電力物資倉儲(chǔ)管理的完善與創(chuàng)新思考

唐東亮 國網(wǎng)福建省電力有限公司順昌縣供電公司

當(dāng)前信息技術(shù)不斷發(fā)展，電力企業(yè)的物資管理工作也面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。作為電力企業(yè)電網(wǎng)建設(shè)和運(yùn)行的保障，物資的采購、儲(chǔ)備、使用和運(yùn)輸至關(guān)重要，而這些都依賴于科學(xué)合理的物資倉儲(chǔ)管理工作。

與發(fā)達(dá)國家相比，我國電力企業(yè)的物資倉儲(chǔ)管理在管理理念、管理方法和規(guī)章制度層面還有很多不足，為了解決這些問題，完善電力企業(yè)的物資倉儲(chǔ)管理，為電力企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展提供強(qiáng)有力的后備支持，本文在查閱大量相關(guān)文獻(xiàn)并結(jié)合現(xiàn)實(shí)實(shí)際的基礎(chǔ)上，提出了相應(yīng)創(chuàng)新解決的方法，希望能夠?yàn)殡娏π袠I(yè)物資倉儲(chǔ)管理工作的改善創(chuàng)新提供參考借鑒。

一、倉儲(chǔ)管理的定義和功能

倉儲(chǔ)管理，英文名稱為Warehouse Management，簡單說就是指通過倉庫對(duì)物資或商品進(jìn)行儲(chǔ)存和保管，具體來說就是為了充分發(fā)揮物資的最大功能、提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)物資進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的過程，根據(jù)內(nèi)容的不同可以進(jìn)一步劃分為資源獲得、商務(wù)管理、流程管理、作業(yè)管理、保管管理和安全管理等部分[1]。

倉儲(chǔ)管理的功能可以劃分為經(jīng)濟(jì)功能和服務(wù)功能兩部分，經(jīng)濟(jì)功能是指倉儲(chǔ)可以對(duì)物資進(jìn)行堆存、拼裝、交叉分類和加工等操作，服務(wù)功能是指倉儲(chǔ)可以為企業(yè)運(yùn)行對(duì)物資進(jìn)行現(xiàn)場存儲(chǔ)、配送分類、組合、支持以及維護(hù)市場形象等[2]。

二、當(dāng)前電力企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理工作中存在的不足之處

（一）管理理念落后、規(guī)章制度不健全

當(dāng)前電力物資倉儲(chǔ)絕大多數(shù)以沿用傳統(tǒng)的管理理念、管理方法和規(guī)章制度為主，但是當(dāng)前正處于高度信息化的時(shí)代，企業(yè)員工接受的教育、設(shè)備工作的效率和行業(yè)生產(chǎn)效率都發(fā)生了極大的變化，市場競爭環(huán)境更加激烈，在這種背景下沿用以往的管理理念極大地桎梏了倉儲(chǔ)管理效率的提高。并且相關(guān)的規(guī)章制度也不夠明確和完善，甚至倉儲(chǔ)管理的各部分工作存在交叉現(xiàn)象，工作人員無章可循，導(dǎo)致工作體系混亂，效率低下。

（二）信息化、機(jī)械化程度有待提高

當(dāng)前電力企業(yè)仍然采用人工的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄處理、采購和搬運(yùn)等工作，一方面?zhèn)}儲(chǔ)管理的效率低下，用人成本高，另一方面相比于機(jī)器處理，人工處理的出錯(cuò)率更高，耗費(fèi)時(shí)間更長，并且人工記錄的紙質(zhì)材料的存儲(chǔ)要求高，隨著時(shí)間的延長，紙質(zhì)材料可能會(huì)出現(xiàn)磨損現(xiàn)象，造成數(shù)據(jù)損失。

（三）倉儲(chǔ)分散，不成體系，溝通成本高

當(dāng)前，大部分電力公司的倉儲(chǔ)分布比較零散，并且各倉儲(chǔ)地之間的溝通聯(lián)系少，沒有形成一個(gè)完整統(tǒng)一的體系，進(jìn)而導(dǎo)致各倉儲(chǔ)地在進(jìn)行物資采購、管理和調(diào)度時(shí)，耗費(fèi)了大量的時(shí)間和溝通成本。

（四）管理隊(duì)伍素質(zhì)有待提高

一方面，部分工作人員的思想意識(shí)不足，對(duì)自身崗位的重要性認(rèn)知不充分，工作懶怠、磨洋工的情況層出不窮；另一方面，工作人員的專業(yè)技能素質(zhì)也有待提高，在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，部分工作人員的互聯(lián)網(wǎng)技能還十分生疏，影響工作效率。

三、電力物資倉儲(chǔ)管理完善與創(chuàng)新的相關(guān)舉措

（一）完善規(guī)章制度，更新管理理念

要想保證倉儲(chǔ)管理的各部分工作有章可循、有條不紊地運(yùn)行，就必須有完善的規(guī)章制度的支持。倉儲(chǔ)機(jī)構(gòu)需要建立完善的規(guī)章制度，就倉儲(chǔ)物資的采購、存儲(chǔ)、運(yùn)輸、調(diào)度和巡檢等各部分工作作出明確細(xì)致的安排，倉儲(chǔ)每一部分的工作內(nèi)容、工作流程、注意事項(xiàng)和部門負(fù)責(zé)人的權(quán)責(zé)義務(wù)要形成明文的章程進(jìn)行公開公示，確保每一部分能夠在不受其他部分干擾的情況下順利運(yùn)行，并且在倉儲(chǔ)物資發(fā)生問題時(shí)能夠及時(shí)追責(zé)到具體的負(fù)責(zé)人。

更新管理理念首先要從管理層開始，管理人員需要定期的接受培訓(xùn)進(jìn)修，學(xué)習(xí)其他企業(yè)、行業(yè)乃至其他國家先進(jìn)的管理理念并應(yīng)用于實(shí)際的管理工作中，但是在這個(gè)過程中切忌盲目照搬，不同的制度適合不同的土壤，管理人員需要根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)擇其善者而從之，取長補(bǔ)短，完善自身。

（二）加強(qiáng)信息化、機(jī)械化建設(shè)

第一，淘汰傳統(tǒng)人工搬運(yùn)的方式，積極引入先進(jìn)的物流機(jī)器設(shè)備，例如可以使用無線射頻識(shí)別系統(tǒng)對(duì)物資進(jìn)行掃描[3]，提高物資入庫、出庫的記錄效率。使用現(xiàn)代機(jī)械化設(shè)備不僅可以提高倉儲(chǔ)搬運(yùn)、輸送的效率，還可以節(jié)省大量的人力成本。同時(shí)還需要注意，機(jī)械設(shè)備的使用壽命有限，為了最大程度發(fā)揮機(jī)械設(shè)備的應(yīng)用價(jià)值，避免機(jī)械故障給倉儲(chǔ)管理工作帶來的不便，需要設(shè)置專門的檢修人員定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢修。第二，建立信息化交流平臺(tái)，該平臺(tái)需要包括兩部分內(nèi)容，一部分是倉庫內(nèi)部的基本信息，包括物資的內(nèi)容、數(shù)量、分類、出入庫時(shí)間和管理維修等數(shù)據(jù)記錄，另一部分是指不同倉儲(chǔ)點(diǎn)之間的溝通交流，即通過該信息交流平臺(tái)，電力企業(yè)的不同倉儲(chǔ)點(diǎn)之間可以實(shí)現(xiàn)信息的溝通共享，在進(jìn)行資源調(diào)度時(shí)，可以根據(jù)數(shù)量、距離、時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌安排，降低中間協(xié)調(diào)溝通的交流成本。

（三）加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高隊(duì)伍的素質(zhì)

前面提到管理層需要通過培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)新的管理理念，當(dāng)然一線員工的培訓(xùn)工作也不能忽視。首先要建立員工負(fù)責(zé)制，將職工的工作內(nèi)容與工作效果緊密連接起來，樹立一線職工工作的責(zé)任感與職業(yè)素養(yǎng)，其次要加強(qiáng)員工的技能培訓(xùn)，包括互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代新的管理理念、新的信息交流平臺(tái)的使用操作等等，讓一線職工，尤其是年齡大、學(xué)歷較低的職工能夠主動(dòng)地順應(yīng)新時(shí)代信息管理的趨勢，避免團(tuán)隊(duì)思想老化、被時(shí)代淘汰。

四、結(jié)語

電力企業(yè)的倉儲(chǔ)管理工作影響著企業(yè)在進(jìn)行建設(shè)時(shí)使用物資的質(zhì)量和調(diào)配物資的速度，在當(dāng)前高效率、高質(zhì)量的生產(chǎn)要求下，無論是企業(yè)管理者還是一線的職工都必須充分認(rèn)識(shí)到順應(yīng)時(shí)代、發(fā)展創(chuàng)新的重要性。一個(gè)企業(yè)只有從上到下都能具有危機(jī)意識(shí)，不斷開拓創(chuàng)新，才能在激烈的市場競爭環(huán)境中屹立不倒。