王元旭 中國石油天津銷售分公司
信息化審計(jì)作為一種全新的審計(jì)模式,其借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段,對傳統(tǒng)審計(jì)模式做出了必要的優(yōu)化調(diào)整,將審計(jì)制度與信息手段有機(jī)結(jié)合起來,形成開放性的審計(jì)監(jiān)督體系,確保審計(jì)資源的合理配置,為企業(yè)的發(fā)展提供新的助力??紤]到信息化審計(jì)的新特點(diǎn),在相關(guān)工作開展之初,有必要做好傳統(tǒng)審計(jì)與信息化審計(jì)的差異性分析,以差異性為導(dǎo)向,采取相關(guān)舉措,推進(jìn)信息化審計(jì)體系的構(gòu)建工作。
現(xiàn)階段傳統(tǒng)審計(jì)與信息化審計(jì)的差異性,主要表現(xiàn)在審計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)范圍、審計(jì)線索等相關(guān)方面,通過對差異性的探討,幫助工作人員明確信息化審計(jì)工作開展要求,為后續(xù)信息化審計(jì)體系的構(gòu)建、優(yōu)化提供方向性引導(dǎo)。
傳統(tǒng)審計(jì)過程中,已經(jīng)形成了完整的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)以及工作準(zhǔn)則,例如審計(jì)人員在日常工作中,往往需要遵循審計(jì)的一般原則、工作原則、審計(jì)原則,在這些原則規(guī)范性,確保審計(jì)工作的有效開展。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)等日益成熟,越來越多的審計(jì)機(jī)構(gòu)、審計(jì)人員嘗試將新技術(shù)、新方法與審計(jì)要求結(jié)合起來,這種變化,導(dǎo)致審計(jì)準(zhǔn)則出現(xiàn)了新的差異,例如根據(jù)新的審計(jì)準(zhǔn)則,在信息化審計(jì)工作中,要求審計(jì)人員開展檢查記錄、有形資產(chǎn)檢查、觀察、詢問、重新計(jì)算、重新執(zhí)行以及分析流程等新的審計(jì)方法,這些審計(jì)準(zhǔn)則與傳統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則相比,更為具體、更為多樣,更好地滿足實(shí)際的會計(jì)信息審計(jì)要求。
信息化審計(jì)工作,依托于會計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了審計(jì)范圍的擴(kuò)大化,從過往經(jīng)驗(yàn)來看,在會計(jì)信息系統(tǒng)的支持下,審計(jì)工作所需要的會計(jì)計(jì)量以及核算等相關(guān)工作,均通過后臺程序完成,不需要借助人工計(jì)算,因此整個(gè)審計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性較高,審計(jì)人員依托這種方式,能夠在較短的時(shí)間內(nèi),擴(kuò)大審計(jì)范圍,將傳統(tǒng)審計(jì)工作難以涵蓋的部分工作,統(tǒng)籌納入信息化審計(jì)體系之中。但是在這一過程中,也必須認(rèn)識到信息化審計(jì),由于受到技術(shù)的限制,對于原始數(shù)據(jù)憑證、數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性處理成效不佳,造成信息化審計(jì)結(jié)果出現(xiàn)模糊不清的情況,影響了信息化審計(jì)的成效。
在傳統(tǒng)的審計(jì)過程中,工作人員主要通過手工核算的方式,按照原始憑證審核、記賬憑證填寫、賬目核對、賬目結(jié)算以及報(bào)表編制的流程進(jìn)行審計(jì),因此在整個(gè)審計(jì)過程中,往往需要處理會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等審計(jì)線索,由于手工記錄、核查,所以在傳統(tǒng)的審計(jì)過程中,工作人員往往可以通過順查等方式,在較短的時(shí)間內(nèi),快速完成審計(jì)線索的梳理。信息化審計(jì)機(jī)制下,原有的審計(jì)材料信息化,所有的原始數(shù)據(jù)、會計(jì)憑證等,都通過后臺軟件來處理,因此原有的審計(jì)線索往往難以按照原有的處理思路、處理方法來進(jìn)行應(yīng)對,這種差異化,造成審計(jì)人員在開展信息化審計(jì)工作的過程中,往往會出現(xiàn)工作盲區(qū),影響審計(jì)線索的挖掘、處理,最終影響審計(jì)效果。
會計(jì)信息化背景下審計(jì)工作的開展,要求審計(jì)人員從實(shí)際出發(fā),著眼于信息化審計(jì)的新特點(diǎn)、新變化,從審計(jì)工作原則構(gòu)建、審計(jì)人員培訓(xùn)等層面出發(fā),扎實(shí)推進(jìn)信息化審計(jì)工作,更加充分地發(fā)揮審計(jì)的積極作用。
信息化審計(jì)工作在開展的過程中,為了幫助審計(jì)人員盡快適應(yīng)審計(jì)工作的新變化、新特點(diǎn),審計(jì)人員需要從工作實(shí)際出發(fā),認(rèn)真梳理工作原則,確立工作框架,通過這種方式,確保信息化審計(jì)轉(zhuǎn)型工作的有序開展,提升審計(jì)人員培訓(xùn)、信息化技術(shù)應(yīng)用水平。具體來看,審計(jì)人員需要遵循科學(xué)性原則、全面性原則,審計(jì)人員需要立足于信息化審計(jì)工作的實(shí)際,著眼于目前審計(jì)工作的要求,準(zhǔn)確把握信息化審計(jì)工作的要求,實(shí)現(xiàn)審計(jì)線索的挖掘、審計(jì)流程的梳理、審計(jì)方法的創(chuàng)新,確保信息化審計(jì)能夠符合相關(guān)工作要求,實(shí)現(xiàn)審計(jì)成效的穩(wěn)步提升。由于會計(jì)信息化審計(jì)的新變化,審計(jì)人員面臨著新的工作對象、工作標(biāo)準(zhǔn),在這種情況下,審計(jì)人員從全局性、整體性的角度出發(fā),總結(jié)、梳理會計(jì)信息化審計(jì)工作的要點(diǎn),確保各類信息化審計(jì)手段,能夠達(dá)成審計(jì)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)對各個(gè)審計(jì)對象的全面覆蓋,避免審計(jì)工作漏洞的出現(xiàn)。
考慮到會計(jì)信息化審計(jì)工作的新變化,審計(jì)人員在開展各項(xiàng)工作之前,應(yīng)當(dāng)接受系統(tǒng)化的培訓(xùn),通過必要的培訓(xùn),使得審計(jì)人員能夠準(zhǔn)確把握會計(jì)信息化審計(jì)工作的相關(guān)要求,順利達(dá)成審計(jì)目標(biāo),完成審計(jì)任務(wù)。例如審計(jì)機(jī)構(gòu)以及相關(guān)部門,需要結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真制定審計(jì)人員培訓(xùn)計(jì)劃,將會計(jì)信息化審計(jì)培訓(xùn)的目標(biāo)、內(nèi)容作出必要的調(diào)整,使得審計(jì)人員更好地掌握會計(jì)信息化審計(jì)的基本方法,更好地推進(jìn)后續(xù)審計(jì)工作的開展。
會計(jì)信息化審計(jì)工作的開展,需要充分依托信息化手段,更好推進(jìn)審計(jì)工作的開展。例如審計(jì)部門以及相關(guān)機(jī)構(gòu),有必要做好會計(jì)信息化系統(tǒng)的升級、優(yōu)化工作,確保各類審計(jì)信息的合理化處理,并且系統(tǒng)內(nèi)置的加密備份組件,審計(jì)人員可以對審計(jì)線索做好處理工作,推動審計(jì)的快速開展。
信息化審計(jì)實(shí)現(xiàn)了對傳統(tǒng)審計(jì)流程的優(yōu)化,有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)審計(jì)工作在審計(jì)方式方法方面的缺陷,推動了審計(jì)的多元化、實(shí)時(shí)化,更好地落實(shí)審計(jì)責(zé)任,強(qiáng)化審計(jì)的監(jiān)管效能?;谶@種認(rèn)知,文章在充分掌握傳統(tǒng)審計(jì)與信息化審計(jì)在工作原則、審計(jì)范圍的差異性基礎(chǔ)之上,采取積極有效的應(yīng)對舉措,進(jìn)行審計(jì)原則、審計(jì)方法的調(diào)整優(yōu)化工作,推動信息化審計(jì)體系的科學(xué)構(gòu)建。