探究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新

朱彥姝 國(guó)網(wǎng)湖北送變電工程有限公司

一、圖書館檔案管理信息化建設(shè)的必要性

在信息時(shí)代快速發(fā)展的過(guò)程中，僅憑人工記錄管理的傳統(tǒng)方式已經(jīng)不能滿足圖書館檔案管理工作的要求，極易出現(xiàn)記錄出錯(cuò)、文件丟失、紙質(zhì)發(fā)霉、油墨脫落等問(wèn)題，而且還要占用專門的檔案室來(lái)進(jìn)行紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)，容易出現(xiàn)由于火災(zāi)等事故而造成檔案損毀等問(wèn)題。而通過(guò)圖書館檔案管理中的信息化建設(shè)則可以實(shí)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上對(duì)龐大的檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)，不僅不會(huì)出現(xiàn)上述問(wèn)題，而且只需要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行保管即可。通過(guò)此計(jì)算機(jī)平臺(tái)還可以便于讀者進(jìn)行圖書和檔案信息的快速查詢，可以快速定位圖書所放置的位置，以滿足讀者的閱讀要求。同時(shí)，信息化建設(shè)還可以實(shí)現(xiàn)圖書館檔案信息的共享，便于用戶通過(guò)不同方式登錄平臺(tái)進(jìn)行便捷的信息獲取，節(jié)約了讀者對(duì)檔案信息的閱覽時(shí)間，減少了檔案管理人員的工作量，實(shí)現(xiàn)了檔案管理效果的提升。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）檔案工作缺乏重視

圖書館不同級(jí)別管理人員以及基層工作人員都不同程度缺少檔案意識(shí)，針對(duì)圖書館檔案工作的關(guān)鍵性缺乏認(rèn)知。許多圖書館管理人員認(rèn)為圖書館主要是負(fù)責(zé)資料的流通、閱讀、采編等工作，所以本身不需要開(kāi)展檔案管理工作，從而使得圖書館檔案管理機(jī)構(gòu)本身建設(shè)就存在不健全的現(xiàn)象，而人員本身也缺乏保障，并沒(méi)有專業(yè)的職工負(fù)責(zé)檔案管理，缺少特定的存儲(chǔ)位置，缺少相應(yīng)的管理?xiàng)l件以及所需要的設(shè)備。不僅如此，圖書館本身也缺少明確、詳盡的規(guī)范管理制度，使得圖書館檔案文件分類不清晰、卷內(nèi)文件不健全的現(xiàn)象頻發(fā)，使得人員對(duì)陳舊檔案保護(hù)查檢以及網(wǎng)絡(luò)檢索條目的歸類均產(chǎn)生負(fù)面影響。

（二）數(shù)字化建設(shè)落后

當(dāng)前，雖有一些圖書館對(duì)檔案進(jìn)行了信息化管理，但也因?yàn)楦鞣N因素導(dǎo)致檔案的信息化管理沒(méi)有真正的完成信息化建設(shè)，有的檔案資料仍然不夠明確、手機(jī)的資料不夠全面等等問(wèn)題仍然存在。這些問(wèn)題都致使了圖書館檔案的信息化建設(shè)落后，紙質(zhì)文稿仍然是檔案管理的重要依據(jù)。而無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息化數(shù)字化的檔案，不利于圖書館檔案管理的信息化建設(shè)，也不利于提供便捷的查閱服務(wù)和查詢需求，阻礙了圖書館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

三、在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下創(chuàng)新圖書館檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

（一）培養(yǎng)信息化管理意識(shí)

圖書館檔案管理部門的負(fù)責(zé)人以及相關(guān)工作人員需要逐漸接受信息化時(shí)代下新型檔案管理的理念和模式，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思維，提高信息化管理意識(shí)。上級(jí)部門需要提高對(duì)信息化建設(shè)的重視程度，加大資金投入，保證信息化管理的安全性，不斷對(duì)相關(guān)技術(shù)和規(guī)章制度進(jìn)行完善，為圖書館檔案管理的信息化建設(shè)提供一個(gè)良好的環(huán)境。

（二）對(duì)傳統(tǒng)工作模式進(jìn)行創(chuàng)新

互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的發(fā)展及其愈發(fā)廣泛的應(yīng)用在一定程度上影響了圖書館檔案管理工作的大環(huán)境。在這樣的時(shí)代背景之下，檔案管理人員需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流與要求，結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)傳統(tǒng)的工作模式進(jìn)行創(chuàng)新。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代以前，圖書館內(nèi)傳統(tǒng)的檔案管理工作以人工為主，具有工作效率低、信息服務(wù)局限性強(qiáng)的特點(diǎn)。而在如今的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館應(yīng)發(fā)揮信息技術(shù)的作用，創(chuàng)建信息化檔案管理模式以及智能化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，通過(guò)開(kāi)展線上服務(wù)來(lái)加強(qiáng)圖書館內(nèi)各個(gè)部門之間的信息交流，使各部門之間的協(xié)作更加默契、便利，將理的價(jià)值發(fā)揮到極致。

（三）加速圖書館電子化進(jìn)程

紙質(zhì)檔案對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境有較強(qiáng)的依賴性，包括保管環(huán)境的大小、濕度、溫度、通風(fēng)情況以及防蛀措施質(zhì)量等。故而，如果紙質(zhì)檔案在檔案中依舊占有較大的比重，可能導(dǎo)致檔案管理難度增加。故而，需要積極實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案同電子檔案并行管理，降低紙質(zhì)檔案在檔案中的比重，加速圖書館檔案管理電子化實(shí)現(xiàn)。基于信息時(shí)代的到來(lái)，辦公自動(dòng)化以及政務(wù)電子化，人們針對(duì)圖書館檔案信息的需要以及檔案信息數(shù)據(jù)挖掘也有更為嚴(yán)苛的要求。圖書館為了達(dá)到圖書館檔案長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存、集中管理以及為讀者提供方便等原因，可以強(qiáng)化檔案信息存儲(chǔ)數(shù)字化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化以及管理自動(dòng)化等，以提高檔案管理效率。

（四）完善檔案管理制度

制度是工作開(kāi)展的重要支撐，規(guī)范化的工作需要規(guī)范的制度來(lái)調(diào)控。要想加強(qiáng)圖書館檔案管理模式，首先要從制度創(chuàng)新、制度改革入手。圖書館檔案管理制度的建立和變革應(yīng)該在有關(guān)部門的支持下進(jìn)行，把管理制度變得更加科學(xué)化合理化。比如，在數(shù)字環(huán)境下，可以采用與數(shù)字化的人事管理模式，可以利用數(shù)字技術(shù)等整合各個(gè)資源模塊進(jìn)行多角度的交叉聯(lián)系，也可以建立圖書館檔案室與讀者交流的平臺(tái)或是讀者之間的交流平臺(tái)帶動(dòng)圖書館服務(wù)的提升等等。另外，還可以設(shè)立獎(jiǎng)懲制度來(lái)促進(jìn)圖書館內(nèi)部管理更加健全，積極鼓勵(lì)有能力的有創(chuàng)新意識(shí)的人才發(fā)揮出更大的作用，為圖書館作出更大的貢獻(xiàn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

簡(jiǎn)言之，發(fā)達(dá)的信息技術(shù)為圖書館檔案管理工作帶來(lái)便利的同時(shí)亦提出了一定的要求。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，要想提高檔案管理工作的質(zhì)量與效率，從事檔案管理工作的人員就必須改革傳統(tǒng)的工作模式，提高自身的專業(yè)素質(zhì)以及工作能力。此外，還需要政府及其他部門的大力支持。互聯(lián)網(wǎng)不應(yīng)成為圖書館發(fā)展的絆腳石，圖書館應(yīng)抓住形勢(shì)特點(diǎn)，利用時(shí)代優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)智能化升級(jí)轉(zhuǎn)型。