jié)果促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算的策略,為其他企事業(yè)單位提供經(jīng)驗(yàn)幫助。
針對(duì)審計(jì)結(jié)果執(zhí)行不到位問題,企業(yè)應(yīng)提高對(duì)審計(jì)結(jié)果的重視,明確審計(jì)結(jié)果對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算的影響,在企業(yè)管理中開發(fā)利用審計(jì)結(jié)果,加大審計(jì)結(jié)果執(zhí)行力度。例如,在某環(huán)衛(wèi)公司,領(lǐng)導(dǎo)離任審計(jì)結(jié)果顯示,在該領(lǐng)導(dǎo)主辦的采購項(xiàng)目中,2臺(tái)電腦、3臺(tái)打印機(jī)均為按照規(guī)范采購流程實(shí)施,金額為1.5萬元;該領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)用車維修時(shí),并未在定點(diǎn)定位維修,涉及金額13萬元?;谠搶徲?jì)結(jié)果,審計(jì)人員提出相關(guān)審計(jì)建議。在上述案例中,環(huán)衛(wèi)公司管理者在了解審計(jì)結(jié)果后,高度重視,認(rèn)識(shí)到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在領(lǐng)導(dǎo)層以權(quán)謀私、財(cái)務(wù)監(jiān)管不到位的問題。在此基礎(chǔ)上,大力發(fā)展廉政建設(shè),加強(qiáng)各個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,做到賬實(shí)一致,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的腐敗現(xiàn)象,保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)健康發(fā)展。
針對(duì)審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用與財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算脫節(jié)問題,企業(yè)應(yīng)制定審計(jì)結(jié)果應(yīng)用制度,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作現(xiàn)狀,明確審計(jì)結(jié)果在財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用機(jī)制,為財(cái)務(wù)人員與會(huì)計(jì)人員應(yīng)用審計(jì)結(jié)果提供指導(dǎo),保障審計(jì)結(jié)果作用發(fā)揮[2]。例如,在某環(huán)衛(wèi)公司,審計(jì)結(jié)果顯示,該單位額的22座環(huán)保設(shè)施未按照固定資產(chǎn)管理要求入賬,給予優(yōu)化調(diào)整固定資產(chǎn)管理制度的整改意見。在此基礎(chǔ)上,該環(huán)衛(wèi)公司制定固定資產(chǎn)管理制度,用作固定資產(chǎn)管理工作的指導(dǎo)與依據(jù),切實(shí)落實(shí)審計(jì)整改意見,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理效果。
細(xì)化來說,該環(huán)衛(wèi)公司優(yōu)化設(shè)置固定資產(chǎn)采購與管理流程,加強(qiáng)賬實(shí)核對(duì),并組織財(cái)務(wù)人員實(shí)施固定資產(chǎn)清查,了解企業(yè)掌握的環(huán)衛(wèi)設(shè)施等固定資產(chǎn)狀況,并對(duì)所有固定資產(chǎn)編號(hào)記錄在冊(cè),使未入賬的環(huán)衛(wèi)設(shè)施立即入賬,并結(jié)合固定資產(chǎn)運(yùn)行狀況,進(jìn)行維修與更換,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,保障企業(yè)資產(chǎn)安全,發(fā)揮固定資產(chǎn)作用,提供更優(yōu)質(zhì)環(huán)衛(wèi)服務(wù),有助于企業(yè)健康發(fā)展。
針對(duì)審計(jì)結(jié)果監(jiān)督缺失問題,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)結(jié)果監(jiān)督管理,制定相應(yīng)監(jiān)督管理機(jī)制,明確審計(jì)結(jié)果應(yīng)用中財(cái)務(wù)人員、會(huì)計(jì)人員的責(zé)任與義務(wù),切實(shí)落實(shí)審計(jì)結(jié)果應(yīng)用工作。以某環(huán)衛(wèi)公司為例,管理者從審計(jì)結(jié)果形成、應(yīng)用兩個(gè)環(huán)節(jié)入手,實(shí)施監(jiān)督管理。
在審計(jì)結(jié)果形成中,環(huán)衛(wèi)公司設(shè)置獨(dú)立內(nèi)部審計(jì)部門,以規(guī)章制度明確審計(jì)人員的職責(zé)與權(quán)利,保障內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性及權(quán)威性,避免審計(jì)人員因領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罰而刪減審計(jì)結(jié)果,提高審計(jì)結(jié)果的權(quán)威性、準(zhǔn)確性及客觀性。在審計(jì)結(jié)果應(yīng)用中,制定審計(jì)結(jié)果應(yīng)用責(zé)任制,根據(jù)財(cái)務(wù)人員與會(huì)計(jì)人員的責(zé)任落實(shí)狀況,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)或懲處,提高其對(duì)審計(jì)結(jié)果的重視。具體而言,在審計(jì)結(jié)果形成后,確保其具備權(quán)威性、準(zhǔn)確性及客觀性,管理者根據(jù)審計(jì)結(jié)果生成責(zé)任清單,明確財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算中需要整改的內(nèi)容,以此設(shè)置財(cái)務(wù)人員與會(huì)計(jì)人員的責(zé)任,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),財(cái)務(wù)人員及會(huì)計(jì)人員分別將財(cái)務(wù)管理整改狀況與會(huì)計(jì)核算整改狀況匯總為報(bào)告,上交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),用于評(píng)估審核審計(jì)結(jié)果執(zhí)行狀況,保障審計(jì)結(jié)果的切實(shí)落實(shí)。
綜上所述,企業(yè)審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用存在執(zhí)行不到位、與財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算脫節(jié)、審計(jì)結(jié)果監(jiān)督缺失的問題,不能發(fā)揮其作用。通過本文的分析,企業(yè)應(yīng)提高對(duì)審計(jì)結(jié)果的重視,制定審計(jì)結(jié)果應(yīng)用制度,加強(qiáng)審計(jì)結(jié)果監(jiān)督管理,切實(shí)發(fā)揮審計(jì)結(jié)果的反饋?zhàn)饔?,?qiáng)化財(cái)務(wù)管理效果,提升會(huì)計(jì)核算水平,使企業(yè)決策更為科學(xué)。