文鴻 四川省宜賓衛(wèi)生學(xué)校
當(dāng)今社會(huì),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展帶來的是各種信息爆炸式增長,人們每天都會(huì)從大量的數(shù)據(jù)尋找自身需要的信息,每天都需要和多種數(shù)據(jù)打交道,因此如何在數(shù)量龐雜的信息數(shù)據(jù)中篩選出有用的信息,就需要依托大數(shù)據(jù)時(shí)代下的各種創(chuàng)新技術(shù)來服務(wù)于單位。大數(shù)據(jù)具有種類多、規(guī)模大、速度快等優(yōu)點(diǎn),通過對數(shù)據(jù)的不斷挖掘,就可以找出大量有用信息,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的特點(diǎn),有效地提升工作效率。隨著新事業(yè)會(huì)計(jì)制度的實(shí)施以及事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化優(yōu)化等業(yè)務(wù)的需要,大數(shù)據(jù)時(shí)代下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新成為事業(yè)單位需要解決的首要問題。
最近幾年,大數(shù)據(jù)這一名詞逐漸被人們所熟知,并融入到生活的方方面面,大數(shù)據(jù)不僅影響人們的日常生活,還對企事業(yè)單位經(jīng)營管理影響甚大,但是大數(shù)據(jù)這一具體概念,卻沒有多少人具體了解。使用先進(jìn)信息技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)上收集信息,并且對信息進(jìn)行報(bào)備、儲(chǔ)存、分析、處理就是大數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可以在生產(chǎn)、生活中提供比較精準(zhǔn)、全面的參考信息,可以幫助人們在工作中做出正確的決策。運(yùn)用信息技術(shù)可以將網(wǎng)絡(luò)上以及生活中數(shù)量龐大的信息進(jìn)行加工處理,可以對信息進(jìn)行快速分析、分類,從中找到有價(jià)值的信息,為單位發(fā)展提供有效幫助。
大數(shù)據(jù)也叫巨型資料庫,數(shù)據(jù)信息種類繁多,數(shù)量巨大,有圖片、視頻、文字、音頻等等,因此對計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存功能有嚴(yán)格要求,單位需要做好數(shù)據(jù)備份工作,以防數(shù)據(jù)損壞和丟失。大數(shù)據(jù)具有準(zhǔn)確、全面、快速的優(yōu)點(diǎn)。對來源不同的信息、有價(jià)值的內(nèi)容進(jìn)一步篩選后,利用信息技術(shù)可以方便、快捷的找到具有價(jià)值的信息,使用數(shù)據(jù)爬蟲等數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以在幾秒內(nèi)從大量數(shù)據(jù)內(nèi)找到最具價(jià)值的信息,但是這種方式也有風(fēng)險(xiǎn),容易被病毒侵入導(dǎo)致單位信息泄露,給單位造成不良影響,因此單位需要建立強(qiáng)大的防火墻,制定有效的安全管理體系,線下線上共同將數(shù)據(jù)安全防護(hù)工作做好[1]。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,事業(yè)單位必須加強(qiáng)對信息化基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建的資金投入力度,為有效地使用大數(shù)據(jù)技術(shù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。相關(guān)的管理工作人員需要緊跟時(shí)代發(fā)展腳步,熟練掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用方法,充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)可以為事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展做出怎樣的貢獻(xiàn),從而有效提升財(cái)務(wù)管理工作效率,驅(qū)動(dòng)單位高質(zhì)量持續(xù)發(fā)展。與此同時(shí),還需要建立數(shù)字化信息共享、交流平臺(tái),避免信息溝通交流不暢。財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)信息通過使用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行收集存儲(chǔ)、整合分析,達(dá)到實(shí)時(shí)共享,高效統(tǒng)籌。使單位能夠準(zhǔn)確及時(shí)掌握資產(chǎn)的變化以及內(nèi)部資金流轉(zhuǎn)情況,幫助單位建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力,從而為單位的決策人員提供精確有效的數(shù)據(jù)信息,同時(shí)為單位的科學(xué)管理、預(yù)算、支出等提供依據(jù)。[2]。
伴隨社會(huì)的不斷進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國也越發(fā)重視財(cái)務(wù)管理工作,并且頒發(fā)了一系列相關(guān)的法律法規(guī)以及政策制度,從而使事業(yè)單位的內(nèi)部財(cái)政管理得到了有效提高。具體的政策以及法律法規(guī)有2017年頒布的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告管理制度(試行)》,其中對事業(yè)單位構(gòu)建內(nèi)部控制制度進(jìn)行了明確要求,事業(yè)單位需要定期公開匯報(bào)構(gòu)建內(nèi)部管理制度的進(jìn)度情況,也就是說,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作人員需要以身作則,充分認(rèn)識(shí)到構(gòu)建內(nèi)部控制制度的重要意義,同時(shí)調(diào)動(dòng)一切可利用的資源參與構(gòu)建內(nèi)部控制制度,而不是將內(nèi)部控制工作全權(quán)移交給財(cái)務(wù)部分就不管不問,此時(shí)如果將大數(shù)據(jù)技術(shù)充分發(fā)揮出來,并結(jié)合自身的業(yè)務(wù)范疇以及發(fā)展規(guī)劃,構(gòu)建出合理科學(xué)的內(nèi)部控制制度。在具體實(shí)施過程中應(yīng)該使用大數(shù)據(jù)技術(shù),對內(nèi)部經(jīng)營活動(dòng)、管理活動(dòng)全面管控,有效的評價(jià)監(jiān)管財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),構(gòu)建有效的監(jiān)管體系,突顯出升級的有效性和獨(dú)立性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的動(dòng)態(tài)化、程序化、自動(dòng)化發(fā)展[3]。
在財(cái)務(wù)管理工作中合理地使用大數(shù)據(jù)技術(shù)對預(yù)算管理流程進(jìn)行簡化,可有效減少財(cái)務(wù)工作的工作量,為有序開展預(yù)算工作提供了有力保障,眾所周知,財(cái)務(wù)工作的主要內(nèi)容之一就是預(yù)算工作,只有確保預(yù)算工作的真實(shí)性、合理性、科學(xué)性才可以明確事業(yè)單位的未來發(fā)展方向,合理管控事業(yè)單位資金資源,對使用用途進(jìn)行規(guī)范,有效提升工作效率。在實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算工作時(shí),可以通過數(shù)字化信息共享平臺(tái)科學(xué)合理的整合、分類、調(diào)整預(yù)算編制,有效改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下預(yù)算編制的空間、時(shí)間、匯總、分解等限制,對事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)以及歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,進(jìn)一步深化以及明確預(yù)算工作[4]。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來不僅為事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作提供了發(fā)展方向,也為事業(yè)單位轉(zhuǎn)型帶來嚴(yán)峻挑戰(zhàn),要充分認(rèn)識(shí)并利用大數(shù)據(jù)技術(shù),直面挑戰(zhàn),把握發(fā)展機(jī)遇,發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,將財(cái)務(wù)管理工作數(shù)據(jù)化,熟練掌握使用大數(shù)據(jù)技術(shù),既可以跟上時(shí)代發(fā)展的需要,也可以有效降低事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作穩(wěn)定健康發(fā)展。