關(guān)于高職院校會(huì)計(jì)管理與內(nèi)部控制的一點(diǎn)思索

銀朝霞 廣西經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

一、高職院校財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制涵蓋的內(nèi)容

高職院校的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作與其他單位的財(cái)務(wù)工作大方向并無(wú)不同，只是細(xì)節(jié)上和工作流程上多了不少內(nèi)容。但是只要按照兩個(gè)大方面去開展，工作就會(huì)進(jìn)行的有條不紊。首先要做的一項(xiàng)就是各類財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)的批準(zhǔn)、授權(quán)方面的控制，做這項(xiàng)工作的主要原因是學(xué)校的財(cái)務(wù)支出龐大，流動(dòng)又極其頻繁，因此相關(guān)人員要確保每一次的財(cái)物流動(dòng)規(guī)范并且都能符合流程。另外一項(xiàng)就是要保證學(xué)校內(nèi)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)符合法律法規(guī)及制度，這樣才能充分保障高職院校本身以及財(cái)務(wù)安全。除了這兩大項(xiàng)工作內(nèi)容，還要配合完成學(xué)校交代的其他財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作，以確保學(xué)校整個(gè)財(cái)務(wù)工作的順利開展。

二、高職院校做好財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的意義

教育體制在大環(huán)境的不斷改變下做出了不小的調(diào)整，也是隨著該項(xiàng)調(diào)整，各高職院校都面臨了重大挑戰(zhàn)，但卻迎來(lái)不少機(jī)遇。只是這種機(jī)遇與挑戰(zhàn)使校方規(guī)模擴(kuò)大、多元化資金來(lái)源以及資金管理復(fù)雜等問(wèn)題頻出，而運(yùn)用以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式是難以處理這些問(wèn)題的。這就需要高職院校的財(cái)務(wù)人員追隨大環(huán)境的變化來(lái)改善原有的財(cái)務(wù)管理模式，做好財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制，這樣就能更科學(xué)的編制預(yù)算，并能做到嚴(yán)格執(zhí)行下去，還能將預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)加強(qiáng)，這樣才能為學(xué)校的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。當(dāng)然高職院校做好財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制還能優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體制，也能加強(qiáng)成本管理，還能有效提升財(cái)務(wù)監(jiān)察力度以及打破財(cái)務(wù)管理的瓶頸，從而更好的推動(dòng)高職院校的發(fā)展進(jìn)步。

三、目前高職院校會(huì)計(jì)管理與內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

目前高職院校會(huì)計(jì)管理與內(nèi)部控制的首要問(wèn)題是相關(guān)人員的意識(shí)問(wèn)題，沒(méi)能意識(shí)到會(huì)計(jì)管理與內(nèi)部控制所能發(fā)揮的作用以及重要性，再加上專業(yè)素養(yǎng)、技能等不夠強(qiáng)，仍需不斷去學(xué)習(xí)，去進(jìn)修，不斷去積累專業(yè)知識(shí)，提升自身能力。另外，在財(cái)務(wù)預(yù)算的管理上有待改進(jìn)，主要是不少學(xué)校將財(cái)務(wù)預(yù)算管理停留在表面，沒(méi)能足夠重視預(yù)算管理，在進(jìn)行該項(xiàng)工作時(shí)，沒(méi)能全面去開展，甚至不少學(xué)校預(yù)算的方式都有欠合理性。除此以外，在內(nèi)部控制方面沒(méi)能形成該有的機(jī)制，即使制定了相關(guān)制度，也不夠健全，這些現(xiàn)象很容易造成學(xué)校經(jīng)濟(jì)利益流失，也會(huì)在一定程度上對(duì)教學(xué)管理造成影響。

四、高職院校會(huì)計(jì)管理與內(nèi)部控制的有效途徑

（一）提高財(cái)務(wù)人員的思想認(rèn)知及自身專業(yè)能力

高職院校會(huì)計(jì)管理與內(nèi)部控制工作要想有序進(jìn)行，并能輔助學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提升、進(jìn)步與發(fā)展，首先要做的就是提高財(cái)務(wù)人員思想上的認(rèn)知與自身能力。最好的方式就是學(xué)校定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)與交流，也可以邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行指導(dǎo)與交流學(xué)習(xí)，及時(shí)宣傳國(guó)家下達(dá)的有關(guān)文件，準(zhǔn)確傳達(dá)社會(huì)發(fā)展進(jìn)步過(guò)程中的各種精神與需求，同時(shí)，合理調(diào)整與規(guī)劃財(cái)務(wù)工作，不斷引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員改變固有的思維模式，根據(jù)當(dāng)下發(fā)展需求的變化進(jìn)行行為及意識(shí)上的轉(zhuǎn)變，讓財(cái)務(wù)人員真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作的重要性，從而真正做到在工作中與時(shí)俱進(jìn)，將先進(jìn)的思想帶入到工作中，不斷完善自身與工作中的不足，不斷在工作中進(jìn)行創(chuàng)新、拓展，進(jìn)而更出色的完成財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作。

（二）做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理

任何行業(yè)中財(cái)務(wù)預(yù)算管理都是極其重要的部分，高職院校中自然不例外。財(cái)務(wù)預(yù)算管理能充分保障學(xué)校在經(jīng)濟(jì)方面進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)劃，學(xué)校應(yīng)重視財(cái)務(wù)預(yù)算工作，制定出完整、合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系，精細(xì)編制部門預(yù)算，嚴(yán)格執(zhí)行已編制的部門預(yù)算。同時(shí)，制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算績(jī)效評(píng)估制度，可安排專人負(fù)責(zé)，也可成立評(píng)估小組，對(duì)整個(gè)預(yù)算執(zhí)行中的各個(gè)環(huán)節(jié)及效果進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)定，更好的督促相關(guān)人員將預(yù)算管理工作做的更加到位。

（三）充分利用智能化與數(shù)字化優(yōu)勢(shì)搭建報(bào)銷平臺(tái)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用，能為相關(guān)領(lǐng)域提供更高效、科學(xué)的保障。因此高職院校的會(huì)計(jì)管理與內(nèi)部控制，要充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，合理運(yùn)用智能化、數(shù)字化與信息化，構(gòu)建一個(gè)智能財(cái)務(wù)平臺(tái)，將學(xué)校財(cái)務(wù)信息更高效的進(jìn)行篩選、分類以及整合，結(jié)合會(huì)計(jì)管理理論，提升財(cái)務(wù)管理工作效率，為高職院校的發(fā)展提供更強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)保障。學(xué)?？梢云刚?qǐng)一些專業(yè)的、復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才，一方面保證了財(cái)務(wù)信息化管理工作能順利進(jìn)行，另一方面能讓專業(yè)人員為其他財(cái)務(wù)人員提供相應(yīng)的技術(shù)指導(dǎo)與幫助，讓所有財(cái)務(wù)人員都能更快的適應(yīng)信息化財(cái)務(wù)管理模式，這樣才能更高效的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，也能讓財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮出更大的作用。

（四）完善內(nèi)部控制環(huán)境并搭建內(nèi)部控制管理機(jī)制

高職院校在內(nèi)部控制工作中，首先要提升管理層的內(nèi)部控制意識(shí)，運(yùn)用宣傳或是其他有效方式，不斷地強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制對(duì)學(xué)校的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、發(fā)展?fàn)顟B(tài)以及學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)消除的作用，讓學(xué)校管理層認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性及意義；同時(shí)改善內(nèi)部控制環(huán)境，優(yōu)化財(cái)務(wù)工作的組織架構(gòu)，確保崗位職責(zé)的合理化；根據(jù)大環(huán)境的發(fā)展變化，結(jié)合著自身實(shí)際情況，制定出適合、完整且科學(xué)的內(nèi)部控制管理制度，制度中要涵蓋監(jiān)管制度及監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)，讓一部分人負(fù)責(zé)其內(nèi)部控制流程的監(jiān)察、評(píng)定工作，以保證內(nèi)部控制工作更高效的開展。

（五）財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范體系的構(gòu)建與完善

任何單位在做財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范管理時(shí)，最終目的都是預(yù)防和降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生以及風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后能得到有效的控制，高職院校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作也不例外。高職院校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要有兩類，一類是學(xué)校內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)，另一類是學(xué)校外部投資風(fēng)險(xiǎn)。要想真正做到預(yù)防與控制，首先要建立健全的風(fēng)險(xiǎn)防范制度，制度要涵蓋可能發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的種類、造成風(fēng)險(xiǎn)的因素以及風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的防治措施，這樣才能將風(fēng)險(xiǎn)防范管理體系制定的更加全面。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，國(guó)家的改革進(jìn)步，影響著各行各業(yè)的改革、完善與進(jìn)步，尤其是教育領(lǐng)域的體制改革，對(duì)高職院校的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響，在此影響下，高職院校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，資金來(lái)源越來(lái)越多元化，資產(chǎn)背景越來(lái)越復(fù)雜。這就需要高職院校的財(cái)務(wù)人員積極改變管理理念，科學(xué)合理的創(chuàng)新、完善學(xué)校的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，為學(xué)校的發(fā)展進(jìn)步提供更強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)保障。