郝妍 遼寧省交通運(yùn)輸事業(yè)發(fā)展中心
隨著國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理的改革也隨之加快。在改革創(chuàng)新的同時要注重與實(shí)際結(jié)合。即使在當(dāng)下新預(yù)算法實(shí)行,預(yù)算執(zhí)行公開等問題已解決的情況下,預(yù)算管理在實(shí)際的工作過程中仍然面對某些困難,具體如下。
即使每個部門都會參與預(yù)算編制,經(jīng)費(fèi)也會具體定位到部門和個人,但是在實(shí)際進(jìn)行資金執(zhí)行過程當(dāng)中,進(jìn)行預(yù)算管理的主要成員仍然是財務(wù)人員,因此其他部門很少有人能夠確切的參與到預(yù)算執(zhí)行,不具備一定的責(zé)任意識,同時也無法確切的進(jìn)行預(yù)算分析和監(jiān)督執(zhí)行。這種現(xiàn)象的存在導(dǎo)致各部門配合度降低,整體的責(zé)任意識缺乏,使得預(yù)算管理過于簡略。
預(yù)算精細(xì)化程度不夠,主要體現(xiàn)在沒有具體明確地進(jìn)行預(yù)算額度的控制,在控制預(yù)算總額的同時也需注重支出結(jié)構(gòu)的管理。不僅沒有嚴(yán)格按照預(yù)算來進(jìn)行支出審批,同時也沒有具體的管理資金使用,支出經(jīng)費(fèi)過于隨意。同時財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的溝通相對較少,無法實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享,從而進(jìn)一步影響了預(yù)算的精細(xì)化和準(zhǔn)確度。
只有預(yù)算收入和支出相對平衡,才能夠保證實(shí)際預(yù)算執(zhí)行均衡,而預(yù)算支出和收入的不均衡,主要原因是項目執(zhí)行過晚和預(yù)算執(zhí)行率過低兩方面。項目啟動過晚主要是為資金不到位,需等到新增項目預(yù)算批復(fù)后才準(zhǔn)備。其次,預(yù)算執(zhí)行率過低主要是因為培訓(xùn)費(fèi)等執(zhí)行率較低,這是避免結(jié)余資金形成而造成的后果。
行政事業(yè)單位在我國市場經(jīng)濟(jì)體制當(dāng)中一直占有重要地位,它不僅服務(wù)廣大群眾,同時其主要資金來源于財政劃撥。因此,合理且完善的預(yù)算管理對國有資產(chǎn)的保值和增值有重要意義。
預(yù)算管理的改革和創(chuàng)新對提升交通運(yùn)輸行政事業(yè)單位的工作效率有著關(guān)鍵影響。此外,結(jié)合交通事業(yè)單位預(yù)算管理本身考慮,其個人特點(diǎn)非常鮮明。首先,其內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)和分支機(jī)構(gòu)較多。相對職能比較廣泛,除了要考慮運(yùn)行項目管理,同時還包括行政執(zhí)法內(nèi)容的設(shè)定。其中預(yù)算管理不僅要設(shè)計出與市場規(guī)律相符合的運(yùn)行模式,同時還需受到市場監(jiān)管,與市場相輔相成。其次,交通事業(yè)單位預(yù)算管理之所以重要,是因為其經(jīng)手的資金量相對較大,項目費(fèi)用和支出煩瑣復(fù)雜。資金量較大就導(dǎo)致預(yù)算管理工作的執(zhí)行以及監(jiān)督的任務(wù)量相對增加。最后,交通事業(yè)單位資產(chǎn)種類繁多且總資產(chǎn)占有量較大,這在很大程度上增加了管理的難度。由此可見,交通運(yùn)輸行政事業(yè)單位不僅要實(shí)施預(yù)算管理,同時還需要不斷完善預(yù)算管理機(jī)制,進(jìn)而全面提升單位預(yù)算管理水平。[1]
行政事業(yè)單位在我國市場經(jīng)濟(jì)體制當(dāng)中一直占有重要地位,同時也在很大程度上影響著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,因此我們就需要提高行政事業(yè)單位預(yù)算的準(zhǔn)確性,通過不斷改革和創(chuàng)新來實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位的正常運(yùn)行。
提高預(yù)算管理水平,不僅要重視預(yù)算管理,同時還需要設(shè)定專門的預(yù)算機(jī)構(gòu),需要各單位人員積極配合。
首先,重視預(yù)算管理,需要從全體職工入手??梢酝ㄟ^向全體職工灌輸預(yù)算管理重要性的觀點(diǎn)來提高職工對預(yù)算的重視程度。其次,預(yù)算機(jī)構(gòu)也需要不同的管理者來積極配合,各部門也需要配備預(yù)算管理小組。
財務(wù)管理不能僅僅依靠財務(wù)人員,同時還需要各部門成員積極配合,摒棄傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式,有責(zé)任,有能力,做好預(yù)算編制前的相關(guān)資料準(zhǔn)備。同時,在執(zhí)行過程中進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)整理和分析,充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用,及時處理因管理意識不強(qiáng)而導(dǎo)致的資源浪費(fèi)。其次,除了部門成員之外還需要對領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)人員進(jìn)行法律意識的培養(yǎng)和樹立。需要各單位領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)預(yù)算法,加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn),要求單位領(lǐng)導(dǎo)了解并掌握預(yù)算法,明確各項規(guī)定。只有上下級相互配合,才能夠?qū)崿F(xiàn)整體預(yù)算管理小組素質(zhì)的提升,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理,發(fā)揮預(yù)算管理的高效性和科學(xué)性。除了日常的預(yù)算管理分析,還需要進(jìn)行會議開展,召開例會,對預(yù)算執(zhí)行情況以及遇到的問題進(jìn)行逐項分析,推動預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,同時保證預(yù)算管理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
要想實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的精細(xì)化,不僅需要各個部門相互配合,同時也需要管理層和基層員工進(jìn)行緊密聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息共享,在編制過程中充分利用信息化手段,提高財務(wù)和業(yè)務(wù)的溝通頻率。同時借助信息化手段實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析和比對,采取相對科學(xué)的方式進(jìn)行資金預(yù)測。另外,在預(yù)算下達(dá)過程中需要將預(yù)算更加精細(xì)化分解,定位到年、月,不同部門和崗位,使得全體職工對預(yù)算支出項目有透徹了解。對沒有編入部門預(yù)算的支出,不予撥付,要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度推進(jìn),同時要及時進(jìn)行預(yù)算分析,合理安排資金使用。[2]
目前,我國對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求已經(jīng)轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展,這也就意味著我國的財政政策也在逐漸的側(cè)重宏觀轉(zhuǎn)向公共風(fēng)險的管理??冃Ч芾硇枇⒆阌诜婪讹L(fēng)險。這個轉(zhuǎn)變也意味著預(yù)算目標(biāo)需要更加延續(xù)和持久,這就要求我們不僅要打破當(dāng)前績效管理的困境,同時也需要我們根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)來進(jìn)行潛在風(fēng)險分析。要保持預(yù)算績效管理方式的長期性和穩(wěn)定性,需要立足于當(dāng)前的管理方式,進(jìn)行改革創(chuàng)新,從而設(shè)定出更加全面且具有前瞻性的預(yù)算績效管理方式。
同時,預(yù)算績效管理在制定方案過程中需要根據(jù)不同部門的特質(zhì)實(shí)現(xiàn)針對性制定,在堅持適用性基本原則的同時,處理冗余制度,杜絕形式主義。此外,針對自身特質(zhì)來不斷調(diào)整預(yù)算績效管理,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化分配,建立分層次、分領(lǐng)域的績效預(yù)算管理評價體系,實(shí)現(xiàn)問題的具體分析,明確問題矛盾,將已發(fā)生的問題轉(zhuǎn)變?yōu)榻鉀Q問題的方法,做好善后工作,提高競爭力。
目前,事業(yè)單位預(yù)算績效管理已經(jīng)體現(xiàn)了三個層次:戰(zhàn)略、計劃和執(zhí)行層次。首先戰(zhàn)略層次從行業(yè)愿景出發(fā),具有一定的前瞻性,以高速公路管理為例,其戰(zhàn)略目標(biāo)就是為司機(jī)和乘客都打造安全,綠色舒適的通行環(huán)境,為國民生活質(zhì)量的提高貢獻(xiàn)力量。計劃層次和執(zhí)行層次都是以績效為主,績效計劃包括具體目標(biāo)的制定規(guī)劃,清晰到各個部門和單位,也體現(xiàn)了一定的階段性。而執(zhí)行層次主要體現(xiàn)在相應(yīng)考核和可量化價值指標(biāo)的設(shè)定,進(jìn)一步幫助實(shí)現(xiàn)監(jiān)督和反饋。[3]
同時也對績效目標(biāo)進(jìn)行了高質(zhì)量的要求,包括相應(yīng)指標(biāo)設(shè)定的合規(guī)性、相關(guān)性、合理性、適當(dāng)性,要求其設(shè)置科學(xué)合理,最后要求其可行,理論數(shù)據(jù)有論證,制度體系有保障。
行政事業(yè)單位離不開群眾的監(jiān)督和檢查,交通運(yùn)輸行業(yè)同樣如此。預(yù)算管理工作的開展同時也離不開公眾的監(jiān)督。因此,要實(shí)現(xiàn)監(jiān)督舉報透明化,就需要對公眾的監(jiān)督和建議足夠重視。而目前新媒體的發(fā)展和相關(guān)部門大力宣傳,使得越來越多的群眾開始重視行政單位工作中的資金透明化管理。透明化管理可以有效的提升事業(yè)單位的公信力和權(quán)威程度,不僅可以有效實(shí)現(xiàn)各個部門之間的交流,也有助于行政事業(yè)單位向好的方面發(fā)展。在監(jiān)督舉報這一方面交通運(yùn)輸行政事業(yè)單位也可以采取公眾號和微博的形式來及時的收取公眾的意見,從而不斷改善單位內(nèi)部問題。
綜上所述,雖然我國事業(yè)單位預(yù)算管理仍存在較多問題,但是在如今新背景、新形勢之下,我們應(yīng)學(xué)會用先進(jìn)的思維方式和工作形式來代替?zhèn)鹘y(tǒng),使得交通運(yùn)輸行政事業(yè)單位更好地為人民服務(wù),進(jìn)一步推動中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展。