孟琳 高吉平 國網(wǎng)湖北省電力有限公司安化縣供電分公司
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,對電力需求量不斷增加,這就對供電企業(yè)造成無形壓力。強化電費抄核收管理力度,是當(dāng)前重視的關(guān)鍵問題。但受到各類因素的影響,在管理過程中,仍存在著一些問題,因此,需要對其進行有效研究,并采取完善的策略,為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),促進行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
電力工作中,抄核收包含電費的抄表、核算以及收費幾方面內(nèi)容。這些都是按照傳統(tǒng)的抄、核、收進行的,三者之間不可出現(xiàn)脫節(jié)。核算是確保抄表質(zhì)量的關(guān)鍵,而抄表又是核收的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一旦出現(xiàn)抄表錯誤,就會影響到后續(xù)環(huán)節(jié)。所以,在實際進行抄核收工作過程中,不僅要確保每一環(huán)節(jié)的工作準(zhǔn)確無誤,還要采取有效策略進行管理,從而提升工作質(zhì)量,確保供電企業(yè)與用戶雙重利益的提升。
日常工作過程中,受到各類問題的影響,導(dǎo)致供電企業(yè)服務(wù)無法及時向用戶進行投放,電費抄核收管理工作存在著較多的不足之處。由于企業(yè)沒有建立完善的監(jiān)管機制,使得工作人員未對自身工作的重要性引起重視,從而缺乏責(zé)任意識,甚至部分用戶為了減少支出,違規(guī)用電,造成部分應(yīng)收電費不能收回。這些行為都對企業(yè)經(jīng)濟效益造成巨大的損失,對社會生產(chǎn)造成威脅,相關(guān)企業(yè)就要認(rèn)識到,缺乏有效監(jiān)管的危害。
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展及其用戶需求的多樣化,傳統(tǒng)管理模式已不能滿足發(fā)展需求,其問題也不斷暴露,這些都對企業(yè)正常運行造成不利影響。除此以外,供電企業(yè)還采用傳統(tǒng)步驟,詳細(xì)記錄入賬資金,這就造成核算過程中,混亂賬目的出現(xiàn),進而不能對資金流通進行有效控制。隨著信息化的發(fā)展,傳統(tǒng)模式已不能滿足發(fā)展,目前大都采用電子設(shè)備流通,而傳統(tǒng)收繳工作仍采用人工,影響到供電工作效率。
電費抄核收工作往往是由專職人員完成的,但由于缺乏高端人才,導(dǎo)致從業(yè)人員在專業(yè)技能與知識方面,都存在著一些不足,極易導(dǎo)致用戶需求得不到滿足,使企業(yè)與用戶間關(guān)系變得更加緊張。加之工作人員業(yè)務(wù)能力有限,在執(zhí)行過程中,易存在著一些失誤,進而就會影響到工作質(zhì)量,甚至造成嚴(yán)重后果。因此,工作人員專業(yè)能力也是開展工作的重要因素,需要充分認(rèn)識到其能力對于工作的影響。
電力工作過程中,需要嚴(yán)格執(zhí)行抄核收的過程,三者間需要具備一定的連貫性,從而確保工作的順利開展。但在實際工作過程中,抄核收間易出現(xiàn)脫節(jié)情況,究其原因主要是由于信息缺乏通暢性,各部門職責(zé)不明確,且各部門間缺乏有效的溝通與配合,進而造成脫節(jié)情況的產(chǎn)生。這都影響到用戶與供電企業(yè)間的信任,也影響到工作效率與質(zhì)量,加大了資本的投入。
監(jiān)管系統(tǒng)問題對社會生產(chǎn)與生命安全產(chǎn)生較大威脅。因此,結(jié)合企業(yè)實際,制定切實可行的監(jiān)管機制。例如,建立完善的信息庫,包括用戶的基本信息、用電情況及收繳情況等,對于違規(guī)用電及其拖欠費用的用戶,就要采取強制性措施,還可將其納入非誠信名單,并進行相應(yīng)處罰。在工作人員監(jiān)管方面,就要采取獎罰措施,提升工作人員責(zé)任意識;還要定期開展群眾滿意度調(diào)查,提升工作質(zhì)量與效率,為用戶提供有效服務(wù)。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)管理模式已不能滿足發(fā)展需求。企業(yè)就要改善原有管理模式,采取高科技手段與技術(shù),代替?zhèn)鹘y(tǒng)管理模式,建立完善的信息溝通平臺,強化企業(yè)與用戶之間的有效溝通。同時采用自動化核算技術(shù),使工作變得更加簡便。此外,還要對用戶數(shù)據(jù)分類進行統(tǒng)計,利用網(wǎng)絡(luò)平臺,對用戶電費進行公示,提醒用戶及時繳納電費,在簡化抄核收的基礎(chǔ)上,確保信息的準(zhǔn)確傳遞,降低成本支出。
網(wǎng)絡(luò)時代下,傳統(tǒng)人工收費模式不僅費時與費力,還影響到企業(yè)與用戶間的信息溝通。因此,就要結(jié)合實際情況,豐富收取方式,不同用戶采取不同收取模式。如部分留守家庭,可采用專門的人工收費通道。對于其他用戶,可開通網(wǎng)上支付等便捷方式。此外,還要積極向用戶宣傳各類支付方式,如媒體、網(wǎng)絡(luò)等輿論方式,改善拖欠費用,提升用戶按時繳費意識,確保電費能夠按時回收。
對于電力工作人員專業(yè)理論知識以及技術(shù)缺失的情況,要定期對其進行培訓(xùn),如可組織員工到先進企業(yè)進行學(xué)習(xí),或者聘請有經(jīng)驗的人員進行授課,以更深入的對員工操作規(guī)范進行掌握,從而提升電力人員專業(yè)水平。此外,供電企業(yè)還要對工作人員行為進行約束,定期對其進行考核,為各項工作的順利開展提供保障。
工作的順利開展離不開各部分的密切配合與職責(zé)的規(guī)劃。對于供電企業(yè)來說,確保抄核收工作的連貫性,是開展工作的重點。在實際進行工作時,各部門工作都承擔(dān)自身職責(zé),不能由于某一項工作的疏忽而影響到其他工作間的關(guān)系。因此,先要對各部門職責(zé)進行明確,同時承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任。供電企業(yè)結(jié)合實際,制定獎懲機制,對表現(xiàn)突出的進行獎勵,反之則給予相應(yīng)的處罰。通過這些方式的實施,減少人力投入,提升工作質(zhì)量與效率,優(yōu)化工作步驟。
總而言之,供電企業(yè)在管理過程中,抄核收管理是其重要環(huán)節(jié),不僅對企業(yè)與用戶之間的關(guān)系造成一定的影響,還影響到企業(yè)運營與發(fā)展,但在實際工作中,仍存在著較多問題。就要對其進行分析,并采取完善的策略,同時提升工作人員專業(yè)素質(zhì),通過培訓(xùn)與學(xué)習(xí),提升自身技術(shù)水平。由于抄核收是企業(yè)經(jīng)濟效益的可靠保障,向用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提升管理水平。企業(yè)還要采取完善的策略,提升管理水平,確保抄核收工作的順利完成。