簡(jiǎn)述機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)

劉芳 唐山市開(kāi)平區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局

受到傳統(tǒng)發(fā)展方式與制度的影響，我國(guó)事業(yè)單位常用的人力資源管理工作的開(kāi)展與我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)之間存在著一定的差距，人才流失、有才能的得不到重用、人才與崗位不匹配等情況依然嚴(yán)重，這對(duì)單位的發(fā)展十分不利。尤其新時(shí)期，信息技術(shù)發(fā)展迅猛，也給人力資源管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)?；诖?，借助信息技術(shù)的支持，采取多種措施加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)，是新時(shí)期機(jī)關(guān)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程中不可或缺的部分。

一、人力資源管理信息化建設(shè)的必要性

人力資源管理是機(jī)關(guān)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，是促進(jìn)新時(shí)期機(jī)關(guān)事業(yè)單位不斷改革與發(fā)展的重要基礎(chǔ)，因此需要我們予以足夠的重視。尤其是人力資源管理與信息化技術(shù)的有機(jī)融合能夠有效提升人力資源管理工作本身的效率，同時(shí)也能促進(jìn)人力資源管理向著更好、更加現(xiàn)代化的方向發(fā)展。比如：人力資源管理的對(duì)象是人及其工作過(guò)程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)信息，包括個(gè)人基本資料、崗位信息、薪酬待遇、職業(yè)績(jī)效以及職業(yè)生涯規(guī)劃等內(nèi)容，價(jià)值較高，在這個(gè)過(guò)程中使用信息技術(shù)，能夠降低管理的復(fù)雜性，便于分析數(shù)據(jù)信息本身的價(jià)值，為機(jī)關(guān)事業(yè)單位創(chuàng)造更高的管理價(jià)值。

二、人力資源管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

在現(xiàn)階段的機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理過(guò)程中，很多單位都已經(jīng)在觀念方面意識(shí)到了人力資源管理信息化建設(shè)的重要性，但是在實(shí)際操作過(guò)程中，由于種種原因，導(dǎo)致人力資源管理的信息化建設(shè)力度不足，未產(chǎn)生令人滿意的效果。比如：部分單位對(duì)新鮮事物的出現(xiàn)和應(yīng)用表現(xiàn)出較為消極的態(tài)度，工作進(jìn)程比較緩慢。同時(shí)，受制于信息化基礎(chǔ)設(shè)施的薄弱，大部分工作還是需要傳統(tǒng)的管理模式來(lái)作為支持，信息化管理方式不能夠有效發(fā)揮其自身的優(yōu)越性。此外，資金投入方面也直接影響到信息化建設(shè)的效果，如果資金投入不足的話，計(jì)算機(jī)硬件和軟件就無(wú)法得到支持，人才方面也無(wú)法實(shí)現(xiàn)大換血，現(xiàn)有的人力資源管理信息化專業(yè)人才自身的能力有限，全面發(fā)揮信息化優(yōu)勢(shì)尚需時(shí)日。

三、加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

（一）轉(zhuǎn)變錯(cuò)誤的認(rèn)知

機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)要及時(shí)轉(zhuǎn)變錯(cuò)誤的認(rèn)知，意識(shí)到信息化建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)和重要性。所以，管理層領(lǐng)導(dǎo)需要在日常工作中及時(shí)灌輸正確的信息化管理思想，將計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)與機(jī)關(guān)事業(yè)單位本身的各項(xiàng)業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)，讓人力資源管理工作中所有涉及的模塊都能夠與其掛鉤并實(shí)現(xiàn)全面升級(jí)，讓信息化代替部分人工操作，降低人工操作可能帶來(lái)的誤差與錯(cuò)誤。與此同時(shí)，要正確引導(dǎo)管理者對(duì)信息化價(jià)值的認(rèn)知，通過(guò)日常工作的模式創(chuàng)新來(lái)發(fā)揮出信息化人力資源管理方式的積極作用，利用信息化方式所挖掘出的最大人力資源價(jià)值，讓相關(guān)工作者對(duì)人力資源管理信息化有更加深刻的認(rèn)識(shí)，不再抵觸這種先進(jìn)的管理方式，從而更加積極地使用信息化管理方式來(lái)完成人力資源管理相關(guān)工作。

（二）加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè)

相關(guān)制度的建設(shè)是信息化管理模式實(shí)現(xiàn)的必要保障。比如：網(wǎng)絡(luò)安全保障制度、權(quán)限設(shè)置制度、電子檔案管理制度等，這些都是以信息化人力資源管理工作為基礎(chǔ)而建立的制度。以網(wǎng)絡(luò)安全保障制度為例，人力資源信息化管理過(guò)程中產(chǎn)生的各種重要數(shù)據(jù)信息很容易遭受到安全威脅，資料容易丟失，或是遭受到惡意的網(wǎng)絡(luò)攻擊，因此，網(wǎng)絡(luò)安全保障制度就是為了專門(mén)應(yīng)對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)安全而建立的制度，比如網(wǎng)絡(luò)防火墻、病毒檢測(cè)與查殺、系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí)等等。

（三）加大投入力度

加大資金的投入力度主要體現(xiàn)在硬件設(shè)施和軟件兩個(gè)方面。在硬件方面，基于信息技術(shù)更新?lián)Q代飛快，因此需要及時(shí)進(jìn)行計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)備的更新與升級(jí)，購(gòu)置先進(jìn)的設(shè)備，這是人力資源管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。在軟件方面，機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要以人力資源管理的核心內(nèi)容與架構(gòu)為基礎(chǔ)，對(duì)軟件市場(chǎng)進(jìn)行深入了解，選擇合適的軟件來(lái)為人力資源管理工作提供支持，比如：國(guó)外的Peoplesoft、Workday、Kronos等，都是人力資源管理系統(tǒng)最高水平的代表，但是價(jià)格昂貴且功能超前，值得學(xué)習(xí)和借鑒，但是不適合我國(guó)企業(yè)應(yīng)用。而i人事、匯通科技、萬(wàn)古科技、施特偉、多多薪等軟件是國(guó)內(nèi)優(yōu)秀的軟件廠商，功能強(qiáng)大，性能穩(wěn)定，可引進(jìn)。而諸如金蝶、用友、泛微等名氣較大的軟件，實(shí)際上并不是專門(mén)做人力資源的，產(chǎn)品雖然很厲害但是人力資源管理只是其中一個(gè)附屬功能。

（四）優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

人力資源管理信息化發(fā)展需要有合理的人員組織結(jié)構(gòu)來(lái)作為支持，所以，機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要加強(qiáng)對(duì)崗位組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化工作。比如：對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，人員構(gòu)成相對(duì)穩(wěn)定，人力資源管理各個(gè)崗位大換血是不現(xiàn)實(shí)的，所以需要一邊引進(jìn)新鮮血液，一邊對(duì)崗位組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)優(yōu)化，將一些接受新鮮事物能力較強(qiáng)、組織協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)、管理能力較強(qiáng)的人員進(jìn)行調(diào)崗，承擔(dān)人力資源管理信息化中相關(guān)崗位職責(zé)，發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性，創(chuàng)造更多的人力資源價(jià)值。

總而言之，在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中，由于受到多方面因素的影響，使得人力資源管理信息化建設(shè)的腳步受到了一定的阻礙。為了促進(jìn)信息化建設(shè)，機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要及時(shí)轉(zhuǎn)變自身的思想觀念，加強(qiáng)制度建設(shè)，加大資金的投入，不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，為實(shí)現(xiàn)人力資源信息化管理做好鋪墊。